Nama : sufyan assauri

Nik : 19381041147

Kelas : MPI C

1. Pengertian Administrasi Personel Sekolah

Administrasi personal atau adminisrasi kepegawaian adalah segenap proses penataan
yang bersangkut-paut dengan masalah memperoleh dan menggunakan tenaga kerja untuk dan
di sekolah dengan efisien, demi tercapainya tujuan sekolah adalah tujuan yang tertera sebagai
tujuan institusional lembaga. Zakia Daratjat mendefenisikan Administrasi personil adalah :
“segala usaha bersama untuk mendayagunakan semua sumber-sumber personel secara efektif
dan efisien untuk menunjang pendidikan yang telah ditetapkan (tujuan institusional)”. Ari. H.
Gunawan dalam bukukunya Administrasi Sekolah berpendapat bahwa Administrasi personil
adalah : “ seluruh proses kegiatan yang dirancang dan diusahakan secara sengaja dan
bersungguh-sungguh serta pembinaan secara kontinu para pegawai disekolah, sehingga
mereka dapat membantu/menunjang kegiatan-kegiatan sekolah (khususnya PBM) secara
efektif dan efisien demi tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan”.1
Untuk membatasi pokok permasalahan ini maka perlu kita sampaikan mengenai definisi
administrasi personil sekolah. Personel pendidikan dalam arti luas meliputi guru, pegawai,
dan siswa. Dalam pembaasan ini yang dimaksud dengan personel pndidikan adalah golongan
petugas yang membidangi kegiatan edukatif dan yang membidangi kegiatan nonedukatif
(ketatausahaan). Personel bidang edukaif ialah mereka yang bertanggung jawab dalam
kegiatan belajar-mengajar, yaitu guru dan konselor (BK). Sedangkan yang termasuk di dalam
kelompok personel bidang nonedukatif, adalah petugas tata usaha dan penjaga atau pesuruh
sekolah. Semua personel atau pegawai tersebut mempunyai peranan penting dalam
kelancaran jalannya pendidikan dan pengajaran di sekolah.2
Administrasi personil sekolah yaitu segenap proses penataan personil di sekolah. Di
dalam berlangsungnya kegiatan sekolah, maka unsur manusia merupakan unsur yang sangat
penting. Karena kelancaran jalannya pelaksanaan program sekolah sangat ditentukan oleh
manusia-manusia yang menjalankannya. Untuk kita kita akan perlu membahas lebih detail
lagi mengenai personil sekolah ini, karena bagaimana pun lengkap dan modernnya fasilitas
sekolah, metode dan dukungan masyarakat, akan tetapi jika personil sekolahnya kurang

1
Diunduh dari situs, http://uut-utomo-makalah-kuliah.blogspot.com/2013/11/administrasi-personel.html, Rabu,
19 Februari 2020 pukul 20.55 WIB
2
Soetjipto dan Kosasi. Profesi Keguruan. (Jakarta: Rineka Cipta), hlm, 58.
berpartisipasi maka akan sulitlah tercapainya tujuan pembelajaran. Personil bisa juga disebut
pegawai, personel maupun karyawan. Pegawai dalam suatu sekolah adalah semua manusia
yang bergabung dalam kerjasama pada suatu sekolah untuk melaksanakan tugas-tugas dalam
mencapai tujuan pendidikan. Meraka itu adalah dari mulai kepala sekolah sampai pesuruh
sekolah ( seperti Office Boy dll).3
Dalam tiap kelompok diperlukan pembagian tugas dan tanggung jawab serta
hubungannya kerja yang jelas. Seorang pemimpin sekolah / kepala sekolah dapat dibantu
oleh seorang atau beberapa orang wakil yang mengkoordinasikan urusan kurikulum /
kegiatan belajar mengajar, urusan kesiswaan, urusan sarana –prasarana pendidikan, urusan
hubungan sekolah - masyarakat , dan sebagainya. Kelompok personal nonedukatif dipimpin
oleh kepala tata usaha yang mempunyai tugas dan tanggung jawab serta hubungan kerja
tersendiri pula. Tugas ini disesuaikan dengan luas lingkup pekerjaan dan keadaan
personelnya.
Silahkan mengcopy paste dan menyebarkan artikel ini selama masih menjaga amanah
ilmiah dengan menyertakan sumbernya
2. Ruang Lingkup Administrasi Personel
Tujuan dari administrasi personal ialah mendayagunakan tenaga kerja atau pegawai
secara efektif dan efisien untuk mencapai hasil yang maksimal dan disertai pemeliharaan
yang sebaik-baiknya hingga timbul rasa bahagia dan sejahtera pada mereka. Adapun ruang
lingkup administrasi personalia meliputi: 1) Perencanaan pegawai (personel planning) 2)
Pengadaan pegawai (recruitment) 3) Pembiayaan atau pengembangan pegawai (personel
development) 4) Promosi dan mutasi 5) Pemberhentian pegawai 6) Pensiun 7) Kesejahteraan
pegawai Dalam administrasi personel terdapat kegiatan-kegiatan yang meliputi: 1) Penyiapan
atau pengadaan pegawai Seperti yang dilakukan pada administrasi peserta didik, maka
kegiatannya diawali dengan penyiapan (pengadaan atau rekruitmen) pegawai sampai para
pegawai itu eksit (pensiun, meninggal, pemberhentian). 2).Penataan, penempatan atau
pengangkatan pegawai atau personel 3) Kenaikan pangkat, ujian dalam angka kredit bagi
kenaikan jabatan fungsional guru 4) Pembinaan pegawai negeri sipil (PNS) 5) Pengembangan
personel 6) Penilian pelaksanaan pekerjaan PNS4

3
Di unduh dari situs, https://www.scribd.com/doc/106457691/administrasi-personil-sekolah. Rabu, 19 Februari
2020 pukul 20.55 WIB
4
Ngalim Purwanto, MP. Administrasi dan Supervisi Pendidikan. (Bandung: Rodsa Karya. Cet 12, Tahun 2012).
Hlm 106-112.
3. Fungsi Administrasi Personel Pendidikan
Fungsi administrasi yang dapat diimplementasikan dalam kegiatan pendidikan yaitu
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pengkoordinasian, pengarahan, dan
pengawasan dalam konteks kegiatan lembaga pendidikan. a.Fungsi perencanaan Perencanaan
dapat diartikan sebagai proses penyusunan berbagai keputusan yang akan dilaksanakan pada
masa yang akan datang untuk mencapai tujuan yang ditentukan (Gafar dalam Sagala,
2008:47). Perencanaan meliputi kegiatan menetapkan apa yang ingin dicapai, bagaimana
mencapai, berapa lama, berapa orang yang diperlukan, dan berapa banyak biayanya. b.Fungsi
pengorganisasian Pengorganisasian diartikan sebagai kegiatan membagi tugas-tugas pada
orang yang terlibat dalam kerjasama pendidikan. Kegiatan pengorganisasian adalah untuk
menentukan siapa yang akan melaksanakan tugas sesuai prinsip pengorganisasian, salah
satunya adalah terbaginya semua tugas dalam berbagai unsur organisasi secara proporsional.
c.Fungsi penggerakan Menggerakkan menurut Terry dalam Sagala (2008: 52) berarti
merangsang anggota-anggota kelompok melaksanakan tugas-tugas dengan antusias
dan  kemauan yang baik. Tugas menggerakan dilakukan oleh pemimpin. Oleh karena itu,
kepemimpinan kepala sekolah mempunyai peran yang sangat penting menggerakkan personel
dalam melaksanakan program kerja sekolah. d.Fungsi pengkoordinasian Pengkoordinasian
mengandung makna menjaga agar tugas-tugas yang telah dibagi tidak dikerjakan menurut
kehendak yang mengerjakan saja, tetapi menurut aturan sehingga sesuai dengan pencapaian
tujuan. e.Fungsi pengarahan Nawawi dalam Sagala (2008: 58) mengemukakan bahwa
pengarahan adalah memelihara, menjaga dan memajukan organisasi melalui setiap personal,
baik secara struktural maupun fungsional, agar setiap kegiatannya tidak terlepas dari usaha
mencapai tujuan. Pengarahan dilakukan agar kegiatan yang dilakukan bersama tetap melalui
jalur yang ditetapkan dan tidak terjadi penyimpangan yang dapat menimbulkan terjadinya
pemborosan. f.Fungsi pengawasan Pengawasan dapat diartikan sebagai salah satu kegiatan
untuk mengetahui realisasi perilaku personal dalam organisasi pendidikan dan apakah tingkat
pencapaian tujuan pendidikan sesuai dengan yang dikehendaki, kemudian dari hasil
pengawasan tersebut apakah dilakukan perbaikan. Pengawasan meliputi pemeriksaan apakah
semua berjalan sesuai rencana yang dibuat, instruksi yang dikeluarkan, dan prinsip-prinsip
yang ditetapkan.5

4. Tujuan

5
Di unduh dari situs: yuliantika93.blogspot.com/2012/10/administrasipersonelsekolah.html, Rabu, 19 Februari
2020 pukul 20.55 WIB
 Administrasi sekolah di gunakan untuk memilih pegawai-pegawai baru dalam
mempekerjakan pegawai-pegawai yang telah ada ( pegawai-pegawai lama ) sedemikian rupa,
sehinga diperoleh atau dicapai hasil atau faedah dan pelayanan yang sebesar-besarnya, baik
mengenai kualitas maupun mengenai kuantitas dan tenaga kerja itu.
Pengadaan personal sekolah menyangkut soal menghitung kebutuhan personal, pencarian
dan penarikan calon pegawai serta seleksi calon personal. Pengembangan personal
merupakan kegiatan penting dalam admnistrasi personal demi terciptanya efektivitas dan
efisiensi organisasi penting karena setiap organisasi, termasuk sekolah, yang berkembang
akan senantiasa mengalami perubahan berbagai aspeknya.6

6
Di unduh dari situs: http://noviarianti24.blogspot.com/2015/04/makalah-singkat-administrasi-personal.html,
Rabu, 19 Februari 2020 pukul 20.55 WIB.