ANDI DIAN AULIA/46117022

Perusahaan Vershire (A)

Catatan teknis utama

Charles Christenson
April 1988

Tujuan dari kasus ini adalah untuk menggambarkan peran proses penganggaran dalam menetapkan
hak keputusan dan dalam mendorong berbagai informasi yang didistribusikan ke seluruh organisasi.

1. Lacak langkah-langkah dalam proses perumusan anggaran Vershire Company. Menurut Anda
langkah mana yang bisa dihilangkan. Mengapa?
 Setiap manajer umum divisi penjualan mengajukan laporan persiapan untuk
menggabungkan ringkasan-ringkasan mengenai penjualan, pendapatan, dan permintaan
modal untuk anggaran tahun berikutnya, serta mengevaluasi kecenderungan pada setiap
kategori selama dua tahun berturut-turut.
 Laporan yang dibuat oleh manajer umum divisi penjualan kemudian ditangani oleh staf
peneliti pasar. Staf inilah yang bertugas menyusun laporan tersebut menjadi bentuk prediksi
anggaran yang dilengkapi prediksi pasar, pengujian anggaran tahunan yang akan datang
secara detail serta kondisi ekonomi dan pengaruhnya bagi konsumen dan perusahaan. Hal
ini dilakukan agar perusahaan dapat meramalkan keadaan yang akan terjadi dan mengambil
langkah untuk mengantisipasi.
 Prediksi staf peneliti pasar kemudian dialihkan kepada masing-masing divisi untuk ditinjau,
dikritik, dan dicocokkan dengan tujuan perusahaan dan kebutuhan masing-masing divisi.
 Manajer umum divisi kemudian menyusun ramalan penjualan, dengan meminta setiap
manajer area bidang penjualan untuk memperkirakan penjualan pada tahun yang akan
datang. Perkiraan penjualan tersebut diminta dari tiap wilayah, karena manajer penjulan
masing masing area yang tahu kebutuhan areanya masing masing.
 Seluruh prediksi anggaran digabungkan di tingkat divisi untuk ditinjau oleh wakil
presiden pemasaran. Proses ini kemudian diulang di tingkat perusahaan, ketika semua pihak
telah merasa puas dan sesuai dengan anggaran penjualan, nilai-nilainya kemudian menjadi
sasaran yang pasti, dengan masing-masing area memiliki tanggung jawab sesuai porsinya
masing-masing.
 Setelah persetujuan prediksi anggaran pada tingkat divisi dan perusahaan, Keseluruhan
anggaran penjualan akan didistribusikan ke masing-masing pabrik.
 Setiap pabrik membuat anggaran berupa keuntungan kotor, pengeluaran tetap, dan
pendapatan sebelum pajak. Manajer pabrik bertanggung jawab atas budget profit yang
 ANDI DIAN AULIA/46117022

dianggarkan agar dapat memotivasi para manajer menghasilkan produk yang berkualitas,
serta mencapai target keuntungan yang dibuat.
 Standar biaya dan target pengurangan biaya dikembangkan oleh departemen teknik industri
pabrik
 Staf kontroler mendapat pemahaman mengenai kondisi pabrik-pabrik agar dapat
memastikan anggaran telah dibuat oleh Bagian Manufaktur, di tinjau ulang oleh masing-
masing kantor divisi, dan kemudian sebelum 1 September diberikan kepada manajer umum
divisi untuk memastikan anggaran telah sesuai dengan kebutuhan masing masing divisi.
 Setelah manajer umum divisi menyetujui anggaran yang telah dibuat, anggaran ini
kemudian diajukan ke CEO (Chief Executive Officer) Vershire Company.
 Anggaran akhir kemudian diajukan untuk disetujui oleh Dewan Direksi pada bulan
Desember.

Menurut saya langkah yang bisa dihilangkan dalam penyusunan anggaran Vershire Company
yaitu langkah diman Seluruh prediksi anggaran digabungkan di tingkat divisi untuk ditinjau oleh
wakil presiden pemasaran. Proses ini kemudian diulang di tingkat perusahaan, ketika semua pihak
telah merasa puas dan sesuai dengan anggaran penjualan, nilai-nilainya kemudian menjadi sasaran
yang pasti, dengan masing-masing area memiliki tanggung jawab sesuai porsinya masing-masing
karena manajer pabriklah yang bertanggung jawab atas laba perusahaan namun tidak sepenuhnya.
Alasannya karena Manajer pabriklah bertanggung jawab atas laba yang dianggarkan meskipun
ternyata jumlah penjualan tidak sesuai dengan yang dianggarkan. Namun seluruh bagian dari
pabrik harus menjalankan masing-masing pekerjaannya dengan baik terutama dalam hal
memproduksi produk perusahaannya dengan kualitas terbaik dan seefisien mungkin demi
mendukung terciptanya laba perusahaan yang lebih tinggi agar sesuai dengan anggaran yang telah
disepakati.

2. Periksa Bukti I (Laporan Perencanaan dan Pengendalian Laba utama). Apa yang disampaikan
laporan ini tentang tanggung jawab manajer pabrik dalam sistem kontrol manajemen Vershire?
Berdasarkan Exhibit 1 Menunjukkan fokus utama adalah laba bersih, yang dipengaruhi oleh
penjualan dan pengeluaran. Termasuk varian mengenai harga penjualan, bauran penjualan, dan
volume penjualan. Ini adalah item yang bertanggung jawab atas departemen penjualan, bukan
manajer pabrik. Oleh karena itu, mereka mengevaluasi manajer pabrik berdasarkan pada metrik di
mana manajer pabrik tidak memiliki kontrol langsung. Dalam lingkungan manufaktur, kedua
elemen menggunakan output sebagai sarana evaluasi. Dengan melihat output dalam hal
keuntungan daripada kuantitas yang diproduksi, evaluasi menjadi tidak relevan. Sementara varians
biaya yang ada akan menjadi ukuran kinerja yang lebih akurat, mereka dilihat dalam hal penjualan
 ANDI DIAN AULIA/46117022

dan bukan produksi. Karena manajer pabrik tidak dapat mengendalikan penjualan, varian ini
kemudian menjadi tidak relevan.