NIM : 024820721 PRODI : ILMU PERPUSTAKAAN S1 MATKUL : OTOMASI DALAM KEARSIPAN TUGAS 2
1. Sebutkan elemen program kontrol risiko yang efektif untuk arsip elektronik terkait dengan pengamanan?
Jawab :
Ada beberapa elemen dalam program kontrol risiko yang efektif untuk arsip elektroni : 1. Kesadaran yang tinggi dalam hal risiko yang dituangkan di dalam kebijakan dan prosedur 2. pedoman kontrol risiko yang disebarkan secara luas 3. lingkungan penyimpanan yang aman untuk kopi arsip elektronik: Menghindari bahaya dari faktor fisik dan iklim mencegah dari entri yang tidak sah mengunci area penyimpanan ketika tidak digunakan melindungi dari kerusakan elektronik pengawasan kopi arsip elektronik perlindungan dari gangguan elektronik: membatasi akses ke peralatan komputer mematikan dan mengunci peralatan apabila tidak digunakan mengontrol akses dengan password dan identitas personal implement implementasi implementasi implementasi- implementasi implementasi implementasi perlindungan dari virus.
2. Sebutkan dan jelaskan empat infrastruktur dalam mengembangkan otomasi kearsipan?
Jawab :
Pengembangan kearsipan di suatu lembaga dilandasi oleh 4 infrastruktur utama
meliputi : a. Suprastruktur kearsipan yang memuat antara lain kepemimpinan manajemen lembaga (e- leadership), sumber daya manusia (human resources), dan yang terkait dengan pengembangan kearsipan. b. Infrastruktur jaringan yang memuat antara lain protokol komunikasi, topologi, teknologi dan keamanan. c. Infrastruktur informasi kearsipan yang memuat antara lain elemen data arsip dinamis dan statis. d. Infrastruktur aplikasi yang memuat antara lain aplikasi pengelolaan arsip dinamis dan statis.
3. Jelaskan upaya mengembangkan sdm dalam mendukung e-govermnent?
Jawab :
upaya pengembangan sdm, yang perlu dilakukan untuk mendukung e-government, yaitu sebagai berikut :
a. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman tentang pentingnya informasi serta
pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi (e-literacy), baik dikalangan pemerintah dan pemerintah daerah otonom maupun di kalangan masyarakat dalam rangka mengembangkan budaya informasi kea rah terwujudnya masyarakat informasi (information society). b. Pemanfaatan sumber daya pendidikan dan pelatihan termasuk perangkat teknologi informasi dan komunikasi secara sinergis, baik yang dimiliki oleh lembaga pemerintah maupun non-pemerintah/masyarakat. c. Penyelenggaran pendidikan dan pelatihan teknologi informasi dan komunikasi bagi aparat pelaksana yang menangani kegiatan bidang informasi dan komunikasi dan aparat yang bertugas dalam memberikan pelayanan public, maupun pimpinan unit/lembaga, yang diharapkan dapat mentransfer pengetahuan /keterampilan yang dimiliki kepada masyarakat di lingkungannya. d. peningkatan kapasitas penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan jarak jauh (distance learning) dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi secara optimal untuk pemerataan atau mengurangi kesenjangan sdm di bidang teknologi informasi dan komunikasi antar daerah. e. Perubahan pola pikir, sikap dan budaya kerja aparat pemerintah yang mendukung pelaksanaan e-government melalui sosialisasi/penjelasan mengenai konsep dan program e-goverment, serta contoh keberhasilan (best practice) pelaksanaan e-government. f. Peningkatan melalui pemberian penghargaan atau apresiasi kepada seluruh sdm bidang informasi dan komunikasi di pemerintah pusat dan daerah serta masyarakat yang secara aktif mengembangkan inovasi menjadi karya yang bermanfaat bagi pengembangan dan pelaksanaan e-government. Sumber : BMP ASIP4432 modul 3, 4 dan 5
