RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

H.HANAFIE MUARA BUNGO

INSTALASI PENDIDIKAN DAN LATIHAN RSUD

H. HANAFIE MUARA BUNGO

PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI

BARU DAN PESERTA DIDIK

http: // rsudhanafie.com
 PEMERINTAH KABUPATEN BUNGO
RSUD H.HANAFIE MUARA BUNGO
JL.Teuku Umar No. 88 Telp. (0747)21314 Facs (0747)21315
Website : http// rsudhanafie.comEmail : rsud_hanafie@yahoo.com
MUARA BUNGO - 37214

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH H. HANAFIE MUARA

BUNGO
NOMOR : TAHUN 2020

TENTANG
PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN PESERTA DIDIK
RSUD H. HANAFIE MUARA BUNGO

Menimbang : a. Bahwa Orientasi Pegawai baru dan Peserta Didik merupakan

kegiatan pengenalan lingkungan umum Rumah Sakit, visi, misi,
motto, value, tujuan, kebijakan rumah sakit, susunan organisasi,
hak dan kewajiban, peraturan/ tata tertib peserta didik dan tata
kerja serta prosedur kerja di RSUD H. Hanafie Muara Bungo pada
Pegawai dan Peserta Didik;
b. Bahwa Kegiatan orientasi merupakan upaya agar setiap Pegawai
baru dan Peserta Didik yang akan melaksanakan pekerjaan, praktek
lapangan atau praktek pembelajaran klinik di Rumah Sakit 
mengetahui hal-hal yang mendasar tentang Rumah Sakit dan
mengetahui kewenangan sesuai dengan target kompetensinya
c. Bahwa untuk memberikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan
orientasi yang berlaku di Rumah Sakit  dipandang perlu ditetapkan
Panduan mengenai Orientasi pegawai baru dan Peserta Didik;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksudkan
dalam huruf (a) dan (c), perlu ditetapkan dengan Keputusan
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah H. Hanafie Muara Bungo;
Mengingat : 1. Undang – Undang Republik IndonesiaNomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan;
2. Undang – Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1333/Menkes/SK/XII/1999 tentang Standar Pelayanan Rumah
Sakit.
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor
1045/MENKES/PER/XI/2006 Tentang panduan Organisasi di
lingkungan departemen Kesehatan;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 tahun 2007 tentang
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah;
6. Peraturan Bupati Bungo Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengelolaan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah ( Berita Daerah
Kabupaten Bungo 2005 Nomor 1 );
7. Peraturan Bupati Bungo Nomor 36 Tahun 2011 tentang Pola Tata
Kelola Rumah Sakit Umum Daerah H.Hanafie ( Berita Daerah
Kabupaten Bungo Tahun 2009 Nomor 278 );
8. Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah H.Hanafie Muara
bungo Nomor 032 Tertanggal 04 Januari 2018 Tentang Kebijakan
Rumah Sakit Pendidikan dalam Pelayanan Kesehatan di Rumah
Sakit Umum Daerah H.Hanafie Muara bungo
9. Kebijakan pedoman pengorganisasian Instalasi pendidikan dan
pelatihan (Diklat) Rumah sakit umum daerah H.Hanafie
Muara bungo Nomor : 039 Tahun 2020
 MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR TENTANG PANDUAN ORIENTASI
PEGAWAI BARU DAN RSUD H. HANAFIE MUARA BUNGO
Kesatu : Menetapkan Keputusan Direktur Tentang Pandun Orientasi Pegawai
baru dan Peserta didik Instalasi Pendidikan dan Pelatihan Pedoman
(Diklat) Rumah Sakit Umum Daerah H.Hanafie Muara Bungo, sesuai
lampiran dalam keputusan ini
Kedua : Surat Keputusan ini mula berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan bahwa segala sesuatunya akan diubah dan diperbaiki kembali
sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : Ma.Bungo
pada tanggal: Januari 2020
DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
H.HANAFIE MUARA BUNGO

dr. EDI MUSTAFA, M.Kes

NIP:19740913 200801 001
 Lampiran I : Keputusan Direktur RSUD H.Hanafie Muara Bungo
Nomor : Tahun 2020
Tentang : PENETAPAN ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN
PESERTA DIDIK RSUD H. HANAFIE MUARA
BUNGO
KEBIJAKAN ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN PESERTA
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH H. HANAFIE MUARA BUNGO

1. Kebijakan Orientasi pegawai baru disusun dalam rangka tertib pengelolaan sumber
daya manusia untuk meningkatkan pelayanan rumah sakit.
2. Pelaksanaan Orientasi pegawai baru dalam rangka untuk mengenalkan pegawai baru
terhadap Rumah Sakit baik dalam lingkungan kerja, pengenalan tugas pokok rumah
sakit secara umum maupun pengenalan terhadap tugas di unit kerjanya masing-
masing.
3. Orientasi Umum Bagi Pegawai Baru:
a. Orientasi Organisasi
b. Orientasi Kebijakan
c. Orientasi Tambahan
d. Orientasi Lapangan
4. Orientasi Khusu Bagi Pegawai Khusus
Dimana yang ber sangkutan dikembalikan kebidang yang terkait, yang melakukan
evaluasi terhadap pegawai baru selama 3 (Tiga) bulan dan menyampaikan hasil ke
instalasi diklat
5. Orientasi pegawai diperuntukan bagi :
a. CPNS/PNS
b. Pegawai BLUD
c. Pegawai TKS dan Kontrak
6. Waktu pelaksanaan orientasi adalah setelah pegawai yang bersangkutan menerima
surat penugasan dari rumah sakit.
7. Pemberi materi pada pelaksanaan orientasi adalah dari bagian tata usaha dan bidang
yang terkait.
8. Setelah selesai pelaksanaan orientasi semua pegawai diserahkan kepada bidang yang
terkait.
9. Orientasi Bagi Peserta Didik
Orientasi juga diberikan kepada seluruh peserta didik yang praktek di RSUD H.
Hanafie Muara Bungo dengan Penyampaian materi dari komite – komite dan pokja
di RSUD H. Hanafie Muara Bungo
a. Penyampaian tentang profil dan tata tertip
b. Pokja PKPO (Pelayanan Kefarmasian Penggunaan Obat)
c. Pokja SKP (Sasaran Keselamatan Pasien)
d. Komite PPI (Pencegahan Dan Pengendalian Infeksi)
e. Komite K3RS (Keselamatan Keselamatan Kerja Rumah Sakit)
f. Komite PMKP (Perbaikan Mutu dan Keselaatan Pasien)
g. BHD (Bantuan Hidup Dasar) / Code Blue
h. IPKP (Integrasi Pendidikan Kesehatan Pelayanan)

Ditetapkan di : Ma.Bungo
pada tanggal : Januari 2020
DIREKTUR

dr. EDI MUSTAFA, M.Kes

NIP:19740913 200801 001
 BAB I
DEFENISI

Orientasi adalah memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan

baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi,
tanggung jawab dan wewenang.

Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para mahasiswa
praktek klinik yang memberi mereka informasi mengenai institusi Rumah Sakit meliputi
lingkungan, proses pekerjaan dan kelompok kerja yang ada di Rumah sakit. Orientasi
dapat diartikan sebagai proses yang ditujukan untuk memperkenalkan atau proses
pengenalan dengan staf yang ada di Rumah sakit.

Orientasi pegawai baru dan Peserta Didik merupakan kegiatan pengenalan

lingkungan umum Rumah Sakit, visi, misi, motto, value, tujuan, kebijakan rumah sakit,
susunan organisasi, hak dan kewajiban, peraturan/ tata tertib peserta didik dan tata kerja
serta prosedur kerja di Rumah Sakit  pada pegawai dan peserta didik Kegiatan orientasi
merupakan upaya agar setiap peserta didik yang yang akan melaksanakan pekerjaan,
praktek lapangan atau praktek pembelajaran klinik di Rumah Sakit mengetahui hal-hal
yang mendasar tentang Rumah Sakit dan mengetahui kewenangan sesuai dengan target
kompetensinya

Kegiatan orientasi merupakan upaya agar setiap pegawai baru dan peserta didik
yang yang akan melaksanakan pekerjaan, praktek lapangan atau praktek pembelajaran
klinik di Rumah Sakit mengetahui hal-hal yang mendasar tentang Rumah Sakit
 dan mengetahui kewenangan sesuai dengan target kompetensinya Kegiatan orientasi
diperlukan bagi para pengguna jasa pelayanan yang akan
melaksanakan pekerjaan dan program pendidikan di Rumah Sakit seperti para siswa
maupun mahasiswa yang akan maupun magang di Rumah Sakit.
 BAB II
RUANG LINGKUP

Kegiatan Orientasi diberikan kepada pegawai baru dan peserta Didik yaitu siswa /
mahasiswa yang bekerja dan melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) atau sejenisnya
di Rumah Sakit
A. Untuk Pegawai Baru
Ruang Lingkupnya seluruh pejabatan struktural dan Instalasi

B. Untuk Peserta didik

Seluruh instalasi yang terkait
 BAB III
TATA LAKSANA

Orientasi dilakukan dalam dua tahapan, yaitu orientasi umum dan orientasi
khusus. Orientasi umum dilakukan oleh Instalasi Diklat yang terdiri dari orientasi
organisasi, orientasi kebijakan tentang manajemen, dan orientasi tambahan dan lapangan.
Sedangkan orientasi khusus dilakukan unit kerja yang bersangkutan.

A. ORIENTASI UMUM BAGI PEGAWAI BARU

Orientasi umum diberikan bagi setiap Pegawan baru baik staf klinis maupun
non klinis termasuk Pegawai kontrak dengan materi sebagai berikut:
1. Orientasi organisasi
b. Selayang pandang tentang sejarah RSUD H. Hanafie Muara Bungo
c. Visi Misi dan Motto RSUD H. Hanafie Muara Bungo.
d. Struktur Organisasi, Pejabat Struktural dan Fungsional serta Tata
Kerja RSUD H. Hanafie Muara Bungo.
2. Orientasi kebijakan
a. Peraturan Pokok Kepegawaian
b. Tata Tertib RSUDH. Hanafie Muara Bungo
c. Hak dan Kewajiban pegawai terhadap RSUD H. Hanafie Muara
Bungo
d. Hak dan Kewajiban RSUD H. Hanafie Muara Bungo terhadap
Pegawai baru
3. Orientasi tambahan
Penyampaian materi dari komite – komite dan pokja di RSUD H. Hanafie
Muara Bungo
a. Pokja PKPO (Pelayanan Kefarmasian Penggunaan Obat)
b. Pokja SKP (Sasaran Keselamatan Pasien)
c. Komite PPI (Pencegahan Dan Pengendalian Infeksi)
d. Komite K3RS (Keselamatan Keselamatan Kerja Rumah Sakit)
e. Komite PMKP (Perbaikan Mutu dan Keselaatan Pasien)
f. BHD (Bantuan Hidup Dasar) / CODE BLUE
4. Orientasi Lapangan
Orientasi yang dilakukan untuk mengenal lingkungan dan pegawai lainnya
dengan menggunakan form orientasi dilaksanakan beriringan dengan
orientasi khusus.
B. ORIENTASI KHUSUS BAGI PEGAWAI BARU
Orientasi yang dilakukan oleh bidang – bidang terkait dengan
menempatkan pegawai baru tersebut keruang – ruangan selama 3 ( Tiga )
Bulan dengan melakukan evaluasi terhadap pegawai baru dan
menyampaikan hasil evaluasi ke instalasi diklat.
C. ORIENTASI BAGI PESERTA DIDIK
Orientasi juga diberikan kepada seluruh Peserta didik yang praktek di
RSUD H. Hanafie Muara Bungo dengan Penyampaian materi dari komite
– komite dan pokja di RSUD H. Hanafie Muara Bungo
a. Penyampaian tentang profil dan tata tertip
b. Pokja PKPO (Pelayanan Kefarmasian Penggunaan Obat)
c. Pokja SKP (Sasaran Keselamatan Pasien)
d. Komite PPI (Pencegahan Dan Pengendalian Infeksi)
e. Komite K3RS (Keselamatan Keselamatan Kerja Rumah Sakit)
f. Komite PMKP (Perbaikan Mutu dan Keselaatan Pasien)
g. BHD (Bantuan Hidup Dasar) / Code Blue
h. IPKP (Integrasi Pendidikan Kesehatan Pelayanan)
 D. ALUR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI
Bagan orientasi dapat dilihat sebagai berikut :
Terlampir

Bagan orientasi

Direktur

Kabag
Umum

Instalasi
Diklat

Orientasi
Orientasi Khusus

Keterangan :

1. Pemberitahuan dari Kabag Umum

Saat ada karyawan baru dan peserta didik praktek direktur mendisposisikan ke instalasi
diklat untuk pelaksanaan orientasi.
2. Penentuan waktu oleh Instalasi Diklat
Setelah mendapat surat disposisi dari direktur pelaksanaan orientasi maka Instalasi Diklat
bertanggung jawab untuk menghubungi para pengisi materi dan mencari tanggal yang
tepat untuk pelaksanaan orientasi.Instalasi Diklat juga bertanggung jawab dalam
pelaksanaan orientasi mulai dari pengiriman surat permohonan bagi pengisi materi
sampai persiapan tempat.
3. Pelaksanaan Orientasi
Orientasi dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut. Terlampir
4. Orientasi Khusus
Dilakukan oleh bidang – bidang terkait
 Tabel I. Materi Orientasi Umum bagi Pegawai Baru

N MATERI
O
1.
P Pre Test
3 Visi, Misi dan Motto RSUD H. Hanafie
4 Struktur Organisasi RS, dan Pejabat Pimpinan RS
5 Peraturan Pokok Kepegawaian, Tata Tertib RS
6 Hak dan kewajiban karyawan serta hak dan kewajiban Rumah Sakit terhadap karyawan
7. Pokja PKPO (Pelayanan Kefarmasian Penggunaan Obat)
8. Pokja SKP (Sasaran Keselamatan Pasien)
9. Komite PPI (Pencegahan Dan Pengendalian Infeksi)
10. Komite K3RS (Keselamatan Keselamatan Kerja Rumah Sakit)
11. Komite PMKP (Perbaikan Mutu dan Keselaatan Pasien)
12. BHD (Bantuan Hidup Dasar) / Code Blue

13. Post Test

Tabel II. Materi Orientasi Umum bagi peserta didik

N MATERI
O
1. Pre test
2. Penyampaian tentang profil dan tata tertip
3. Pokja PKPO (Pelayanan Kefarmasian Penggunaan Obat)
4. Pokja SKP (Sasaran Keselamatan Pasien)
5. Komite PPI (Pencegahan Dan Pengendalian Infeksi)
6. Komite K3RS (Keselamatan Keselamatan Kerja Rumah Sakit)
7. Komite PMKP (Perbaikan Mutu dan Keselaatan Pasien)
8. BHD (Bantuan Hidup Dasar) / Code Blue

9. IPKP (Integrasi Pendidikan Kesehatan Pelayanan)

10. Post Test

Tabel I. Jadwal Orientasi Umum bagi Pegawai Baru

NO MATERI WAKTU PEMATERI

HARI I
1. Pre Test 08.30 – 09.00 Instalasi Diklat
2. Sosialisasi & perkenalan antar
 peserta orientasi. 09.00 – 10.30 Ka. Inst.Diklat
3 Visi, Misi dan Motto RSUD H.
Hanafie
4 Struktur Organisasi RS, dan
Pejabat Pimpinan RS
10.30 - 12.00
5 Peraturan Pokok Kepegawaian, Kabag Umum
Tata Tertib RS
6 Hak dan kewajiban karyawan serta
hak dan kewajiban Rumah Sakit
terhadap karyawan
ISTIRAHAT
12.00 – 13.00
7. BHD (Bantuan Hidup Dasar) /
Code Blue 13.00 – 15.00

HARI II
8. Pokja PKPO (Pelayanan 08.00 – 09.00 Pokja PKPO
Kefarmasian Penggunaan Obat)
9. Pokja SKP (Sasaran Keselamatan 09.00 – 10.00 Pokja SKP
Pasien)
10. Komite PPI (Pencegahan Dan 10.00 – 11.00 Pokja PPI
Pengendalian Infeksi)
11. Komite K3RS (Keselamatan 11.00 – 12.00 Komite K3RS
Keselamatan Kerja Rumah Sakit)
ISTIRAHAT
12.00 – 13.00
12. Komite PMKP (Perbaikan Mutu 13.00 – 13.30 Pokja PMKP
dan Keselaatan Pasien)
13 Post Test 13.30 – 14.00 Instalasi Diklat

Tabel II. Jadwal Materi Orientasi bagi peserta didik

N MATERI WAKTU PEMATERI

O
HARI I
1. Seromonial 09.00 – 10.00 Instalasi Diklat
2. Pre Test 10.00 – 10.30 Instalasi Diklat
3. Penyampaian tentang profil dan 10.30 – 11.00 Ka. Inst. Diklat
tata tertip
4. IPKP (Integrasi Pendidikan 11.00 – 12.00 Ka. Inst. Diklat
 Kesehatan Pelayanan)
ISTIRAHAT
12.00 – 13.00
5. BHD (Bantuan Hidup Dasar) / 13.00 – 15.00 POKJA
Code Blue
HARI II
6. Komite PPI (Pencegahan Dan 09.00 – 10.00 Pokja PPI
Pengendalian Infeksi)
6. Komite K3RS (Keselamatan 10.00 – 11.00 Komite
Keselamatan Kerja Rumah Sakit)
7. Pokja PKPO (Pelayanan 11.00 – 12.00 Pokja PKPO
Kefarmasian Penggunaan Obat)
ISTIRAHAT
12.00 – 13.00
8. Pokja SKP (Sasaran Keselamatan 13.00 – 14.00 Pokja SKP
Pasien)
9. Komite PMKP (Perbaikan Mutu 14.00 – 15.00 Pokja PMKP
dan Keselaatan Pasien)
10 Post Tes 15.00 – 15.30 Diklat

BAB IV
DOKUMENTASI

A. ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU

1. Form Orientasi sosisalisasi Pegawai Baru
2. Absensi Kehadiran penerima dan pemberi materi
3. Format Penilaian Umum dan Khusus

B. ORIENTASI BAGI PESERTA DIDIK

1. Absensi Kehadiran penerima dan pemberi materi
2. Format penilain Umum dan Khusus