1. Memutuskan apakah atau tidaknya untuk menyatu yaitu untuk dating bersama-
sama.
Keputusan berdasarkan :
Pengakuan kebutuhan masyarakat untuk menanggapi masalah kesehatan
yang dirasakan
Pengakuan bahwa koalisi akan membantu untuk memenuhi tujuan
organisasi
Estimasi kebutuhan sumber daya
Tekad yang mendedikasi sumber daya untuk membangun koalisi
2. Merekrut anggota yang tepat
Pertimbangkan hal berikut:
tujuan koalisi harus menentukan jenis keanggotaan
anggota harus memiliki wewenang untuk melakukan sumber daya
organisasi yang mereka wakili
Jumlah anggota harus diterapkan (misalnya, 12-18).
Sebuah kelompok yang lebih besar dari 20 orang membutuhkan
jauh lebih banyak sumber daya dan sering akan memakan waktu
lebih lama untuk mengembangkan identitas kelompok dan tujuan
yang sama
Kadang-kadang mungkin lebih baik untuk menyatukan kelompok
sempit dengan jelas minat untuk mencapai tujuan dengan cepat
dan kemudian memperluas keanggotaan di lain waktu
3. Menyusun serangkaian tujuan dan kegiatan pendahuluan.
semua anggota harus memiliki saham dalam hasil
tujuan dicapai jangka pendek harus direncanakan
realitas bekerja dengan kelompok-kelompok individu harus
dipertimbangkan:
Hal ini tidak selalu menghindari perjuangan “ turf”. Namun, koalisi
harus mencoba untuk tidak memperburuk. Peluang formal dan
informal untuk memahami perbedaan dalam sejarah lembaga,
mandat, dan pendanaan dapat mengurangi perjuangan tersebut.
Pilih kegiatan yang anggota koalisi akan mengalami sesukses ,
dimana mereka dapat membuat kontribusi yang unik
buatlah tujuan yang menarik
Peka terhadap fakta bahwa pekerjaan koalisi bukan pekerjaan
utama anggota koalisi, dan menjaga tugas sederhana dan dapat
dicapai.
Selalu mengingatkan orang-orang bahwa tidak apa-apa untuk
mengatakan “tidak” atau untuk menetapkan batas.
4. Mengadakan koalisi
Harus menyiapkan proposal yang kuat untuk struktur koalisi, misi, dan
keanggotaan pada pertemuaan awal.
5. Antisipasi sumber daya manusia, material, dan keuangan yang diperlukan untuk
mencapai tujuan
Perkirakan berapa banyak pekerjaan yang akan menjadi tanggung jawab
dari agen utama dan berapa banyak pekerjaan yang secara realistis
diharapkan dari orang lain
Bersikap menghargai apa yang dilakukan, bukan "moralistik" ketika orang
tidak dapat mencapai semua yang mereka rencanakan
Dalam menghitung sumber daya yang dibutuhkan, perkirakan jam yang
dibutuhkan per bulan untuk kategori berikut dan kemudian gandakan
angka itu seperti
Ulama
dukungan rapat
dukungan keanggotaan
penelitian dan pengumpulan fakta
hubungan masyarakat dan informasi public
koordinasi kegiatan
penggalangan dana.
6. Pilih struktur yang tepat
Rincian teknis dari struktur koalisi sangat penting untuk mencapai keberhasilan.
Mempertimbangkan unsur-unsur sebagai berikut dalam merancang struktur:
Harapan hidup koalisi
Lokasi, frekuensi, dan panjang pertemuan
Kriteria keanggotaan
Keputusan dalam membuat proses
Pengaturan agenda
Aturan untuk berpartisipasi
7. Menjaga vitalitas koalisi
Tanda-tanda peringatan masalah koalisi tidak selalu mudah dikenali, karena
setiap koalisi memiliki surut dan arus. masalah yang mungkin terjadi seperti :
dinamika kelompok yang buruk
masalah keanggotaan atau partisipasi
terlalu focus pada tujuan jangka panjang
perencanaan yang buruk atau sumber daya yang tidak memadai yang
membuat pencapaian tujuan menjadi sulit
perubahan eksternal yang memengaruhi misi koalisi.
Kegiatan berikut ini penting untuk menghindari masalah tersebut seperti :
berbagi kekuatan dan kepemimpinan
mengantisipasi dan menangani konflik
merekrut dan melibatkan anggota baru
memberikan pelatihan dan pekerjaan yang menantang
merayakan kesuksesan
8. Melakukan perbaikan melalui evaluasi
Evaluasi harus menjadi proses yang berkelanjutan sepanjang hidup koalisi.
Evaluasi proses mempertimbangkan proses pencapaian tujuan (proses, evaluasi
formatif) koalisi. Ini termasuk metode seperti:
survei anggota tentang kepuasan dengan partisipasi
analisis konten agenda pertemuan, menit, dan daftar hadir.
Evaluasi hasil menanyakan apakah tujuan tercapai (yaitu evaluasi sumatif).
Evaluasi hasil berfokus pada apa yang dilakukan koalisi, serta
mempertimbangkan perlunya kelanjutan.