PROPOSAL

MAGANG
JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2012
 PROPOSAL KEGIATAN MAGANG

A. NAMA KEGIATAN
MATA KULIAH MAGANG JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK
FISIP – UNDIP

B. LATAR BELAKANG
Universitas Diponegoro sebagai salah satu perguruan tinggi negeri di
Jawa Tengah, harus selalu menyelaraskan dirinya terhadap berbagai
perkembangan serta perubahan yang terjadi pada masyarakat saat ini. Tantangan
dan perkembangan itu harus selalu disikapi dengan peningkatan mutu dan
kompetensi mahasiswa.
Salah satu cara untuk menyikapi perkembangan dan tantangan di
masyarakat saat ini adalah dengan menghasilkan tenaga-tenaga ahli di berbagai
bidang. Salah satu cara untuk menghasilkan tenaga-tenaga ahli yang bermutu
antara lain dengan menjalankan kerjasama dengan berbagai pihak yang
berkompetan dalam penyelenggaraan program-program tersebut. UNDIP sebagai
penghasil tenaga ahli menjalin kerjasama dengan instansi-instansi sebagai upaya
untuk menghasilkan tenaga kerja yang telah siap menghadapi tantangan yang ada
di masyarakat.
Atas dasar komitmen tersebut maka diadakanlah program Magang.
Magang adalah salah satu program mata kuliah wajib dalam Jurusan
Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (Fisip) Universitas
Diponegoro yang merupakan perpaduan antara teori dan praktek di bidang studi
administrasi publik yang akan memberikan kemampuan pada mahasiswa untuk
mengenal, mengetahui, dan menganalisis gejala-gejala yang berkaitan dengan
administrasi publik. Di samping itu, diharapkan dapat mengetahui, memahami,
dan menganalisis fenomena yang langsung atau terjadi dalam proses administrasi
publik.
 Di dalam melaksanakan magang, para mahasiswa dapat bekerja pada unit-
unit kerja yang sesuai dengan bidang studinya. Mahasiswa akan menerima dan
melaksanakan segala tugas dan pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan unit kerja
selama 30 hari kerja.
Mahasiswa yang ditugaskan untuk melaksanakan Program Magang disebut
Pemagang. Pemagang akan menerima tugas dengan senang hati dan akan
melaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Pemagang perlu dipersiapkan agar
dapat merasakan sebagai pegawai yang bertanggungjawab terhadap segala
pekerjaan yang dibebankan oleh atasan kepadanya.
Selama magang Pimpinan setempat / unit kerja yang diikutinya memberikan
bimbingan dan pengarahan kepada pemagang yang menjadi bimbingannya,
sehingga pemagang sadar akan tugasnya dan patuh terhadap Pimpinan Unit Kerja
yang diikutinya. Pemimpin Unit Kerja dapat mengarahkan pemagang kepada pola
berpikir yang kreatif, penuh inisiatif, bertanggung jawab, dan tanggap atas segala
permasalahan yang dihadapi. Oleh karena itu, Pimpinan Unit Kerja diharapkan
dapat menciptakan suasana yang rasional dalam sikap dan perilaku sehingga
pemagang mengerti secara mendalam tentang situasi pekerjaan yang mereka
temukan dalam kegiatan sehari-hari.
Pemagang diharapkan dapat mengadakan penelitian dan pengamatan
terhadap gejala-gejala administrasi publik yang dihadapinya yang dapat
dipergunakan untuk membantu memecahkan permasalahan atau membantu dalam
memberikan masukan sebagai bahan-bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan.

C. TUJUAN MAGANG
1. Tujuan Umum
1. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan
mahasiswa.
2. Mengarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan maupun data
yang berguna dalam penulisan skripsi.
 3. Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha penyempurnaan
kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia industri dan masyarakat.
4. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Jurusan Administrasi
Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNDIP dengan instansi
pemerintah, maupun pihak swasta di mana mahasiswa di tempatkan.
5. Pengabdian kepada masyarakat yang merupakan perwujudan Tri Dharma
perguruan tinggi.

2. Tujuan Khusus
1. Mendapatkan pengalaman kerja yang relevan sekaligus media adaptasi/
pengenalan terhadap lingkungan kerja sebelum terjun ke dunia kerja yang
sesungguhnya.
2. Mengenal dan mempelajari tentang permasalahan-permasalahan yang
terjadi di dunia kerja, dan kemudian berusaha mencari penyelesaiannya
berdasarkan ilmu yang didapat di bangku kuliah.
3. Mempersiapkan dan melatih profesionalisme di bidang Administrasi
Publik yang merupakan disiplin ilmu yang menjadi ujung tombak
pemerintahan di dalam pelayanan masyarakat.

D. MANFAAT MAGANG
1. Bagi Mahasiswa
1. Meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam bidang admnistrasi dengan
berdasarkan pengetahuan yang diperoleh dari Jurusan Admnistrasi Publik,
FISIP UNDIP.
2. Meningkatkan kemampuan sosialisasi dalam berinteraksi dan bekerja sama
dalam dunia kerja sehingga dapat dengan mudah berintegrasi dengan
lingkungan perusahaan dalam memasuki dunia kerja nanti.
3. Belajar mengenal praktek administrasi pada unit-unit kerja baik dalam
instansi pemerintah pemerintah maupun swasta.
 4. Mengembangkan ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dan mencoba
menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan
formal.

2. Bagi Jurusan Administrasi Publik.

1. Memanfaatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum yang sesuai
dengan kebutuhan di lingkungan dunia kerja.
2. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat
dengan pihak-pihak terlibat.

3. Bagi Kantor Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jepara :

1. Merealisasikan fungsi dari Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten
Jepara.
2. Kemungkinan menjalin hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis antara
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jepara Provinsi dengan
Lembaga Perguruan Tinggi.
3. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat
antara Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jepara dengan
Lembaga Perguruan Tinggi.
4. Mahasiswa diharapkan dapat memberikan saran / masukan kepada Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jepara.
E. PESERTA
Peserta Program Magang adalah para mahasiswa tingkat terakhir Jurusan
Administrasi Publik yang telah mengumpulkan kredit minimal 100 SKS dengan
data diri sebagai berikut :
Mahasiswa 1 :
a) Nama Lengkap : Septiana Novitasari
b) NIM : 14020110130101
c) Jurusan : Administrasi Publik, FISIP UNDIP
d) Tempat/Tanggal Lahir : Jepara, 27 September 1992
e) Alamat : Jalan Duren RT 05/RW 03 Tubanan Kembang Jepara

Mahasiswa 2 :
a) Nama lengkap : Octa Kristianjaya
b) NIM : 14020110120040
c) Jurusan : Administrasi Publik, FISIP UNDIP
d) Tempat/tanggal Lahir : Jepara, 04 Oktober 1992
e) Alamat : Jalan Jendral Sudirman Gang Mitra Jaya nomor 66 RT
02/RW01 Demaan Jepara

F. WAKTU MAGANG
Waktu pelaksanaan magang dilakukan sekurang-kurangnya selama 30 hari
kerja yaitu mulai tanggal 14 Januari 2013 - 22 Februari 2013.

G. PELAKSANAAN MAGANG
Mahasiswa melaksanakan magang pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kabupaten Jepara sesuai dengan minat dan latar belakang studi mahasiswa yang
bersangkutan.
Selama magang mahasiswa melakukan :
 Kegiatan akademis kurikulum yaitu membuat laporan aktivitas sehari-hari
mahasiswa yang ditandatangani/ diketahui oleh atasan tempat mahasiswa
magang.
 Mempelajari unit kerja di tempat magang.
 Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan unit kerja tempat magang.
 Peserta wajib hadir selama melaksanakan magang.
 Peserta diwajibkan membuat laporan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
 Peserta diwajibkan mengikuti ujian sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan.

Selama Magang pihak Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jepara:

 Memberikan bimbingan dan pengarahan agar kegiatan magang berjalan
dengan lancar dan bermanfaat bagi kedua belah pihak.
 Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan tugasnya
dengan sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku pada
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jepara.
 Melalui Pimpinan unit kerja setempat memfungsikan diri sebagai fasilitator
bagi mahasiswa magang serta memberikan penilaian terhadap peserta magang.
 H. PENUTUP
Kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa untuk melaksanakan kerja
praktek di Instansi pemerintah akan lebih mengenalkan mahasiswa dengan
lingkungan kerja yang sebenarnya, dengan demikian keterkaitan antara lembaga
Perguruan Tinggi dengan kebutuhan tenaga kerja akan semakin dapat diantisipasi.
Kesempatan yang diberikan oleh instansi dalam hal ini pihak Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan Kabupaten Jepara tentunya akan dimanfaatkan seoptimal
mungkin oleh mahasiswa magang yang hasilnya akan disusun dalam bentuk
laporan magang.
Demikian usulan ini kami ajukan, kami harapkan kiranya Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan Kabupaten Jepara dapat menyetujui dan menerima rencana
tersebut dan kami mengharapkan pula adanya tanggapan lebih lanjut.
Atas perhatian dan kesediannya untuk menanggapi proposal magang
mahasiswa Jurusan Admnistrasi Publik Universitas Diponegoro, kami ucapkan
terima kasih.
Semarang, 23 November 2012
Peserta Magang 1, Peserta Magang 2,

Septiana Novitasari Octa Kristianjaya

14020110130101 14020110120040

*)Lembar surat perizinan dan Lembar jawaban kesediaan terlampir

 LEMBAR JAWABAN KESEDIAAN

KEPADA Yth;
DEKAN FISIP UNDIP

Dengan hormat,
Setelah mempelajari surat saudara No : ...................................................................
Maka kami bersedia/ tidak bersedia *) menerima mahasiswa Saudara untuk
magang di instansi/ kantor kami salama minimal 30 hari kerja :

No NAMA MAHASISWA NIM

1. SEPTIANA NOVITASARI 14020110130101
2. OCTA KRISTIANJAYA 14020110120040

Jumlah mahasiswa yang diterima : ........................................orang

Tanggal mulai magang : ................................................

Demikian kami sampaikan dan terima kasih.

Semarang, .... Desember 2012

..................................................................
(tanda tangan, nama terang dan cap pimpinan Instansi)

*) Coret yang tidak perlu