Pengumpul data ketentraman dan ketertiban

1. 1. 1 INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Pengumpul Data

Ketentraman dan Ketertiban 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Pemerintah
Kabupaten Barito Selatan Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan Eselon
IV : Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum 4. Kedudukan Dalam
Struktur Organisasi : C A M A T Pengumpul Data Ketentraman dan
Ketertiban Pengadministrasi Ketentraman dan Ketertiban Kepala Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum -
2. 2. 2 5. Ikhtisar Jabatan : Menerima, mengumpulkan, dan mengelompokkan
bahan dan Data sesuai prosedur dan yang berlaku untuk memperoleh
bahan kegiatan program kerja agar pelaksanaan tugas di Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum Kecamatan Dusun Selatan berjalan
dengan lancar 6. Uraian Tugas : a. Mengumpulkan bahan dan data
penyusunan rencana kegiatan Seksi berdasarkan prosedur yang telah
ditentukan. Tahapan : 1) Mengumpulkan 2) Menganalisis Capaian tahun
lalu 3) Mendiskusikan bahan dan data kepada pimpinan 4) Memeriksa
kebenaran bahan dan data 5) Melaporkan hasil analisa bahan dan data
kepada pimpinan b. Membuat Rencana Program dan Rencana Kegiatan
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum berdasarkan ketentuan dan
peraturan yang berlaku. Tahapan : 1) Menerima konsep dari pimpinan 2)
Membuat dokumen yang telah dikonsep pimpinan 3) Mengagendakan
dokumen 4) Meminta tanda tangan pimpinan 5) Mengarsipkan dokumen c.
Mengelompokkan bahan dan data Pembinaan dan pembimbingan
penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban dilingkungan Kecamatan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
perolehan data yang dibutuhkan. Tahapan : 1) Menerima 2)
Mengklasifikasikan 3) Mengarsipkan
3. 3. 3 d. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan pelaksanaan
pembimbingan dan pembinaan SATPOL PP, Hansip dan Linmas yang terjadi
dilingkungan Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan rencana kerja tahun yang akan datang.
Tahapan : 1) Menganalisis 2) Memberikan hasil analasis 3) Melaporkan
hasil kepada pimpinan 4) Menyimpan/ mengarsipkan e. Menerima dan
meneliti kebenaran permohonan perijinan yang masuk berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang berlaku. Tahapan : 1) Menerima Dokumen 2)
Mengagendakan 3) Mengembalikan dokumen apabila terjadi kesalahan
untuk diperbaiki 4) Menerima instruksi lisan atau disposisi pimpinan untuk
pembuatan perijinan 5) Meminta tanda tangan pengesahan kepada
pimpinan 6) Menyerahkan dokumen kepada pemohon 7) Mengarsipkan
dokumen f. Mengolah dan menyajikan standar pelayanan dan standar
operasional prosedur seksi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak
lanjuti. Tahapan : 1) Menerima instruksi lisan maupun tertulis dari
pimpinan untuk pengolahan dan penyajian bahan dan data 2)
Mengumpulkan bahan dan data 3) Membuat konsep 4) Mengkonsultasikan
 konsep dengan pimpinan 5) Melakukan perbaikan konsep apabila ada
kesalahan 6) Memfinalisasi pembuatan g. Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil
pelaksanaan tugas 2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan 3)
Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
4. 4. 4 h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik tertulis maupun lisan. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan
tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja: No Bahan
Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Instruksi pimpinan, bahan dan data
tahun lalu Pengumpulan bahan dan data penyusunan rencana kegiatan
Seksi 2. Konsep dari Pimpinan Pembuatan Rencana Program dan Rencana
Kegiatan Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum 3. Instruksi Pimpinan
dan Rencana kegiatan Pengelompokkan bahan dan data Pembinaan dan
pembimbingan penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban 4. Instruksi
Pimpinan dan Rencan kegiatan Pencatatan perkembangan kegiatan dan
permasalahan pelaksanaan pembimbingan dan pembinaan SATPOL PP,
Hansip dan Linmas yang terjadi 5. Surat masuk a. Penerimaan dan
Penelitian kebenaran permohonan perijinan yang masuk 6. Instruksi
pimpinan, format Standar pelayanan, dan SOP tahun lalu untuk
perbandingan b. Pengolah dan Penyajian standar pelayanan dan standar
operasional prosedur seksi 7. Rencana dan Realisasi Kegiatan c.
Pelaporan hasil pelaksanaan tugas 8. SOP dan Juknis d. Pelaksanaan
tugas kedinasan lain
5. 5. 5 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat kerja Digunakan untuk tugas 1.
SOP dan Juknis Mengumpulkan bahan dan data penyusunan rencana
kegiatan Seksi 2. Peraturan, SOP dan Juknis Membuat Rencana Program
dan Rencana Kegiatan Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum 3. SOP
dan Juknis Mengelompokkan bahan dan data Pembinaan dan
pembimbingan penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban 4. SOP dan
Juknis Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan pelaksanaan
pembimbingan dan pembinaan SATPOL PP, Hansip dan Linmas yang terjadi
5. Peraturan, SOP dan Juknis e. Menerima dan meneliti kebenaran
permohonan perijinan yang masuk 6. SOP f. Mengolah dan menyajikan
standar pelayanan dan standar operasional prosedur seksi 7. Realisasi
Kegiatan g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 8. SOP dan Juknis h.
Melaksanakan tugas kedinasan lain
6. 6. 6 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan Hasil 1. Realisasi Pengumpulan
bahan dan data penyusunan rencana kegiatan Seksi Dokumen 2.
Pembuatan Rencana Program dan Rencana Kegiatan Seksi Ketentraman
dan Ketertiban Umum Dokumen 3. Realisasi Pengelompokkan bahan dan
data Pembinaan dan pembimbingan penyelenggaraan Ketentraman dan
Ketertiban Dokumen 4. Realisasi Pencatatan perkembangan kegiatan dan
permasalahan pelaksanaan pembimbingan dan pembinaan SATPOL PP,
Hansip dan Linmas yang terjadi Dokumen 5. Realisasi Penerimaan dan
Penelitian kebenaran permohonan perijinan yang masuk Dokumen 6.
 Realisasi Pengolah dan Penyajian standar pelayanan dan standar
operasional prosedur seksi Dokumen 7. Realisasi Pelaporan hasil
pelaksanaan tugas Laporan 8. Realisasi Pelaksanaan tugas kedinasan lain
Laporan 10. Tanggung Jawab: a. Kebenaran dan keakuratan Pengumpulan
bahan dan data penyusunan rencana kegiatan Seksi b. Kebenaran dan
keakuratan Pembuatan Rencana Program dan Rencana Kegiatan Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum c. Kebenaran dan keakuratan
Pengelompokkan bahan dan data Pembinaan dan pembimbingan
penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban d. Kebenaran dan
keakuratan Pencatatan perkembangan kegiatan dan permasalahan
pelaksanaan pembimbingan dan pembinaan SATPOL PP, Hansip dan
Linmas yang terjadi e. Kebenaran dan keakuratan Penerimaan dan
Penelitian kebenaran permohonan perijinan yang masuk f. Kebenaran dan
keakuratan Pengolah dan Penyajian standar pelayanan dan standar
operasional prosedur seksi g. Kebenaran dan keakuratan Pelaporan hasil
pelaksanaan tugas h. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan tugas
kedinasan lain
7. 7. 7 11. Wewenang: a. Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan
tugas-tugas yang ditangani sehari-hari. b. Memberikan informasi
pelaksanaan tugas kepada atasan. c. Meminta saran kepada atasan. d.
Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia e. Membantu
kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Ketentraman dan Ketertiban
Umum 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1 2
3 Camat Kepala Seksi Trantibum Pengadministrasi Ketentraman dan
Ketertiban Kantor Kecamatan Dusun Selatan Kantor Kecamatan Dusun
Selatan Kantor Kecamatan Dusun Selatan Konsultas Konsultasi
Koordinasi
8. 8. 8 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran Nyaman Dingin tanpa perubahan Sejuk
Memadai Datar Terang Tenang Aman dan nyaman Tidak ada 14. Resiko
Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. - - 15. Syarat Jabatan a.
Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SLTA c.
Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : - d. Pengalaman kerja :
Mengetahui Masalah Perundang-undangan Ketentraman dan Ketertiban
Umum e. Pengetahuan kerja: Mengoperasikan Komputer, Menyusun
Konsep f. Keterampilan kerja: Mampu mengelola administrasi dan
pengarsipan
9. 9. 9 g. Bakat Kerja : 1. G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif. 3. Q; Ketelitian : Kemampuan
menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja : 1. P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens
2. R : Pekerjaan rutin i. MinatKerja : 1. 1b = berkomunikasi dgn data 2. 3a=
kegiatan rutin, konkrit dan teratur j. UpayaFisik : 1. Duduk 2. Bekerja
dengan Jari 3. Berjalan k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-
 laki/Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur
badan : - 6) Penampilan : Rapi & sopan l. Fungsi Pekerja : 1. D.3 : Menyusun
2. O.8 : Menerima Insruksi
10. 10. 10 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Satuan
(1 tahun) Waktu Yang Diperlukan (menit) 1. Dokumen 1 1200 2. Dokumen 1
1200 3. Dokumen 30 600 4. Dokumen 30 600 5. Dokumen 3 540 6. Dokumen
8 600 7. Laporan 45 600 8. Laporan 5 240 17. Butir Informasi
Lain : ............................................................................................................... .
.............................................................................................................. ............
................................................................................................... Mengetahui
Atasan langsung, H. ARDI, S. Sos NIP. 19620327 198803 1 016 Buntok, 05
Maret 2015 Yang membuat, SURTY INDRAYANI, S.AP NIP. 19710707
200604 2 047