Eoffice Pub WFH Pub PDF

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
Panduan Work from Home

https://edjpb.kemenkeu.go.id
Selasa, 17 Maret 2020

v.20200413-2
Dasar Hukum
▪ Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor SE-5/MK.1/2020 Tanggal 14 Maret 2020
Tentang Panduan Tindak Lanjut Terkait Pencegahan Penyebaran Corona Virus
Desease 2019 (COVID-19) di Lingkungan Kementerian Keuangan Huruf E.2
Pengaturan Work from Home (WFH)
prasyarat
▪ Koneksi Internet
▪ Peralatan/perlengkapan pekerjaan yang digunakan tugas sehari-hari : Laptop, Smartphone, dll
▪ Aplikasi/website wajib yang digunakan :

▪ Nadine (office.kemenkeu.go.id) dan
▪ e-Office DJPb (edjpb.kemenkeu.go.id)
Jam Kerja dan Absensi

▪ Jumlah Jam kerja pada pola WFH mengikuti sebagaimana ketentuan yang
berlaku yaitu mulai kerja jam 07.30, maka minimal selesai kerja jam 17.00.
▪ Untuk absensi “masuk kerja” sekaligus memulai kerja, Pejabat/pegawai
melakukan Login melalui e-djpb DJPb WAJIB klik tombol “Clock-in”.
▪ Untuk absensi “pulang kerja” tekan tombol “Clock-out”
▪ Selama proses pelaksanaan tugas, Pejabat/Pegawai tidak harus selalu Login
pada e-Office.
Mekanisme Kerja
▪ Pejabat/pegawai diwajibkan selalu memantau dokumen masuk atau yang
didisposisikan pada Nadine (office.kemenkeu.go.id)
▪ Pelaksanaan tugas pejabat/pegawai dapat dilakukan secara mandiri tanpa terikat
sistem
▪ Setiap selesai melaksanakan tugas, wajib mengisi LogBook pada e-Office dan
dapat dilakukan lebih dari 1 (satu) kali dalam sehari sesuai dengan tugas yang
dikerjakan
Mekanisme Rapat
▪ Gunakan sarana online tercepat untuk menyampaikan Undangan Rapat (Email,
Whatsapp Group)
▪ Rapat dilakukan secara online melalui sarana Video Conference yang tersedia
seperti Zoom, dll
▪ Selesai pelaksanaan rapat, salah satu staf pengundang rapat melakukan
perekaman agenda rapat disertai mengunggah notulensi dalam berbagai format
(docx, xlsx, pptx, pdf, dll)
Mekanisme Pelaporan
▪ Setiap akhir hari, sebelum melakukan absensi “pulang kerja” pejabat/pegawai
yang telah melaksanakan tugas wajib mengunggah berkas hasil tugasnya
masing-masing
▪ Berkas dapat berupa dokumen hasil kerja (docx, xlsx, pptx, pdf, dll.) atau
capture/foto hasil kerja tanpa dokumen (JPEG, PNG)
▪ Berkas dapat diunggah melalui eDJPb.
Mekanisme Pengawasan
▪ Atasan langsung dapat melakukan pengawasan atas kinerja/tugas staf melalui
LogBook pegawai yang sudah direkam pada eDJPb
▪ Sebagai bentuk persetujuan dan/atau bukti pengawasan, atasan langsung
melakukan Approve atas LogBook
Login dan Presensi

Disclaimer :
Tampilan pada manual ini dapat berubah, baik pewarnaan maupun
lokasi. Namun, secara umum tidak akan merubah fungsi yang ada.
Login
▪ Menggunakan akun digit
(digit.kemenkeu.go.id)
▪ Untuk pegawai DJPb yang pernah
menggunakan digit, username dan
password sesuai dengan akses digit
terakhir kali.
▪ Untuk pegawai DJPb yang belum pernah
menggunakan digit, username dan
password sesuai dengan password
edjpb terakhir.
▪ Jika gagal login, silahkan segera
hubungi hai.kemenkeu.go.id untuk
meminta reset password.
Presensi Online (Pelaksana & Pejabat)

▪ Klik pada bagian : Work from Home :
MULAI;
▪ Dapat juga dengan mengakses sub
menu : Task / To Do; Pada modul ini
anda dapat merekam aktifitas
kegiatan harian anda.
▪ Pastikan anda telah melakukan klik
pada Clock-in pada rentang waktu
yang telah ditetapkan unit kerja dan
atasan langsung.
Presensi Online (Pelaksana & Pejabat) – cont.

▪ Jika berhasil, waktu Clock-in anda
akan tampil pada modul Task/To
Do;
▪ Rekam kegiatan task harian anda
sesuai dengan tugas yang
diberikan oleh atasan langsung
anda.
Presensi Online (Pelaksana & Pejabat) – cont.

▪ Pada akhir kerja, Anda wajib
melakukan kegiatan Clock-out,
agar kegiatan anda diakui.
▪ Halaman clock-out akan
memberikan konfirmasi, karena
jika anda telah clock-out, maka
anda tidak akan dapat
menambah Task pada hari
tersebut.
▪ Hati-hati ketika anda melakukan
clock-out, pastikan kewajiban jam
kerja anda telah terpenuhi.
Task Management (Pelaksana/Fungsional)

▪ Setiap Pegawai wajib melaporkan
kegiatan harian pada bagian task.
▪ Task dapat lebih dari 1 (satu), dan

agar menyiapkan bukti kegiatan
dalam bentuk file gambar, foto,
dokumen atau lainnya.
▪ Task yang direkam dan dilaporkan

hanya dapat dilakukan pada hari
berkenaan.
▪ Task akan diverifikasi oleh atasan

langsung / pengelola kepegawaian
pada unit bersangkutan/
Verifikasi Kehadiran dan Penugasan

Dilakukan oleh Pejabat Eselon IV
Disclaimer :
Validasi Kehadiran (Atasan Langsung)

▪ Validasi kehadiran, dilakukan oleh
atasan langsung
Pelaksana/Pejabat Fungsional;
▪ Wajib dilakukan agar kegiatan
waktu clock-in dan clock-out
diakui;
▪ Kegiatan ini dilakukan setelah jam
kerja berakhir atau H+1;
▪ Hanya clock-in dan clock-out
yang lengkap yang dapat
dilakukan validasi.
Validasi Kehadiran (Atasan Langsung) – cont.

Task Management (Pejabat)

▪ Setiap pejabat wajib mengawasi
kegiatan dan laporan pada task
management serta melakuka
verifikasi dan validasi terhadap
kegiatan.
▪ Verifikasi dan validasi kegiatan dapat
dilakukan pada hari berkenaan
maupun pada hari yang berbeda,
selama dalam jangka waktu yang
diizinkan oleh aturan.
▪ Detil kegiatan staf/pelaksana dapat
diklik sesuai gambar disamping.
Pelaporan Kondisi Kesehatan

Disclaimer :
Pelaporan Status Kesehatan

▪ Status Kesehatan dapat dilaporkan
dalam posisi WfO dan WfH. Melalui
status di halaman depan.
▪ Untuk pegawai dengan status WfH,
laman Status Kesehatan akan
selalu muncul setelah Clock-in, jika
dilewati, maka pengisian Task
harian tidak akan dapat dilakukan.
Anda juga tidak akan Clock-out jika
status Kesehatan belum diisi.
▪ Kewajiban pengisian status
Kesehatan minimal dilakukan sekali
dalam sehari.
Pelaporan Status Kesehatan

Cek Mandiri Status Pengisian

▪ Setiap pegawai dapat melakukan
pemeriksaan data Kesehatan melalui Profile
- Kesehatan
Hapus Status Kesehatan

▪ Anda hanya dapat melakukan
penghapusan data Kesehatan
untuk hai yang sama Profile –
Kesehatan
▪ Fungsi EDIT / UBAH tidak
disediakan dalam fungsi status
Kesehatan. Lakukan
penghapusan dan rekam
kembali status kesehatan anda.
▪ Detil status kesehatan pegawai,
dapat diakses pada link DETIL
maupun icon (*) pada setiap
baris data.
Pengawasan Kesehatan
Oleh Pimpinan Unit Kerja
Pengawasan Data Kesehatan (cara 1)

▪ Klik pada bagian : Task
▪ Akses laman pengawasan sesuai
dengan gambar dibawah ini :
Pengawasan Data Kesehatan (cara 1) – cont.

▪ Klik pada tombol :
Kesehatan pada bagian
pojok kanan atas.
Pengawasan Data Kesehatan (cara 2)

▪ Klik pada bagian :
Pegawai - Kesehatan
Pengawasan Data Kesehatan – cont.

▪ Untuk mempermudah,
urutkan set data anda,
dengan klik pada icon UP
atau icon DOWN pada
kolom yang anda maksud.
▪ Klik pada angka atau
nama unit untuk
mengakses detil data.

▪ Overview data dan status
pengisian setiap pegawai
pada unit dimaksud akan
ditampilkan.
▪ Untuk mengganti tanggal,
klik pada icon << atau >>
pada bagian judul.
▪ Data detil pegawai, dapat
diakses melalui
link/tombol pada bagian
status, sesuai gambar.

▪ Data pegawai dimaksud akan
ditampilkan.
▪ Nomor telepon maupun kontak
darurat dapat anda klik langsung
untuk terhubung melalui saluran
WHATSAPP.
▪ Untuk mengganti tanggal, klik
pada icon << atau >> pada
bagian judul.
Direktorat SITP
Gd. Prijadi Praptosuhardjo III Lt.2
Jl. DR. Wahidin 2 No. 3
Jakarta Pusat 10710
Terima
kasih
DIREKTORAT
SISTEM INFORMASI DAN
TEKNOLOGI PERBENDAHARAAN

Eoffice Pub WFH Pub PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Eoffice Pub WFH Pub PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

Panduan Work from Home

Selasa, 17 Maret 2020

▪ Peralatan/perlengkapan pekerjaan yang digunakan tugas sehari-hari : Laptop, Smartphone, dll

▪ Aplikasi/website wajib yang digunakan :

Jam Kerja dan Absensi

Login dan Presensi

Presensi Online (Pelaksana & Pejabat)

Presensi Online (Pelaksana & Pejabat) – cont.

Presensi Online (Pelaksana & Pejabat) – cont.

Task Management (Pelaksana/Fungsional)

▪ Task dapat lebih dari 1 (satu), dan

▪ Task yang direkam dan dilaporkan

▪ Task akan diverifikasi oleh atasan

Verifikasi Kehadiran dan Penugasan

Validasi Kehadiran (Atasan Langsung)

Validasi Kehadiran (Atasan Langsung) – cont.

Task Management (Pejabat)

Pelaporan Kondisi Kesehatan

Pelaporan Status Kesehatan

Pelaporan Status Kesehatan

Cek Mandiri Status Pengisian

Hapus Status Kesehatan

Pengawasan Data Kesehatan (cara 1)

Pengawasan Data Kesehatan (cara 1) – cont.

Pengawasan Data Kesehatan (cara 2)

Pengawasan Data Kesehatan – cont.

Pengawasan Data Kesehatan – cont.

Pengawasan Data Kesehatan – cont.

Anda mungkin juga menyukai