ANALISIS DAN PEMBAHASAN

1. Klasifikasi biaya dari pandangan Whiz Calculator

Berdasarkan data dari tampilan 1 dan 3, item biaya penjualan di cabang A dapat kita
klasifikasikan menjadi:
- Biaya yang variabel dengan volume penjualan: kompensasi tenaga penjualan.
- Biaya yang sebagian variabel dengan penjualan: gaji pengawai kantor, beban
perjalanan, perlengkapan kantor, biaya pos, langganan dan iuran, sumbangan, biaya
iklan, pajak keamanan social, dan pengeluaran cabang lainnya.
- Biaya yang variabel dengan faktor lain: gaji pengawai kantor, beban perjalanan,
perlengkapan kantor, biaya pos, langganan dan iuran, sumbangan, biaya iklan, pajak
keamanan social, dan pengeluaran cabang lainnya.
- Biaya yang tidak berhubungan dengan volume penjualan: gaji manajer, sewa,
depresiasi serta lampu dan pemanas.
a. Bila item pengeluaran merupakan variabel terhadap volume penjualan, maka secara
signifikan item-item pengeluaran tersebut langsung berpengaruh terhadap volume
penjualan. Artinya, apabila volume penjualan meningkat maka pengeluaran juga akan
langsung mengalami peningkatan. Dalam hal ini dimungkinkan pengeluaran yang tidak
terkendali atau pengeluaran yang tidak direncanakan sebelumnya, akibatnya tidak ada
tindakan korektif untuk mengindari pemborosan. Tidak dapat dilakukan perencanaan
pengeluaran lebih baik untuk tahun-tahun yang akan datang.
b. Bila item pengeluaran merupakan sebagian variabel terhadap volume penjualan. Hal
tersebut secara tidak langsung mengurangi volume penjualan sebagaimana point 1.a.
diatas, dalam pelaksanaannya masih dapat dilakukan penghematan pengeluaran dalam
penjualan.
c. Bila item pengeluaran merupakan variabel terhadap beberapa faktor lainnya maka
pengaruhnya juga sama seperti pada point b. yaitu pada biaya peggawai gaji, biaya pos,
langganan dan iuran sumbangan biaya, dan pengeluaran cabang lainnya.
d. Bila item pengeluaran tidak berhubungan sama sekali dengan output. Dalam hal ini
biaya-biaya tersebut tidak akan dipengaruhi oleh naik atau turunnya volume penjualan.

2. Sistem Anggaran yang cocok berdasarkan klasifikasi biaya

a. Manajer dapat membandingkan biaya aktual dengan anggaran untuk bulan-bulan yang
bersangkutan dan dapat meramalkan pengeluaran yang akan datang. Manfaat
pembandingan ini adalah :
- Anggaran tersebut memungkinkan manajer/pengendali manaruh perhatian untuk
memantau kemajuan terhadap anggaran terutama untuk item-item pengeluaran yang
melebihi anggaran.
- Memberikan gambaran yang lengkap tentang tanggung jawab manajer yang
bersangkutan.
b. Dapat dilakukan analisa dan mengambil tindakan untuk mengurangi pengeluaran yang
berlebihan antara lain :
- Mengurangi penempatan pegawai atau dalam keadaan periode penjualan sepi dapat
dialihkan menjadi staf part-time.
- Mengurangi biaya lembur
Dari kasus Whiz Calculator tersebut, maka sistem anggaran yang paling tepat adalah
Sistem Anggaran Fleksibel (Flexible Budgeting). Sistem anggaran ini tidak hanya
memerlukan satu penyusunan anggaran, tetapi serangkaian anggaran untuk berbagai level
aktivitas. Tujuannya adalah untuk memungkinkan perbandingan biaya aktual dengan
anggaran yang fleksibel yang mengacu pada level aktivitas yang sesungguhnya terjadi.