Kita lanjutkan dulu materi pokok bahasan ke 2 yang masih tersisa

Spesifikasi Pekerjaan ini sama dengan Surat Perintah Kerja (SPK).

SPK ini dibuat berdasarkan Daftar Rencana Perawatan (DRP) yang telah dibuat.
SP (Spesifikasi Pekerjaan) tersebut harus dilengkapi dengan Program Perawatan (PP)
Sehingga orang yang diserahi tugas sudah terinci apa yang harus dilakukan, dimana
lokasinya, dan peralatan dan bahan apa yang harus disiapkan.
Kalau tidak ada pertanyaan, saya lanjutkan ke Pokok Bahasan 3
Setiap pekerjaan Perawatan yang telah dilaksanakan harus dilaporkan.
Bentuk dan model laporan tergantung dari masing-masing instansi atau industri sesuai
dengan kebutuhan nya. Setidaknya, dalam laporan tersebut memuat 9 hal sebagaimana
pada slide di atas.
Bila ada yang mau ditanyakan, silahkan
Sediaan atau persediaan atau suku cadang secara umum dibagi 3 kelompok:
1. Suku cadang mesin
2. Bahan habis
3. Perkakas
Gambar di atas menunjukkan salah satu contoh lemari tempat menyimpan suku cadang.
Lemari atau rak tersebut terbagi dua sisi, ada sisi A dan ada sisi B.
Setiap sisi dibagi menjadi beberapa kolom (1, 2, 3, dst) dan beberapa baris (A, B, C, dst).
Luas setiap kolom dan baris bisa sama, bisa juga tidak sama, tergantung kebutuhan suku
cadang yang mau disimpan.
Lokasi rak yang diarsir menunjukkan B4C. Kode sisi dulu, kemudian kode kolom, kemudian
kode baris.

Bisa dikatakan bahwa untuk mengatur keluar masuknya barang dari gudang agar bisa
terdata dengan baik, maka ada 4 kartu yang dibutuhkan:
1. Kartu Kotak
2. Kartu Permintaan Sediaan
3. Bukti Penerimaan Sediaan
4. Kartu Pengendalian Sediaan

Kolom-kolom Kartu Kotak:

1. Tanggal, menunjukkan waktu kapan barang masuk atau keluar dari gudang
2. Rujukan, menunjukkan asal barang masuk, atau asal permintaan baran keluar.
3. Masuk, menunjukkan jumlah barang masuk.
4. Keluar, menunjukkan jumlah barang keluar
5. Sisa, menunjukkan jumlah barang yang tertinggal di Gudang

Bagian lain pada Kartu Kotak:

No. Barang maksudnya No. Inventarisasi barang yang dimaksud.
Uraian barang maksudnya spesifikasi barang yang dimaksud.
Lokasi kotak, sudah dijelaskan.
Maksimum maksudnya jumlah paling banyak barang yang disimpan dalam gudang.
Minimum maksudnya jumlah paling sedikit barang sedikit barang yang disimpan dalam
gudang.
Mesin maksudnya mesin pengguna suku cadang tersebut. Bila suku cadang itu digunakan
secara umum, berarti ditulis umum saja.
Pembuat maksudnya pembuat suku cadang tersebut, atau suplayer nya bisa juga, ini
berhubungan dengan pemesanan kembali.

Mungkin anda biasa membeli obat di apotik, kemudian petugasnya mencatat tentang
"pengeluaran" obat tersebut pada suatu kartu dekat obat tersebut, itulah kartu kotak.
Misalnya suku cadang itu berlokasi di kotak B4C maka kartu kotak tersebut diletakkan di
kotak B4C.....

contoh pengisian kartu kotak

Silahkan, bila ada yang mau ditanyakan
KPS ini ada juga memberi nama Bon Bahan. Bon Bahan berkonotasi pinjaman, pinjaman
berarti harus dikembalikan. Padahal, biasanya barang yang diambil di gudang merupakan
bahan habis.

Setiap bagian atau devisi yang akan meminta atau mengambil suku cadang atau bahan di
gudang, harus mengisi kartu ini (Kartu Permintaan Sediaan).

Maksud kolom-kolom pada KPS:

1. Nomor barang, menunjukkan nomor inventarisasi barang tersebut.
2. Uraian, menunjukkan spesifikasi barang tersebut, minimal nama dan ukuran nya.
3. Kuantitas, menunjukkan jumlah yang diminta atau jumlah yang dikeluarkan dari gudang
4. Harga, menunjukkan harga barang
5. Lokasi kotak, menunjukkan lokasi barang di kotak, misalnya B4C.

di Politeknik, KPS disebut Kartu Permintaan Bahan. Kartu ini diisi oleh mahasiswa atau
pembimbing kemudian diserahkan ke petugas gudang saat akan mengambil bahan praktek.

Barang yang akan disimpan di gudang berasal dari:

1. Suplayer atau pemasok berdasarkan dengan order atau pesanan "perusahaan"
2. Barang kembalian yang berasal dari pemakai yang tidak digunakan secara keseluruhan.
Misalnya saat meminta barang di gudang 10 unit ternyata hanya 9 unit yang dipakai, maka
yang 1 unit harus dikembalikan.

Penjelasan nya kurang lebih sama dengan Kartu Permintaan Sediaan

Kartu ini bisa juga disebut kartu perencanaan gudang. Setiap jenis bahan atau suku cadang
harus memiliki kartu ini. Sama dengan Kartu Kotak, setiap jenis bahan atau suku cadang juga
harus ada Kartu Kotaknya.
Kartu ini kelihatan ramai karena "kolom-kolom" yang sama diulang untuk memaksimalkan
ruang atau area kertas yang ada.
Silahkan diperhatikan baik-baik, kolom demi kolom.
Bila ada yang mau ditanyakan, silahkan.
Penjelasan tentang fungsi kontrol SC:
1. Jumlah SC yang disimpan sesuai dengan kebutuhan, yaitu sesuai jumlah minimum dan
maksimum. Tentunya batas minimum dan maksimum sudah diperhitungkan secara baik,
termasuk waktu pengadaannya.
2. Sudah ada yang bertanggung jawab tentang keberadaan atau ketersediaan SC yaitu
Kepala Gudang.
3. Jumlah stok terjamin, karena sudah terjadwal, kapan harus memesan.
4. Kepala Gudang juga bertanggung jawab terhadap bahan-bahan yang membutuhkan
perhatian khusus, terutama bahan yang berbahaya dan mudah meledak.
5. Kepala Gudang juga bertanggung jawab terhadap kerusakan atau kehilangan SC.
I/O maksudnya input dan output. Input menunjukkan jumlah barang yang masuk ke gudang,
output menunjukkan jumlah barang yang keluar dari gudang.
Keuntungan ke 4 maksudnya bila membeli dalam jumlah tertentu biasanya ada diskon.
Maka diskon tersebut harus dilaporkan dan menjadi keuntungan perusahaan, bukan diskon
tersebut menjadi keuntungan "orang" yang membeli atau mengorder barang.
Keuntungan ke 5 maksudnya terutama harga SC dari luar negeri yang dibeli dengan dollar.
Naik turunnya nilai rupiah terhadap dollar bisa menjadi keuntungan. Sebenarnya harga
barang dalam dollar tidak berubah, yang berubah ialah nilai rupiah terhadap dollar.
Standar pemesanan maksudnya jumlah barang yang dipesan setiap kali memesan.
Batas pemesanan kembali maksudnya jumlah barang minimal di gudang untuk memesan
kembali.
Waktu Pengadaan maksudnya waktu yang dibutuhkan untuk pengadaan barang mulai saat
diorder atau dipesan hingga barang diterima petugas gudang.

Saya kira materi hari ini cukup.

Tugasnya:
Buat:
1. Kartu Kotak
2. Kartu Permintaan Sediaan
3. Kartu Penerimaan Sediaan
4. Kartu Pengendalian Sediaan
Siap-siap UTS pekan depan bila pertemuan kita sudah 7 kali....
saya cek dulu, sudahkah pergantian yang pernah saya tidak masuk.
Tugasnya dikirim paling lambat tanggal 21 April 2020 ke
muhammadarsyadhabe@gmail.com.