Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu (time management)?

Pengertian manajemen waktu umum adalah suatu perencanaan, mengorganisir,

menggerakkan, dan pengawasan, terhadap produktivitas waktu. Waktu merupakan
salah satu sumber daya yang harus dikelola dengan baik agar individu atau
organisasi bisa mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Pengertian manajemen waktu dapat juga diartikan sebagai suatu metode atau cara
untuk memanfaatkan dan mengatur setiap bagian waktu dalam mengerjakan
aktivitas yang sudah direncanakan dan harus diselesaikan dalam jangka waktu
yang sudah ditetapkan.

Tujuan utama dari manajemen waktu adalah untuk melakukan pekerjaan secara
efektif dan efisien. Efektifitas dalam sebuah pekerjaan bisa dilihat dari tercapainya
tujuan atau target yang sudah ditetapkan dalam manajemen (baca: Pengertian
Manajemen) waktu sebelumnya.

Manajemen Waktu Menurut Para Ahli

Pengertian manajemen waktu telah dijelaskan oleh beberapa ahli sebagai suatu
perencanaan, pengorganisasian, penggerak dan pengendalian produktivitas waktu
yang berkaitan dengan pekerjaan.

1. Hynes
Menurut Haynes, pengertian manajemen waktu adalah suatu proses pribadi
dengan memanfaatkan analisis dan perencanaan dalam menggunakan waktu
untuk meningkatkan manfaat dan efisiensi.

2. Davidson
Menurut Davidson, pengertian manajemen waktu adalah cara memanfaatkan
waktu dengan baik dimana seseorang mampu menyelesaikan sesuatu dengan
lebih cepat dan bekerja lebih cerdas.
3. Leman
Menurut Leman, pengertian manajemen waktu adalah penggunaan dan
pemanfaatan waktu sebaik-baiknya, seoptimal mungkin dengan melakukan
perencanaan aktivitas secara terorganisir dan matang.

Dengan time management yang baik seseorang bisa merencanakan dan

menggunakan waktu dengan efektif dan efisien, baik itu jangka pendek maupun
jangka panjang.

4. Frederick Winslow Taylor

Menurut Frederick Winslow Taylor, pengertian manajemen waktu adalah proses
pencapaian sasaran utama kehidupan sebagai hasil dari menyisihkan kegiatan-
kegiatan yang tidak berarti yang sering memakan banyak waktu.

5. Akram
Menurut Akram,  time management adalah pemanfaatan waktu yang dimiliki untuk
melakukan hal-hal yang dianggap penting yang telah tercatat dalam tabel kerja.

6. Widyastuti
Menurut Widyastuti, pengertian manajemen waktu adalah kemampuan untuk
memprioritaskan, menjadwalkan dan melaksanakan tanggung jawab individu demi
kepuasan individu tersebut.

7. Atkinson
Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah jenis keterampilan yang berhubungan
dengan segala bentuk upaya dan tindakan individu yang dilakukan secara
terencana agar individu tersebut dapat memanfaatkan waktunya dengan sebaik
mungkin.

8. Forsyth
Menurut Forysth, definisi manajemen waktu adalah cara membuat waktu menjadi
terkendali sehingga menjamin terciptanya sebuah efektifitas dan efisiensi dan juga
produktivitas.

9. Orr
Menurut Orr, pengertian manajemen waktu adalah kemampuan dalam
menggunakan waktu secara efektif dan efisien untuk mendapatkan manfaat yang
maksimal.

Baca juga: Pengertian Efektivitas

Manfaat Manajemen Waktu

Bagi pemula yang sedang membangun bisnis, manajemen waktu tidak bisa
diabaikan dan justru harus menjadi prioritas utama dalam hal mencapai target.

Berikut ini adalah beberapa manfaat manajemen waktu di dalam organisasi:

 Membantu individu atau organisasi dalam menentukan prioritas. Misalnya

menentukan tingkat urgensi melakukan sebuah aktivitas
 Membantu mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan
yang harus diselesaikan
 Dapat membantu untuk mencegah terjadinya bentrok waktu dalam
mengerjakan dua atau lebih pekerjaan dalam waktu yang bersamaan
 Membantu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan individu atau
organisasi
Sedangkan untuk kehidupan pribadi, manajemen waktu yang baik dapat dilihat dari
alokasi waktu untuk pekerjaan dan juga untuk kehidupan pribadi di luar
pekerjaan. Berikut ini manfaat time management bagi kehidupan pribadi:

 Kemampuan individu dalam mencapai produktivitas dan efisiensi yang

lebih besar
 Memiliki reputasi professional yang lebih baik
 Terhindar dari tekanan atau stress akan berkurang
  Membantu meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan
 Memiliki keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan
kesempatan karir yang lebih baik
Baca juga: Sistem Informasi Manajemen

Tips Manajemen Waktu dalam Berbisnis

Manajemen waktu yang baik merupakan salah satu faktor penting yang dapat
menentukan kesuksesan sebuah bisnis. Manajemen waktu berkaitan dengan
bagaimana seseorang bisa mengatur atau menjadwalkan setiap kegiatannya
sehingga semua pekerjaan bisa diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Hal seperti ini seringkali disepelekan oleh para pebisnis pemula, padahal dengan
menerapkan sistem manajemen waktu yang baik dalam berbisnis bisa
meningkatkan peluang keberhasilan bisnis yang Anda kembangkan.

Nah, berikut ini beberapa tips manajemen waktu untuk sukses dalam berbisnis:

1. Membuat Skala Prioritas

Memutuskan untuk menggeluti bisnis tentu saja Anda harus bersiap dengan
pekerjaan yang menyita waktu. Bahkan seringkali pebisnis merasa waktu 24 jam
sehari tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu.

Oleh karena itu, dengan banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus Anda
selesaikan, maka Anda harus membuat skala prioritas. Buatlah daftar pekerjaan
apa saja yang harus Anda selesaikan, seberapa penting pekerjaan itu dan kapan
harus diselesaikan.

Anda bisa membat semacam daftar yang berisi list tugas-tugas yang harus
diselesaikan mulai dari yang terpenting hingga tugas yang dirasa memiliki waktu
tenggang lebih banyak.

2. Disiplin Waktu
Seperti yang dijelaskan pada pengertian manajamen waktu bahwa tujuannya
adalah menyelesaikan target sesuai dengan jangka waktu yang sudah ditetapkan.
Sehingga Anda perlu membiasakan berkeja dengan disiplin waktu dengan kata lain
tidak menunda-nunda pekerjaan.

Sikap tidak disiplin inilah yang membuat pekerjaan semakin lama semakin
menumpuk dan tidak segera terselesaikan.

3. Fokus Dengan Apa yang Dikerjakan

Jika Anda sudah membuat daftar tugas-tugas yang harus Anda selesaikan, maka
usahakan untuk selalu fokus terhadap pekerjaan Anda.

Berusahalah untuk mengerjakan apa yang sudah Anda agendakan dan jangan
mudah tergoda dengan hal-hal yang tidak berkaitan dengan pekerjaan Anda.
Misalnya saja seperti main game atau sering mengantuk saat bekerja, hal-hal
seperti ini bisa menunda kesuksesan Anda.

4. Mengatur Waktu untuk Bisnis Jangka Panjang

Pengusaha yang sukses adalah golongan orang-orang yang selalu sibuk dengan
pekerjaan dan bagi mereka pekerjaan adalah prioritas utama. Jika dirasa ada
sedikit waktu senggang Anda karena semua pekerjaan sudah selesai, jangan
terlena atau membuang-buang waktu.

Buatlah setiap waktu Anda adalah berharga untuk bisnis Anda. Anda bisa
menggunakan waktu senggang untuk merencanakan bisnis jangka panjang atau
mengatur target apa yang harus dicapai dalam jangka waktu tertentu.

Pada intinya seperti yang dijelaskan dalam pengertian manajamen waktu,

tujuannya adalah untuk menyelesaikan dan mencapai target bisnis sesuai
dengan deadline  yang sudah ditetapkan.
Pengertian Manajemen Waktu Serta Fungsi,
Manfaat Dan Tujuan
By pahleviPosted on March 19, 2018

Pernahkah anda bertanya tentang apakah pengertian manajemen waktu ?

Banyak orang yang menghabiskan waktu hidupnya dengan tidak terorganisir sehingga
menghambat mereka untuk mengeksplorisi seluruh potensi yang dimiliki.

Pada saat ini masih orang yang merasa tidak pernah cukup dengan waktu yang mereka
miliki. Padahal setiap orang mendapatkan yang sama yaitu 24 jam.

Tapi mengapa banyak orang bisa memiliki waktu yang lebih banyak dibanding dengan
orang lain ?

Jawaban yang paling tepat untuk menjawab pertanyaan ini adalah pada manajemen waktu.

Manajemen waktu merupakan sebuah pembahasan yang sangat luas yang mencakup
berbagai wilayah aktivitas anda sehari-hari hingga tujuan jangka panjang.

Seberapa efektifkah anda memanajemen waktu anda dalam sehari ?

Pengertian manajemen waktu

Pada umumnya manajemen waktu selalu berkaitan denga npengembangan proses dan alat
untuk meningkatkan efisiesi dan produktivitas pada hal yang di inginkan terutama di dalam
bisnis.

Namun pada saat ini definisi dari manajemen waktu telah diperluas hingga mencakup pada
kehidupan pribadi ataupun kehidupan kita.

Dengan menggunakan manajemen waktu yang tepat maka seharusnya dapat

meningkatkan keseimbangan kerja kita dan kebahagian kita secara umun.

Manajemen waktu adalah proses pengorganisasian dan perencanaan untuk membagi

waktu anda di antara aktivitas tertentu.

Dengan menggunakan manajemen waktu yang tepat akan membantu anda untuk bekerja
lebih cerdas dan tidak sulit untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang singkat.

Bahkan anda dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan yang tinggi sehingga anda
dapat terhindar dari stres.

Manajemen waktu membutuhkan perencanaan kegiatan dan tugas anda yang maksimal
agar mreka saling melengkapi sehingga penggunaan waktu akan menjadi lebih baik.

Pengertian manajemen waktu juga dapat di definisikan sebagai keterampilan yang dapat
membantu kita lebih teroganisir, efisien dan bahagia.
Beberapa ketermapilan yang harus di miliki dalam manajemen waktu diantaranya :

1. Menetapkan tujuan
2. Perencanaan
3. Skala prioritas
4. Pengambilan keputusan
5. Pendelegasian
6. Penjadwalan

Baca juga | Macam-Macam Manajemen Serta Penjelasannya Secara Singkat

Pengertian manajemen waktu menurut para ahli

Banyak para ahli yang menjelaskan bahwa manajemen waktu adalah sebuah perencanaan,
pengorganisasian, pengendalian serta penggerak produktuvitas waktu yang masih
berhubungan dengan pekerjaan.

Manajemen waktu juga terkait dengan cara mengatur dan merencanakan waktu yang akan
anda habiskan untuk aktivitas tertentu.

Beberapa pengertian manajemen waktu menurut pada ahli :

  Widyawati : kemampuan untuk memprioritaskan, menjadwalkan serta melaksanakan
tanggung jawab individu untuk kepuasan individu itu sendiri
 Atkinson : Sebuah keterampilan yang berhubungan dengan segala bentuk upaya
dan tindakan individu yang dilakukan secara terencanan agar personal tersebut
dapat memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
 Orr : Kemampuan dalam menggunakan waktu secara efisien dan efektif untuk
memperoleh manfaat maksimal.
Manfaat manajemen waktu

Manajemen waktu merupakan hal yang tidak boleh diabaikan oleh seorang yang ingin
membangun bisnis bahkan harus menjadi pondasi utama untuk mencapai target.

Pentingnya menggunakan manajemen waktu bagi sebuah organisasi karena dapat

membantu organisasi atau individu untuk menentukan prioriass berdasarkan urgensi
sebuah aktivitas.

Selain itu penggunaan manajemen waktu dapat mencegah setiap individu untuk menunda
pekerjaan dan juga dapat mengatur waktu pekerjaan agar tidak berbenturan satu sama
lainnya.

Manjemen waktu juga dapat membantu evaluasi terhadap hasil semua pekerjaan individu
atau organisasi.

Manfaat dari manajemen waktu bagi individu diantaranya :

 Dapat meningkatkan produktivas dan efisiensi.

 Menjadikan reputasi profesional anda menjadi lebih baik.
 Mengurangi tingkat stres.
 Memberi kesempatan anda untuk maju.
 Memberikan kesempatan anda untuk mencapai tujuan hidup.

Jika anda tidak dapat mengatur secara efektif memiliki akibat berikut :

 Kualitas kerja menjadi buruk.

 Aliran kerja menjadi tidak efisien.
 Reputasi profesional menjadi lebih buruk.
 Meningkatkan stress.
 Tidak dapat mengatur jam kerja dengan tepat.

Dengan menggunakan manajemen waktu yang tepat maka akan bermanfaat bagi
kehidupan sehari-hari bagi organisasi atau invividu diantaranya :

1. Semua pekerjaan akan tertata dengan rapi

Dengan mengelola waktu dengan tepat tentunya akan menjadikan setiap pekerjaan yang
dilaksanakan akan tertata dengan rapi.
Hal ini dikarenakan semua pekerjaan akan dilaksanakan tanpa tergesa-gesa sehingga
dapat memaksimalkan hasil pekerjaan.

2. Mempercepat pekerjaan
Pada saat anda telah mengelola waktu dengan tepat maka akan membantu anda untuk
mepercepat pekerjaan dan segala urusan. Hal ini dikarenakan anda tidak akan lagi
menunda-nunda pekerjaaan yang sudah di berikan kepada setiap individu.

3. Meningkatkan kedisiplinan diri

Dengan mengelola waktu tentunya anda akan menjadi lebih disiplin dalam menyelesaikan
semua pekerjaan. Anda tidak akan lagi mencoba untuk menunda pekerjaan karena anda
telah memiliki manajemen waktu.

4. Membuat individu menjadi lebih bertanggung jawab.

Pengelolaan waktu yang tepat dapat membuat seseorang menjadi lebih bertanggung jawab
atas semua tugas yang telah di embankan kepadanya.

Mereka akan berusaha untuk mengerjakan pekerjaannya dengan penuh rasa tanggung
jawab agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan dengan tepat waktu.

Baca juga | Pengertian Manajemen

Tips manajemen waktu

Waktu merupakan hal yang sangat berharga di dalam menjalankan bisnis namun waktu
memiliki keterbatasan (24 jam dalam sehari).

Beberapa pebisnis merespon hal tersebut dengan fokus pada tujuan dan pebisnis yang lain
terlihat panik untuk menanggapi hal ini.

Untuk mengantisipasi kepanikan yang timbul maka di butuhkan manajemen waktu sehingga
anda dapat meraih kesuksesan.

Berikut adalah beberapa tips manajemen waktu yang efektif :

1. Memiliki tujuan yang jelas

Hal terburuk dalam manajemen waktu adalah ketika anda tidak mengenali tujuan anda
dengan jelas. Coba anda bayangkan ketika anda bekerja tidak memiliki tujuan yang jelas
dan juga tidak mengetahui apa yang harus dikerjakan.

Tentunya waktu yang anda miliki akan dihabiskan untuk berpikir untuk mencari tujuan dan
merencanakan aktivitas anda.

Untuk mengenali tujuan anda maka pastikan anda selalu terlibat dengan seluruh aktiitas
yang dapat mendukung tercapai tujuan bisnis anda baik tujuan jangka panjang maupun
pendek.
Dengan mengenali tujuan anda maka anda akan mengetahui hal-hal yang potensial
sehingga anda dapat menentukan tujuan yang tepat.

2. Membuat skala prioritas

Ketika anda memulai bisnis tentunya anda akan dihadapkan pada aktivitas pekerjaan yang
akan menyita waktu anda.

Dengan banyaknya pekerjaan tersebut sering membuat waktu kita terasa kurang untuk
menyelesaikannya.

Banyaknya pekerjaan itu maka anda harus membuat skala prioritas agar semua pekerjaan
tersebut dapat terselesaikan dengan baik.

Beberapa kategori skala prioritas berdasarkan seberapa penting dan mendesaknya

pekerjaan anda.

 Penting dan mendesak – Tugas yang harus dilakukan secepat mungkin

 Penting tetapi tidak mendesak – Tugas yang penting tapi untuk pemeriksaan tidak
harus dalam waktu yang cepat. Sehingga anda dapat menentukan waktu untuk
melakukan pemeriksaan.
 Mendesak tapi tidak penting – Tugas ini tergolong harus dilakukan tapi sebenarnya
tidak mempengaruhi keberhasilan dan tidak menambah nilai apapun. Untuk kategori
ini maka anda dapat mendelegasikan tugas ini pada orang lain.
 Tidak tidak mendesak dan tidak penting – Tugas ini dapat anda prioritaskan pada
level bawah. Terkadang kategori inilah yang membuat anda sibuk tapi tidak memberi
nilai apapun terhadap pekerjaan anda.

Berdasarkan dari beberapa kategori skala prioritas tersebut maka anda harus
mendahulukan pekerjaan yang penting dan mendesak terlebih dahulu.

Buatlah list pekerjaan-pekerjaan berdasarkan skala prioritas sehingga anda dapat memiliki
waktu yang banyak untuk menyelesaikan pekerjaan anda.

3. Berani mengatakan tidak

Setelah anda telah menentukan skala prioritas maka anda harus berani untuk mengatakan
tidak ketika mendapatkan tugas yang tidak prioritas.

Anda juga harus mengatakan tidak terhadap tugas-tugas yang tidak mengarahkan pada
tujuan utama. Dengan tetap fokus pada tugas-tugas yang prioritas dapat membantu anda
dalam menyelesaikan tugas dengan baik.

Dengan demikian anda akan belajar untuk disiplin dan tetap fokus pada tujuan.

4. Jangan menunda pekerjaan

Kesalahan yang banyak dilakukan ketika bekerja adalah menunda pekerjaan. Tentunya hal
ini akan memperlambat anda untuk menyelesaikan pekerjaan atau target yang telah anda
tetapkan.
Oleh sebab itu anda harus membiasakan diri untuk tidak menunda pekerjaan sehingga
anda dapat menyelesaikan tugas sesuai dengan waktu yang sudah di tetapkan.

5. Mendelegasikan tugas
Jika anda memiliki rekan kerja atau karyawan yang berbakat maka anda dapat
mendelegasikan beberapa tugas untuk meringankan pekerjaan anda.

Dengan mendelegasikan beberapa tugas anda maka anda dapat lebih fokus pada hal-hal
penting lainnya.

Oleh sebab itu anda harus mencari cara yang tepat untuk mendelegasikan tugas anda
kepada tim.

6. Jangka kesehatan
Tips terakhir yang harus anda lakukan adalah tetap menjaga kesehata dengan cukup tidur
dan berolahraga.

Baca juga |  Prinsip Manajemen Waktu Untuk Mengelola Waktu Dengan Efisien

Kesimpulan
Pada saat ini masih banyak orang yang tidak mampu untuk mengelola waktu yang mereka
miliki. Padahal setiap waktu yang berjalan terlalu berharga jika kita tidak mengelolanya
dengan baik.

Apabila anda dapat mengelola waktu dengan baik tentunya dapat berdampak positif bagi
kehidupan. Dan sebaliknya jika anda tidak mampu mengelola waktu dengan baik maka
akan berdampak negatif bagi kehidupan anda.

Dengan kita membahas tentang Pengertian manajemen waktu serta fungsi, manfaat serta
tujuan dari time management tentunya anda dapat mengetahui pentingnya untuk mengelola
waktu.