PERALATAN KANTOR

PENGERTIAN
• Peralatan kantor memiliki arti sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi,
peralatan kantor merupakan media yang digunakan dalam
upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan
• Menurut The Liang Gie peralatan kantor adalah
benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan
pekerjaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha (those
material consumed in the ordinary operation of the clerical
forces)
• Office equipment sendiri dapat didefinisikan sebagai
segenap benda yang dipergunakan untuk membantu
kelancaran tugass tata usaha, yang terdiri atas perabot
kantor, bekal kantor dan hiasan kantor
Kegunaan peralatan atau perlengkapan
kantor
• Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
• Untuk memperlancar dan mempermudah
proses pelaksanaan aktivitas kantor
• Sebagai aset dan pelengkap kantor
 Jenis-jenis peralatan kantor
• Berdasarkan bentuknya
• Berdasarkan penggunaannya
• Berdasarkan jenisnya
 Berdasarkan bentuknya
• Peralatan kantor berbentuk lembaran
• Peralatan kantor berbentuk non lembaran
• Peralatan kantor berbentuk buku
 Berdasarkan penggunaannya
• Barang habis pakai
• Barang tidak habis pakai
 Berdasarkan jenisnya
• Mesin-mesin kantor(office machines) adalah alat
yang digunakan untuk membantu kelancaran
tugas bagian administrasi seperti menghimpun,
mencatat serta mengolah bahan-bahan
keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja
secara mekanik, elektrik dan magnetik
• Perabot kantor dibuat untuk menunjang aktivitas
dikantor. Perabot kantor terbagi menjadi dua
yaitu: furnitur kantor dan hiasan kantor
 Memilih peralatan kantor
• Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang
disesuaikan dengan jenis pekerjaan
• Menganalisis peralatan yang hendak dibeli, mulai
dari nama, barang, tipe spesifikasi, merek kualitas
peralatan, harga, jumlah yang dibutuhkan hingga
garansi
• Memperhatikan segei efektivitas
• Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan
dan kemampuang pegawai
• Menempatkan penempatan peralatan yang
fleksibel