1|Page

Tutorial Penggunaan
Aplikasi Virtual Meet (Vmeet)
Universitas Islam Negeri Raden Fatah
Palembang

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

2|Page

Daftar isi

Halaman Judul .............................................................................. 1

Daftar Isi ........................................................................................ 2

Pendahuluan ................................................................................. 3

Tutorial Penggunaan Aplikasi Virtual Meet (Vmeet) Universitas

Islam Negeri Raden Fatah Palembang .......................................... 4

A. Penggunaan Vmeet secara langsung melalui url ............... 4

I. Dashboard / halaman muka ................................. 4
II. Sign up .................................................................. 5
III. Share screen ......................................................... 13
IV. Sign in ................................................................... 16
V. End Meeting, Logout dan Sign Out .................... 17

B. Penggunaan Vmeet melalui e-learning .................... 18

Halaman Penutup ......................................................................... 26

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

3|Page

Pendahuluan

Aplikasi Vmeet Raden Fatah merupakan solusi yang dapat

digunakan untuk pembelajaran jarak jauh melalui E-Learning,
pertemuan/rapat bahkan ujian secara online melalui web
conference dan yang lainnya. Hal ini karena Aplikasi Vmeet
mendukung presentasi berupa format dokumen Microsoft
Office maupun Open Office. Selain itu penggunanya juga bisa
berkonferensi dengan satu atau dua peranan, yaitu sebagai
viewer atau sebagai moderator.
Aplikasi Vmeet Raden Fatah sendiri dapat di akses
langsung melalui url http://vmeet.radenfatah.ac.id/ serta
melalui aplikasi pembelajaran online E-Learning UIN Raden
Fatah yang beralamat di url http://e-learning.radenfatah. ac.id.
Jika kita sebagai pengajar/dosen di UIN Raden Fatah
Palembang, maka dapat melakukan aktivitas web conference
ini pada course untuk melakukan tatap muka secara virtual.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

4|Page

Tutorial Penggunaan Aplikasi Virtual Meet (Vmeet)

Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang

Berikut tata cara penggunaan vmeet Raden Fatah Palembang:

A. Penggunaan Vmeet secara langsung melalui url
http://vmeet.radenfatah.ac.id/

I. Dashboard / halaman muka

1. Buka browser di Komputer, Laptop atau Smartphone
(Chrome, Mozilla atau Opera), kemudian ketik url :
http://vmeet.radenfatah.ac.id

Gambar A.I.1

2. Kemudian tekan enter, maka akan muncul Dashboard /

halaman muka Vmeet UIN Raden Fatah Palembang

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

5|Page

Gambar A.I.2

II. Sign Up
1. Anda memasuki halaman utama vmeet UIN Raden Fatah
Palembang, jika anda belum mempunyai user, silahkan
klik sign up

Gambar A.II.1

2. Klik tombol sign up di kanan atas, kemudian anda

diminta untuk mengisi form data. Kemudian klik tombol
sign up di bawah form data.

Gambar A.II.2

3. Setelah klik tombol sign up, jika berhasil maka akan

pindah ke halaman Home Room.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

6|Page

Gambar II.3

4. Klik Copy dan share link ini untuk mengundang

participant untuk bergabung. Link yang telah di copy
dapat di share melalui aplikasi chatting seperti
whatsapp, sms, telegram, dan lainnya.

Gambar A.II.4

5. Sebelum melakukan Start conference, host atau

pembuat meeting dapat melakukan setting room
terlebih dahulu. Klik tombol di samping Home Room,
seperti gambar di bawah ini, kemudian klik update room.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

7|Page

Gambar A.II.5.a

Gambar A.II.5.b

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

8|Page

membisukan pengguna saat mereka

bergabung

memerlukan persetujuan moderator

sebelum bergabung

izinkan pengguna mana pun untuk

memulai pertemuan ini

semua pengguna bergabung sebagai

moderator

Gambar A.II.5.c

6. Kemudian Klik Start untuk memulai conference

Gambar A.II.6

7. Tunggu beberapa saat, aplikasi sedang loading.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

9|Page

Gambar A.II.7

8. Pilih microphone jika anda ingin berbicara dan

mendengarkan, atau pilih Listen Only jika anda hanya
ingin menjadi pendengar.

Gambar A.II.8

9. Meeting anda sudah siap digunakan. Tunggu partner

anda bergabung. Pada notifikasi permintaan izin, pilih
Allow atau izinkan.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

10 | P a g e

Gambar A.II.9.a

Gambar A.II.9.b

10. Kemudian klik yes, maka akan muncul halaman meeting.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

11 | P a g e

Gambar A.II.10

11. Sambal menunggu partner bergabung, aktifkan fitur

kamera, klik tombol . Kemudian pada notifikasi
permintaan izin, silahkan klik Allow atau izinkan.

Gambar A.II.11

12. Akan muncul preview tampilan di layar anda. Untuk

memulai, klik Start Sharing.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

12 | P a g e

Gambar A.II.12

13. Aplikasi Vmeet Raden Fatah siap digunakan untuk

conference.

Gambar A.II.13

14. User 1 sudah bergabung, siap melakukan conference.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

13 | P a g e

Gambar A.II.14

III. Share Screen

1. Cara melakukan share screen, buka terlebih dahulu file
yang akan di bagikan/share screen.

Gambar A.III.1.a

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

14 | P a g e

Gambar A.III.1.b

2. Klik tombol share screen , kemudian pilih file yang akan

di share pada aplikasi vmeet, kemudian klik bagikan

Gambar A.III.2

3. Share screen sukses dilakukan

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

15 | P a g e

Gambar A.III.3

4. Atau share screen dapat di lakukan dengan upload file

yang akan di share, dengan mengklik tombol

Gambar A.III.4.a

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

16 | P a g e

Gambar A.III.4.b

5. Untuk menghentikan Share Screen, klik tombol Stop

sharing di bagian bawah , atau mengklik
tombol .

Gambar A.III.5

IV. Sign In
1. Jika sudah memiliki akun atau user silahkan klik tombol
Sign In.

Gambar A.IV.1

2. Masukkan akun yang sudah di daftarkan, berupa email

dan password, kemudian klik Sign in.

Gambar A.IV.2

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

17 | P a g e

3. Untuk memulai, Lihat Langkah ke-5 di bagian A.II dan

selanjutnya.

V. End Meeting, Logout dan Sign Out

1. Keluar dari conference, klik tombol yang berada di
pojok kanan layar conference. End meeting untuk
mengakhiri meeting dan akan berpindah ke halaman
Home Room. Logout untuk keluar dari aplikasi Vmeet.

Gambar A.V.1

2. Setelah di klik End meeting, maka tampilan Kembali ke

halaman Home Room, kemudian klik Sign out untuk
benar-benar keluar dari aplikasi Vmeet Raden Fatah.

Gambar A.V.2

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

18 | P a g e

B. Penggunaan Vmeet melalui e-learning

Selain di akses melalui url langsung http://vmeet.
radenfatah.ac.id/, Vmeet Raden Fatah juga dapat di akses
melalui aplikasi pembelajaran Online Raden Fatah, yaitu e-
learning. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buka browser di Komputer, Laptop atau Smartphone
(Chrome, Mozilla atau Opera). Kemudian ketik url http://e-
learning.radenfatah.ac.id/. Silahkan login ke aplikasi e-
learning. (Lihat Tutorial e-learning UIN Raden Fatah)

2. Bukalah course anda, kemudian klik pada Add an activity

or resource, seperti tampak dalam gambar.

Gambar B.2

3. Pilih BigBlueButtonBN, dan lanjutkan dengan klik Add

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

19 | P a g e

Gambar B.3

4. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pada general

settings, menunjukkan identitas kelas virtual yang akan
dilakukan. Berikan nama kelas virtual anda dengan
mengetik nama di virtual settings, misalkan
“Teleconference 1” atau lainnya. Kemudian berikan
deskripsi/gambaran tentang kelas yang dibuka

Gambar B.4

5. Pada bagian Participants, ketikkan bahwa semua

mahasiswa yang ikut dalam kelas virtual dapat mengikuti
aktifitas kelas ini. Add participant>>all users enrolled.
Mahsiswa diatur sebagai viewer, sedangkan kita sebagai
dosen diatur sebagai Moderator. Pada Schedule for
session, menjelaskan kapan kelas virtual ini dapat
diakses/dibuka, kapan mahasiswa dapat bergabung dan
kapan mahasiswa sudah tidak bisa gabung ke kelas.
Setelah itu klik save and return to course.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

20 | P a g e

Gambar B.5
6. Setelah anda klik di atas, maka akan muncul tampilan awal
course seperti gambar dibawah. Di sini akan tampak
tambahan icon untuk mempercepat akses ke kelas virtual
yang akan dilakukan.

Gambar B.6

7. Ketika di klik icon teleconference 1 di atas, maka akan

muncul tampilan seperti di bawah. Tampilan ini akan
mengarahkan kita bergabung menuju kelas virtual. Klik
Join session.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

21 | P a g e

Gambar B.7

8. Selanjutnya sistem akan melakukan koneksi ke server

BigBlueButton (ke server yang sudah di atur). Jika ada
tampilan Setting Adobe Flash Player, klik Start ketik Flash
player, tunggu prosesnya sampai berhasil.

9. Pilih microphone jika anda ingin berbicara dan

mendengarkan, atau pilih Listen Only jika anda hanya
ingin menjadi pendengar.

Gambar B.9

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

22 | P a g e

10. Meeting anda sudah siap digunakan. Tunggu partner

anda bergabung. Pada notifikasi permintaan izin, pilih
Allow atau izinkan.

Gambar B.10

11. Pada pemakaian headset, jika anda mendengar suara

tertentu. Klik Yes, maka akan muncul halaman meeting.

Gambar B.11

12. Sambil menunggu partner bergabung, aktifkan fitur

kamera, klik tombol Share Your Webcam .

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

23 | P a g e

Gambar B.12

13. Kemudian pada notifikasi permintaan izin, silahkan klik

Allow atau izinkan

Gambar B.13

14. Akan muncul preview tampilan di layar anda. Untuk

memulai, klik Start Sharing.

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

24 | P a g e

Gambar B.14

15. Setelah anda memulai start sharing, tampilan akan

seperti di bawah ini secara default. Anda dapat mengatur
tampilan dengan beberapa pilihan, yaitu: Closed caption,
video chat, webcam meeting, presentation meeting,
lecture assisstant, lecture. Closed caption, video chat,
webcam meeting, presentation meeting, lecture
assistant.

Gambar B.15

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

25 | P a g e

16. Pada saat kita mulai melakukan kelas virtual dan akan
mempresentasikan materi, maka dapat dilakukan dengan
unggah softcopy kita ke sistem untuk dijelaskan ke
mahasiswa. Biasanya filenya dalam bentuk presentasi
power point. Caranya dengan klik pada icon upload
presentation. Berikutnya klik select file>>upload. File
yang kita unggah, siap dipresentasikan di depan
mahasiswa

Gambar B.16

By PUSTIPD UIN Raden Fatah

26 | P a g e

By PUSTIPD UIN Raden Fatah