Tutorial APPLIKASI Keuangn BOS .Pps
Tutorial APPLIKASI Keuangn BOS .Pps
TUTORIAL APLIKASI
ALPEKA BOS TS
• Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban BOS Tingkat
Sekolah
• Aplikasi untuk mencatat data keuangan sekolah
(perencanaan dan realisasi) dan mencetak laporan BOS.
• Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja; sumber dana
lainnya juga bisa dicatat dalam Aplikasi ini.
• Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya untuk
pencatatan data keuangan sekolah selama satu tahun
anggaran saja.
• Untuk pencatatan data keuangan sekolah untuk tahun
anggaran lainnya, Anda dapat menggunakan file tersebut,
tetapi pada data umum tahun anggaran dirubah sesuai
dengan tahun anggaran yang dimaksud.
YANG HARUS DIPERHATIKAN
• Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file
data dan file outputnya.
• Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun
anggaran saja.
• Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan
datanya
• Jangan lupa untuk saving file selama mengisi data
TAHAPAN PENGGUNAAN
SETTING PADA PROGRAM EXCEL
Laporan
Data Transakasi
TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI
Pengisian Data Awal
DATA UMUM
PROGRAM
SEKOLAH
GENERATE MEMBUAT
FILE DATA
FILE DATA
RENCANA PENGELUARAN
REALISASI PENERIMAAN
Nama sheet:
RENCANA PENERIMAAN
Nama sheet:
Rencana-keluar
Nama sheet:
Realisasi-terima
Rencana-terima
REALISASI PENGELUARAN
Nama sheet:
Realisasi-keluar
BUAT LAPORAN & UPDATE
BUAT LAPORAN
SEKOLAH
UPDATE FILE
DATA
RENCANA
REALISASI
KETIKA PERTAMA KALI MEMBUKA
APLIKASI
• Harus selalu mengaktifkan makro :
– Pada excel 2007
– Pada excel 2010
SETELAH MAKRO DIAKTIFKAN
Setelah makro diaktifkan, maka akan
muncul tampilan seperti ini.
Bila setelah membuka aplikasi ini, terus
muncul tampilan ini berarti securit setting
makro pada tingkat yang paling rendah
Perhatikan kalimat ini:
Apakah sudah merubah setting ‘Regional
dan Language pada komputer ini?
Geser
kearah
bawah
CARA MENAMBAH KEGIATAN
UNTUK MELANJUTKAN
PENGISIAN DATA, BUKA FILE
DATA YANG BARU DI-UPDATE,
KEMUDIAN LAKUKAN
PENGISIAN SEPERTI BIASA.
DATA YANG DIISIKAN
SEBELUMNYA TIDAK HILANG,
KECUALI BELUM DI SAVE
DATA TRANSAKSI
Satu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk
transaksi satu tahun anggaran saja!
Data transaksi terdiri dari:
• Rencana: (pada sheets yang berwarna biru)
– Rencana penerimaan
– Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS
• Realisasi: (pada sheets yang berwarna merah)
– Realisasi penerimaan
– Realisasi peng
Jangan lupa untuk memasukan transaksi pajak pada
realisasi penerimaan dan pengeluaran
Jangan lupa saving file data setiap saat dan di akhir
pencatatan transaksi
Jangan lupa melakukan back up data secara periodik
TAHUN ANGGARAN
• Setiap tahun anggaran meliputi 2 tahun ajaran.
Contoh untuk tahun anggaran 2013
• Triwulan Jan-Mar tahun anggaran 2013 -> Triwulan
yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013
• Triwulan Mei-Jun tahun anggaran 2013 -> Triwulan
yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013
• Triwulan Jul-Sep tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang
sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014
• Triwulan Okt-Nov tahun anggaran 2013 -> Triwulan
yang sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014
Tahun Anggaran 2013
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Tahun Ajaran 2012/2013 Tahun Ajaran 2013/2014
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
PENGISIAN RENCANA PENERIMAAN
Jumlah Jumlah
Pencatatan Pengambilan dari Bank dan Pengisian
Kas
Pengambilan sebagai realisasi pengeluaran dari Bank
Kemudian Klik OK