ULASAN – Enterprise Resource Planning

Materi yang diajarkan pada pertemuan ini adalah Enterprise Resource Planning
(ERP), suatu sistem yang mengintegrasikan modul-modul tiap divisi (modul adalah aplikasi
yang khusus diciptakan untuk fungsi tertentu).

Dari pembelajaran kali ini, kita dapat memahami suatu sistem pengelolaan sumber
daya yang ada dalam perusahaan. Diibaratkan adanya “island problem”, divisi-divisi dalam
perusahaan digambarkan sebagai pulau-pulau terpisah yang memiliki “bahasanya sendiri”,
sistem atau metode pencatatan yang berbeda-beda. Hal ini dapat menyebabkan fraud mudah
terjadi sekaligus susah untuk mengintegrasikan data dari tiap divisi dalam rangka membuat
suatu laporan keuangan perusahaan secara utuh.

Perbedaan pada jaman dahulu dengan jaman sekarang yang sudah ter-update
teknologi adalah dulu menggunakan dokumen manual yang nantinya akan diberikan
duplikatnya ke divisi yang membutuhkan informasi tersebut sedangkan sekarang dapat
dimungkinkan menggunakan sistem otomatisasi tanpa melalui dokumen manual sehingga
tidak adanya data redundant. ERP ini bisa dikatakan menjadi inti atau core dari perusahaan
yang menyatukan tiap divisi.

Selain itu, kita juga mengerti urgensi atau pentingnya ERP bagi perusahaan, yaitu
adanya waktu yang dihemat, mengurangi terjadinya kesalahan dokumen manual dan
mencegah terjadinya fraud atau kecurangan yang ada dalam perusahaan, serta dapat
meningkatkan customer satisfaction yang menambah value untuk perushaan di mata
customer.

Pengetahuan kita juga bertambah mengenai merk ERP yang ada seperti SAP serta
bagaimana perusahaan terhambat dan tidak menggunakan ERP disebabkan alasan biaya yang
mahal, diperlukannya “arsitek” untuk merancangkan ERP yang tepat bagi suatu perusahaan.