Anda di halaman 1dari 3

NOTULEN

PERTEMUAN
Pemimpin rapat

Notulen pertemuan -
sebelumnya

Pembahasan Pembukaan oleh Wakil Manajemen Mutu:


pertemuan Assalamualaikum wr.wb, selamat siang teman-teman semua.
Alhamdulillah kepada Allah SWT yang telah memberikan kita
nikmat sehat dan jasmani, sehingga kita dapat berkumpul dalam
kegiatan forum komunikasi mutu. Hari ini ada beberapa hal yang
ingin disampaikan terkait mutu. Sekedar info yang akan
akreditasi tahun ini kel. Jagakarsa 1 dan kel. Lenteng agung 1.
Dan pada RUK 2021 ada 3 puskesmas yang akan akreditasi.
Jika kemarin sempat baca artikel ada berita akreditasi akan di
hapus tetapi tidak ada keputusan resmi sampai sekarang
tentang itu, jadi akreditasi tetap berjalan sampai ada keputusan
resmi.

 Dasar-dasar hukum penyelenggaraan puskesmas :


1. PMK 11 tahun 2017 tentang Pedoman penyelenggaraan
keselamatan pasien di FKTP
2. PMK 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas (isinya P1, P2, P3)
3. PMK 46 tahun 2015 tentang Akreditasi FKTP
4. PMK No. 4 tahun 2019 tentang SPM bidang kesehatan
menggantikan PMK No. 43 tahun 2016
5. PMK No. 27 tahun 2017 tentang PPI
6. PMK 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
7. Pergub 386 tahun 2016 tentang SOTK
8. Permenpan-RB No. 14 tahun 2017 tentang Survei
Kepuasan Masyarakat di Instansi Layanan Publik
9. Pergub No. 94 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata
Naskah

 Untuk hasil rapat hari ini tolong disampaikan kepada Kepala


Puskesmasnya masing-masing

 Untuk SK kelurahan buat masing-masing nanti dikirim ke


kecamatan, nanti kecamatan diteruskan ke Kasubbag TU
kemudian diteruskan ke Kepala Puskesmas jika ada coret-
coretan berarti harus diperbaiki nanti akan dikembalikan ke
kelurahan

 Nanti format SK menggunakan kop kecamatan


 Nomor SK tidak di isi karena nomor dari kecamatan
 Tentang di tulis per kelurahan masing-masing (dijelaskan
tempatnya)

Contoh SK

F-JG-ADM-TU-05.R.02
 Lampiran jika Cuma 1 tidak usah di tulis lampiran I, tapi kalau
lebih dari 1 ditulis Lampiran I, Lampiran II dst.
 Disetiap lampiran ada tanda tangan kepala puskesmas
 Di puskesmas kelurahan harus dibentuk struktur organisasi
 Di puskesmas kelurahan tidak ada bahasa kasatpel tapi
penanggung jawab.
 Kalau akre kepala puskesmas sejajar dengan kasatpel

 Drg. Lita : Kesatu hurufnya besar semua ?


 Hariski : iya, di tulis kapital semua

 Buat Lenteng I, Kalau pernah mengeluarkan SK, jika ada


revisi maka nomor yang sebelumnya tidak berlaku lagi dan
harus disebutkan dalam SK.

 Riski : ini yang nyusun siapa ?


 Hariski : masing-masing unit mengirim draft, masuk ke TU
disesuaikan lagi formatnya kalau isinya bukan tanggung
jawab TU

 Dr. Vina : SK ini dibuat per bagian ?


 Hariski : minimal SK sesuai akreditasi, kita ada masterlist SK
yang harus dibuat

 Riski : ini terkait dengan SOP ?


 Hariski : iya terkait dengan kebijakan di SOP, maka SK ini
harus pertama yang harus dikerjain. Yang paling penting itu
SK Struktur, SK jenis-jenis layanan.

 SK sebelum masuk ke kecamatan lapor dulu ke kapus


kelurahan, kemudian di kirim ke kecamatan.
 Lampiran pertama SK Struktur ada bagan strukturnya
F-JG-ADM-TU-05.R.02
 Mengerjakan SK struktur harus baca PMK 75 dan Pergub
386

Penutup :
Terimakasih atas kehadiran teman-teman semua, mudah-
mudahan dalam waktu dekat ini kita bisa ada pertemuan lagi.
Mohon maaf atas salah-salah kata dan perbuatan.
Wassalamualaikum wr.wb
Kesimpulan 1. Puskesmas Kelurahan tidak mengeluarkan nomor SK
2. SK di kirim melalui emai ke Puskesmas Kecamatan
Jagakarsa

Saran SK struktur di kumpulkan lebih cepat lebih baik supaya bisa di


cek kemudian di serahkan ke Kasubbag TU dan Kepala
Puskesmas

Rencana tindak SK struktur dikumpulkan paling lambat pada tanggal 28 februari


lanjut 2020 sebelum jam 12

F-JG-ADM-TU-05.R.02