Pak Ari Darmawan
Pak Ari Darmawan
Ini bisa menjadi metrik penting, karena dapat menjawab pertanyaan seperti sejauh mana
penjualan bisa turun sebelum perusahaan mulai kehilangan uang. Ketika digabungkan dengan
ukuran kinerja lain, mungkin membantu untuk menentukan strategi operasional organisasi.
Dalam bentuknya yang paling sederhana, ukuran ini memanfaatkan penjualan dalam dolar untuk
impas dalam dolar di mana rata-rata keseluruhan margin kontribusi perusahaan digunakan.
Semakin kompleks organisasi dan campuran produknya, semakin besar kemungkinan penjualan
untuk titik impas hanya merupakan perkiraan kotor, bervariasi secara signifikan dari periode ke
periode, dan tergantung pada bauran produk yang diproduksi dan dijual. Seperti banyak tindakan
lain, itu tidak boleh digunakan sendiri, tetapi ketika digunakan sebagai salah satu dari beberapa
indikator kinerja yang dipilih dengan hati-hati, itu dapat menambah secara signifikan pada
Dalam paragraf berikut diperinci beberapa CPM yang akan membantu mencapai tujuan layanan
Manajemen harus memiliki metrik yang melacak secara akurat umpan balik dan keluhan yang
mengikuti transaksi atau interaksi pelanggan yang lengkap, untuk memahami dan merespons
secara efektif terhadap kebutuhan pelanggan. Dua metode pengumpulan informasi kepuasan
transaksi pelanggan adalah melalui penggunaan kartu pelaporan sendiri dan mekanisme
pelaporan diri yang dapat diakses oleh pelanggan melalui penggunaan kode di situs Web
perusahaan. Perusahaan harus memastikan bahwa pelanggan mendapatkan apa yang mereka beli
karena mereka dapat memberikan informasi yang lebih didasarkan pada data keras daripada
pengembalian, dan perbaikan garansi melalui penggunaan lembar cek atau daftar periksa adalah
metode lain untuk menentukan kepuasan pelanggan. Setelah mengumpulkan informasi, itu harus
diubah menjadi data yang dapat dianalisis. Seringkali informasi ditransformasikan dengan bagan
Pareto yang mengidentifikasi tingkat keparahan masalah dan frekuensi dan dengan demikian
memungkinkan manajemen untuk fokus pada menghilangkan penyebab masalah yang paling
mahal. Perusahaan tidak mungkin mencapai kesuksesan finansial jangka panjang jika pelanggan
tidak puas; dan tanpa metrik yang sesuai, kepuasan tidak bisa diukur.
Pelacakan Pelanggan
Seharusnya jelas bahwa perusahaan perlu tahu siapa pelanggannya dan memahami perilaku
pembelian mereka, namun, banyak perusahaan tampaknya senang memiliki pelanggan dan tidak
melakukan apa pun untuk melacak mereka. Tanpa melacak dan memahami pelanggan,
manajemen tidak dapat mengetahui apakah mereka secara efektif mempertahankan pelanggan
dan mendapatkan bisnis yang berulang, atau secara efektif mengamankan bisnis baru dan
mengembangkan basis pelanggan mereka. Masalah kedua yang sering diabaikan adalah alasan
Manajemen perlu melacak jumlah contoh di mana pelanggan telah melakukan transaksi bisnis
berulang atau, sebaliknya, berhenti membeli produk / layanan sama sekali. Pengelolaan
harus mengidentifikasi dan menganalisis tren dan penyebab untuk bisnis yang berulang, atau
ketiadaan. Alasannya adalah untuk mengerti apakah manajemen dan / atau tenaga penjualan
dapat menyediakan beberapa bentuk dukungan / layanan pada setiap tahap kehidupan konsumsi
siklus, yang akan mencegah keberangkatan klien atau menghasilkan pengulangan bisnis.
Melacak informasi ini juga dapat memberi perusahaan laporan tidak langsung tentang tindakan
Melacak jumlah penjualan yang dilakukan kepada pelanggan baru penting karena beberapa
alasan. Pertama, selama periode waktu tertentu, metrik ini akan mengembangkan tren
peningkatan atau penurunan yang akan mengindikasikan dengan tingkat detail tinggi apakah
bisnis organisasi tumbuh atau menyusut. Nilai inheren nyata dan alasan kedua untuk melacak
metrik ini adalah bahwa, dari sudut pandang operasional, dengan melacak persentase ini bersama
dengan persentase sisa basis pelanggannya, manajemen harus dapat memprediksi kematangan
relatif basis kliennya. dan, dari informasi ini, perkiraan permintaan di masa depan. Dengan
demikian, pemahaman tentang kematangan basis klien akan memungkinkan perusahaan untuk
secara logistik merencanakan tuntutan pelanggan pada tingkat efisiensi dan efektivitas yang jika
tidak akan mustahil. Akhirnya, jika persentase penjualan pelanggan baru dan jumlah pelanggan
baru rendah, dapat disimpulkan bahwa pelanggan tidak puas dengan tingkat layanan dan
karenanya tidak merekomendasikan perusahaan kepada orang lain atau, lebih buruk lagi,
Profitabilitas Pelanggan
Basis pelanggan harus dianalisis tidak hanya untuk tujuan umpan balik, tetapi juga untuk
menentukan profitabilitas keseluruhan hubungan. Klien-klien yang tidak memenuhi kriteria yang
ditentukan manajemen untuk profitabilitas dan tidak memberikan peluang keuntungan di masa
depan, harus dihilangkan, karena hubungan ini mewakili komponen yang tidak bernilai tambah.
Proses ini sangat penting untuk organisasi yang digerakkan oleh pasar, dan itu menghilangkan
mitos bahwa penjualan harus dilakukan dengan biaya berapa pun untuk meningkatkan pangsa
pasar. Pangsa pasar hanya penting ketika dilihat sebagai hasil dari strategi konsentris pelanggan
Menurut Kueng (2000), manajer tidak dapat mengetahui kualitas mereka tingkat layanan
organisasi kecuali pelanggan diminta. Dia lebih lanjut menyatakan bahwa organisasi jarang
menganalisis informasi pelanggan secara sistematis. Salah satu cara mengumpulkan data
pelanggan adalah melalui penggunaan instrumen SERVQUAL. Instrumen ini adalah serangkaian
pertanyaan dua bagian, satu menjawab ekspektasi pelanggan, dan lainnya menanggapi persepsi
Pendekatan lain adalah mendefinisikan kriteria kualitas, dan meminta pelanggan menilai tingkat
kepuasan dan pentingnya setiap kriteria. Disarankan bahwa semua organisasi menerapkan
beberapa bentuk instrumen ini, dan data dikumpulkan dan dianalisis dari basis klien yang ada
dan klien yang tidak lagi melakukan bisnis dengan perusahaan. Selain itu, kepuasan pelanggan
perlu diukur dalam formulir tingkat layanan atau tingkat pengisian. Tingkat layanan diukur dari
segi aktual permintaan dipenuhi oleh organisasi. Untuk memantau kepuasan pelanggan dengan
produk yang dikirim, pengembalian harus dilacak secara akurat. Pengodean alasan pengembalian
akan memberikan alat pengukuran untuk kepuasan produk serta kemampuan untuk melacak area
Pengiriman terlambat
Kesalahan pengiriman
Kerusakan pengiriman
Kerusakan gudang
Pemanfaatan kode pengembalian tersebut memberikan umpan balik segera untuk kepuasan
pelanggan dengan produk dan layanan. Ini akan memberikan organisasi dengan informasi yang
dapat digunakan dalam meningkatkan layanan serta kemampuan untuk melacak masalah terkait
layanan operasional.
Tingkat Layanan
Pengukuran ini adalah probabilitas kehabisan stok tidak terjadi. Meskipun tingkat layanan juga
dimasukkan sebagai bagian dari kepuasan pelanggan, metrik ini juga penting untuk mengukur
bagaimana proses internal organisasi berfungsi. Tingkat layanan merupakan ukuran penting
dalam perusahaan sangat penting untuk menentukan seberapa baik setiap perusahaan memenuhi
permintaan. Pembandingan dalam industri akan menghasilkan umpan balik tentang cara
Ini adalah metrik penting karena terkait langsung dengan layanan pelanggan. Ini adalah langkah
yang mudah dilacak, dan yang harus dianalisis dengan cermat oleh manajemen. Ini adalah salah
satu dari banyak ukuran kinerja proaktif yang diuraikan dalam makalah ini, karena dimaksudkan
untuk mengukur peristiwa operasional. Desain yang tepat dari metrik ini akan mengarahkan
organisasi untuk memberikan tingkat layanan yang sesuai kepada klien dengan cara yang akan
menumbuhkan loyalitas dan pertumbuhan di masa depan.
Waktu siklus
Waktu siklus adalah waktu yang dibutuhkan pesanan pelanggan untuk dipenuhi dengan sukses.
Pengurangan waktu siklus akan meningkatkan layanan pelanggan, menambah nilai, dan pada
Pengukuran ini dapat didefinisikan sebagai jumlah pesanan pelanggan yang tidak diselesaikan
dengan benar saat pertama kali, dan perlu diulang. Ini merupakan ukuran penting, karena
menekankan pada proses internal organisasi, meskipun memiliki hubungan langsung dengan
Ukuran kinerja karyawan harus diterapkan ke semua organisasi. Langkah-langkah kinerja terkait
karyawan yang benar-benar mengukur kinerja di dua bidang yang berbeda harus dikembangkan.
Set pertama mengukur kemampuan perusahaan untuk memanfaatkan sumber daya manusianya,
dan yang kedua mengukur seberapa baik perusahaan memenuhi kebutuhan karyawannya. Kueng
yang dapat diterima bagi karyawannya. Ini harus dilakukan, bukan hanya karena keinginan
altruistik untuk meningkatkan kehidupan karyawan, tetapi karena upaya sumber daya manusia
tahunan yang memungkinkan karyawan untuk memberikan umpan balik anonim bagi
perusahaan. Beberapa perusahaan bahkan akan menghubungkan program bonus tim manajemen
Kuesioner sikap karyawan (mis., Kepuasan kerja, moral, kualitas kehidupan kerja, dll.) Mungkin
memiliki kerugian untuk organisasi. Pertama, naluri alami karyawan adalah tidak percaya pada
organisasi ketika mereka diberi tahu jawaban dan komentar mereka akan tetap rahasia dan tidak
akan ada dampak pribadi dari tanggapan mereka; Sayangnya, ini sering tidak terjadi. Dengan
demikian, jawabannya cenderung untuk memperbaiki persepsi karyawan tentang apa yang dapat
berfungsi sebagai respons yang sesuai, dan bukan perasaan mereka yang sebenarnya, sehingga
membatalkan premis yang menjadi dasar survei sikap. Kedua, kuesioner sikap meminta
responden untuk mengeruk semua ketidaknyamanan masa lalu dan mengingatkan mereka pada
satu waktu. Ini mungkin, pada kenyataannya, memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan dari
menurunkan pendapat karyawan tentang majikan dan dengan demikian menurunkan kepuasan
individu dan moral perusahaan. Ketiga, karyawan dengan tepat berharap bahwa jika majikan
meluangkan waktu dan upaya untuk mengajukan pertanyaan, maka mereka harus cukup peduli
Namun, sesering mungkin, karyawan individu tidak melihat hasil positif dari latihan, yang
cenderung memperkuat pendapat bahwa perusahaan tidak peduli. Tingkat Perputaran Karyawan
Untuk bertahan, sebuah organisasi harus memiliki tenaga kerja inti yang stabil. ini
Tenaga kerja inti mengacu pada karyawan dalam suatu organisasi yang memiliki keterampilan
kunci dan set pengetahuan. Orang-orang ini sulit dan mahal untuk diganti. Organisasi yang
ditandai dengan tingginya tingkat pergantian inti menghancurkan nilai, karena hubungan
pelanggan terancam dan biaya perekrutan dan pelatihan baru secara negatif memengaruhi
profitabilitas organisasi. Metrik ini harus dilacak dan dianalisis secara terperinci, karena
manajemen harus mengungkap alasan yang berkontribusi terhadap tingginya tingkat turnover.
Noncore turnover adalah pergantian karyawan yang mudah diganti karena mereka tidak memiliki
keahlian khusus atau pengetahuan yang penting bagi organisasi. Pergantian di antara karyawan
ini sering dianggap oleh manajemen untuk ditekan biaya penggajian keseluruhan. Ini adalah
posisi non-karir dan ditemukan di banyak industri jasa, contoh utama adalah karyawan industri
makanan cepat saji. Ada dua jenis omset, negatif dan positif. Negatif omset terdiri dari karyawan
yang mengejar peluang di luar perusahaan. Pergantian positif adalah ukuran karyawan yang
dipromosikan di dalam perusahaan atau melakukan gerakan lateral ke posisi pekerjaan yang
berbeda.
Frekuensi Pelatihan
Lingkungan yang berkembang pesat di sekitar perusahaan saat ini membutuhkan keduanya
perusahaan dan karyawannya untuk beradaptasi dengan metode baru, proses, dan
teknologi. Untuk mencapai ini, perusahaan harus banyak berinvestasi dalam pelatihan dan
dihindari. Karyawan usang, seperti peralatan usang, tidak dapat membuat perusahaan tetap
kompetitif. Namun, pengembalian investasi pelatihan (ROTI) sulit diukur. Semakin maju
pelatihan, semakin sulit mengukur ROTI. Meskipun efektivitas dan ROTI melatih karyawan
pada yang baru Proses mekanis mungkin mudah dilakukan, kesulitannya meningkat secara
signifikan ketika keterampilan yang akan dikembangkan menjadi lebih kognitif seperti dalam
hanya dapat diperkirakan dan, bahkan kemudian, tidak segera. Jadi, di saat tekanan ekonomi,
perusahaan sering memotong dana untuk pengembangan karyawan. Konsep EVA mengakui
kesulitan dalam mengukur ROTI dan menyarankan bahwa perusahaan memanfaatkan dan
Sementara program pelatihan dan pengembangan diperlukan dan penting untuk mempertajam
keterampilan karyawan dan membuat organisasi tetap kompetitif, mereka harus digunakan dalam
jumlah sedang. Pelatihan langsung dan biaya pengembangan mahal seperti juga kerugian karena
penurunan biaya produktivitas karyawan. Selain itu, terlalu banyak pelatihan dapat membuat
karyawan merasa seolah-olah mereka adalah siswa penuh waktu. Metrik pelatihan perlu
dipertahankan di organisasi dan tingkat individu. Catatan-catatan ini juga perlu menyertakan
sumber daya yang didedikasikan untuk pelatihan dan beberapa jenis metrik ROTI yang
Peluang Kemajuan
Dalam organisasi di mana peluang kemajuan jarang, karyawan mungkin mengalami penjara
jiwa, merasa terjebak dan membuat mereka dengan keterampilan yang dapat ditransfer mencari
posisi baru di luar perusahaan. Memastikan bahwa karyawan meningkatkan peluang mereka
berkontribusi pada efektivitas organisasi dan meningkatkan kualitas keseluruhan tenaga kerja
hukum saat ini, juga sangat penting bagi semua perusahaan untuk memastikan bahwa kebijakan
kemajuan mereka diterapkan secara konsisten dan bahwa metrik dipertahankan yang
mereka. Karyawan yang frustrasi akan kehilangan motivasi mereka untuk berprestasi karena
mereka tidak mengendalikan hasil dari upaya mereka. Sumber frustrasi ini banyak dan beragam,
dan mungkin termasuk sumber daya yang tidak mencukupi, teknologi yang sudah ketinggalan
zaman, moral karyawan yang rendah, dan banyak lainnya. Metrik khusus yang digunakan untuk
menilai kualitas lingkungan kerja, termasuk banyak tindakan distal dan tidak langsung, dapat
bervariasi secara radikal dari perusahaan ke perusahaan. Mereka sering merupakan tindakan
gabungan yang mencakup metrik karyawan dan operasional. Hal penting mengenai metrik ini
adalah bahwa manajemen dibuat sadar akan pentingnya kualitas lingkungan kerja untuk
Metrik kinerja proses internal membahas efisiensi dan efektivitas berbagai sistem dalam suatu
organisasi yang penting bagi kelangsungan hidupnya. Ini banyak dan beragam dan dapat
disamakan dengan sistem dalam organisme hidup. Secara lebih eksplisit, elemen-elemen yang
digambarkan dalam model sistem terbuka (OSM) (yaitu, input, throughput, dan output) semua
memiliki beberapa sistem yang tertanam dalam setiap tahap atau fase model. Oleh karena itu,
fase OSM dapat digunakan sebagai strategi pengorganisasian untuk mengembangkan metrik
proses internal.
Metrik Input
Metrik input harus mencakup langkah-langkah yang memantau dan mengevaluasi semua sistem
yang harus melakukan sebelum fase throughput. Pemasok, pengadaan, dukungan internal, dan
pentas front-end adalah semua sistem yang saling terkait yang harus dilacak kinerjanya.
Metrik Pemasok
Kinerja pemasok adalah prediktor utama kinerja perusahaan dan oleh karena itu mengharuskan
perusahaan untuk secara aktif memantau dan mengelola hubungan pemasoknya. Manajemen
hubungan pemasok melalui ukuran kinerja memudahkan organisasi untuk menentukan harga
produk untuk dominasi pasar. Kegiatan non-nilai dapat dikurangi atau dihilangkan melalui
konsentrasi bisnis dengan pemasok berkinerja tinggi. Melacak kinerja pemasok didasarkan pada
pengiriman tepat waktu, akurasi pesanan berkenaan dengan standar dan kuantitas, barang rusak,
biaya pengiriman dan penanganan, akurasi penagihan, tingkat respons pemasok dan tingkat
layanan, waktu pemrosesan pesanan atau waktu siklus, dan konsistensi harga.
Metrik Pengadaan
Area pengadaan harus dievaluasi efisiensi dan efektivitas dalam pengadaan input yang
diperlukan secara tepat waktu. Kantor pengadaan harus bertanggung jawab untuk menjalankan
bisnis dengan cara yang etis. Kegiatan-kegiatan yang mencakup batas seperti pengadaan
seringkali tunduk pada bujukan yang merusak, tidak etis, atau merusak citra karena
Avery (2000) berpendapat bahwa hampir 48 persen dari setiap dolar yang masuk organisasi pergi
melalui pengadaan. Perhatian yang cermat terhadap manajemen kontrak pemasok dapat
menambah nilai bagi organisasi. Poin ini menggambarkan bahwa mungkin bermanfaat bagi
perusahaan untuk membentuk dan melatih tim yang beroperasi di bawah strategi pengadaan yang
terdefinisi dengan baik yang selaras dengan tujuan dan misi perusahaan. Tujuan dari tim
pembelian / pengadaan harus mengambil pandangan jangka panjang dari perjanjian yang mereka
negosiasikan.
Avery (2000) lebih lanjut berpendapat bahwa tim harus dilatih untuk memiliki pandangan lima
tahun tentang hubungan dengan pemasok. Seperti halnya pengukuran kinerja, semua orang di
organisasi harus mengetahui rencana manajemen kontrak. Penelitian telah menunjukkan bahwa
sistem otomatis berfungsi baik untuk banyak organisasi. Organisasi harus berupaya
memaksimalkan pengaruh dengan pemasok. Ini dapat dicapai dengan pendekatan sistematis.
Metrik harus mencakup parameter yang didefinisikan dengan baik, tidak boleh rumit, dan harus
fokus pada peningkatan hasil perusahaan. Yang terpenting, mereka harus dikomunikasikan
dengan baik dengan pemasok. Metrik khusus untuk mengevaluasi fungsi pengadaan termasuk
kinerja atau kontrak untuk kontrak pada semua komponen kontrak. Sama pentingnya bagi fungsi
pengadaan untuk dievaluasi kemampuannya untuk memastikan kualitas dan ketepatan waktu
Kecuali untuk organisasi langka yang benar-benar memiliki sistem pasokan just-in-time yang
kinerja efisiensi dan efektivitas. Metrik yang perlu diterapkan untuk mengakses kinerja di bidang
ini akan bergantung pada aktivitas yang terlibat. Mereka biasanya akan mencakup pemantauan
semua kegiatan penerima serta beberapa jenis pemeriksaan kualitas bahan yang diterima. Juga
termasuk proses pementasan dan distribusi yang sebenarnya. Banyak metrik yang digunakan
Metrik Throughput
Metrik throughput diterapkan untuk mengukur efisiensi dan efektivitas proses transformasi. Ini
alat berat dan kinerja dan ukuran kinerja, metrik limbah tenaga kerja dan bahan, waktu siklus,
dan banyak lainnya. Ukuran aktual yang diterapkan, sebagian besar, bergantung sepenuhnya
pada metode penciptaan nilai yang digunakan. Namun, langkah-langkah utama, yang telah
Metrik Keluaran
Tahap akhir OSM adalah output. Ukuran kinerja yang digunakan dalam tahap ini, sekali lagi,
tergantung pada metode penciptaan nilai aktual yang digunakan oleh perusahaan. Di bidang
manufaktur, langkah-langkah utama menangani disposisi barang jadi dan logistik keluar yang
dan efektivitas proses. Proses khusus untuk memantau mungkin termasuk perpindahan barang
jadi ke gudang dan semua proses pergudangan, serta perpindahan dari gudang ke lokasi
pelanggan.
Semua bidang perusahaan yang tidak terkait langsung dengan proses penciptaan nilai juga perlu
memiliki metrik kinerja yang mengukur efisiensi dan efektivitas kegiatan terkait misi masing-
masing. Ini termasuk semua fungsi staf tidak langsung, layanan pelanggan, administrasi,
akuntansi, sumber daya manusia, teknik, penelitian dan pengembangan, hubungan perusahaan,
dan banyak lagi. Kinerja unit-unit ini yang efektif dan efisien sama pentingnya bagi
kesejahteraan perusahaan seperti halnya mereka yang terlibat langsung dalam proses produksi,
PEMANFAATAN ASET
Salah satu kunci untuk mempertahankan EVA positif adalah melalui manajemen aset. Aset perlu
dieksploitasi untuk potensi penuh, dan aset yang tidak berkinerja perlu dihilangkan. Tiga metrik
Rasio perputaran aktiva tetap - penjualan dibagi dengan aktiva tetap bersih
Total rasio perputaran aset - penjualan dibagi dengan total aset tetap AR / DSO - piutang dagang
dibagi dengan rata-rata penjualan harian. Penggunaan perputaran aktiva tetap dan pergantian
total aktiva akan memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi aset yang mungkin berkinerja
buruk atau tidak menguntungkan. AR / DSO tinggi biasanya dikaitkan dengan beban utang buruk
yang lebih tinggi. Pelacakan dan pemeliharaan AR / DSO yang tepat akan menyebabkan biaya
keseluruhan yang lebih rendah, melalui pengurangan biaya yang terkait dengan penagihan serta
biaya hutang buruk. Efek bersih dari metrik ini adalah untuk memfokuskan manajemen pada
faktor-faktor yang akan memiliki dampak signifikan dan positif terhadap EVA.
PERPUTARAN PERSEDIAAN
berdasarkan jumlah inventaris yang ada. Perputaran persediaan yang lebih tinggi mengurangi
biaya penyimpanan, menghasilkan modal kerja yang lebih rendah. Manajemen rantai pasokan
yang lebih baik akan memungkinkan para manajer untuk meningkatkan perputaran persediaan.
Tingkat kinerja pemasok yang tinggi diperlukan untuk mengelola rantai pasokan strategis secara
berturut-turut. Ini sangat penting dalam membangun keunggulan pasar yang kompetitif. Ini
melibatkan membangun hubungan yang kuat dengan pemasok organisasi. Karena perputaran
persediaan yang lebih tinggi biasanya terkait dengan persediaan yang lebih rendah, keharusan
yang dihadapi manajemen adalah menyeimbangkan tingkat persediaan yang lebih rendah sambil