Anda di halaman 1dari 8

Modul

Talenta
talenta.co
Modul Talenta

Fitur Talenta
Company Settings Personal Data
Organization Structure Employment Data
Approval Line Employment Files
Access Role Payroll Data
Company Employee
Details Database

e-Banking Check In/Out


Disbursement Shift
Payment Attendance Overtime
Time Off

Reports Payroll

Tax Report Allowance


Salary Report Deduction
Attendance Report Benefit
Overtime Report Reimbursement
Reimbursement & Loan Report Loan

2 Fitur Talenta
Company Details Employee Database Attendance
Company Settings Personal Data Check In/Out

Anda dapat menentukan peraturan Anda dapat mengelola berbagai Anda dapat memperoleh data
yang akan diterapkan pada sistem informasi pribadi setiap karyawan kehadiran melalui pengajuan dari
Talenta sesuai dengan User secara akurat, sehingga Anda dapat karyawan atau pencatatan oleh
Requirement Document (URD) mengidentifikasi setiap personel Admin, serta secara real time
ataupun kebijakan spesifik lainnya karyawan dengan lebih mudah dan melalui mesin fingerprint
yang berlaku di perusahaan Anda. praktis. dan mobile attendance.

Organization Structure Employment Data Shift

Anda dapat mengatur seluruh Anda dapat mengelola informasi Anda dapat mengubah shift kerja
susunan divisi, jabatan, dan pangkat hubungan kerja meliputi jabatan, karyawan sewaktu-waktu melalui
sesuai dengan hirarki perusahaan. jenjang pekerjaan, status pekerjaan, pengajuan secara mandiri oleh
Hal ini diperlukan untuk membuat dan informasi lainnya yang akan karyawan yang bersangkutan
skema payroll ataupun jalur menjadi acuan bagi sistem untuk ataupun melalui fitur impor data shift
persetujuan. melakukan proses pengolahan data. secara massal oleh pihak Admin.

Approval Line Employment Files Overtime

Anda dapat menetapkan jalur Anda dapat menyimpan dan Anda dapat mengelola data lembur
persetujuan atas pengajuan yang mengelola semua berkas yang karyawan melalui pengajuan secara
dilakukan oleh karyawan melalui berkaitan dengan informasi mandiri oleh karyawan maupun
akun ESS (Employee Self System) kepegawaian karyawan Anda seperti melalui pencatatan langsung oleh
ataupun mengatur jalur persetujuan KTP, NPWP, Ijazah, dan sebagainya Admin. Data lembur akan diverifikasi
tersebut menjadi beberapa jenjang dalam bentuk soft copy sebagai dengan membandingkan jadwal kerja
sesuai kebijakan perusahaan Anda. dokumentasi perusahaan. seharusnya dan jam kerja aktual.

Access Role Payroll Data Time Off

Anda dapat mengatur hak Anda dapat menyimpan data payroll Anda dapat memberlakukan cuti
akses kepada setiap pengguna secara akurat dan konfidensial. Akses umum yang sudah sesuai dengan
untuk membuat, melihat, atau data payroll hanya dibatasi pada peraturan pemerintah ataupun
mengubah data tertentu. Talenta pengguna dan Super Admin. Anda mengatur kebijakan dan saldo cuti
juga memungkinkan Anda untuk juga dapat melakukan pemantauan tertentu sesuai dengan skema cuti
menambahkan hak akses sesuai riwayat perubahan data payroll. yang berlaku di perusahaan.
kebutuhan.

Fitur Talenta 3
Modul Talenta

Payroll Reports Payment


Allowance Tax Report e-Banking

Anda dapat mengatur tunjangan Anda dapat memperoleh laporan Anda dapat membayar payroll
sesuai skema yang diinginkan, perhitungan PPh 21 serta bukti secara instan melalui fitur e-banking
misalnya pengenaan pajak atau potong 1721 untuk pegawai dan dengan mengunggah file dari
besarannya yang didasarkan pada SPT PPh 21 untuk pelaporan pajak Talenta ke aplikasi payroll dari bank
jabatan tertentu. perusahaan. bersangkutan.

Deduction Salary Report Mekari Payroll Disbursement

Anda dapat mengatur komponen Anda dapat memperoleh berbagai Anda dapat mendistribusikan payroll
pengurang payroll sesuai skema laporan terkait rincian pendapatan ke seluruh karyawan cukup dengan
potongan yang diinginkan seperti beserta slip gaji yang diperoleh satu kali transfer dana ke virtual
potongan keterlambatan berdasarkan individual karyawan maupun account melalui fitur Mekari Payroll
penyimpangan dari jadwal kerja. rangkuman gaji per organisasi. Disbursement.

Benefit Attendance Report

Anda dapat mengatur komponen Anda dapat memperoleh laporan


manfaat dari perusahaan sebagai terkait kehadiran karyawan secara
penambah payroll karyawan, seperti keseluruhan beserta dengan
premi asuransi dan tunjangan BPJS rekapitulasi frekuensi keterlambatan
sesuai skema yang diinginkan. dan pengambilan cuti karyawan.

Reimbursement Overtime Report

Anda dapat mengatur data Anda dapat memperoleh laporan


pengajuan reimbursement karyawan yang berisi durasi pelaksanaan
serta batas penggunaan untuk setiap lembur karyawan beserta rincian
kebijakan reimbursement sesuai kalkulasi kompensasi lembur yang
kepentingan perusahaan. dibayarkan kepada karyawan.

Loan Reimbursement & Loan Report

Anda dapat mengatur pinjaman bagi Anda dapat memperoleh


karyawan dan mengelola proses laporan yang berisi rincian klaim
pelunasannya dengan melakukan reimbursement dan pinjaman yang
pemotongan otomatis dari sistem dilakukan oleh setiap karyawan
payroll Talenta. selama periode tertentu.

4 Fitur Talenta
Sebelum menjalankan software Talenta, Anda perlu memahami alur penggunaan software Talenta yang
diperlukan sebagai acuan untuk mendokumentasikan seluruh aktivitas di perusahaan. Bagan berikut
menjelaskan alur penggunaan software Talenta.

Start

Dashboard

Ya Input Time Off/


Add Employee Overtime/
& Schedule Change Shift

Attach Employee’s
Payroll Component

Tidak Import
Attendance

Attach Employee’s Time Off/Overtime/


Time Off Change Shift?

Payroll Component
Update?

Ya Tidak

Update Payroll Run Payroll


Component

View Report

End

Fitur Talenta 5
Modul Talenta

Employee Self Service


(ESS)
Employee Self Service adalah fitur yang memberikan kemudahan kepada karyawan agar dapat secara
mandiri mengakses data personalia masing-masing dengan cepat dan transparan. Selain itu, perusahaan
dapat lebih mudah memonitor aktivitas serta pengajuan karyawan secara real-time.

Berikut adalah aktivitas yang dapat dilakukan pada fitur ESS:

View

View Personal Data View Payslip

Action

Attendance Request Change Shift Request Mobile Attendance

Time Off Request Overtime Request Reimbursement & Loan Request

6 Employee Self Service (ESS)


Commerce Feature
Mekari Payday

Mekari Payday merupakan saldo yang dipinjamkan oleh perusahaan untuk membantu karyawan dalam
memenuhi kebutuhan sehari-hari, seperti membeli pulsa telepon, paket data, ataupun token listrik.

Karyawan Perusahaan
Dengan Mekari Payday, karyawan dapat Selain itu, perusahaan akan memperoleh
membeli berbagai kebutuhan pribadi perhitungan payroll yang praktis
secara langsung dengan mudah dan karena sistem Talenta secara otomatis
cepat melalui aplikasi Talenta Mobile. memotong payroll sesuai saldo yang
digunakan oleh individu karyawan.

Help Center

Articles Guidebook
Temukan jawaban dari berbagai Pelajari langkah-langkah penggunaan
permasalahan terkait penggunaan aplikasi Talenta secara rinci melalui buku
fitur Talenta melalui artikel yang telah petunjuk yang telah disediakan. Anda
disediakan. Anda dapat mengakses di dapat mengakses guidebook tersebut di
help.talenta.co bit.ly/talentaguidebook

Commerce Feature 7
PT Mid Solusi Nusantara
Commercial Office
SOHO Capital Lt. 43, Podomoro City
Jl. Letjen. S. Parman Kav. 28
Jakarta Barat 11470, Indonesia

(021) 5050 1500

support-hr@sleekr.co

talenta.co