BAB I

PENDAHULUAN

1.1PENDAHULUAN

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah
Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka yang ada
dalam tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-
masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?

2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mencetak Microsoft Excel?

1.3 TUJUAN

1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel

2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengetahui cara mencetak dokumen pada Microsoft Excel

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1Definisi Microsof Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu
menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan
banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam
pembuatan makalah pribadi.

2.2Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus
yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik
pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan
baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.

2
2.3 Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
2. Office Buttom
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
4. Toolbar
5. Help
6. Lembar Kerja (Work Sheet)
7. Cell
8. Lembar Aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di
excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah
contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

3
C. Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah
sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.Kemudian ketikkan sub
judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan
kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge
Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell
kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table
seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.
"Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada
Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4

4
 Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini
mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border
seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan
cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style
cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

2.4Mencetak Microsoft Excel

a. Mencetak satu atau beberapa lembar kerja
1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak. Pelajari caranya.
2. Klik File, lalu klik Cetak, atau tekan Ctrl+P.
3. Klik tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum Anda mengklik tombol
Cetak.

b. Mencetak satu atau beberapa buku kerja

Semua file buku kerja yang ingin Anda cetak harus dalam folder yang sama.
1. Klik File, lalu klik Buka.
2. Tahan Ctrl, lalu klik nama setiap buku kerja yang ingin Anda cetak, kemudian
klik Cetak.

c. Mencetak semua atau sebagian lembar kerja

1. Klik lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.
2. Klik File, lalu klik Cetak.

5
 3. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar Aktif, lalu pilih
opsi yang sesuai.

4. Klik Cetak.

Catatan: Jika lembar kerja telah menentukan area cetak, Excel hanya akan mencetak
area cetak tersebut. Jika Anda tidak ingin mencetak area cetak yang ditentukan saja,
centang kotak Abaikan area cetak. Pelajari selengkapnya di mengatur atau
menghapus area cetak.

d. Mencetak tabel Excel

1. Klik sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.
2. Klik File, lalu klik Cetak.
3. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar Aktif, lalu pilih
Cetak Tabel yang Dipilih.

4. Klik Cetak.

6
e. Mencetak buku kerja ke file
1. Klik File, lalu klik Cetak, atau tekan Ctrl+P.
2. Di bawah Printer, pilih Cetak ke File.

3. Klik Cetak.
4. Dalam kotak dialog Simpan Hasil Cetak Sebagai, masukkan nama file, lalu klik
OK. File akan disimpan dalam folder Dokumen

7
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang
agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,
Microsoft Excel juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan
hasil yang sama seperti pada Microsoft Word. Kita juga bisa membuat Header dan Footer
pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.

3.2 Saran
Makalah Microsoft Excel ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya
menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini.
saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah
selanjutnya.

8
 DAFTAR PUSTAKA

https://support.office.com/id-id/article/mencetak-lembar-kerja-atau-buku-kerja-f4ad7962-
b1d5-4eb9-a24f-0907f36c4b94

https://ustadjalor.wordpress.com/2014/11/05/makalah-ms-word-dan-excel/

yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html