Tujuan Pembelajaran
1. Mahasiswa mampu menjelaskan definisi rekam medis
2. Mahasiswa mampu menjelaskan isi rekam medis secara umum dan spesifik
3. Mahasiswa mampu menjelaskan manfaat dari rekam medis
4. Mahasiswa mampu menjelaskan tentang kerahasiaan dan kepemilikan rekam
medis
6. Mahasiswa mampu membuat dan mengisi rekam medis untuk pasien rawat jalan dan
pasien rawat inap
I. PENDAHULUAN
Rekam medis merupakan berkas penting bagi setiap sarana layanan kesehatan. Berkas
ini berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan,
tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Rekam medis merupakan
bukti tertulis atas segala tindakan pelayanan, perkembangan penyakit dan pengobatan
selama pasien berkunjung atau dirawat di rumah sakit atau praktik pribadi.
Pengisian berkas rekam medis yang baik oleh tenaga kesehatan akan memberikan
manfaat yang sangat luas baik bagi individu pasien maupun perkembangan pendidikan,
penelitian dan layanan kesehatan termasuk pula dalam hal aspek medikolegal seperti
pembuktian masalah hukum, disiplin dan etik.
5. Isi rekam medis untuk pelayanan dokter spesialis atau dokter gigi spesialis.
Isi rekam medis pada pelayanan spesialis sama dengan pada pasien rawat inap
maupun rawat jalan dan dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan.
Rekam medis menurut Permenkes RI no.269/ Menkes/ PER/ III/ 2008 juga berisi
ringkasan pulang (discharge summary) atau resume medis. Ringkasan pulang ini harus
dibuat oleh dokter atau dokter gigi yang melakukan perawatan pasien. Isi ringkasan pulang
sekurang- kurangnya memuat :
1. Identitas pasien;
2. Diagnosis masuk dan indikasi pasien dirawat;
3. Ringkasan hasil pemeriksaan fisik dan penunjang, diagnosis akhir,
pengobatan dan tindak lanjut; dan
4. Nama dan tanda tangan dokter atau dokter gigi yang memberikan pelayanan
kesehatan.
Dalam catatan kemajuan ini disarankan menggunakan format SOAP (Subjective – Objective
– Assessment – Planning). SOAP dapat dijelaskan sebagai berikut :
S = Data Subyektif yang berisi keluhan pasien.
Merupakan data yang bersumber dari pasien atau keluarganya atau orang lain yang tidak dapat
dikonfirmasi secara independen. Agar selaras dengan SOAP profesi lain, maka data subyektif
dapat berupa keluhan pasien terkait obat/penyakit.
Langkah-langkah pelaksanaan :
1. Lakukan wawancara
Wawancara dilakukan untuk melengkapi data yang dirasakan pasien atau dari anggota
keluarga.
2. Lakukan hasil temuan pada lembar Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi
Merupakan data yang bersumber dari hasil observasi, pengukuran yang dilakukan
oleh profesi kesehatan lain. Contoh : tekanan darah, hasil laboratorium, hasil USG, hasil
foto thorax, hasil CT scan yang mendukung problem medic.
Data obyektif juga dapat berupa data hasil perhitungan seperti nilai klirens
kreatinin, hasil perhitungan skala Child-Pugh Scale (CPG), data obyektif lain yang
bersumber dari literature seperti data farmakokinetik. Data obyektif tidak harus sama
dengan data profesi kesehatan lain karena pembahasan akan berbeda sesuai sudut
pandang profesi, namun sebaiknya dapat dipahami oleh profesi kesehatan lain.
Langkah-langkah pelaksanaan :
1. Tanda-tanda vital dituliskan berdasarkan hasil pemeriksaan atau dapat dari tenaga
kesehatan lain yang terkait dengan penggunaan obat (untuk farmasis). Contoh : obat yang
digunakan adalah antipiretik, maka data tanda-tanda vital (TTV) adalah temperature.
2. Data laboratorium disalin dari hasil pemeriksaan lab. Jika untuk farmasis dapat yang
berhubungan dengan penggunaan obat. Contoh : Bila obat yang digunakan adalah INH
maka dikaitkan dengan hasil SGPT/ALT.
A = Assessment/penilaian yg berisi diagnosis kerja dan atau diagnosis banding.
Hasil assesmen yang ditulis berupa hasil analisis dari data subyektif dan obyektif.
Misalnya untuk Farmasis dapat mencantumkan DRP (Drug Related Problem) atau
dokter dapat mencantumkan diagnosis. Sebaiknya dalam penulisan asessmen
menghindari kata-kata yang terkesan justifikasi terhadap apa yang sudah dikerjakan
profesi lain seperti error, tidak tepat, tidak adekuat, salah obat/dosis/rute obat, dll.
Langkah pleksanaan :
1. Lakukan penilaian terhadap S dan O dengan mengacu pada prinsip farmakoterapi,
EBM atau guideline yang sesuai.
2. Penilaian dan hasil assesmen dituliskan dengan bahasa yang lugas dan tidak
menjustifikasi profesi tertentu.
Identitas Pasien
Nama Lengkap
No.RM
Umur/Tanggal Lahir ……………………..Tahun ………/………………/…….
Pekerjaan
Agama
Status Perkawinan
Anamnesis
Keluhan Utama .....................................................................................................
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
…………………………………………………………………
………………………………………………………………….
Riwayat
Penyakit .....................................................................................................
Sekarang ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
…………………………………………………………………
………………………………………………………………….
.....................................................................................................
………………………………………………………………….
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
....................................................................................................
Riwayat .....................................................................................................
Penyakit …………………………………………………………………
Dahulu …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
.....................................................................................................
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Riwayat .....................................................................................................
Penyakit ………………………………………………………………….
Keluarga …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Review .....................................................................................................
Anamnesis …………………………………………………………………
Sistem …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
.....................................................................................................
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
………………………………………………………………..
.....................................................................................................
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Riwayat Kesehatan .....................................................................................................
Oral …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
.....................................................................................................
………………………………………………………………….
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
....................................................................................................
Riwayat Pengobatan .....................................................................................................
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
.....................................................................................................
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
....................................................................................................
Riwayat Alergi Obat .....................................................................................................
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
.....................................................................................................
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
....................................................................................................
Pemeriksaan Fisik
Kesan Umum
Vital sign Tekanan Darah : ……...
Nadi : ………
Respirasi :………
Suhu :……….
Tinggi Badan …………..
Lain-lain .....................................................................................................
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………..
Diagnosis
Diagnosis Klinis ...................................................................................................
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Manajemen
Kuratif R/
...................................................................................................
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Promotif ...................................................................................................
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………..………………………………………………………
………………………………………………………………
Preventif ...................................................................................................
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Rehabilitatif ...................................................................................................
……………………………………………………………….
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Paliatif ...................................................................................................
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Contoh Catatan Kemajuan/Progress Notes
Permenkes No.269/Menkes/PER/III/2008
KETERAMPILAN KLINIS PENGISIAN REKAM MEDIS
TOTAL NILAI
Ttd Instruktur
( )
Keterangan :
0 : Tidak dilakukan
1 : Dialkukan tetapi tidak
benar/lengkap/sempurna
2 : Dilakukan dengan
benar/lengkap/sempurna