Anda di halaman 1dari 6

MAKALAH

SISTEM
INFORMASI
STRATEGIK

KELOMPOK 1

-YATMI IRA RAHAYU


-YULIDA ANGGIA
SISTEM INFORMASI, ORGANISASI, DAN STRATEGI

1.1 ORGANISASI DAN SISTEM INFORMASI


Sistem Informasi dan organisasi saling mempengaruhi satu sama lain.
Sistem Informasi dibangun oleh para manajer untuk melayani kepentingan perusahaan bisnis.
Pada saat bersamaan, organisasi harus sadar dan terbuka terhadap
pengaruh sistem informasi untuk mendapatkan keuntungan dari teknologi baru.

APA ITU ORGANISASI?


Organisasi adalah struktur sosial formal yang stabil yang mengambil sumber daya lingkungan
dan proses mereka untuk menghasilkan output. Organisasi (perusahaan) mengubah input ini
menjadi produk dan layanan dalam produksi fungsi. Produk dan layanan dikonsumsi oleh
lingkungan sebagai gantinya untuk input pasokan

FITUR ORGANISASI
Organisasi mencoba mempekerjakan dan mempromosikan karyawan atas dasar kualifikasi
teknis dan profesionalisme (bukan personal koneksi). Organisasi ini dikhususkan untuk
prinsip efisiensi: memaksimalkan output dengan menggunakan input terbatas.
Fitur lain dari organisasi termasuk:
1. Rutinitas dan proses bisnis
2. budaya organisasi
3. politik organisasi
4. lingkungan sekitar
5. struktur
6. tujuan
7. konstituensi, dan
8. kepemimpinan
Semua fitur ini mempengaruhi jenis sistem informasi yang digunakan
oleh organisasi.

1.2 BAGAIMANA SISTEM INFORMASI BERPENGARUH PADA ORGANISASI


DAN PERUSAHAAN BISNIS PENGARUH PADA BIDANG EKONOMI
Pada bidang ekonomi, teknologi informasi merubah biaya relative dari modal dan biaya
informasi.Sistem teknologi informasi bisa dipandang sebagai factor produksi yang bisa
menjadi pengganti untuk perusahaan tradisional dan tenaga kerja. Jika biaya IT menurun, ini
bisa digantikan untuk tenaga kerja, yang mana menurut sejarah telah menaikkan biaya. Oleh
karena itu, IT bisa mengakibatkan penolakan pada jumlah manajer menengah dan juru tulis
sebagai IT menggantikan pekerja tersebut(Laudon, 1990) Menurut teori biaya transaksi,
individu dan perusahaan menghemat biaya transaksi, sebanyak yang mereka lakukan pada
biaya produksi. Menurut teori biaya perantara, perusahaanmemandang sebagai “ikatan
kontrak” diantara ketertarikan secara individual daripada mempersatikan, entitas
memperbesar keuntungan (Jensen dan Meckling 1976)

PENGARUH TEORI BIAYA TRANSAKSI PADA TEKNOLOGI INFORMASI DI


PERUSAHAAN

DAMPAK SECARA ORGANISASI DAN PERILAKU IT MERATAKAN ORGANISASI


Besar, birokrasi organisasi, yang terutama dikembangkan sebelum usia komputer, seringkali
tidak efisien, lamban berubah, dan kurang kompetitif dibanding organisasi yang baru
dibentuk. Beberapa organisasi besar ini telah mengalami penurunan, mengurangi jumlah
karyawan dan jumlah level di hirarki organisasinya. Peneliti perilaku telah berteori bahwa
teknologi informasi memfasilitasi perataan hierarki dengan memperluas distribusi informasi
ke memberdayakan karyawan tingkat rendah dan meningkatkan efisiensi manajemen.
ORGANISASI PASCA INDUSTRI
Teori postindustrial lebih didasarkan pada sejarah dan sosiologi daripada ekonomi juga
mendukung anggapan bahwa TI harus meratakan hierarki. Di post industrial masyarakat,
otoritas semakin mengandalkan pengetahuan dan kompetensi, dan tidak hanya pada posisi
formal. Oleh karena itu, bentuk organisasi merata karena pekerja profesional cenderung
mengelola sendiri, dan pengambilan keputusan harus dilakukan menjadi lebih
terdesentralisasi karena pengetahuan dan informasi menjadi lebih tersebar luas di seluruh
perusahaan (Drucker, 1988). Memahami Ketahanan Organisasi terhadap Perubahan
Sistem informasi mau tidak mau terikat dalam politik organisasi karena mereka
mempengaruhi akses terhadap sumber daya utama – yaitu, informasi. Sistem informasi dapat
mempengaruhi siapa yang melakukan apa kepada siapa, kapan, dimana, dan bagaimana
caranya dalam sebuah organisasi.

INTERNET DAN ORGANISASI


Internet, khususnya World Wide Web, memiliki dampak penting pada hubungan antara
banyak perusahaan dan entitas eksternal, dan bahkan di pengorganisasian proses bisnis di
dalam perusahaan. Internet meningkatkan aksesibilitas, penyimpanan, dan distribusi
informasi dan pengetahuan untuk organisasi. Intinya, internet mampu menurunkan secara
drastis biaya transaksi dan agensi yang dihadapi kebanyakan organisasi. Misalnya, brokerage
perusahaan dan bank di New York sekarang dapat memberikan prosedur operasi internal
mereka manual kepada karyawan mereka di tempat yang jauh dengan memasangnya situs
korporat, menghemat jutaan dolar untuk biaya distribusi.
IMPLIKASI UNTUK DESAIN DAN PEMAHAMAN SISTEM INFORMASI
Untuk memberikan manfaat nyata, sistem informasi harus dibangun dengan jelas pemahaman
tentang organisasi di mana mereka akan digunakan. Dalam pengalaman kami, faktor
organisasi pusat yang harus diperhatikan saat merencanakan yang baru
sistem adalah sebagai berikut:
• Lingkungan di mana organisasi harus berfungsi
• Struktur organisasi: hirarki, spesialisasi, rutinitas, dan
proses bisnis
• Budaya dan politik organisasi
• Jenis organisasi dan gaya kepemimpinannya
• Kelompok kepentingan utama yang terpengaruh oleh sistem dan sikap
pekerja yang akan menggunakan sistem
• Jenis tugas, keputusan, dan proses bisnis yang informasinya
Sistem ini dirancang untuk membantu

1.3 MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI UNTUK MENCAPAI


KEUNGGULAN KOMPETITIF
Perusahaan yang “berbuat lebih baik” daripada yang lain dikatakan memiliki keunggulan
kompetitif. Mereka memiliki akses ke sumber daya khusus yang tidak dimiliki orang lain,
atau mereka dapat menggunakan sumber daya yang tersedia secara umum lebih efisien-
biasanya karena pengetahuan unggul dan aset informasi.

MODEL KEKUATAN KOMPETITIF BURUH


Diperdebatkan, model yang paling banyak digunakan untuk memahami keuntungan
persaingan adalah model kekuatan kompetitif Michael Porter. Model ini memberikan
pandangan umum tentang perusahaan, pesaingnya, dan lingkungan perusahaannya.
Model buruh adalah semua tentang lingkungan bisnis umum perusahaan. Dalam model ini,
lima kompetitif kekuatan membentuk nasib perusahaan:
1. Pesaing Tradisional
2. Peserta pasar baru
3. Pengganti Produk dan Layanan
4. Pelanggan
5. Pemasok

STRATEGI SISTEM INFORMASI UNTUK MENGHADAPI


DENGAN KEKUATAN KOMPETITIF
1. Kepemimpinan biaya rendah
2. Diferensiasi Produk
3. Fokus pada tempat menjual
4. Memperkuat kedekantan antara pemasok dan pelanggan

DAMPAK INTERNET PADA KEUNTUNGAN KOMPETITIF


Berkat internet, kekuatan kompetitif tradisional tetap berjalan, tapi pesaing kompetitif
menjadi lebih kuat (Porter, 2001)
MODEL RANTAI NILAI BISNIS
Model rantai nilai menyoroti kegiatan spesifik dalam bisnis di mana
Strategi kompetitif dapat diterapkan dengan sebaik-baiknya (Porter, 1985) dan informasi
mana sistem yang paling mungkin memiliki dampakstrategis. Model ini mengidentifikasi
spesifik, titik leverage kritis dimana perusahaan dapat menggunakan teknologi informasi
paling efektif untuk meningkatkan posisi kompetitifnya. Model rantai nilai memandang
perusahaan sebagai rangkaian atau rangkaian aktivitas dasar yang menambahkan margin nilai
ke produk atau layanan perusahaan. Kegiatan utama adalah yang paling langsung
berhubungan dengan produksi dan distribusi dari produk dan layanan perusahaan, yang
menciptakan nilai bagi pelanggan.

SINERGI, KOMPETENSI INTI, DAN STRATEGI BERDASARKAN JARINGAN

Ide sinergi adalah ketika output dari beberapa unit dapat digunakan sebagai masukan ke unit
lain, atau dua organisasi pasar dan keahlian, ini hubungan menurunkan biaya dan
menghasilkan keuntungan.
Kompetensi inti adalah kegiatan dimana perusahaan adalah pemimpin kelas dunia. Mungkin
melibatkan perancang miniatur terbaik di dunia, yang terbaik paket layanan pengiriman, atau
produsen film pendek terbaik. Secara umum, inti Kompetensi bergantung pada pengetahuan
yang didapat selama bertahun-tahun praktis pengalaman lapangan dengan teknologi.
Strategi Berbasis Jaringan Strategi berbasis jaringan mencakup penggunaan ekonomi
jaringan, model perusahaan virtual, dan ekosistem bisnis. Model bisnis berdasarkan jaringan
dapat membantu perusahaan strategis dengan memanfaatkan ekonomi jaringan

1.4 MENGGUNAKAN SISTEM UNTUK KOMPETITIF KEUNGGULAN


KOMPETITIF: ISU MANAJEMEN

MENYELESAIKAN KEUNGGULAN KOMPETITIF


Keunggulan kompetitif yang diberikan sistem strategis tidak harus dilakukan cukup lama
untuk memastikan profitabilitas jangka panjang. Karena kompetitor bisa membalas dan
menyalin sistem strategis, keunggulan kompetitif tidak selalu berkelanjutan.
MENYETARAKAN IT DENGAN TUJUAN BISNIS
Penelitian tentang TI dan kinerja bisnis telah menemukan bahwa (a) semakin
banyak berhasil sebuah perusahaan dapat menyelaraskan teknologi informasi dengan tujuan
bisnisnya lebih menguntungkannya, dan (b) hanya seperempat perusahaan mencapai
keselarasan TI dengan bisnis. Sekitar setengah dari keuntungan perusahaan bisnis bisa
dijelaskan dengan penyelarasan TI dengan bisnis (Luftman, 2003).

Yang harus diperiksa Manajemen: Dalam Menjalankan Analisis Sistem Strategis


1. Bagaimana struktur industri tempat perusahaan berada?
• Apa saja daya saing yang bekerja di industri ini? Ada
pendatang baru ke industri ini? Berapakah kekuatan relatif dari pemasok,
pelanggan, dan produk dan layanan pengganti atas harga?
2. Apa rantai bisnis, perusahaan, dan industri untuk perusahaan tertentu ini?
• Bagaimana perusahaan menciptakan nilai bagi pelanggan-melalui harga yang lebih rendah
dan biaya transaksi atau kualitas yang lebih tinggi? Apakah ada tempat di nilai rantai dimana
bisnis bisa menciptakan nilai lebih bagi pelanggan dan keuntungan tambahan bagi
perusahaan?
3. Sudahkah kita menyelaraskan TI dengan strategi dan tujuan bisnis kita?
• Sudahkah kita mengartikulasikan strategi dan tujuan bisnis kita dengan benar?
MENGELOLA TRANSISI STRATEGIS
Mengadopsi jenis sistem strategis yang dijelaskan dalam bab ini secara umum membutuhkan
perubahan dalam tujuan bisnis, hubungan dengan pelanggan dan pemasok, dan proses bisnis.
Pemasok dan pelanggan harus saling terkait erat dan mungkin saling berbagi tanggung jawab
masing-masing. Manajer perlu merancang bisnis baru proses untuk mengkoordinasikan
kegiatan perusahaan mereka dengan pelanggan, pemasok, dan organisasi lainnya.