UNIVERSITAS BUDI LUHUR

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

SEMESTER GENAP TAHUN AJARAN 2019/2020

MATA KULIAH : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERTEMUAN : PERTEMUAN 3
MATERI : PROJECT MANAGEMENT
DOSEN PENGAMPU : AGUS UMAR HAMDANI, M.KOM
NAMA TUGAS : TUGAS KELOMPOK 2E
KELOMPOK KE :
KETUA KELOMPOK : Muhamad Farhan

Petunjuk Dalam Mengerjakan Tugas Kelompok 2

a) Setiap kelompok wajib membawa laptop/notebook yang digunakan pada saat praktikum di kelas.
b) Tugas kelompok ini dikerjakan dalam tim dengan jumlah 5-8 orang per kelompok.
c) Berkas jawaban tugas kelompok 2 dikumpulkan hanya dalam bentuk softcopy dengan format
file .Doc dan .PPT (agar bisa direview, dikoreksi) dan tidak menerima bentuk hardcopy atau
kertas.
d) Setiap anggota tim WAJIB mengupload berkas jawaban tugas kelompok secara individu / personal
ke http://elearning.budiluhur.ac.id
e) Periksa kembali jawaban anda atau identitas diri anda, sebelum diupload ke
http://elearning.budiluhur.ac.id

A. Praktikum Analisis Sistem Berjalan (As Is System)

 Anda diminta melakukan analisis terhadap kondisi yang terjadi di sistem berjalan (As Is
System).

A.1 Analisis Tugas Pokok dan Fungsi Bisnis

 Anda diminta melakukan analisis terhadap tugas pokok dan fungsi bisnis pada divisi
tertentu.

Nama Divisi / Departemen : Divisi Pembelian Barang

Tugas Pokok dan Fungsi : Tugas Pokok : bertanggungjawab memberikan pelayanan
(Tupoksi) pembelian barang.

Fungsi Bisnis :
 Menerima surat permintaan pembelian barang dari divisi.
 Membuat surat permintaan penawaran harga ke supplier/
 Membuat surat pemesanan barang ke supplier
 Melakukan pembayaran ke supplier
 Menerima tanda terima barang dari supplier
 Membuat berita acara pengembalian barang
 Membuat berita acara serah terima barang.
 Menerima berita acara pemakaian barang.
 Menyusun laporan stop opname barang.
 Membuat perencanaan anggaran pembelian barang
 Membuat berita acara pemakaian anggaran pembelian
barang.
Sponsor Proyek : Manajer Pembelian Barang
Nama Sistem Informasi : Sistem Informasi Pembelian Barang

Berikut ini adalah masalah bisnis yang terjadi pada divisi Pembelian Barang :
1. Sering terjadi kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan di laporan pembelian barang,
dikarenakan pengolahan data pembelian barang masih dilakukan secara manual.
2. Kesulitan mengetahui informasi permintaan pembelian barang, dikarenakan belum adanya
laporan permintaan pembelian barang.
3. Kesulitan mengetahui informasi perencanaan anggaran pembelian barang, dikarenakan belum
adanya laporan perencanaan anggaran pembelian barang.
4. Kesulitan mengetahui informasi penerimaan barang, dikarenakan belum adanya dokumen
yang merekam transaksi penerimaan barang.
5. Kinerja layanan pembelian barang tidak terkontrol. dikarenakan belum ada sistem yang
mengelola data operasional pembelian barang.
 Situation/Problem/Opportunity in Business:
Kriteria Deskripsi Masalah Penyebab Masalah Dampak
Masalah (Problem (Causes) (Effect)
(Proble Description)
m
Categori
)
1. Sering 1. Pengolahan 1. Laporan
terjadi data pembelian
kesalahan pembelian barang yang
dalam barang masih masuk
pencatatan dilakukan menjadi
dan secara manual berantakan
perhitungan
di laporan 2. Belum 2. Laporan
pembelian adanya pembelian
barang laporan barang
permintaan menjadi
2. Kesulitan pembelian kacau
mengetahui barang
informasi 3. Anggaran
permintaan pembelian
pembelian 3. Belum barang
barang adanya menjadi
laporan membengka
3. Kesulitan perencanaan k (defisit)
Informasi anggaran
Process pembelian
perencanaa 4. Transaksi
n anggaran barang
penerimaan
pembelian barang
barang 4. Belum menjadi
adanya tidak jelas
4. Kesulitan dokumen
yang 5. Data
menerima
merekam operasional
informasi
transaksi pembelian
penerimaan
penerimaan barang
barang
barang banyak
yang
5. Kinerja
mengalami
layanan 5. Belum ada kesalahan
pembeliaan sistem yang
barang mengelola
tidak data
terkonrol operasional
pembeliaan
barang
People Sering terjadi Pengolahan data Menghambat
kesalahan dalam masih dilakukan dan kurang
pencatatan dan secara manual efisien
perhitungan di
laporan
pembelian

Tugas Kelompok 2E Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Page 3

 barang
A.2 Analisis Fungsi dan Sub Fungsi Bisnis
(berisi hasil analisis mengenai fungsi bisnis yang dilakukan oleh divisi Pembelian Barang) :

Fungsi Bisnis Sub Fungsi Bisnis Jenis File

Menerima surat - Menginput data barang - File Master
permintaan pembelian - Menginput data surat permintaan - File Transaksi
barang pembelian barang
- Menginput data divisi - File Master
Membuat surat -Menginput data harga -File Master
permintaan penawaran -Menginput data surat permintaan -File Transaksi
harga ke supplier penawaran harga
-Menginput data supplier -File Master
Membuat surat - Menginput data surat pemesanan -File Master
pemesanan barang ke barang
supplier

Melakukan pembayaran - Menginput data pembayaran barang -File Transaksi

ke supplier

Menerima tanda terima - Menginput data tanda terima barang -File Master
barang dari supplier

Membuat berita acara - Menginput data pengembalian barang -File Master

pengembalian barang
Membuat berita acara - Menginput data serah terima barang -File Transaksi
serah terima barang
Menerima berita acara - Menginput data berita acara - File Master
pemakaian barang. pemakaian

Menyusun laporan stop - Menginput Laporan Stop opname - File Laporan

opname barang. barang

Membuat perencanaan - Menginput data perencanaan anggaran - File Master

anggaran pembelian pembelian barang
barang

Membuat berita acara - Menginput data pemakaian anggaran - File Master

pemakaian anggaran pembelian barang
pembelian barang.
A.3 Model Sistem Operasional / Transaksional Pada Sistem Berjalan (As Is System) Pada
Divisi Tertentu
(berisi hasil analisis model sistem operasional / transaksional yang terjadi pada sistem
menggunakan alat bantu Data Flow Diagram – DFD atau Rich Picture) :

Tugas Kelompok 2E Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Page 5

B. Praktikum Manajemen Proyek (Project Management)

 Anda diminta melakukan analisis terhadap ruang lingkup proyek yang meliputi :

1. Menghitung Jumlah Function Poin

2. Menghitung Ukuran Proyek (The Size Of The Project)

3. Menghitung Jumlah Tim Yang Terlibat (The Effort Estimation)

4. Menghitung Waktu Proyek (The Time Of The Project)

5. Membuat Rencana Kerja (The Workplan)

6. Membuat Struktur Organisasi Proyek (The Organization Structure)