SAMPLE

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BONEKA DI TOKO EMOS

LAPORAN TUGAS ANSI

Disusun oleh:
17S1SI-08-KEL-07

Azhar Taufiqul H (17.12.0496)

Boy Tulus Sinaga. (17.12.0483)
Ruliyanando Gondo (17.12.0497)
Teguh Pambudi (17.12.0533)
Yogar Sihaburrohim (17.12.0519)

JURUSAN SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2019
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.............................................................................................................................ii

DAFTAR TABEL...................................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR................................................................................................................v

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN.......................................................................2

3.1 Deskripsi Organisasi................................................................................................2

3.1.1 Gambaran Umum Organisasi.................................................................................2

3.1.2 Struktur Organisasi dan Jobs Desc.........................................................................2

3.1.3 Workflow Sistem Lama.........................................................................................2

3.2 Analisis......................................................................................................................3

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem....................................................................................3

3.2.1.1 Analisis Performance.....................................................................................3

3.2.1.2 Analisis Informasi (Information)...................................................................5

3.2.1.3 Analisis Ekonomi (Economic).......................................................................7

3.2.1.4 Analisis Pengendalian (Control)....................................................................9

3.2.1.5 Analisis Efisiensi (Effeciency).....................................................................10

3.2.1.6 Analisis Pelayanan (Service)........................................................................12

3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem..................................................................................14

3.2.2.1 Analisis Kebutuhan Fungsional...................................................................14

3.2.2.2 Analisis kebutuhan Non Fungsional……………………………………….15

ALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Deskripsi Organisasi

3.1.1 Gambaran Umum Organisasi

Toko Boneka Emos terletak di condongcatur, depok, sleman, Yogyakarta. Toko ini
sudah berdiri dari tahun 2012, dan terus menerus berkembang hingga saat ini. Toko ini dikelola
oleh satu orang owner dan tiga orang karyawan. Omset dari took boneka ini terus menerus
bertambah dari tahun ke tahun, pada tahun 2018 lalu omset nya mencapai Rp.400.000.000 per
tahun.

Permasalahan pada Toko Boneka Emos ini adalah masih menggunakannya sistem
manual dan belum menggunakan program aplikasi berbasis komputer. Hal ini menyebabkan
data-data menjadi tidak akurat dan tidak cepat dalam melakukanpencatatan sehingga
dibutuhkannya waktu yang lama dalam pengerjaannya. Oleh karena itu dari hasil
pengamatan, perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan
adanya sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi akan memudahkan pengolahan data
dalam pembelian dan penjualan pada Toko ini. Dengan demikian segala jenis masalah
administrasi yang ada toko ini dapat ditangani secara maksimal.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Jobs Desc

PEMILIK

KARYAWAN 1 KARYAWAN 2 KARYAWAN 3

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Pada gambar 3.1 menjelaskan tentang hierarki / struktur pekerjaan di Toko Boneka Emos
ini, adapun job desciprion atas masing-masing orang sebagai berikut :

1. Pemilik : Bertanggung jawab atas pengambilan keputusan berkaitan dengan kebijakan-

kebijakan strategis toko. Misalnya menambah karyawan, ekspansi toko, pembayaran
pajak, pengembangan sistem informasi, juga sebagai kasir di toko tersebut

1
BAB III
 2. Karyawan 1 : membantu melayani customer mencari barang yang ingin di beli.

3. Karyawan 2 : bertugas di bagian Gudang yang bertanggung jawab melengkapi barang

yang ada di dalam toko.

4. Karyawan 3 : membersihkan dan merapikan toko.

3.1.3 Workflow Sistem Lama

Berdasarkan penelitian dan pengamatan, sistem yang digunakan dalam pelayanan
aktivitas penjualan dan pembelian saat ini masih belum menggunakan system informasi yang
terkomputerisasi. Setiap transaksi dicatat melalui nota yang dibuat manual oleh kasir/pemilik
toko. Adapun proses-proses bisnis yang saat ini berjalan sebagai berikut :

1. Transaksi Penjualan (menjual barang ke customer)

a. Pembeli datang ke toko

b. Karyawan menyambut pembeli dengan ucapan selamat datang
c. Pembeli memilih barang
d. Pembeli biasanya menanyakan boneka yang ingin dicari ke karyawan
e. Karyawan mengecek barang digudang (pembeli menunggu)
f. Jika barang ada, dan pembeli minat maka pembeli menuju kasir
g. Kasir membuatkan nota transaksi di kertas
h. Pembeli membayar
i. Selesai
2. Transaksi Pembelian (membeli barang dari supplier)

a. Pemilik menelepon supplier

b. Supplier mengantar barang ke toko
c. Pemilik membayar pelunasan barang yang sebelumnya
d. Barang masuk gudang
e. Selesai
3. Merekap laporan

a. Dilakukan setiap akhir tahun

b. Pemilik mengumpulkan semua nota transaksi pada bulan itu
c. Pemilik menghitung total penjualalan per bulan melalui nota jual
 4. Laporan Pajak

a. Pemilik mengumpulkan semua nota transaksi pada bulan itu

b. Pemilik menghitung total penjualalan per bulan melalui nota jual
c. Pemilik menghitung omset usaha
d. Pemilik menghitung pajak yang harus dibayarkan.

3.2 Analisis

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem

Analisis kelemahan sistem diperuntukan untuk mengetahui apa saja yang kurang optimal
dari sistem yang sedang berjalan saat ini. Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan
analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efesiensi, dan pelayanan
pelanggan. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode analisis PIECES (Performance,
Information, Economic, Control, Efficiency, dan Service). Dari analisis ini akan didapatkan
beberapa masalah utama.

3.2.1.1 Analisis Performance

Performance atau Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran suatu proses
kerja dalam suatu aspek masalah performance atau kinerja ketika suatu sistem yang dijalankan
tidak mencapai sasaran atau tujuan. Kinerja atau Performance merupakan suatu kemampuan
sistem dalam menyelesaikan suatu tugas dengan jelas sehingga sasaran atau tujuan dapat
dicapai.

Untuk memperbaiki tugas-tugas tersebut seorang pemimpin harus dapat mencari solusi
untuk dapat mempercepat sasaran yang dicapai. Peningkatan kinerja dilakukan supaya kinerja
suatu sistem yang baru menjadi lebih efektif. Kinerja dapat diukur dengan jumlah produksi
( Throughput), dan waktu tanggap (Respon Time). Berikut analisis kinerja pada Toko Boneka
Emos
 Tabel 3.1 Analisis Performance

Hasil Analisis
Faktor Departemen Tugas
Masalah Solusi / Peluang

PERFORMANCE Pemilik 1.Bertanggung 1. Pelayanan 1. Dibuat sistem

jawab transaksi terlalu aplikasi dengan
menangani lama 5-10 menit per fitur transaksi
transaksi rutin pelanggan. penjualan yang
harian serta 2. Perekapan mampu melayani 1
bertanggung laporan bulanan transaksi maks 1
jawab memakan waktu menit
melayani yang lama ( lebih 2. Dibuat sistem
konsumen dari 1 hari kerja) dengan fitur yang
yang datang mampu
3. Perekapan pajak
ketoko. mengenerate
dari total omset
2.Bertanggung penjualan juga laporan secara
jawabatas masih memerlukan otomatis. Laporan
pengambilan waktu yang sangat yang dibutuhkan
keputusan lama dan rumit. adalah laporan
berkaitan penjualan,
dengan pembelian, dan rugi
kebijakan- laba.
kebijakan 3. Dibuat sistem
strategis toko. dengan fitur yang
Misalnya mampu menyajikan
menambah laporan pajak.
karyawan,
ekspansi toko,
pembayaran
pajak,
pengembang
an sistem
informasi,
serta aturan-
aturan kerja
 toko.

Karyawan 1.Bertanggung 1. Jika ada yang 1. Dibuat sistem

jawab atas tanya stok portable yang dapat
jalannya pengecekan stok mengecek stok
operasional terlalu lama, barang.
toko, yaitu karena harus
memastikan kegudang.
setiap kasir
dan karyawan
menjalankan
tugasnya
dengan baik
dan
mendapatkan
hasil yang
maksimal.

3.2.1.2 Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan elemen yang sangat penting dalam pemasaran atau promosi suatu
produk barang atau jasa, dan sangat menunjang seorang pemimpin dalam mengambil suatu
keputusan. Dengan sistem informasi yang baik, maka akan menghasilkan informasi yang
bermanfaat yang berguna bagi pemimpin untuk menangani masalah dan sebagai pendukung
untuk mengambil suatu keputusan, sehingga informasi yang diperoleh akurat, tepat waktu, dan
relavan. Berikut analisis Informasi pada Toko Boneka Emos.

Tabel 3.2 Analisis Informasi

Hasil Analisis
Faktor Departemen Tugas
Masalah Solusi / Peluang

INFORMATION Pemilik 1.Bertanggung 1.masih 1. Dibuat sistem dengan

jawab menggunakannya perhitungan total
menangani sistem manual dan penjualan otomatis
transaksi rutin belum termasuk menghitung
harian serta menggunakan total kembalian
Bertangung program aplikasi 2. Dibuat sistem dengan
jawab atas fitur yang dapat men-
berbasis komputer
jalannya generate laporan
2. Sering terjadi
operasional bulanan secara
kesalahan dalam
toko, yaitu otomatis.
perekapan laporan
memastikan
bulanan, datanya 3. Dibuat sistem yang
setiap karyanan
tidak singkron antara dapat menyajikan
bekerja dengan
uang yang ada di laporan kapan saja
baik dan
kasir dengan nota diinginkan.
mendapatkan
yang terkumpul
hasil yang
maksimal. 3. Perekapan
laporan sering
2.Bertanggung
terlambat
jawab atas
sehingga
pengambilan
informasi yang
keputusan
dihasilkan kurang
berkaitan
berkualitas
dengan
kebijakan-
kebijakan
 strategis toko. 4. Perekapan pajak
Misalnya dari total omset
menambah penjualan juga
karyawan, masih memerlukan
ekspansi toko, waktu yang sangat

Pembayaran, lama dan rumit

pajak, sehingga informasi

pengembang yang dihasilkan

an sistem rentan tidak akurat

informasi, dan tidak tepat

serta aturan- waktu.

aturan kerja
toko.
Karyawan 1.Bertanggung 1. Pengecekan stok 1. Dibuat sistem
jawab terlalu lama karena portable yang dapat
melayani dilakukan secara mengecek stok barang.
konsumen manual dan harus
yang datang mengecek barang
ketoko. secara satu persatu.

2.Bertanggung
jawab atas
stok barang
yang tersedia
di Gudang.

3.Bertanggung
jawab atas
kebersihan
dan kerapihan
toko
3.2.1.3 Analisis Ekonomi (Economic)
Nilai suatu informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan
informasi tersebut. Dengan kemampuan sistem baru secara optimal, beberapa biaya dapat dipangkas,
salah satunya adalah biaya SDM. Secara ekonomi sistem yang berjalan sebelumnya masih belum efektif
dan efesien. Pertimbangan ekonomi akan dilakukan dengan melakukan perbandingan sejauh mana
manfaat dari sistem lama yang diperoleh. Berikut analisis ekonomi pada Toko Boneka Emos adalah
sebagai berikut :

Tabel 3.3 Analisis Ekonomi

Hasil Analisis
Faktor Departemen Tugas
Masalah Solusi / Peluang

ECONOMY Pemilik Bertanggung 1. Pemilik harus 1. Dibuat sistem kasir

jawab atas mengeluarkan sehingga beben
pengambilan budget ekstra kerja karyawan
keputusan untuk menambah tidak terlalu banyak
berkaitan SDM dan lebih produktif
dengan efisien dari segi
kebijakan- waktu dan biaya.
kebijakan
strategis
toko.
Misalnya
menambah
karyawan,
ekspansi
toko,
pembayaran
pajak,
pengembang
an sistem
informasi,
serta aturan-
aturan kerja
toko.
3.2.1.4 Analisis Pengendalian (Control)

Analisis Kontrol digunakan untuk meningkatkan kinerja sistem, mendeteksi

penyalahgunaan sistem dan menjamin keamanan data dari pihak luar yang tidak berkepentingan.
Dengan adanya Kontrol, maka tugas maupun kinerja yang mengalami gangguan bisa diperbaiki.
Pengendalian untuk keamanan sistem yang ada pada Toko Boneka Emos dalam menyebaran
informasi masih sulit. Hal ini terlihat dari informasi dengan menggunakan brosur dimana
pembuatannya masih manual dan memerlukan waktu keamanan dari data, dan informasi
menjadi kurang terjaga.

Tabel 3.4 Analisis Kontrol

Hasil Analisis
Faktor Departemen Tugas
Masalah Solusi / Peluang

CONTROL Pemilik 1.Bertanggung 1.Pemilik tidak 1.Dibuat sistem yang

jawab atas dapat melihat trend dapat memperlihatkan
jalannya penjualan, sehingga tren kepadatan
operasional tidak bisa penjualan.
toko, yaitu mengantisipasi 2. Dibuat sistem
memastikan terjadinya lonjakan dengan fitur yang
setiap kasir penjualan dijam- mampu menampilkan
dan karyawan jam tertentu informasi-informasi
menjalankan penting toko kapanpun
tugasnya diminta.
dengan baik
dan
mendapatkan
hasil yang
maksimal.
 Bertanggung
jawab atas
pengambilan
keputusan
berkaitan
dengan
kebijakan-
kebijakan
strategis toko.
Misalnya
menambah
karyawan,
ekspansi toko,
pembayaran
pajak,
pengembang
an sistem
informasi,
serta aturan-
aturan kerja
toko.

3.2.1.5 Analisis Efisiensi (Effeciency)

Efesiensi yang digunakan dari sistem yang dikembangkan adalah sumber daya yang
tersedia meliputi manusia, informasi, waktu, uang, ruang, dan keterlambatan pengolahan data.
Dengan adanya sistem baru diharapkan terciptanya suatu sistem pengolahan informasi yang
mengurangi biaya operasional dan menambah efektifitas dan efisiensi pada Toko boneka emos
 Tabel 3.5 Analisi Efisiensi

Kontol Hasil
Analisis
Faktor Departemen Tugas
Masalah Solusi / Peluang

EFFECIENCY Pemilik 1.Bertanggung 1. system yang 1.dibuatkan syste aplikasi

jawab digunakan ditoko agar bisa memudahkan
menangani tersebut masih kasir dalam melakukan
transaksi rutin menggunakan system transaksi dan

harian serta manual yang masih membuatkan system data

bertanggung merekap/atau yang efesien .

jawab
mencatat setiap
transaksi yang masuk
melayani
konsumen
yang datang
ketoko.

2.Bertanggung
jawab atas
pengambilan
keputusan
berkaitan
dengan
kebijakan-
kebijakan
strategis toko.
Misalnya
menambah
karyawan,
ekspansi toko,
pembayaran
pajak,pengem
bangan sistem
informasi,sert
a aturanaturan
kerja toko
Karyawan Bertanggung 1.pengecekan stok 1. Dibuat sistem
jawab atas barang yang lama portable yang dapat
jalannya karna harus mencatat mengecek stok barang
operasional satu persatu barang melalui aplikasi yang
toko, yaitu yang tersedia didalam akan dibuat.
memastikan Gudang.

setiap kasir
dan
karyawan
menjalankan
tugasnya
dengan baik
dan
mendapatkan
hasil yang
maksimal.
3.2.1.6 Analisis Pelayanan (Service)
Dalam Pelayanan atau service akan memakan banyak manusia atau karyawan untuk
melayani konsumen apabilan terjadi penumpukan konsumen jika masih menggunakan sistem
lama. Hal utama dalam Pelayanan adalah informasi yang diberikan. Pada sistem lama terkadang
banyak informasi yang masih kurang dapat memberikan kenyamanan konsumen karena
banyaknya pemesanan. Berikut adalah analisis pelayanan :
 Tabel 3.6 Analisis Service

Hasil Analisis
Faktor Departemen Tugas
Masalah Solusi / Peluang

SERVICE Pemilik 1.Bertanggung 1. pencatan transaksi 1.membuat system

jawab pelanggan cukup aplikasi agar

menangani memakan waktu yang memudahkan kasir

transaksi rutin lama karna masih dalam melakukan

mengukan pencatan transaksi

harian serta
bertanggung manual

jawab
melayani
konsumen
yang datang
ketoko.

2.Bertanggung
jawab atas
jalannya
operasional
toko, yaitu
memastikan
setiap
karyawan
menjalankan
tugasnya
dengan baik
dan
mendapatkan
hasil yang
maksimal.
Karyawan 1.Bertanggung 1. Jika ada yang tanya 1. Dibuat sistem
jawab stok pengecekan stok portable yang dapat

melayani terlalu lama, karena mengecek stok barang

konsumen harus kegudang. melalui aplikasi.

yang datang
ketoko.
2.Bertanggung
jawab atas
stok barang
yang tersedia
di Gudang.

3.Bertanggung
jawab atas
kebersihan
dan kerapihan
toko
3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem

3.2.2.1 Analisis Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan kemampuan sistem untuk melakukan proses dan dapat
menampilkan informasi apa saja. Berikut adalah kebutuhan fungsionalnya :

1. Kebutuhan User Kasir

a. Sistem harus bisa mengolah data pelanggan yang meliputi nama pelanggan,
alamat, no telepon, dan email.
b. Sistem harus bisa melakukan transaksi penjualan yang dapat menghitung total
penjualan dan uang yang harus dikembalikan ke pelanggan,.
c. Sistem harus bisa secara otomatis mengurangi stok barang jika terjadi transaksi
penjualan dan otomatis menambah stok barang jika terjadi transaksi dari supplier
d. Sistem harus bisa melakukan transaksi pembelian barang dari supplier

2. Kebutuhan User Kepala To ko

a. Sistem harus bisa menampilkan laporan penjualan baik secara harian, bulanan,
maupun tahunan
b. Sistem harus bisa menampilkan barang dengan stok yang sudah menipis atau habis

3. Kebutuhan User Pemilik

a. Sistem harus bisa menampilkan laporan laba rugi secara bulanan dan tahunan
b. Sistem harus bisa menampilkan laporan tren penjualan produk
c. Sistem harus bisa mengolah data pelanggan yang meliputi nama pelanggan,
alamat, no telepon, dan email.
d. Sistem harus bisa melakukan transaksi penjualan yang dapat menghitung total
penjualan dan uang yang harus dikembalikan ke pelanggan, fitur ini juga harus
support penggunaan barcode dan print struk
 e. Sistem harus bisa secara otomatis mengurangi stok barang jika terjadi transaksi
penjualan dan otomatis menambah stok barang jika terjadi transaksi dari supplier
f. Sistem harus bisa melakukan transaksi pembelian barang dari distributor

4. Kebutuhan User Kepala Toko

a. Sistem harus bisa menampilkan laporan penjualan baik secara harian, bulanan,
maupun tahunan
b. Sistem harus bisa menampilkan barang dengan stok yang sudah menipis atau habis

5. Kebutuhan User Pemilik

a. Sistem harus bisa menampilkan laporan laba rugi secara bulanan dan tahunan
b. Sistem harus bisa menampilkan laporan tren penjualan produk
3.1.1.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Tujuan dari analisis kebutuhan non fungsional adalah menghasilkan spesifikasi yang
rinci mengenai segala sesuatu yang dapat dikerjakan sistem ketika diimplementasikan.
Kemudian hasil dari analisis ini akan menentukan input yang dibutuhkan sistem, output yang
dihasilkan sistem, lingkup proses digunakan untuk mengolah input sehingga menghasilkan
output yang diinginkan, control terhadap sistem, dan macam-macam kategori pengguna sistem
yang akan menggunakan aplikasi ini.

1. Kebutuhan minumum

a. Operating System : Windows XP

b. Database : MySQL
c. Proccessor : Intel Pentium 4
d. RAM : 1 GB
e. Mouse dan Keyboard : Standar
f. Printer : Printer Thermal
g. Barcode Input : Barcode Reade

h. Monitor : 1024 x 720

2. Kebutuhan yang direkomendasikan

a. Operating System : Windows 10

b. Database : MySQL
c. Proccessor : Intel i 5
d. RAM : 4 GB
e. Mouse dan Keyboard : Standar
f. Printer : Printer Thermal
g. Barcode Input : Barcode Reader
h. Monitor : 1600 x 900