Oral Presentation merupakan suatu hal penting dimana kita akan menjelaskan secara verbal mengenai

technical writing yang telah dibuat. Oral presentation ini penting karena tidak semua orang menyukai
membaca dokumen dan lebih menyukai penjelasan secara verbal. Mereka yang menginginkan
penjelasan yang lebih detil biasanya baru akan membaca technical writing yang telah dibuat. Fungsinya
adalah untuk melatih orang lain, berbagi informasi, mengarahkan orang, dan mereview sesuatu.

Oral presentation biasanya dibawakan kepada sekelompok orang (grup), bisa melibatkan suatu
organisasi dan bisa juga tidak. Oral presentation dibagi menjadi dua yakni formal dan informal,
presentasi formal biasa terjadi pada konfrensi ilmiah dimana dalam berbicara juga diberikan waktu yang
terbatas, persiapan harus matang dengan membawa technical writing dan juga bertujuan untuk berbagi
atas hal yang telah dibuat. Sedangkan presentasi informal biasa terjadi dalam team meeting dimana
suasananya tidak setegang konfrensi.

Dalam persiapan,presentasi informal merupakan basis dari presentasi verbal. Bisa terdiri dari
pembukaan, tujuan dan objek presentasi, audiens, waktu yang dialokasikan untuk presentassi, alat
peraga dan dokumen tertulis. Dalam presentasi, pembicara dapat membuat indeks card yang berisi
tentang point-point presentasi. Ukurannya berkisar 3x5 inch. Bila ada penjelasan berupa
gambar,usahakan menggunakan proyektor untuk menjelaskan hal tersebut. Presentasi yang disarankan
pun memiliki font. Minimal 24 agar dapat terbaca.

Presentasi formal biasanya dibawakan kepada orang-orang yang belum mengenal pembicara. Untuk itu,
pembicara harus meluangkan waktu diawal presentasinya untuk menjelaskan sedikit latar belakang
pembicara. Selain itu, presentasi yang dibawakan dapat diceritakan lebih perlahan agar audiens bisa
lebih memahami segala proses dan maksud yang ingin disampaikan oleh pembicara

Mwmbuka pembicaraan presentasi dapat dilakukan dengan basa basi terlebih dahulu seperti
menyapa audiens,menanyakan kabar dsb. Lakukan dengan waktu yang singkat saja, setelah itu
langsung focus kepada masalah yang ingin diangkat. Pembicara dpaat menerangkan dengan
bentuk gambar. Dalam membawakan presentasi, jangan lupa perhatikan nada berbicara dan
intonasi. Hal terpenting yang tidak boleh dilakukan adalah menjelaskan dengan lelucon, ini akan
membuat suasana menjadi aneh karena dibawakan saat suasana nya sedang serius dan lawakan
pada setiap daerah ataupun negara berbeda.
Persiapan presentasi formal kurang lebih mirip dengan presentasi informal seperti membawa
index card dan memakai slide pada saat menjelaskan suatu hal yang visual. Bila membuat index
card gunakan lah point dengan Bahasa yang ringkas sehingga permbicara tidak terganggu dengan
index card yang ribet.
Teaching bertujuan agar pendengar mengerti apa yang ingin disampaikan pembicara. Be
prepared…
Entertaining dalam kehidupan sehari-hari mirip dengan teaching namun kita bisa menggunakan
lawakan untuk menghibur pendengar. Lawakan yang disarankan pun mengenai diri sendiri
sehingga tidak melukai perasaan orang lain dan tentu saja dibawakan dengna santai.

Alat peraga merupakan suatu opsi untuk meningkatkan penjelasan kita mengenai suatu
presentasi. Alat peraga itu ada bermacam2 seperti kapur dengan papan tulis, grafik, transparansi
(proyektor), slides, video, demonstrasi (property). Alat-alat ini digunakan tergantung situasi dan
kondisi saat sedang presentasi
Alat peraga yang pertama adalah Kata visual terdiri dari judul,tujuan, objek dsb. Diusahakan
presentasi dengan menggunakan slide dengna font 24-30 agar data terlihat dengna jelas. Bila
terlalu kecil,percuma menggunakan slide untuk presentasi karena tidak terbaca. Usahakan di
bold dan buat template/design yang simple sehingga memudahkan membaca
Grafik merupakan alat peraga lainnya dimana grafik yang baik menggunakan gambar 2D dan
dapat dibaca dalam slide. Oleh karena itu,penampilan grafik yang dibuat pada excel,harus
dipindahkan ke power point dengan membuatnya menjadi lebih jelas. Tambahkan caption diatas
atau dibawa grafik dan beri legenda.
Alat peraga yang paling baik digunakan ialah foto, foto sangat mendukung ketertarikan audiens.
Selain itu, foto mampu menjelaskan deskripsi kata-kata sulit hanya dalam satu gambar.
Video merupakan alat peraga yang cukup sulit untuk dipersiapkan karena membutuhkan
beberapa alat agar dapat disampaikan dengan baik kepada audien. Disisi lain, video harus
didukung dengan kualitas yang baik,kualitas video yang buruk hanya akan menjadi bahan
ledekan. Buatlah video seperti seorang professional