WORKSHOP ONLINE

oleh
DIVISI BENCANA KESEHATAN FK UGM

AKTIVASI HOSPITAL DISASTER PLAN BERBASIS INCIDENT COMMAND SYSTEM

DALAM MENGHADAPI PANDEMI COVID-19
Selasa-Jumat, 31 Maret – 3 April 2020
bencana-kesehatan.net

Kerangka Acuan Kegiatan

 PENGANTAR

Seluruh rumah sakit yang telah terakreditasi sudah pasti memiliki

perencanaan penanggulangan bencana untuk rumah sakit atau Hospital Disaster
Plan (HDP). Namun, karena nilai untuk HDP hanya 20 persen dan bisa lolos tanpa
membuat perencanaan, tidak jarang rumah sakit hanya membuat dokumen dan
tidak mensosialisasikannya ke seluruh staf. Lebih lanjut, RS sering tidak
menjadikan ancaman bencana sebagai budaya yang harus dikenal dan diantisipasi
oleh rumah sakit. Oleh karena itu, jika terjadi bencana internal atau pun
kedatangan korban eksternal, atau mengirimkan tim ke daerah bencana atau
mengalami bencana alam, rumah sakit mengalami kesulitan dalam aplikasi HDP.

Hal yang kerap menjadi masalah, ketika terjadi bencana rumah sakit
mengabaikan kembali dokumen perencanaannya. Siapa yang sudah ditunjuk
sebagai komandan, siapa yang akan bertugas secara operasional, bidang data
informasi mengurusi apa, bagaimana analisis risiko rumah sakit sebelumnya
untuk perencanaan surge hospital menghadapi lonjakan kasus, bagaimana
berkomunikasi dengan dinas kesehatan untuk rujukan pasien, bagaimana
menanamkan pemahaman pada seluruh staf bahwa mereka harus mengikuti alur
yang telah dibuat saat aktivasi tim bencana, dan sebagainya.

Situasi tersebut lebih berat terjadi pada bencana non alam seperti saat ini,
pandemi global COVID-19. Walaupun pada dasarnya konsep penanganan pandemi
ini sama dengan konsep penanganan bencana, namun terdapat perbedaan yang
sangat besar. Perbedaannya terletak pada prinsip dasar penanganan karena
perbedaan sifat agen kausatifnya. Pandemik saat ini disebabkan virus yang sangat
menular. Bukan bencana yang bersifat trauma tidak menular. Oleh karena itu,
penangananya menjadi lebih sulit karena masalahnya jauh lebih kompleks. Semua
rumah sakit yang pernah kami dampingi Hospital Disaster Plan-nya belum ada
yang memasukkan pandemi global sebagai ancaman bencana yang mungkin
terjadi, yang ada hanya sebatas KLB DBD dan malaria.

Mengingat pentingnya pengorganisasian tim bencana di rumah sakit

atau incident command system (ICS) dalam menghadapi situasi bencana, maka
PKMK menggagas kursus refreshing dalam bentuk workshop online. DI dalam
kegiatan ini, kejelasan tugas fungsi dan alur pelaporan harian yang di luar dari
situasi normal atau birokrasi sehari- hari akan dibahas.

Diharapkan melalui workshop ini, Divisi Manajemen Bencana Kesehatan

PKMK FK- KMK UGM akan membantu menfasilitasi rumah sakit yang sudah
memiliki dokumen HDP dapat segera mengoperasikan dokumen tersebut dan bagi
rumah sakit yang belum memiliki dokumen HDP dapat menyusunnya sesuai
 dengan kebutuhan penanganan COVID-19 khususnya dalam mengaktifkan ICS di
rumah sakit.

TUJUAN

 refreshing cara pengaktifan Incident Command System (ICS) di rumah sakit

dalam kerangka Hospital Disaster Plan.
 mendiskusikan permasalahan dalam pelaksanaan HDP untuk covid-19

OUTPUT

 peserta memahami aktivasi ICS di rumah sakit

 rumah sakit memiliki dan mengaktifkan tim bencana untuk menghadapi
COVID-19
 rumah sakit mempunyai dokumen HDP yang diperbaharui karena adanya
COVID-19.

Peserta dan persyaratan

Diikuti oleh 3 sampai 5 orang yang terdiri dari :

 tim HDP rumah sakit,

 pimpinan dan manajemen rumah sakit,
 staf lainnya yang memilik tugas berkaitan dengan pelaksanaan HDP

Hal yang perlu dijawab masing - masing rumah sakit sebelum mengikuti workshop:

1. Apakah rumah sakit sudah memiliki dokumen perencanaan

penanggulangan bencana di rumah sakit/ Hospital Disaster Plan?
2. Apakah di dalam dokumen Hospital Disaster Plan tersebut telah ada tim
bencana/ struktur organisasi bencana/ incident command system (ICS)?
3. Apakah saat ini ICS/ struktur organisasi bencana itu sudah diaktifkan?
4. Selama dua minggu ini, masalah apa yang dihadapi rumah sakit terkait
sistem komando/ ICS/ tim bencana ini?
AGENDA KEGIATAN

Pertemuan 1

HDP DALAM SNARS DAN PENUGASAN

Selasa, 31 Maret 2020, Pukul 08.30 -10.00 WIB

Tujuan Umum Pembelajaran:

Memahami Rencana Penanggulangan Bencana di RS (HDP) sesuai SNARS

Pembicara   : dr. Bella Donna, M.Kes

Fasilitator    : Madelina Ariani, SKM, MPH

Tujuan Pembelajaran
Pokok Bahasan dan
Khusus
Metode
Sub Pokok Bahasan
(TPK)
Memahami regulasi Memahami Regulasi Manajemen Cerama
manajemen disaster Disaster :
h
a. Kebijakan Tanya
b. Struktur organisasi jawab
c. Peran dan tanggung jawab staf Diskusi
d. SDM alternatif Penuga
e. Fasilitas alternatif san
f. Komunikasi

Memahami Memahami mengidentifikasi Bencana

mengidentifikasi Internal dan Bencana Eksternal :
bencana internal dan
bencana eksternal
a. Analisis risiko (bencana non
alam)
b. Skenario (COVID-19)

Memahami melakukan Memahami melakukan self-

self-assessment RS assessment RS :

Indikator Kesiapsiagaan self-

assessment

Overview ICS Overview ICS :

a. Latar Belakang ICS

 b. Prinsip ICS
c. Organisasi dengan ICS

 MATERI

 Materi Pendahuluan dr Hendro Wartatmo

 Materi dr. Bella Donna, M.Kes

 Cek list Kesiapan saat Bencana

 Survey 1 Peserta Workshop HDP ICS - edit madel - 31 Maret 2020

REFERENSI

 Major-Incident-Medical-Management-and-Support-Third-Edition

 HICS_Guidebook_2014_11

 Hospital safety index form

 Hospital safety index guideline for evaluator

PENUGASAN

 Bahan penugasan di sini

 Kirim penugasan di sini

 Rekap jawaban hari 1 - Workshop HDP ICS 31 Maret 2020- Madel

Pertemuan 2

PRINSIP HOSPITAL INCIDENT COMMAND SYSTEM DAN IMPLEMENTASINYA (HICS)

DAN PENUGASAN

Rabu, 1 Maret 2020, Pukul 08.30 -10.00 WIB

Tujuan Umum Pembelajaran : Memahami Sistem Komando di RS

Pembicara   : 1. dr. Hendro Wartatmo, Sp.BD(K)BD
                   2. dr. Bella Donna, M.Kes

Fasilitator    : Madelina Ariani, SKM, MPH

Tujuan Pembelajaran
Khusus Pokok Bahasan dan Sub Pokok
Metode
Bahasan
(TPK)
Memahami ICS dalam Memahami ICS dalam layanan Cerama
rumah sakit (HICS) kesehatan atau Rumah sakit (HICS):
h
Definisi HICS Tanya
Prinsip HICS jawab
Komponen dalam HICS Diskusi
Keuntungan ICS dalam HICS Penuga
san

Lima fungsi Lima fungsi manajemen ICS  

manajemen ICS
Komando insiden
Operasional
Perencanaan
Logistik
Administrasi dan keuangan

MATERI

 Materi H2 - Workshop ICS HDP - Hendro 1 April 2020

PENUGASAN

 Bahan penugasan di sini

 Kirim penugasan di sini

 Progress penugasan 2 - Workshop ICS HDP - Madel 1 April 2020

 Rekap jawaban hari 1 dan 2- Workshop HDP ICS 31 Maret 2020- Madel
Pertemuan 3

HICS DALAM PENANGGULANGAN COVID-19 DAN PENUGASAN

Kamis, 2 April 2020, Pukul 08.30 -10.00 WIB

Tujuan Umum Pembelajaran: Memahami Sistem Komando di RS

Pembicara  : 1. dr. Hendro Wartatmo, Sp.BD(K)BD

                  2. dr. Bella Donna, M.Kes

Fasilitator   : Madelina Ariani, SKM, MPH

 Tujuan Pembelajaran Pokok Bahasan dan Sub Pokok

Metode
Khusus (TPK) Bahasan
1. Memahami sistem Sistem pengorganisasian di rumahsakit Cerama
pengorganisasian di pada saat bencana:
rumah sakit pada saat h
bencana COVID-19 Tanya
Organisasi tentang penanganan
bencana (organisasi fungsi) jawab
Sistem komando di rumahsakit Diskusi
dalam penanggulangan bencana Penugas
COVID-19 an
Standar SDM (leadership) dalam
organisasi penanggulangan bencana
Penjelasan tentang tugas pusat
pengendalian, keuangan, logistik, dan
operasional

2.   Mampu menyusun Mampu menyusun organisasi dan

organisasi dan kualifikasi SDM :
kualifikasi SDM
Struktur Organisasi dan kualifikasi
SDM

 MATERI

 MIIMS-strukturOrg

 OrganisasiICS-RS
 PENUGASAN

 Bahan penugasan di sini

 Kirim penugasan di sini

Pertemuan 4

PRESENTASI DAN EVALUASI

Jumat, 3 April 2020, Pukul 08.30 -10.00 WIB

Tujuan Pembelajaran Umum :

memahami penerapan dan aktivasi ICS untuk covid-19

Pembicara :  1. Dr. Hendro Wartatmo, Sp.BD(K)BD

                  2. Dr. Bella Donna, M.Kes

Fasilitator  : Madelina Ariani, SKM, MPH

Tujuan Pembelajaran Pokok Bahasan dan Sub Pokok

Metode
Khusus Bahasan
Memahami menyusun ICS, Presentasi oleh peserta Presentasi
jadwal, dan rencana
kegiatan tim selama Komentar dan masukan dari Tanya
tanggap darurat pembicara jawab
Diskusi
Kesimpulan  
Penutupan  

PENUGASAN

 Bahan penugasan di sini

 Kirim penugasan di sini