NAMA KELOMPOK 1 :

1. Lina Sofia (20170420009)

2. Elvira Nur Arisanti (20170420124)
3. Yunita Lulu Janati (20170420133)
4. Nisa Ilmiati (20170420170)
5. Annisa Pratiwi (20170420188)

BAB 12. SIKLUS PENDAPATAN DAN PENERIMAAN KAS

Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas bisnis yang berulang dan operasi
pemrosesan informasi terkait yang terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada
pelanggan dan mengumpulkan uang tunai dalam pembayaran untuk penjualan tersebut.
Pertukaran informasi eksternal primer adalah dengan pelanggan. Informasi tentang kegiatan
siklus pendapatan juga mengalir ke siklus akuntansi lainnya. Sebagai contoh, siklus
pengeluaran dan produksi menggunakan informasi mengenai transaksi penjualan untuk
memulai pembelian atau produksi atas persediaan tambahan untuk memenuhi permintan.
Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang
Tepat pada waktu yang tepat dengan harga yang tepat.

Terdapat empat aktivitas siklus pendapatan dasar:

1. Entri pesanan penjualan

2. Pengiriman
3. Penagihan
4. Koleksi uang tunai
Sistem Informasi Siklus Pendapatan
 Proses
Para pelenggn AOE menerima pesanan pelanggan melalui Internet dari berbagai
situs Web ritel.. Bagian penjualan memasukkan pesanan pelanggan melalui telepon,
faks, atau surat. Terlepas dari bagaimana pesanan awalnya diterima, sistem dengan
cepat memverifikasi kelayakan kredit pelanggan, memeriksa ketersediaan persediaan,
dan memberi tahu gudang dan departemen pengiriman tentang penjualan yang disetujui.
Gudang dan karyawan pengiriman memasukkan data tentang kegiatan mereka sebagai
kelonggaran saat dilakukan, dengan demikian memperbarui informasi tentang status
inventaris secara waktu nyata. Setiap malam, program faktur berjalan dalam mode
batch, menghasilkan kertas atau faktur elektronik untuk pelanggan yang memerlukan
faktur. Beberapa pelanggan AOE masih mengirim cek ke salah satu bank regional
dengan AOE yang telah membuat kotak kunci eleckonic, tetapi jumlah yang meningkat
menggunakan layanan pembayaran tagihan online bank mereka.

 Ancaman dan Pengendalian

Ancaman umum pertama adalah data induk yang tidak akurat atau tidak valid;
Ancaman umum kedua dalam siklus pendapatan adalah pengungkapan informasi
sensitif yang tidak sah, seperti kebijakan harga atau informasi pribadi tentang
pelanggan; Pencuri umum ketiga dalam siklus pendapatan berisi hilangnya atau
perusakan data master. Pengendalian untuk mengatasi ancaman-ancaman tersebut
adalah perubahan konfigurasi default dari peran karyawan dalam sistem ERP untuk
memisahkan tugas yang tidak kompatibel secara tepat; penting untuk mengonfigurasi
sistem untuk membatasi kemampuan karyawan untuk menggunakan kemampuan kueri
bawaan svstem untuk hanya mengakses tabel dan bidang tertentu yang relevan dengan
menjalankan tugas yang ditugaskan dan cara terbaik untuk mengurangi risiko ancaman
ini adalah menggunakan prosedur cadangan dan pemulihan bencana.

Ikhtisar desain
system ERP
Mendukung
Siklus
Pendapatan
ENTRI PESANAN PENJUALAN
Siklus pendapatan dimulai dengan diterimanya pesanan dari pelanggan. Departemen
penjualan, yang melaporkan kepada wakil presiden pemasaran, biasanya melakukan
proses entri pesanan penjualan, tetapi dengan meningkatnya pelanggan yang
memasukkan sebagian besar data ini melalui fonns di etalase situs web perusahaan.

 Mengambil Pesanan Pelanggan

Data pesanan pelanggan dicatat pada dokumen pesanan penjualan. Di masa lalu,
organisasi menggunakan dokumen kertas; hari ini, dokumen pesanan scles biasanya
bentuk elecrronic ditampilkan pada layar monitor komputer.
 Proses
Di masa lalu, pesanan pelanggan dimasukkan ke dalam sistem oleh karyawan.
Semakin banyak organisasi berusaha untuk memanfaatkan TI untuk memiliki
pelanggan melakukan lebih banyak dari entri data itu sendiri. Salah satu cara untuk
mencapai hal ini adalah dengan membuat pelanggan melengkapi formulir di situs Web
perusahaan. Lain adalah bagi pelanggan untuk menggunakan pertukaran data elektronik
(EDI) untuk mengirimkan pesanan secara elektronik ke format yang kompatibel dengan
sistem pemrosesan pesanan penjualan perusahaan.
 Ancaman Dan Pengendalian
Ancaman dasar selama entri pesanan penjualan adalah bahwa data penting tentang
pesanan akan hilang atau tidak akurat; Ancaman kedua yang terkait dengan aktivitas
entri penjualan yang lebih lama berisi legitimasi pesanan; akuntan dapat membantu
manajer untuk memantau aktivitas penjualan dengan lebih baik dengan menggunakan
pengetahuan mereka tentang proses bisnis untuk merancang laporan yang berfokus pada
pengendali kinerja utama.
 Persetujuan Kredit
Batas kredit adalah saldo akun maksimum yang diizinkan yang ingin dikelola oleh
manajemen untuk pelanggan berdasarkan riwayat kredit pelanggan sebelumnya dan
kemampuan untuk membayar. Laporan yang bermanfaat untuk melakukan ini adalah
laporan umur piutang yang dapat diterima, yang mencatat saldo akun pelanggan
berdasarkan lamanya waktu yang beredar.

 Mengecek Ketersediaan Persediaan

 Proses
Dokumen persediaan menunjukkan informasi yang biasanya tersedia untuk staf
pesanan penjualan; kuantitas ditanyan, kuantitas yang tekah terikat ke pelanggan lain,
dan kuantitas yang tersedia. Jika tidak ada persediaan yang cukup di tangan, untuk
mengisi pesanan, pesanan kembali untuk barang-barang tersebut harus dibuat. Setelah
ketersediaan persediaan telah ditentukan, sistem kemudian menghasilkan tiket
 pengambilan yang mencantumkan item dan jumlah setiap barang yang dipesan
pelanggan.
 Ancaman Dan Pengendalian
Catatan inventaris yang akurat penting untuk mencegah kehabisan stok dan
persediaan berlebih. Stoking dapat menyebabkan penjualan hilang jika pelanggan tidak
mau menunggu dan membeli dari sumber lain. Sebaliknya, persediaan berlebih
meningkatkan biaya pembelian dan bahkan mungkin memerlukan penurunan harga
signifikan yang mengurangi profitabilitas.

 Merespons Permintaan Pelanggan

Selain memproses pesanan pelanggan, proses entri pesanan penjualan juga
termasuk menanggapi pertanyaan pelanggan. Kadang-kadang pertanyaan-pertanyaan ini
mendahului pesanan dan sering akurasi setelah pesanan telah ditempatkan. Layanan
pelanggan sangat penting sehingga banyak perusahaan menggunakan paket perangkat
lunak khusus, yang disebut sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM), untuk
mendukung proses penting ini.

PENGIRIMAN
Proses ini terdiri dari dua langkah, yaitu:
a. Mengambil dan mengepak pesanan dengan langkah pertama dalam mengisi pesanan
pelanggan melibatkan membuang barang yang benar dari persediaan dan
mengemasnya untuk pengiriman.
b. Kirim Pesanan : Setelah barang dagangan telah dihapus dari gudang tu dikirim ke
pelanggan.

PENAGIHAN
Kegiatan ini melibatkan dua tugas yang terpisah tetapi terkait erat: faktur dan
memperbarui piutang, yang dilakukan oleh dua unit terpisah dalam departemen
akuntansi.

CASH COLLECTION
 Proses
Karena pemeriksaan uang tunai dan pelanggan dapat dicuri dengan begitu mudah,
penting untuk mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi risiko pencurian.
Sebagaimana dibahas lebih lengkap di bagian kontrol, ini berarti bahwa fungsi piutang,
yang bertanggung jawab untuk mencatat kiriman uang pelanggan, tidak boleh memiliki
akses fisik ke uang tunai atau cek.
 Ancaman Dan Pengendalian
Secara khusus, pasangan tugas berikut harus dipisahkan:
1. Menangani uang tunai atau cek dan mengirim kiriman uang ke rekening pelanggan.
2. Penanganan uang tunai atau cek otorisasi memo kredit.
3. Penanganan uang tunai atau cek dan rekonsiliasi pernyataan bank.
Prosedur pengendalian terbaik untuk mengurangi risiko kekurangan uang tunai yang
tak terduga adalah dengan menggunakan anggaran arus kas, yang memberikan
perkiraan arus kas masuk (koleksi yang diproyeksikan dari penjualan) dan arus keluar
(hutang luar biasa). Anggaran arus kas dapat mengingatkan suatu organisasi terhadap
kekurangan uang jangka pendek yang tertunda, sehingga memungkinkannya untuk
merencanakan ke depan untuk mendapatkan pinjaman jangka pendek dengan
kemungkinan mtes terbaik.