Inisiasi 3
Inisiasi 3
Modul 3
Perencanaan
A. Perencanaan
Perencanaan merupakan fungsi pertama dalam fungsi manajemen dan mendahului fungsi-
fungsi lainnya. Perenanaan dapat meminimalkan risiko atau ketidakpastian suatu tindakan.
Dengan mengansumsikan kondisi tertentu dimasa yang akan datang dan menganalisis
konsekuensi dari setiap tindakan, ketidakpastian dapat dikurangi dan keberhasilan
mempunyai probabilitas yang lebih besar.
Perencanaan mencakup banyak variasi seperti :
a. Misi atau maksud ( Mission atau purpose )
Maksud suatu entitas bisnis adalah memproduksi dan mendistribusikan barang dan
jasa. Entitas tersebut menjalankan maksud tersebut dengan menyelesaikan misi, yaitu
memproduksi lini produk tertentu
b. Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir saat aktivitas organisasi diarahkan/ditujukan. Tujuan
merupakan titik akhir dari perencanaan, pengorganisasian, staffing, leading dan
pengendalian
c. Strategi
Strategi merupakan rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi melalui
pemilihan alternatif tindakan yang diperlukan
d. Kebijakan
Kebijakan adalah pernyataan atau pemahaman umum yang membantu mengarahkan
pengambilan keputusan, khusunya cara berpikirnya, bukan aksinya.
e. Prosedur
Prosedur merupakan rencana karena menetapkan cara penanganan suatu aktivitas
dimasa mendatang
f. Aturan
Aturan merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternatif dan harus dilakukan
atau tidak dilakukan
g. Program
Jaringan yang kompleks dan terdiri atas tujuan, kebijakan, prosedur, aturan,
penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya, dan elemen lain yang
harus dilakukan berdasarkan alternatif tindakan yang harus dipilih
h. Anggaran
Rencana yang dinyatakan dalam angka-angka.
B. Jenis-jenis Perencanaan
Jenis-jenis perencanaan adalah sebagai berikut:
a. Perencanaan Strategis
b. Perencanaan Taktis
c. Perencanaan Operasional
c. Analisis Lingkungan
Analisis lingkungan bertujuan melihat perubahan-perubahan dalam lingkungan,
demografis, politik, sosial dan ekonomi yang akan memengaruhi organisasi
g. Pelaksanaan Strategi
Perencanaan strategi harus dijalankan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Jika tidak dapat dilaksanakan, rencana strategis hanya merupakan rencana diatas
kertas saja
H. Tingkatan Strategi
Ada tiga tingkatan strategis antara lain :
a. Tingkat Korporasi (Corporate Level)
b. Tingkat Unit Bisnis ( Business Unit )
c. Tingkat Fungsional ( Functional Level )
Matriks BCG
I. Peranan Manajer Puncak
Manajer puncak mempunyai peran untuk merumuskan strategi dan
mengimplementasikan perencanaan tersebut. Organisasi dapat menggunakan manajer
puncak dari dalam maupun dari luar.
Disamping beberapa faktor penghambat perencanaan tersebut, ada beberapa faktor yang
dapat menghambat pelaksanaan perencanaan strategis antara lain :
a. Perencanaan formal tidak diterima oleh manajer
b. Informasi tidak memadai
c. Rencana jangka panjang dianggap tidak akan berubah
d. Sistem perencanaan yang kompleks dan mahal dipilih
e. Peramalan dan anggaran campur aduk dengan perencanaan
Faktor-faktor tersebut dapat dikurangi apabila manajer dilatih untuk memahami
perencanaan dan dilibatkan dalam proses perencanan.
Implementasi Strategi
a. Strategi dan struktur
b. Model 7s
c. Peranan Manajer puncak
d. Memahami hambatan pelaksanaan strategi