Intercultural

Friendship Society

t e r c
I n rogr a mu l t u r a l
Yo u t h P
3 FULLY
FUNDE
D

PANDUAN
PENDAFTARAN
Seoul, South Korea
10th - 14th July 2020
 t a r B e l a ka n g
L a
Intercultural Friendship Society adalah organisasi non pemerintah yang
dibentuk pada tanggal 1 Juli 2017 di Yogyakarta dan sudah terdaftar di
Kementrian Hukum danHam dengan Nomor AHU-0008785.AH.01.07.Ta-
hun 2018 tentang Pengesahan Pendirian Badan Hukum Intercultural
Friendship Society.

Intercultural Friendship Society adalah organisasi pengembangan kapa-

sitas diri pemuda untuk mengeluarkan potensi yang ada didalam dirinya
dalam hal:

1 Kepemimpinan

2 Kepedulian

3 Bisa bekerjasama dalam tim

Membawa nama baik Indonesia di kancah

4
Internasional

Menerapkan perilaku negara maju yang sudah

5 didapatkan dan menerapkannya di Indonesia
untuk meningkatkan kualitas hidup
 t a r B e l a ka n g
L a
Tema yang akan digunakan untuk kegiatan Intercultural Friendship Soci-
ety yaitu Intercultural Youth Program. Intercutural Youth Program
adalah kegiatan pembelajaran langsung di bidang budaya yang bertu-
juan untuk meningkatkan kualitas hidup kita dengan mempelajari be-
berapa kearifan lokal orang-orang dari negara maju. Program ini meli-
batkan kaum muda yang ingin belajar dan mempraktikkan cara hidup
negara-negara maju untuk membangun bangsa mereka.

Kegiatan Intercultural Youth Program kali ini merupakan kegiatan ketiga

yang mana kegiatan pertama dan kedua telah diselenggarakan pada
tanggal 11-15 July 2020 dan 21 – 26 Januari 2020 di Tokyo, Jepang.
Korea Selatan sebagai negara yang memiliki budaya, teknologi dan
transportasi yang sangat maju dan teratur menjadi daya tarik tersendiri
yang dapat dicontoh, sehingga kota Seoul terpilih sebagai destinasi ke-
giatan ini. Kegiatan ini juga mengajak teman-teman untuk mengenal
budaya Korea Selatan lebih dekat.
 n ta n g S eo u l
Te

Kota Seoul adalah Ibukota dari negara Korea Selatan, yang berfungsi
sebagai pusat politik, budaya, sosial dan ekonomi di Korea Selatan dan
Asia Timur. Kota Seoul juga merupakan pusat bisnis, keuangan, perusa-
haan multinasional, dan organisasi global. Sampai saat ini dianggap se-
bagai sinar dari ekonomi Asia Timur, simbol dari keajaiban ekonomi
Korea. Kota Seoul berusia lebih dari 600 tahun ,dengan 10 juta pen-
duduk terdaftar yang hidup dalam area sebesar 605.21 km², sehingga
Seoul juga merupakan salah satu kota terpadat di dunia.

Selain itu, Kota Seoul juga berkembang pesat menjadi tujuan wisata
yang banyak diminati masyarakat terutama kalangan wisatawan man-
canegara. Budaya tradisional dan modern (Hallyu) yang di tawarkan
menjadi daya tarik tersendiri bagi kota Seoul. Untuk itu, Seoul termasuk
salah satu kota yang populer di dunia.
S ya r a t d a n
K e t e nt u a n
1. Syarat dan Ketentuan Peserta
WNI (Warga Negara Indonesia)
Berasal dari institusi manapun
Berumur 15 – 32 Tahun
Perorangan dan tidak berkelompok
Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh syarat dan
ketentuan yang sudah ditentukan oleh pihak penyelenggara.
Peserta harus melakukan tahapan sesuai dengan timeline yang
ada di panduan

2. Syarat dan Ketentuan Esai

Naskah tema esai yaitu “Dampak Positif dan Negatif Budaya
Korea Bagi Pemuda Indonesia”.
Naskah esai yang dibuat harus orisinil dan bukan merupakan
plagiat
Naskah esai belum pernah digunakan di perlombaan manapun.
Peserta akan didiskualifikasi apabila kedapatan melakukan pe
langgaran pada point 1 dan 2 diatas dan fasilitas yang didapat
nya gugur.
Naskah esai harus menggunakan bahasa Indonesia sesuai
dengan EYD
Naskah esai tidak mengandung unsur SARA dan provokasi
Intercultural Friendship Society berhak mempublikasikan karya
esai pemenang dan finalis dengan mencantumkan nama dan
institusi penulis.
S is t e m a ti k a
P e n u l i sa n
Naskah Esai harus diketik menggunakan komputer
Naskah diketik di ukuran A4
Naskah harus menggunakan format PDF
Naskah diketik rapi menggunakan Ms. Word dengan ketentuan
sebagai berikut:

2 Halaman
(minimal 2 halaman,
Ukuran A4
A A
Font Times New
Roman 12pt
maksimal 5 halaman)

Spasi 1,5 Margin, kanan, kiri,

atas, bawah normal
 ap a n
Ta h ndaft aran
Pe

Daftar Twibbon Share

Peserta wajib melakukan pendaftaran di

www.bit.ly/FullyFundedSeoul dan membayar biaya pendaftaran
yang sudah ditentukan.

1. Ketentuan Pendaftaran Peserta Gelombang Pertama

Peserta wajib memposting twibbon beserta dengan caption di
akun Instagram masing-masing serta tag akun IG @intlfriendship-
society dan ke 9 teman kalian. IG tidak boleh diprivate agar notifi-
kasi masuk ke IG kami. Silakan unduh twibbon dan caption di
www.bit.ly/AyokeSeoul. Segera memposting Twibbon setelah
melakukan pendaftaran. Maksimal 2 hari setelah melakukan
pendaftaran. Share juga twibbon kalian di grup WhatsApp atau
LINE masing-masing minimal 2 grup serta kirimkan bukti share ke
WhatsApp kami.
 ap a n
Ta h ndaft aran
Pe
2. Ketentuan Pendaftaran Peserta Gelombang Kedua
Peserta wajib memposting twibbon beserta dengan caption di
akun Instagram masing-masing serta tag akun IG @intlfriendship-
society dan ke 9 teman kalian. IG tidak boleh diprivate agar notifi-
kasi masuk ke IG kami. Silakan unduh twibbon dan caption di
www.bit.ly/AyokeSeoul. Segera memposting Twibbon setelah
melakukan pendaftaran. Maksimal 2 hari setelah melakukan
pendaftaran. Tidak perlu share ke grup WhatsApp dan LINE.

3. Ketentuan Pendaftaran Peserta Gelombang Ketiga

Peserta yang mendaftar digelombang ketiga tidak diwajibkan me-
masang twibbon dan share ke grup WhatsApp maupun LINE.
 e l in e
Tim ndaft aran
Pe
Registrasi Online
- Gelombang Pertama (20 – 27 Januari 2020) membayar biaya pendaftaran
sebesar Rp. 100,000
- Gelombang Kedua (1 – 15 Februari 2020) membayar biaya pendaftaran sebesar
Rp. 125,000
- Gelombang Ketiga (1 – 15 Maret 2020) membayar biaya pendaftaran sebesar
Rp. 150,000

- Peserta wajib membayar biaya pendaftaran ke salah satu akun kami dibawah ini:

Jenis transaksi Nomor rekening/nomor Nama Pemilik Akun

Bank BRI 0986-01-031000-53-2 Intercultural Friendship Society

GOPAY 089677339888 Intercultural Friendship Society
OVO 089677339888 Intercultural Friendship Society

- Setelah melakukan pembayaran segera melakukan pengisian form pendaftaran

dan mengupload bukti pembayaran. Hanya peserta yang mengisi form pendaftaran
dan melakukan pembayaran pendaftaran yang akan diproses ke tahap selanjutnya.

Pengiriman Naskah Esai Peserta Gelombang Pertama

- Naskah esai yang sudah jadi harap segera dikirim ke email dari tanggal
28 Januari – 31 Januari 2020. Pengiriman esai paling lambat sudah harus kami terima
ke email kami ifsociety.ngo@gmail.com dengan Subjek Nama – Institusi. Naskah Esai
yang sudah dikirim tidak bisa direvisi. File nama esai harus Nama – Judul Esai.
Pengiriman Esai dilakukan ditanggal 31 januari 2020 paling akhir pukul 23:59 Waktu
Indonesia Barat.
 e l in e
Tim ndaft aran
Pe
Pengiriman Naskah Esai Peserta Gelombang Kedua
- Pengiriman esai gelombang kedua dilakukan di tanggal 16 - 20 Februari 2020.
Pengiriman esai paling lambat sudah harus kami terima ke email kami
ifsociety.ngo@gmail.com dengan Subjek Nama – Institusi. File nama esai harus
Nama – Judul Esai. Naskah Esai yang sudah dikirim tidak bisa direvisi. Pengiriman
Esai dilakukan ditanggal 15 Februari 2020 paling akhir pukul 23:59
Waktu Indonesia Barat.

Pengiriman Naskah Esai Peserta Gelombang Ketiga

- Pengiriman esai gelombang ketiga dilakukan di tanggal 16 - 20 Maret 2020.
Pengiriman esai paling lambat sudah harus kami terima ke email kami
ifsociety.ngo@gmail.com dengan Subjek Nama – Institusi. File nama esai harus
Nama – Judul Esai. Naskah Esai yang sudah dikirim tidak bisa direvisi. Pengiriman Esai
dilakukan ditanggal 20 Maret 2020 paling akhir pukul 23:59 Waktu Indonesia Barat.

Penjurian
Naskah esai yang sudah dikirim selanjutnya akan diseleksi dan dinilai oleh panitia.
Penjurian akan dilaksanakan dari tanggal 23 - 26 Maret 2020.

Pengumuman Finalis
Pengumuman Finalis 50 besar akan diumumkan tanggal 28 Maret 2020, setelah itu
akan dilaksanakan tahapan wawancara. Semua finalis 50 besar akan mendapatkan
e-certificate finalis yang akan dikirim melalui email. Semua pendaftar juga akan
mendapatkan e-certificate partisipan.
 e l in e
Tim ndaft aran
Pe
Tahapan Wawancara
Peserta yang telah lolos dan masuk menjadi 50 Finalis wajib melakukan seleksi
wawancara sesuai dengan tanggal yang sudah ditentukan panitia dan tidak bisa
diubah jadwalnya. Wawancara akan dilakukan melalui telepon WhatsApp dari
tanggal 30 - 31 Maret 2020.

Pengumuman Akhir Peserta Terpilih

Peserta terpilih akan diumumkan melalui akun Instagram kami di @intlfriendshipsociety
dan melalui WhatsApp ke peserta terpilih pada tanggal 2 April 2020. Kami memilih
3 peserta untuk dibiayai seluruhnya (fully funded) dan 5 peserta gratis biaya
program (partially funded). Peserta terpilih yang tidak dapat mengikuti kegiatan
ditanggal yang sudah ditentukan maupun visanya ditolak akan otomatis gugur dan
tidak bisa dialihkan dikegiatan kami yang lain ataupun diuangkan.
 te r i a
Kri mili han Esa i
Pe
Peserta sudah melakukan tahapan sesuai
1 dengan timeline

Sudah sesuai dengan format esai yang sudah

2 ditentukan

3 Esai bersifat argumentatif

4 Pemilihan kosakata yang formal dan objektif

5 Menggunakan bukti dan contoh yang efektif

 s il it a s P e s e r ta
F a i l i h
Ter p
1. Perserta terpilih Fully Funded
Tiga peserta terpilih untuk dibiayai sepenuhnya (Fully Funded) akan
mendapatkan fasilitas sebagai berikut (sebaiknya sudah mempunyai
paspor):

- Transportasi pulang pergi dari titik keberangkatan bandara

Soekarno-Hatta
- Pembuatan Visa
- Hotel atau penginapan selama 5 hari 4 malam
- Transportasi lokal selama kegiatan berlangsung
- Makan (pagi,siang,malam) selama kegiatan berlangsung
- Program kit (baju, totebag, map, notebook, ballpoint)
- Sertifikat Internasional
- Pengantaran dan penjemputan bandara
- Liasion Officer
- Asuransi
 s il it a s P e s e r ta
F a i l i h
Ter p
2. Perserta terpilih Partialy Funded
Lima peserta terpilih untuk dibiayai biaya program saja (Partially
Funded) akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:

- Hotel atau penginapan selama 5 hari 4 malam

- Transportasi lokal selama kegiatan berlangsung
- Makan (pagi,siang,malam) selama kegiatan berlangsung
- Program kit (baju, totebag, map, notebook, ballpoint)
- Sertifikat Internasional
- Pengantaran dan penjemputan bandara
- Liasion Officer
- Asuransi

Yang tidak difasilitasi peserta terpilih partially funded oleh pihak penye-
lenggara yaitu sebagai berikut:

- Transportasi pulang pergi dari Indonesia menuju Seoul dan sebaliknya

- Visa
- Paspor (apabila belum mempunyai paspor).
 s il it a s P e s e r ta
F a i l i h
Ter p
IMPORTANT NOTES

Panitia dari Intercultural Friendship Society tidak bertanggung jawab

apabila ada peserta terpilih yang visanya ditolak dan menyebabkan
gagal berangkat (lihat Timeline Pendaftaran, Pengumuman Akhir).
Keputusan visa diterima atau tidak merupakan keputusan MUTLAK dari
pihak kedutaan Korea Selatan.
 u me n t a si
Dok
 u me n t a si
Dok
 t e r c
I n rogr a mu l t u r a l
Yo u t h P
3
INTERCULTURAL FRIENDSHIP SOCIETY
Jl. Kusumanegara No. 137, RT 028/RW 009, Kel. Muja Muju,
Kec. Umbulharjo 55165

089677339888 ifsociety.ngo@gmail.com

ifsociety.or.id @intlfriendshipsociety @ifsociety