UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI

Jl. Jend. Gatot Subroto Km 4,5 Medan Panitia Ujian Tengah Semester (UTS)
No. : FM-UPBM-04-
Dokumen 01
Revisi : 00
Tgl Eff : 15 Jan 2014

UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS) GENAP T.A 2019/2020

Mata Kuliah : Manajemen Industri dan Proyek Program Studi : Teknik Elektro
Hari/Tanggal : Semester/Wakt : 6/
u
Dosen : Rahmaniar Sifat Ujian :
Penguji
Kelas : VI Reg I A1 TE No. Hp. Dosen :

No.1. Diskripsikan : Profil, Rencana strategis, daftar kebutuhan proyek dari tugas pertama.

No.2. Jelaskan Hambatan yang dapat terjadi pada seorang manajer proyek dalam menjalankan
suatu proyek.

No.3. Jelaskan Sikap dan tindakan yang diperlukan oleh seorang manajer dalam proyek demi
mendukung pelaksanaan proyek.
 Jawaban

1.A.Profil Perusahaan
Futsal Maju Bersama merupakan sebuah usaha bisnis yang bergerak dibidang olahraga yaitu penyewaan
lapangan futsal.Futsal Maju Bersama didirikan pada bulan agustus 2019 dengan banyak penyewaan lapangan
berjumlah 3 buah lapangan futsal.
B.Konsep Bisnis
Futsal adalah olahraga yang dimiliki banyak kalangan dari usia muda sampai ke usia tua dari pelajar sampai
mahasiswa,olahraga ini memiliki peluang yang cukup besar karna diminati banyak kalangan
C.Target Pemasaran
Secara umum target pemasaran kami lebih besar ke pelajar dan mahasiswa,sikarenakan olahraga ini lebih
diminati oleh pelajar dan mahasiswa
D.Hambatan Bisnis
-Terdapat fasilitas lapangan futsal dikampus,sekolah dan kantor
-Pesaing yang sudah lebih dulu menjalankan bisnis penyewaan lapangan futsal
E.Strategi Bisnis
-Pilih tempatyang mudah dijangkau orang tapi lebih baik dibangun dikawasan kampus atau sekolah
-Buat saran promosi,melalui spanduk,brosur,dan medi sosisal
-Berikan pelayanan yang memuaskan kepada konsumen
F.Strategi Pemasaran
-Memberikan diskon kepada mahasiswa dan pelajar yang menunjukan kartu mahasiswadan kartu pelajar
-Mengadakan event-event atau turnamen,sebagai langkah promosi
-Memberikan paket tambahan seperti gratis minuman dingin atau diskon minuman untuk para member
-Sekaligus menyewakan atau menjual sepatu dan seragam tim

2. Dalam menerapkan konsep manajemen proyek, tentu memiliki berbagai kendala yang berpotensi
menghambat pencapaian dari pengerjaan proyek. Terdapat 6 hambatan dalam manajemen proyek
yaitu :

1.Cost (Biaya)

Semua proyek memiliki bujet yang terbatas. Tim proyek harus memperhitungkan biaya proyek secara terperinci.
Jika tim proyek mengurangi biaya proyek, maka akan berdampak pada pengurangan ruang lingkup, percepatan
waktu pengerjaan, peningkatan risiko, penurunan kualitas suatu produk atau layanan yang dihasilkan, dan
kebutuhan sumber daya yang akan digunakan semakin sedikit. Biaya menjadi salah satu faktor sebuah proyek
yang memiliki potensi resiko tinggi. Proyek dilaksanan dengan biaya yang telah disepakati oleh penyandang
dana yang harus digunakan untuk mencover seluruh pembiayaan proyek. Manajer proyek harus memperkirakan
dan mendistribusikan ke setiap aktivitas proyek yang membutuhkan dana dan mengendalikan agar realisasi biaya
yang digunakan tidak melebihi dari yang telah direncanakan.

2.Time (Waktu)

Tim proyek harus memperhitungkan waktu dalam pengerjaan suatu proyek secara terperinci karena setiap
proyek memiliki batas waktu penyelesaian. Proyek dilaksanakan dengan memperhatikan waktu penyerahan
produk atau hasil akhir sesuai kesepakatan pihak-pihak yang berkepentingan. Keberhasilan dari sebuah proyek
dapat diukur dari ketepatan waktu sesuai yang telah direncanakan. Penyelesaian yang terlambat akan berdampak
buruknya kredibelitas pelaksana proyek dimata user atau pemberi proyek, karena bagi user proyek tersebut bisa
mempengaruhi aktivitas organisasi. Sehingga waktu merupakan faktor yang sangat penting dari sebuah proyek.

3.Scope (Ruang Lingkup).

Ruang lingkup menyatakan batasan pekerjaan yang perlu diselesaikan dalam sebuah proyek. Ruang lingkup
memberi gambaran sejauh mana yang menjadi tanggung jawab pelaksana proyek dan hasil-hasil yang harus
dilaporkan atau diserahkan kepada pemberi proyek. Banyak proyek gagal karena ruang lingkup yang tidak
terdefenisi secara jelas dari awal dimulainya suatu proyek sehingga berpotensi terjadinya penambahan ruang
lingkup proyek. Akibatnya, terjadi penambahan biaya dan berpotensi proyek mengalami keterlambatan. Sumber
daya bisa saja bertambah dengan kurang memperhatikan risiko-risiko yang mungkin terjadi sehingga berdampak
pada penurunan kualitas dari proyek itu sendiri.

4.Risk (Risiko)
Setiap proyek pasti memiliki risiko. Sebisa mungkin setiap risiko yang ada diminimalkan. Semakin minim risiko
yang diinginkan dari suatu proyek, maka semakin besar biaya yang dikeluarkan dan semakin lama waktu
pengerjaan proyek. Seiring dengan itu, ruang lingkup akan semakin bertambah.

5.Quality (Kualitas)

Kualitas menjadi kriteria yang ditetapkan bersama antara pemberi dan penerima proyek untuk dicapai oleh
pelaksanan proyek sebagai standar kualitas dari produk yang dihasilkan. Berdasarkan standar kualitas pelaksana
proyek berusaha untuk menetapkan target-target yang harus dipenuhi dari setiap tahap pelaksanaan proyek.
Empat komponen dari proyek tersebut diatas menjadi faktor yang saling mempengaruhi. Sebagai contoh, untuk
menghasilkan kualitas yang lebih tinggi maka perlu menaikkan biaya, atau dengan pengurangan ruang lingkup,
jika menginginkan waktu penyelesaian proyek dipercepat maka perlu biaya yang lebih besar, dan
sebagainya. Menentukan keberhasilan penyampaian dari suatu proyek. Kualitas proyek yang baik ditentukan
oleh analisis risiko yang baik, ketersediaan sumber daya manusia yang handal dan memadai, kesesuaian ruang
lingkup yang sudah didefenisikan bersama pemangku kepentingan, kesesuaian dengan bujet, dan tepat waktu
penyelesaian proyek.

6.Resources (Sumber Daya)

Merupakan hal penting dalam mengelola suatu proyek. Tanpa sumber daya yang berkualitas dan memadai, suatu
proyek akan sulit memenuhi kualitas yang baik. Begitu juga waktu penyelesaian suatu proyek akan cenderung
berpotensi mengalami keterlambatan. Analisis risiko suatu proyek bukan lagi menjadi prioritas

3.Sikap dan tindakan manajer proyek

1.Menginspirasi dengan Visi Bersama

Semua orang perlu memiliki visi yang sama untuk menyelesaikan suatu proyek. Manajer proyek yang baik
membantu semua anggota tim agar mereka merasa seperti memiliki kepentingan yang sama dalam sebuah
proyek, dan memberdayakan semua orang untuk berbagi dan mengalami visi kelompok. Warren Bennis, pelopor
studi Kepemimpinan, mengatakan tentang jenis pemimpin yang visioner: “Mereka menawarkan kesempatan
kepada orang-orang untuk menciptakan visi mereka sendiri, untuk mengeksplorasi apa visi tersebut berarti untuk
pekerjaan dan kehidupan mereka, dan untuk membayangkan masa depan mereka sebagai bagian dari
organisasi.”

2.Kominukator yang Baik

Kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang-orang di semua tingkatan hampir selalu disebut sebagai
keterampilan yang paling penting kedua oleh manajer proyek dan anggota tim. Kepemimpinan proyek panggilan
untuk komunikasi yang jelas tentang tujuan, tanggung jawab, kinerja, harapan dan umpan balik. Ada banyak
nilai yang ditempatkan pada keterbukaan dan keterusterangan. Pemimpin proyek juga merupakan penghubung
terhadap tim untuk organisasi yang lebih baik. Pemimpin harus memiliki kemampuan untuk secara efektif
bernegosiasi dan menggunakan persuasi bila diperlukan untuk memastikan keberhasilan tim dan proyek. Melalui
komunikasi yang efektif, pimpinan proyek mendukung prestasi individu dan tim dengan menciptakan pedoman
yang jelas untuk mencapai hasil dan untuk kemajuan karir anggota tim.

3.Integritas

Salah satu hal yang paling penting bagi pemimpin proyek adalah tindakan, dan bukan sekedar kata-
kata. Kepemimpinan yang baik menuntut komitmen, dan demonstrasi dari etika. Membuat standar perilaku etis
bagi diri sendiri dan hidup dengan standar tersebut, serta memberi penghargaan bagi yang memberikan contoh
praktek-praktek tersebut, adalah tanggung jawab pimpinan proyek. Kepemimpinan termotivasi oleh kepentingan
diri sendiri, bukan untuk melayani kesejahteraan tim.

4.Antusiasme

Pemimpin negatif dapat menjadi nyata perangkap untuk keberhasilan proyek dan efektivitas keseluruhan
tim. Manajer proyek yang baik memiliki keuletan pada langkah mereka dan sikap percaya diri yang menetapkan
kecepatan untuk seluruh tim mereka. Memiliki energi yang baik  sangat penting untuk menetapkan contoh positif
dan sikap untuk tim. Manajer proyek yang berkomitmen positif dan memiliki tujuan bahkan ketika melakukan
kesalahan akan membantu mengilhami orang lain untuk tidak menjadi negatif ketika proyek mengalami
keterlambatan atau halangan.

5.Empati

Empati dan simpati adalah dua hal yang berbeda. Simpati biasanya diproyeksikan, sedangkan empati berarti
benar-benar memahami bagaimana orang lain merasakan sesuatu, terutama ketika datang ke hal-hal yang
melibatkan kehidupan di luar pekerjaan. Kadang-kadang empati perlu ditunjukkan kepada anggota tim yang
sedang berjuang untuk mengatasi masalah karena bisa saja terdapat masalah pribadi yang mungkin dapat
mempengaruhi pekerjaan mereka. Dengan demikian, seorang manajer proyek yang kuat akan berempati dengan
masalah anggota tim tanpa menunjukkan penyesalan. Memastikan anggota tim dapat tetap produktif pada
proyek, tanpa memperburuk masalah pribadi mereka.

6.Kompetensi

Anggota tim perlu merasa seperti manajer proyek mereka memiliki beberapa tingkat keahlian dalam subyek
proyek. Dengan demikian, pemimpin proyek harus memiliki kemampuan untuk memimpin tim mereka dengan
keahlian teknis jika suatu saat terjadi masalah teknis yang tidak dapat diatasi oleh tim. Hal ini tidak berarti
seorang manajer proyek pada proyek pengembangan perangkat lunak membutuhkan kemampuan untuk
membuka Visual Studio dan mulai coding di console, namun itu tidak berarti bahwa manajer proyek memahami
implikasi dari tantangan teknis yang berbeda. Pemimpin yang dianggap sebagai kompeten oleh rekan-rekan
mereka memiliki kemampuan untuk menginspirasi, mengaktifkan, dan mendorong.

7.Mendelegasikan Tugas

Kepercayaan adalah bagian terbesar dari manajemen proyek yang efektif, dan berapa banyak manajer proyek
percaya tim mereka sering ditunjukkan melalui seberapa besar tanggung jawab mereka bersedia untuk
mendelegasikan. Manajer proyek yang baik memahami tingkat pengawasan setiap kebutuhan anggota tim untuk
tugas dari masing-masing anggota. Menetapkan tugas yang tepat untuk orang yang tepat dan mempercayai
mereka untuk memanfaatkan yang terbaik dari kemampuan mereka adalah kunci dari karakteristik manajer
proyek yang baik.

8.Stay Cool walaupun dalam Under Pressure

Dalam dunia yang sempurna, setiap proyek akan selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan pada
lingkupnya. Sayangnya, kita tidak hidup di dunia yang sempurna. Ketika keadaan menjadi sulit, manajer proyek
yang baik bisa tetap menjaga sikapnya untuk tenang. Bennis Waran menyatakan: ” Keluar dari ketidakpastian
dan kekacauan perubahan, pemimpin bangkit dan mengartikulasikan gambaran baru masa depan yang menarik
proyek bersama” Singkatnya, semakin banyak manajer proyek tampak “stres”, semakin banyak tim dan klien
akan stres juga. Manajer proyek yang baik akan tetap dingin di bawah tekanan.

9.Keterampilan Team Building

Sebuah pembangun tim terbaik dapat didefinisikan sebagai orang yang kuat yang memberikan substansi yang
memegang tim bersama-sama dalam tujuan yang sama menuju tujuan yang tepat. Agar sebuah tim berkembang
dari sekelompok orang asing ke unit kohesif tunggal, pemimpin harus memahami proses dan dinamika yang
diperlukan untuk transformasi ini. Dia juga harus tahu gaya kepemimpinan yang sesuai untuk digunakan selama
setiap tahap pengembangan tim. Pemimpin juga harus memiliki pemahaman tentang pemain tim yang berbeda
gaya dan cara memanfaatkan masing-masing pada waktu yang tepat, untuk masalah yang dihadapi.

10. Tahu Bagaimana Memecahkan Masalah

Manajer proyek yang baik memecahkan masalah dengan berbagi tanggung jawab dengan para ahli di tim
mereka. Mirip dengan item nomor 6 di atas tentang kompetensi, bahkan manajer proyek yang baik tidak akan
memiliki solusi untuk setiap masalah yang muncul, hanya saja tidak mungkin. Namun, manajer proyek yang
baik akan memahami bagaimana untuk mengatur jalur menuju solusi. Hal ini berarti meningkatkan pengetahuan
para anggota tim dan para pemangku kepentingan yang memiliki pengetahuan ahli untuk membantu, dan
menetapkan rencana untuk memecahkan masalah yang sulit dengan memanfaatkan pengalaman tim. Sebagian
besar karakteristik tersebut di atas mengikat satu sama lain, dan jika seorang manajer proyek yang baik akan
menampilkan satu atau dua dari kriteria ini maka kemungkinan mereka dapat bekerja untuk menjadi lebih baik.