Excel2007 Training (Powerfull Data Analysis Rev2)

MAIN MENU :
Purpose & Ground Rules

Import External Data Conditional Formatting
Using String Function Using IF Logical Function
Using Numeric Function Make & Using PivotTable
Remove Duplicates Tool Using Data Validation
Table Function Using Data Table
Autofilter with Using Key Field Union Using Goal Seek
Autofilter with Advance Filter Using Scenario Manager
Using Consolidate Method Using Solver Tool
Page No. 1 / 132 Makeand Design Training Presentation Module by Erawan Supriyatna
Purpose & Ground Rules
Training Purpose
Peserta pelatihan diharapkan dapat membuat analisa data yang tepat dan cepat
dengan penyajian laporan yang menarik dengan memaksimalkan penggunaan
aplikasi Ms. Excel 2007 dengan benar , sehingga dapat membantu proses kerja sehari-
hari.
1. Tidak menerima telepon di dalam ruangan pelatihan selama pelatihan
Training berlangsung
Ground 2. Menjaga kebersihan dan kerapihan ruangan pelatihan
Rules 3. Berpartisipasi aktif dalam pelatihan
4. Mengikuti seluruh sesi pelatihan
Home
Page No. 2 / 132
Import External Data
IMPORT DATA FILE TEXT

Sebelum Anda melakukan proses import data file text, pastikan sebagai berikut :
1. Buka dahulu isi data file text Anda (lihat folder pada gambar di bawah ini), untuk memastikan
bentuk format data angkanya.
Titik (.) sebagai tanda desimal, dan

Koma (,) sebagai tanda pemisah (separator)
Page No. 3 / 132

2. Setelah Anda tahu format data angkanya, pastikan harus sama dengan posisi pengaturan
pada control panel Regional Option
Dari gambar di sebelah kiri ini
menunjukan bahwa format data
regional option sudah sama
dengan format data file text.
Page No. 4 / 132

Langkah-langkah untuk melakukan proses import data file teks adalah sebagai berikut :
1. Click tab menu Data, kemudian click group Get External Data, dilanjutkan dengan meng-click
icon From Text, hasilnya tampak pada gambar di bawah ini ( mulai dari kiri ke kanan )
Folder data teks Anda ada di D:\Latihan_Excel2007\Dt_Text_Ver_Soal
Page No. 5 / 132

2. Click pada file text Pembelian.txt di dalam folder D:\Latihan_Excel2007\Dt_Text_Ver_Soal

3. Click pada tombol Import
Page No. 6 / 132

4. Gunakan pilihan default option button Delimited, untuk menentukan karakter koma atau
pemisah tab adalah sebuah field (kolom data), kemudian click tombol Next >
5. Gunakan alternatif pilihan checkbox Tab, untuk memastikan pembatas setiap kolom data
(field) adalah Tab, kemudian click tombol Next >
Page No. 7 / 132

6. Gunakan pilihan default option button General, untuk format data semua kolom, agar
mempermudah dalam pembuatan fungsi string pada kolom recv_date.
Page No. 8 / 132

7. Click pada pada kolom data local_amt

8. Kemudian Click pada pilihan option button Do not import column (skip), sehingga judul kolom
General berubah menjadi Skip Column.
Page No. 9 / 132

9. Click pada pada kolom data recv_seq

10. Kemudian Click pada pilihan option button Do not import column (skip), sehingga judul kolom
General berubah menjadi Skip Column.
11. Click tombol Finish
Page No. 10 / 132

12. Muncul pertanyaan di mana Anda ingin meletakan data hasil import pada jendela Import Data, click
option button Existing worksheet, kemudian click tombol OK
Page No. 11 / 132

13. Excel 2007 menampilkan data hasil import pada sheet1, kemudian simpan file workbook
Anda dengan nama Lat_Pivot1.xlsx ( akhiran *.XLSX diberikan otomatis ketika Anda
menyimpan file ini dalam format standard (default), di dalam folder
D:\Latihan_Excel2007\Data_Pivottable_Ver_Soal
Page No. 12 / 132 Home

Using String Function
Page No. 13 / 132

Fungsi : &
Digunakan untuk menggabungkan data tipe teks
Bentuk Umum : =AlamatSel|KonstantaString&AlamatSel|KonstantaString
Contoh :
Page No. 14 / 132

Fungsi : CLEAN
Digunakan untuk menghilangkan baris spasi dari efek tombol
enter pada penulisan data yang ada dalam suatu sel.
Bentuk Umum : =CLEAN(AlamatSel)
CONTOH :
SEBELUM Diberikan Fungsi CLEAN() SESUDAH Diberikan Fungsi CLEAN()
Page No. 15 / 132

Fungsi : TRIM
Digunakan untuk menghilangkan jarak dari efek space bar pada penulisan
data yang ada dalam suatu sel.
Bentuk Umum : =TRIM(AlamatSel)
CONTOH : Terdapat 1 kali space bar

di depan nilai Kode_Brg
Pembuatan fungsi TRIM()
Sudah tidak ada jarak di depan nilai Kode_Brg
Page No. 16 / 132

Fungsi : WORKDAY
Digunakan untuk menghilangkan jarak dari efek space bar pada penulisan
data yang ada dalam suatu sel.
Bentuk Umum : =WORKDAY(start_date, days, holidays)
CONTOH :
Page No. 17 / 132

Fungsi : WORKDAY
CONTOH :
Page No. 18 / 132

Untuk lebih memahami lagi operasional data fungsi string , buka file Lat_Pivot1.xlsx di dalam
folder D:\Latihan_Excel2007\Data_Pivottable_Ver_Soal .
Kemudian buat tampilan seperti gambar di bawah ini :
Page No. 19 / 132

Page No. 20 / 132

Home
Remove Duplicates Tool
Tool ini digunakan untuk menghilangkan duplikasi record data dan membuat record data unik
(tidak ada yang sama).
Untuk lebih memahami penggunaan tool ini , buka file Lat_Pivot1.xlsx di dalam folder
D:\Latihan_Excel2007\Data_Pivottable_Ver_Soal .
1. Click pada sel D2

2. Tekan sekaligus, tombol Shift+Ctrl+↓
Penekanan sejumlah tombol sekaligus ini digunakan untuk mem-blok suatu alamat sel yang mempunyai
jumlah record data yang banyak secara cepat.
Page No. 21 / 132
3. Tekan Ctrl +C
4. Pindah ke Sheet2, Click kanan di sel A2, click pilihan Paste Special, click option button
Values, kemudian click tombol OK
Page No. 22 / 132

5. Click tab menu Data, Click icon Remove Duplicates, kemudian tekan tombol OK.
Page No. 23 / 132

7. Click tombol OK pada jendela konfirmasi, yang menyatakan hanya 2 record data yang unik.
Setelah Anda dapat membuat record data yang unik dari kode bulan di sheet2, simpan
kembali file di folder yang sama, kemudian tutup file Anda
Home
Page No. 24 / 132
Table Function
Page No. 25 / 132

Table Function
Untuk lebih memahami penggunaan table function, buka file Lat_Pivot1.xlsx di dalam folder
D:\Latihan_Excel2007\Data_Pivottable_Ver_Soal .
Kemudian buat tampilan seperti pada gambar di bawah ini :
1. Ketik nama bulan Aug di sel B2, kemudian copy ke bawah (B3), maka nama Sep muncul otomatis
2. Blok mulai dari sel A2 s/d B3

3. Click di Cell Name, ganti A2
dengan tb, kemudian tekan
tombol ENTER
Page No. 26 / 132

Table Function
4. Pindah ke sheet1, buat tampilan seperti gambar di bawah ini :
Setelah Anda dapat memasukkan nama bulan secara otomatis dengan fungsi tabel VLOOKUP di sheet1
melalui master data yang ada di sheet2, simpan kembali file di folder yang sama, kemudian tutup file Anda.
Page No. 27 / 132

Table Function
Exercise 1 : Untuk lebih memahami penggunaan fungsi VLOOKUP secara maksimal, buka file
Soal_Left_Mid_Right_Vlookup_Hlookup.xlsx di dalam folder
D:\Latihan_Excel2007
Page No. 28 / 132

Table Function
Hasil yang diharapkan dari latihan Soal_Left_Mid_Right_Vlookup_Hlookup.xlsx adalah tampak

seperti gambar di bawah ini :
Page No. 29 / 132

Table Function
Data-data pada tabel di dalam sheet Master untuk menyelesaikan latihan ini :
formula penyelesaian soal latihan ini ada dalam sheet Penyelesaian :
Page No. 30 / 132

Table Function
Exercise 2 : Untuk lebih memahami penggunaan fungsi VLOOKUP secara maksimal, buka file
Soal_VLOOKUP_Advance.xlsx di dalam folder D:\Latihan_Excel2007
Page No. 31 / 132

Table Function
Hasil yang diharapkan dari latihan Soal_VLOOKUP_Advance.xlsx adalah tampak seperti gambar di
bawah ini :
Page No. 32 / 132

Table Function
Hasil yang diharapkan dari latihan Soal_VLOOKUP_Advance.xlsx adalah tampak seperti gambar di
bawah ini :
Page No. 33 / 132

Table Function
Anda harus menggunakan data-data pada tabel di dalam sheet Master untuk menyelesaikan latihan
Soal_VLOOKUP_Advance.xlsx.
Page No. 34 / 132

Table Function
Lihat ilustrasi formula penyelesaian di dalam sheet Penyelesaian untuk menyelesaikan latihan
Soal_VLOOKUP_Advance.xlsx.
Home
Page No. 35 / 132
Autofilter with Using Key Field Union
MENYARING DATA SECARA OTOMATIS ( AUTOFILTER )

Autofilter digunakan apabila kita ingin mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan
mudah berdasarkan kriteria dari kolom-kolom (field-field) data tertentu.
Untuk lebih memahami penggunaan tool ini , buka file Lat_Autofilter.xlsx di dalam folder
D:\Latihan_Excel2007\Data_Autofilter
Pada contoh soal ini, Anda diminta untuk mendapatkan kumpulan informasi semua
transaksi tentang “Piutang pinjaman – Anggota” yang terjadi pada bulan Januari.
Page No. 36 / 132

Untuk mendapatkan informasi semua transaksi tentang “Piutang pinjaman – Anggota”

yang terjadi pada bulan Januari, langkah –langkahnya adalah sebagai berikut :
Page No. 37 / 132

Page No. 38 / 132

Page No. 39 / 132

Page No. 40 / 132

Page No. 41 / 132

Informasi semua transaksi tentang “Piutang pinjaman – Anggota” yang terjadi

pada bulan Januari, adalah tampak seperti gambar di bawah ini :
Page No. 42 / 132

Cara yang lain untuk mendapatkan informasi semua transaksi tentang “Piutang
pinjaman – Anggota” yang terjadi pada bulan Januari, langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :
Jika kita ingin memasukkan kriteria lebih dari 1 kolom data, maka kolom-kolom (field-
field) data yang menjadi kunci kriterianya harus digabung dengan menggunakan fungsi
string yang sudah pernah dibahas sebelumnya.
Page No. 43 / 132

Page No. 44 / 132

Tampilan Autofilter dengan kriteria gabungan dari 2 kolom data
Page No. 45 / 132

Exercise :
Tampilan Autofilter dengan kriteria gabungan dari 3 kolom data (“Piutang pinjaman – Anggota”
yang terjadi pada bulan Januari hanya untuk rekening Kredit saja ) adalah , seperti tampak pada
gambar di bawah ini :
Home
Page No. 46 / 132
Autofilter with Advance Filter
MENGGUNAKAN METODE AUTOFILTER TINGKAT LANJUT (ADVANCE FILTER)

 Metode ini digunakan apabila kita ingin mendapatkan sejumlah record data
berdasarkan kriteria tertentu yang diinginkan, kemudian hasil output datanya dapat
dijumlahkan dan ditempatkan pada sheet tertentu yang sudah kita tentukan sendiri
 Metode ini sangat berguna ketika kita akan membuat proses posting jurnal transaksi
harian ke dalam buku besar umum pada proses pembuatan Laporan Keuangan.
 Metode ini harus mempunyai 3 Nama Alamat Sel Range, yaitu :
1. Nama Alamat Sel Range yang berisi sumber data-nya ( List range : )
2. Nama Alamat Sel Range yang berisi kriteria data yang diinginkan ( Criteria range : )
3. Nama Alamat Sel Range yang berisi tempat output datanya diletakan ( Copy to : )
Untuk lebih memahami penggunaan tool ini , buka file

Contoh_Advance_Filter.xlsx di dalam folder
D:\Latihan_Excel2007\Data_Advance_Filter
Page No. 47 / 132
Blok mulai dari sel B5 s/d I26, ketikan nama alamat sel tersebut
sebagai TJ (Transaksi Jurnal), yang akan diketikan dalam Advance
Filter sebagai List range
Page No. 48 / 132

Blok mulai dari sel B1 s/d I2, ketikan nama alamat sel tersebut sebagai TC (Tabel Criteria)
yang akan berisi sejumlah kriteria data pada sheet Pro_Posting, diketikan dalam Advance
Filter sebagai Criteria range :
Page No. 49 / 132

Blok mulai dari sel B5 s/d I5, ketikan nama alamat sel tersebut sebagai TO (Tabel Output)
yang akan berisi sejumlah baris output data pada sheet Pro_Posting, diketikan dalam
Advance Filter sebagai Copy to :
Page No. 50 / 132

Setelah ke-3 nama alamat sel range datanya ( List range, Criteria range & Copy to ) sudah
dibuat, maka letakan pointer kursor di B1 ;
1. Click menu tab Data,
2. Click pada icon shortcut Advanced
3. Langkah – langkah berikutnya, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
4. Setelah semuanya sudah diisi, tekan tombol OK
Page No. 51 / 132

Hasil dari proses Advanced Filter dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Page No. 52 / 132

Exercise : Untuk lebih memahami penggunaan metode Advanced Filter ini secara
maksimal, buka file Lat_Advance_Filter.xlsx di dalam folder
D:\Latihan_Excel2007\ Data_Advance_Filter
Page No. 53 / 132

Hasil yang diharapkan dari latihan Lat_Advance_Filter.xlsx adalah tampak seperti gambar di
bawah ini :
Page No. 54 / 132

Hasil yang diharapkan dari latihan Lat_Advance_Filter.xlsx adalah tampak seperti gambar di
bawah ini :
Home
Page No. 55 / 132
Consolidate Method
MENGGUNAKAN FASILITAS CONSOLIDATE

Consolidate digunakan apabila kita ingin menghitung total sekaligus laporan yang berisi nilai angka-angka
dari beberapa sheet ke dalam sheet consolidate ( proses otomatisasi rekapitulasi data sheets ) .
Untuk dapat melakukan proses Consolidate, buka file : Soal_Konsolidate.xlsx
Pada folder D:\Latihan_Excel2007, dan perhatikan gambar – gambar di bawah ini
Page No. 56 / 132

Consolidate Method
Tahapan-tahapan penyelesaian soal Consolidate sebagai berikut :

1. Kerjakan kolom Total Jam dan Upah diterima untuk setiap minggu (lihat nama sheet dibawahnya)
sesuai uraian dari spesifikasi soal di bawahnya.
2. Setelah Anda mengerjakan soal minggu ke-4, tambahkan Sheet baru dengan cara sebagai berikut :
 Click menu Insert, kemudian clik submenu Worksheet ( Muncul nama sheet baru : Sheet1 )
 Click kanan pada nama Sheet1, kemudian pilih menu Rename, ketikkan : Consolidate.
3. Letakkan pointer cursor Anda pada sheet minggu ke-4.
4. Kemudian copy seluruh isi minggu ke-4 dengan menekan pasangan tombol keyboard Ctrl + A,
kemudian lanjutkan dengan penekanan pasangan tombol Ctrl + C.
5. Letakkan pointer cursor Anda pada sheet Consolidate, di pojok kiri atas (sel A1).
6. Tekan pasangan tombol keyboard Ctrl + V.
7. Sorot (blok) seluruh area di bawah kolom nama hari, total jam dan upah diterima.
8. Tekan tombol keyboard Delete.
9. Click menu tab Data, kemudian click sub menu Consolidate… ( lihat gambar Consolidate di bawah
ini )
Page No. 57 / 132

Consolidate Method
Page No. 58 / 132

Consolidate Method
Page No. 59 / 132

Consolidate Method
10. Pada posisi seperti gambar di atas tersebut, Click pada sheet minggu1, kemudian sorot seluruh
data mulai dari D6:K15
11. Clik tombol Add pada jendela Consolidate.
12. Lakukan langkah yang sama seperti langkah pada no. 10 dan no.11, tetapi dilakukan pada sheet
minggu2, sheet minggu3 dan sheet minggu4.
13. Kemudian pilih kotak check Create links to source data, agar bila data pada sheet minggu1,
minggu2, minggu3 dan minggu4 berubah, maka tampilan dari sheet consolidate secara otomatis
juga berubah.
14. Hasil akhir dari proses no.12 dan 13 dapat dilihat pada gambar sesudah halaman ini.
Page No. 60 / 132

Consolidate Method
Home
Page No. 61 / 132
Conditional Formatting
Conditional Formatting digunakan untuk visualisasi data sehingga mempermudah analisis dan
melihat pola atau kecenderungan data.
Untuk lebih memahami penggunaan tool Conditional Formatting, buka file Lat1.xlsx di dalam
folder D:\Latihan_Excel2007\Conditional_Formatting .
Pada tabel ini kita akan
menandai siswa yang
mempunyai nama belakang
“Pamungkas”.
Langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :
1. Click menu tab Home
2. Click icon Conditional
Formatting.
3. Click menu bar
Highlight Cells Rules
4. Click sub menu Text
that Contains…
Page No. 62 / 132

5. Ganti teks Ita dengan

Pamungkas.
6. Click tombol OK
Di sini Anda sudah dapat

melihat tampilan teks yang
kita masukkan otomatis
diberikan warna merah
terang oleh Excel 2007.a
Page No. 63 / 132

MENGHILANG EFEK PENANDAAN BARIS DATA CONDITIONAL FORMATTING
1. Sorot semua teks yang

sudah diberikan tanda
oleh Conditional
Formatting.
2. Click menu tab Home.
3. Click icon group

Conditional Formatting.
4. Click baris menu Clear

Rules
5. Click sub menu Clear

Rules from Selected
Cells
Page No. 64 / 132

TUGAS / LATIHAN :
Buatlah tampilan seperti gambar di bawah ini :
1. Berikan tanda untuk kolom KUIS yang nilainya lebih
dari 80.
2. Berikan tanda untuk kolom TUGAS yang
mendapatkan nilai 100.
3. Berikan tanda untuk kolom UTS & UAS yang nilainya

lebih dari 60.
4. Berikan tanda untuk kolom NA yang nilainya lebih

dari 70.
Home
Page No. 65 / 132
Using IF Logical Function and Logical Operator
2 – IF Logical Function
Digunakan untuk mendapatkan suatu hasil (tindakan) dari satu atau

lebih proses kondisi yang dibandingkan.
, (koma)
Bentuk umum :
=IF(almt_sel oprt_pbanding eks_nil, tindakan benar, tindakan salah)

=IF(almt_sel oprt_pbanding eks_nil; tindakan benar; tindakan salah)
; (titik koma)
Page No. 66 / 132

Contoh : = IF ( C5 > 100000 , C5 * 5% , 0 )
Keterangan : = IF ( C5 > 100000 , C5 * 5% , 0 )
almt_sel eks_nil tindakan

benar
oprt_pbanding then tindakan
(maka) salah
Simbol Yg Arti
Digunakan
< Lebih kecil
> Lebih besar Contoh Penggunaan Dua Fungsi IF
<= Lebih kecil atau sama dengan
=IF(D5>100000, D5*10%, IF(D5>=75000, D5*5%, 0))
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Page No. 67 / 132
PENGGUNAAN OPERATOR LOGIKA AND, OR

Operator logika digunakan apabila di dalam suatu kasus kita menghadapi lebih dari 1
(satu) kondisi yang akan dibandingkan (diproses)
Misalnya, kita ingin menghitung berapa besar tunjangan istri dari 2 kondisi, yaitu :
 Pertama, diberikan untuk karyawan yang sudah berkeluarga
DAN
 Kedua, diberikan untuk karyawan laki-laki, sebesar Rp. 125.000,-
Bentuk implementasi dari kasus di atas adalah seperti di bawah ini :

=IF(AND(G2=”K”, H2=”L”), 125000, 0)
Kondisi Kondisi Kondisi Kondisi
Hasilnya Hasilnya
Ke-1 Ke-2 Ke-1 Ke-2
Salah Salah Salah Tabel Tabel Salah Salah Salah
Operator Operator
Salah Benar Salah Logika AND Logika OR Salah Benar Benar
Benar Salah Salah Benar Salah Benar
Benar Benar Benar Benar Benar Benar
Page No. 68 / 132

Bentuk umum :
=IF(AND(kondisi_1,kondisi_2,…,kondisi_7), tindakan_benar, tindakan_salah)

=IF(OR(kondisi_1,kondisi_2,…,kondisi_7), tindakan_benar, tindakan_salah)
Page No. 69 / 132

Exercise :
Untuk lebih memahami lebih mendalam penggunaan fungsi single IF dan multiple IF serta
ditambah dengan fungsi-fungsi yang sudah pernah diberikan sebelum, maka bukalah file
Soal_Left_Mid_Right_Vlookup_Hlookup_IF_AND.xlsx di dalam folder D:\Latihan_Excel2007
Page No. 70 / 132

Perhatikan tabel – tabel pada sheet master yang digunakan dalam proses penyelesaian latihan
Soal_Left_Mid_Right_Vlookup_Hlookup_IF_AND.xlsx
Page No. 71 / 132

Perhatikan langkah – langkah proses penyelesaian setiap soal pada sheet Penyelesaian dalam
latihan Soal_Left_Mid_Right_Vlookup_Hlookup_IF_AND.xlsx
Home
Page No. 72 / 132
Make & Using PivotTable
MENGGUNAKAN FASILITAS PIVOT TABLE

Pivot Table adalah : fasilitas Excel yang berfungsi menampilkan data pada suatu tabel
berdasarkan pemilihan kriteria data secara interaktif dan layout yang
dinamis, tanpa harus mengubah data asli.
Untuk lebih memahami metode penggunaan Pivot Table Anda dapat membuka file Lat_Pivot1.xlsx
pada folder D:\Latihan_Excel2007\Data_Pivottable_Ver_Soal.
Page No. 73 / 132

Anda diminta untuk membuat summary report seperti pada gambar di bawah ini :
Page No. 74 / 132

Langkah-langkah untuk membuat Summary Report dari tabel Pembelian dengan menggunakan
fasilitas PivotTable adalah sebagai berikut :
1. Click di sel A1 (supplier_cd), Click menu tab Insert, Click Icon Group PivotTable
2. Click sub menu PivotTable
3. Excel 2007 secara otomatis menampilkan area Table/Range di option Select a table or range
4. Gunakan option New Worksheet untuk meletakan dan menampilkan data PivotTable pada sheet
yang baru, kemudian Click tombol OK.
Page No. 75 / 132

Page No. 76 / 132

Pada jendela Pivot Table Field List :

5. Click check box supplier_name di bagian Choose fields to add to report :
Hasilnya :
~ Excel secara otomatis menempatkan field tersebut ke dalam bagian Row Labels tanpa harus
men-drag field tersebut )
~ Tampilan record data dari field supplier_name ditampilkan secara unik (tidak ada yang
sama) dan sudah urut berdasarkan huruf abjad yang pertama.
Page No. 77 / 132

6. Click check box spec di bagian Choose fields to add to report :
Hasilnya :
~ Excel secara otomatis menempatkan field tersebut ke dalam bagian Row Labels di bawah field
supplier_name.
~ Tampilan record data dari field
spec ditampilkan secara unik
(tidak ada yang sama) per
supplier_name dan sudah urut
berdasarkan huruf abjad yang
pertama.
Page No. 78 / 132

7. Click and drag field nbln di bagian Choose fields to add to report dan geser ke bawah
tempatkan pada bagian Column Labels.
8. Click and drag field recv_amt di bagian Choose fields to add to report dan geser ke bawah
tempatkan pada bagian Column Labels.
Page No. 79 / 132

9. Tutup jendela 10. Hasil PivotTable Anda dapat dilihat pada gambar di bawah ini (
Pivot Table Field List setelah diatur kembali tampilan datanya)
Page No. 80 / 132

STUDI KASUS PIVOT TABLE KE - 1

Agar dapat lebih menguasai penggunaan fasilitas PivotTable dari Excel 2007, pada gambar di
bawah ini ditampilkan studi kasus ke–1 yang Anda harus kerjakan.
1. Buka file latihan Penjualan.xlsx Anda pada folder

D:\Latihan_Excel2007\Data_Pivottable_Ver_Soal
2. Isi kolom TOT. HRG dengan rumus HARGA * JML
3. Anda bisa lihat sesudah halaman ini informasi

apa saja yang ingin didapatkan dari data
penjualan .
Page No. 81 / 132

TAMPILAN INFORMASI YANG DIINGINKAN DARI STUDI KASUS PIVOT TABLE KE - 1
Report ke – 1 : Report ke – 2 : Report ke – 3 :

di tampilkan di sheet Sum_Lev0_1 di tampilkan di sheet Sum_Lev0_2 di tampilkan di sheet Sum_Lev1
Page No. 82 / 132


Report ke – 4 : Report ke – 5 :
di tampilkan di sheet SumLev2_1 di tampilkan di sheet SumLev2_2
Page No. 83 / 132

STUDI KASUS PIVOT TABLE KE - 2

1. Buka file Customer_Profile.xlsx pada folder D:\Latihan_Excel2007\Data_Pivottable_Ver_Soal
2. Anda bisa lihat sesudah

halaman ini informasi
apa saja yang ingin
didapatkan dari data
Customer_Profile.xlsx
tersebut.
Page No. 84 / 132

di tampilkan di sheet JnsSimp di tampilkan di sheet Wil&Cab
Page No. 85 / 132

di tampilkan di sheet JnsKel di tampilkan di sheet Pekerjaan
Penggunaan effect warna pada sheet hasil pivot table di atas ini
dihasilkan dari penggunaan Conditional Formatting yang telah dibahas
pada bab sebelumnya.
Page No. 86 / 132

Report ke – 5 :
di tampilkan di sheet Wilayah Dengan menggunakan fungsi logika IF untuk menentukan
Dengan menggunakan fungsi RANK untuk mendapatkan nilai status secara tepat
menentukan peringkat secara cepat
Page No. 87 / 132

Home
Make & Using PivotChart
MENGGUNAKAN FASILITAS PIVOT CHART

Pivot Chart adalah : fasilitas Excel yang berfungsi untuk menampilkan data pivottable
sekaligus tampilan informasi grafik-nya.
Kelebihan dari Pivot Chart adalah :
Dapat menghasilkan informasi dalam bentuk tabel dan grafik yang saling berhubungan
Untuk lebih memahami penggunaan Pivot
Chart , buka file Penjualan.xlsx pada folder
D:\Latihan_Excel2007\Data_Pivottable_Ver_Soal.
Langkah-langkah untuk membuat Summary

Report dari tabel Penjualan dengan
menggunakan fasilitas PivotChart adalah
sebagai berikut :
1. Click di sel A1 (BULAN)
2. Gunakan menu tab Insert
3. Click Icon Group PivotTable
4. Click sub menu PivotChart
5. Click tombol OK
Page No. 88 / 132

6. Click check box BULAN

7. Click pada field JML kemudian tahan dan geser ke bawah pada posisi Values
8. Tutup jendela Pivot Table Field List dan jendela PivotChart Filter Pane, maka Anda
mendapatkan tampilan grafik-nya.
Hasilnya grafik batang tampil di samping kanan

tabel datanya
Page No. 89 / 132
Jika Anda ingin menginginkan tampilan grafik lebih baik lagi dan bisa berubah secara interaktif,
maka lakukan hal-hal sebagai berikut :
1. Buatlah tampilan grafik seperti

pada gambar di sebelah kanan
ini.
2. Click pilihan data bulan yang

terdapat pada Row Labels.
3. Pilih hanya Jan-08 dan Feb-08

saja yang ditampilkan data
grafiknya.
Page No. 90 / 132

4. Sekarang informasi grafik hanya menampilkan data bulan Jan-08 dan Feb-08 saja.
Untuk lebih menguasai lagi

pembuatan grafik yang
interaktif, buatlah
tampilan grafik seperti
pada gambar sesudah
halaman ini
Page No. 91 / 132

Page No. 92 / 132

Page No. 93 / 132

Home
Using Data Validation
A. MENGHINDARI DUPLIKASI PENGETIKAN DATA KUNCI

Pada proses data entri, terkadang kita lupa apakah nama seorang karyawan atau nomor
induk karyawan sudah pernah dimasukkan atau belum ?
Untuk lebih memahami penggunaan metode Validasi data di Excel 2007, buka file
Data_Validation.xlsx pada folder D:\Latihan_Excel2007\Data_Validation_Ver_Soal
Untuk membuat proses validasi data agar

user Anda tidak melakukan double entry
adalah sebagai berikut :
1. Click di sel B2
2. Click icon Data Validation di group
menu Data Tools
3. Click tab Settings
4. Pilih Custom pada kotak pilihan
Allow.
Page No. 94 / 132

5. Pada kotak Formula, ketikkan : = COUNTIF($B$2:B2,B2)=1
6. Click tab Error Alert.

Selanjutnya ketikkan pesan jika terjadi penginputan data yang sama.
Misalnya : “ Nama yang Anda masukkan sudah ada….!”
7. Click tombol OK.
Page No. 95 / 132

8. Copy rumus yang sudah Anda buat di sel Anda ketikan data entry untuk NIK sampai
B2 ke sel B13 ketemu dengan data yang sama, Excel
memberikan respon dengan pesan yang sudah
kita buat
Page No. 96 / 132

SOAL TUGAS 1 : Buatlah rumus proses Data Validation untuk kolom data (field) NAMA,
seperti pada gambar di bawah ini
Setelah Anda selesai mengerjakan soal tugas

ini, simpan & tutup file Anda .
Page No. 97 / 132

B. MENGHINDARI PENULISAN DATA KUNCI YANG BERULANG-ULANG

Pada proses data entri, kita sering memasukkan data-data kunci berulang-ulang, seperti data
Golongan Pegawai (GOL) untuk menentukan jumlah Gaji Pokoknya.
Buka file latihan Data_Validation.xlsx, dan ikuti
langkah-langkah berikut ini :
1. Click di sel D2, di mana kita akan memasukkan

data golongan (GOL)
2. Sama dengan proses validasi data sebelumnya,
tetapi pada kotak pilihan Allow, pilih List
3. Click pada kotak Source, kemudian Anda click

di sel G2 di sheet1, sorot sampai sel G7,
sehingga alamat dari sel yang Anda sorot tadi
muncul pada kotak Source.
Page No. 98 / 132

4. Buat pesan Error Alert seperti tampak pada

gambar di sebelah kiri ini
5. Click tombol OK, untuk menyimpan formula
yang diberikan sekaligus menutup jendela Data
Validation
6. Copy formula yang sudah Anda buat mulai dari

sel D2 s/d D13.
7. Sekarang Anda dapat memasukkan data
Golongan berdasarkan Golongan yang ada
pada kotak pilihan.
Tapi jika Anda mencoba mengetikan data yang

tidak ada pilihannya, muncul pesan kesalahan
yang sudah disiapkan oleh Anda sebelumnya.
Page No. 99 / 132
SOAL TUGAS 2 : Buatlah suatu formula untuk mendapatkan data GAJI POKOK, berdasarkan
masukan dari kotak pilihan data GOL, seperti pada gambar di bawah ini
Page No. 100 / 132

Home
Using Data Table ( What If Analysis tool )
DATA TABLE digunakan untuk membuat simulasi perhitungan tertentu.

Contoh :
Jika Anda membuat sebuah perhitungan mengenai besarnya angsuran per bulan dari total kredit
sebesar 20 juta rupiah, bunga 15% per tahun, jangka waktu kredit 5 tahun dan besarnya cicilan per
bulan sebesar Rp. 475.799,-..
Analisis ini dapat dengan mudah dilakukan apabila Anda bermaksud mencari Bagaimana Jika (
What If Analysis ) Anda menghendaki jangka waktu 2, 8 atau 10 tahun ?
A. DATA TABLE Dengan 1 Sel Input

Membuat simulasi perhitungan dengan 1 sel input. Contoh soal
dapat Anda buka file Sewa_Komputer.xlsx pada folder
D:\Latihan_Excel2007\Data_Analysis_Ver_Soal\Data_Table
Sebelum kita gunakan Data Table, ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Total Biaya (sel C5) = Biaya Sewa / Jam * Lama Sewa ( sel C3 * sel C4 )
2. Sel C9 = Sel C5
3. Berikan warna tulisan putih di sel C9
Page No. 101 / 132

Langkah-langkah menggunakan metode Data Table untuk 1 sel input, adalah sebagai berikut :
1. Sorot area sel mulai dari B9 s/d C21.
2. Click menu tab Data
3. Click group icon Data Tools
4. Click icon What If Analysis
5. Click menu item Data Table…
6. Karena output data yang kita inginkan

adalah TOTAL BIAYA berdasarkan kolom
data LAMA SEWA, maka pilihan formulanya
adalah : Column input cell : $C$4
Page No. 102 / 132

7. Click tombol OK, pada jendela Data Table 8. Hasilnya tampak seperti gambar di bawah
ini
Page No. 103 / 132

SOAL LATIHAN UNTUK KASUS DATA TABLE UNTUK 1 SEL INPUT

BEFORE AFTER
Page No. 104 / 132

B. DATA TABLE Dengan 2 Sel Input

Membuat simulasi perhitungan dengan 2 sel input.
Contoh soal di bawah ini dapat lebih membantu Anda untuk memahami proses penggunaan
tools tersebut .
Buka file Laba_Rugi.xlsx pada folder D:\Latihan_Excel2007\Data_Analysis_Ver_Soal\Data_Table
Sebelum kita gunakan Data Table, isi
data-data sebagai berikut :
1. Jika Jml.Produksi kurang dari 1000,
maka Biaya/Unit
Prod.(Var.Cost)=10,000, jika
sebaliknya Biaya/Unit
Prod.(Var.Cost)=7500
2. Harga Total Penjualan = Hrg.Jual
per unit * Jml.Produksi
3. Total Biaya Produksi =
(Biaya per Unit Produksi *
Jml.Produksi)+Biaya Tetap (Fix.Cost)
4. Laba atau Rugi =
Harga Total Penjualan – Total Biaya
Page No. 105 / 132 Produksi
Sesudah Anda mengerjakan perhitungan Laba/Rugi, maka langkah selanjutnya adalah sebagai
berikut :
1. Click di Sel E4, ambil data Laba/Rugi
di sel C9, sebagai Reference Link ke
formula data table.
2. Sorot area sel mulai dari sel E4 s/d
H11
3. Click menu tab Data
4. Click icon What If Analysis
5. Click menu item Data Table…
6. Karena input cell dari JML.PROD dalam

bentuk Kolom ( Column input cell) kunci
nya di ambil dari sel C4 (Jumlah Produksi)
7. Sedangkan input cell dari HARGA JUAL
dalam bentuk baris( Row input cell) kunci
nya di ambil dari sel C3 (Harga Jual/Unit)
Page No. 106 / 132

8. Setelah Anda masukkan 2 sel input tersebut, click tombol OK, maka hasilnya tampak seperti
pada gambar di bawah ini
Page No. 107 / 132

SOAL LATIHAN UNTUK KASUS DATA TABLE UNTUK 2 SEL INPUT :
BEFORE
Gunakan fungsi perhitungan pembayaran berdasarkan dasar pinjaman & bunga pinjaman tetap
PMT(bunga per bulan, lama pinjaman, -jumlah pinjaman)
AFTER
Page No. 108 / 132

HASIL YANG DIHARAPKAN DARI PENYELESAIAN SOAL LATIHAN DATA TABLE UNTUK 2
SEL INPUT :
Page No. 109 / 132

Home
Using Goal Seek (What If Analysis tool)
Fasilitas Goal Seek pada dasarnya adalah membalik arah kerja suatu formula atau fungsi.
Pada Goal Seek yang diketahui adalah keluarannya (hasil suatu formula atau fungsi) dan yang
akan dicari adalah nilai data yang terdapat pada sel referensi.
Buka file Sewa_Mobil.xlsx di folder D:\Latihan_Excel2007\Data_Analysis_Ver_Soal\Goal_Seek
Sebelum kita gunakan fasilitas Goal Seek, isi data-data berdasarkan penyelesaian sebagai berikut :
1. Jika Lama Sewa kurang dari 3 hari, maka Biaya sewa
per hari=200,000 jika sebaliknya Biaya sewa per
hari=150,000.
2. Jml. Biaya = Lama sewa per hari * Biaya sewa per hari
Setelah Anda menyelesaikan soal no. 1 & 2,
hasilnya tampak seperti gambar di bawah ini
Page No. 110 / 132

Jika kita mempunyai uang 1 juta rupiah, berapa hari kita dapat menyewa mobil ?
Dengan fasilitas Goal Seek pertanyaan tersebut sangat mudah untuk dijawab, dengan langkah-
langkah sebagai berikut :
1. Click di sel C5 ( sebagai acuan nilai output yang akan diganti / Set Cell )
2. Ketikan angka 1000000 di kotak To value :
3. Sel input yang akan menjadi output yang diharapkan di sel $C$3 ( By changing cell )
4. Click tombol OK, maka hasilnya akan tampak pada gambar di sebelah kanan bawah ini
Page No. 111 / 132

SOAL LATIHAN GOAL SEEK :

Buka file Upah_Lembur.xlsx di folder
D:\Latihan_Excel2007\Data_Analysis_Ver_Soal\Goal_Seek
Sebelum kita menyelesaikan soal latihan ini, kerjakanlah sebagai berikut :
1. Upah lembur 2 jam pertama didapat jika Jml. Jam Lembur lebih dari
2 jam dengan perhitungan 2 jam x Rp. 10.000,-
2. Upah lembur per jam berikutnya didapat jika Jml. Jam Lembur lebih
dari 2 jam dengan perhitungan (Jml.Jam Lembur – 2) x Rp. 7.500,-.
3. Total Upah Lembur = Upah lembur 2 jam pertama +
Upah lembur per jam berikutnya
Setelah Anda menyelesaikan soal no. 1 s/d 3, hasilnya tampak seperti
gambar di sebelah kiri ini.
Yang menjadi pertanyaannya adalah berapa jam lembur yang harus
didapat supaya ada pemasukan sebesar Rp. 90.000,- ?
Jawaban dari pertanyaan tersebut di atas dapat dilihat pada gambar di
sebelah kiri ini.
Page No. 112 / 132

Home
Using Scenario Manager (What If Analysis tool)
MENGGUNAKAN FASILITAS SCENARIO MANAGER
Fasilitas Scenario Manager sangat bermanfaat untuk membuat financial model.
Sebagai contoh, Anda sedang merancang sebuah bisnis, dan Anda tidak mengetahui
secara pasti apa yang terjadi di masa mendatang.
Jika pada tahun depan Anda menginginkan laba, misalnya sebesar Rp. 100.000.000,-,
dari hasil penjualan sebesar 900.000.000,- dikurangi dengan biaya-biaya yang
jumlahnya 800.000.000,-.
 Untuk menghindari agar rencana Anda tidak meleset terlalu jauh, dianjurkan untuk
membuat pengandaian lebih dari satu, mulai dari yang bersifat pesimis, realistis &
optimis.
 Pengandaian inilah yang Anda simpan sebagai scenario.
 Apa yang akan terjadi pada nilai keluaran (output) dari suatu persoalan jika
sejumlah nilai masukan (input) diubah.
 Scenario Excel akan mengerjakan persoalan secara mudah & cepat.
Page No. 113 / 132
Page No. 114 / 132

Page No. 115 / 132

Page No. 116 / 132

Page No. 117 / 132

Page No. 118 / 132

Page No. 119 / 132

Page No. 120 / 132

SOAL LATIHAN SCENARIO MANAGER :

Buka file Analisis_Sensitivitas(BEP).xlsx di folder
D:\Latihan_Excel2007\Data_Analysis_Ver_Soal\Scenario_Manager
Page No. 121 / 132

Page No. 122 / 132

Home
Using Solver Tool
MENGENAL DAN MEMAHAMI SOLVER

 Solver adalah piranti canggih tingkat lanjut dari Excel untuk
memecahkan kasus-kasus rumit yang dapat diselesaikan dengan cepat
dengan tingkat presisi yang tinggi sehingga membantu dalam proses
pengambilan keputusan.
 Solver merupakan salah satu perangkat tambahan (add-in) yang

memungkinkan Anda dapat menghitung nilai yang dibutuhkan untuk
mencapai hasil yang terdapat pada satu sel atau sederetan sel (range)
atau melibatkan banyak sel variabel dan mencari kombinasi variabel
untuk meminimalkan atau memaksimalkan nilai satu sel target.
 Solver memungkinkan Anda mendefinisikan sendiri suatu batasan

atau kendala yang harus dipenuhi agar pemecahan masalah dianggap
benar.
Page No. 123 / 132
Using Solver Tool Mengenal tip dan trik penggunaan piranti Solver
MENGINSTAL PIRANTI SOLVER

1. Klik tombol menu File > Options (Excel 2010), jendela Excel Options ditampilkan.
2. Klik pilihan Add-Ins, dan klik tombol perintah Go
3. Pada saat jendela Add-Ins ditampilkan, klik hingga kotak periksa Solver Add-in
ditandai, akhiri dengan mengklik tombol perintah OK.
Page No. 124 / 132

Using Solver Tool Mengenal tip dan trik penggunaan piranti Solver
Page No. 125 / 132

Using Solver Tool
Page No. 126 / 132

Using Solver Tool
CONTOH PRAKTEK
 PT. ABCS merupakan sebuah perusahaan yang akan memperkenalkan produk baru.
 Untuk keperluan tersebut perusahaan merencanakan memasang iklan pada

beberapa media cetak (koran dan majalah).
 Anggaran yang disiapkan untuk iklan sebesar Rp 850 juta, dengan sasaran 6,5 juta
pembaca potensial media tersebut.
 Perusahaan memutuskan memasang iklan di halaman utama pada 5 media

selanjutnya disebut dengan Media A s/d Media E.
 Tabel berikut (sesudah slide ini) menunjukkan biaya iklan untuk satu kali
penerbitan dan tiras masing-masing media.
Page No. 127 / 132
Using Solver Tool
CONTOH PRAKTEK
PUBLIKASI BIAYA 1x IKLAN TIRAS

Media A 25.000.000 200.000
Media B 30.000.000 150.000
Media C 30.000.000 175.000
Media D 17.500.000 200.000
Media E 17.500.000 150.000
Page No. 128 / 132

Using Solver Tool
CONTOH PRAKTEK
 Media B dan Media C merupakan media papan atas, sehingga diharapkan frekuensi
pemuatan iklan lebih besar dari media lain, dengan anggaran tidak lebih dari Rp 400
juta.
 Sasaran minimum 6,5 juta pembaca potensial.
 Batas maksimal biaya iklan untuk satu media tidak lebih dari 30% total anggaran.
 Iklan pada masing-masing media sekurang-kurangnya 5 kali dan merupakan bilangan

bulat (integer).
Page No. 129 / 132

Using Solver Tool
Page No. 130 / 132

Using Solver Tool
Page No. 131 / 132

Using Solver Tool
Home
Page No. 132 / 132

Excel2007 Training (Powerfull Data Analysis Rev2)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Excel2007 Training (Powerfull Data Analysis Rev2)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MAIN MENU :

Purpose & Ground Rules

IMPORT DATA FILE TEXT

Titik (.) sebagai tanda desimal, dan

Page No. 3 / 132

Page No. 4 / 132

Folder data teks Anda ada di D:\Latihan_Excel2007\Dt_Text_Ver_Soal

Page No. 5 / 132

2. Click pada file text Pembelian.txt di dalam folder D:\Latihan_Excel2007\Dt_Text_Ver_Soal

Page No. 6 / 132

Page No. 7 / 132

Page No. 8 / 132

7. Click pada pada kolom data local_amt

Page No. 9 / 132

9. Click pada pada kolom data recv_seq

Page No. 10 / 132

Page No. 11 / 132

Page No. 12 / 132 Home

Page No. 13 / 132

Bentuk Umum : =AlamatSel|KonstantaString&AlamatSel|KonstantaString

Page No. 14 / 132

SEBELUM Diberikan Fungsi CLEAN() SESUDAH Diberikan Fungsi CLEAN()

Page No. 15 / 132

Bentuk Umum : =TRIM(AlamatSel)

CONTOH : Terdapat 1 kali space bar

Pembuatan fungsi TRIM()

Sudah tidak ada jarak di depan nilai Kode_Brg

Page No. 16 / 132

Bentuk Umum : =WORKDAY(start_date, days, holidays)

Page No. 17 / 132

Page No. 18 / 132

Page No. 19 / 132

Page No. 20 / 132

1. Click pada sel D2

Page No. 22 / 132

Page No. 23 / 132

Page No. 25 / 132

2. Blok mulai dari sel A2 s/d B3

Page No. 26 / 132

Page No. 27 / 132

Page No. 28 / 132

Hasil yang diharapkan dari latihan Soal_Left_Mid_Right_Vlookup_Hlookup.xlsx adalah tampak

Page No. 29 / 132

formula penyelesaian soal latihan ini ada dalam sheet Penyelesaian :

Page No. 30 / 132

Page No. 31 / 132

Page No. 32 / 132

Page No. 33 / 132

Page No. 34 / 132

MENYARING DATA SECARA OTOMATIS ( AUTOFILTER )

Page No. 36 / 132

Untuk mendapatkan informasi semua transaksi tentang “Piutang pinjaman – Anggota”

Page No. 37 / 132

Page No. 38 / 132

Page No. 39 / 132

Page No. 40 / 132

Page No. 41 / 132

Informasi semua transaksi tentang “Piutang pinjaman – Anggota” yang terjadi

Page No. 42 / 132

Page No. 43 / 132

Page No. 44 / 132

Tampilan Autofilter dengan kriteria gabungan dari 2 kolom data

Page No. 45 / 132