SURAT EDARAN
DEKAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS GADJAH MADA
Nomor: 1688/UN1.FIB/Sek.Dek/2020
TENTANG KEGIATAN AKADEMIK DALAM RANGKA PEMBATASAN MAKSIMAL
KEGIATAN DI KAMPUS PADA MASA TANGGAP DARURAT COVID-19
Mengingat perkembangan situasi terkait Corona Virus Desease 2019 (Covid-19) dan
menindaklanjuti Surat Edaran yang ditandatangani Wakil Rektor UGM Nomor
1690/UN1.P.V/SET-R/KR/2020 tanggal 23 Maret 2020, Fakultas Imu Budaya Universitas
Gadjah Mada mengambil kebijakan akademik sebagai berikut
A. PERKULIAHAN
1. Memaksimalkan pelaksanaan Work from Home (WEH) bagi dosen, tenaga kependidikan,
dan mahasiswa melalui metode yang tidak memberatkan semua pihak.
2. Kuliah daring/online dilanjutkan hingga paruh kedua semester Genap 2019/2020.
3. Total perkuliahan yang diharapkan 12 minggu (10 kali pertemuan, | kali UTS dan 1 kali
Ujian Akhir).
B. UJIAN
1, Penyelenggaraan Ujian Tengah Semester (UTS) diperpanjang, hingga tanggal 17 April
2020 dengan cara take home tesi/assignment dan penyerahan hasil ujian via online atau
email dosen pengampu.
hari kerja.
3. Ujian Akhir Semester (UAS) akan diselenggarakan sebelum libur lebaran dan jadwal
ujian akan dirancang bagian akademik. Dosen yang menyelenggarakan ujian di luar
jadwal fakultas dimohon berkoordinasi dengan bagian akademik fakultas dan
‘menginformasikan jadwal UAS mandiri tersebut kepada mahasiswanya.
4. Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) akan disesuaikan dengan keadaan (dengan
daring atau konvensional)
tesis, dan disertasi diatur dalam Surat Edaran Dekan No.
1669/UN 1 FIB/AK/2020.
C. YUDISIUM
1. Selama masa darurat covid-19, yudisium dilakukan secara daring, Untuk bulan Maret
yudisium diadakan pada tanggal 30 Maret 2020, pukul 10,00-12.00
2. Staf Administrasi Program Studi/Departemen membantu proses yudisium dan
memastikan kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi mahasiswa.3. Staf Administrasi Program Studi memberitahu mahasiswa agar mengirimkan berkas-
berkas yudisium dalam bentuk sofifile paling lambat Sabtu 28 Maret 2020 pk 24.00; $1
ke email akademik.fib@ugm.ac.id, $2 dan $3 ke email pasca.fib@ugm.ac.id
4, Lembar pengesahan skripsi, tesis atau disertasi selain mencantumkan nama pembimbing
dan para penguji juga mengetahui Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,
dikirim ke alamat email di atas (tanpa harus ada tandatangan pembimbing dan penguji),
disertai bukti persetujuan/ACC dari pembimbing via email/WA.
5. Staf Akademik Fakultas mengirimkan lembar persetujuan yudisium kepada Kaprodi
yang memuat pernyataan bahwa data-data yang tercantum dalam daftar peserta yudisium
sudah benar dan disetujui untuk diikutkan yudisium.
6. Kaprodi mengirimkan lembar persetujuan via email ke alamat yang tercantum pada poin
nomor 3 di atas.
7. Rapat Yudisium secara online dipimpin Dekan/Wakil Dekan, diikuti oleh Dekanat,
Kadep dan Kaprodi terkait serta bagian akademik.
Demikian surat edaran ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan. Terimakasih.
Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Gadjah Mada
Vere