CANDIREJO
Dosen Pembimbing:
Ilka Zufria, M. Kom
Oleh:
Puji syukur kami ucapkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya sehingga kami diberikan waktu dan kesempatan untuk
menyelesaikan makalah Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan judul
“Analisa Dan Perancangan Sistem Peminjaman SD Candirejo ”
Makalah ini diajukan untuk memenuhi ujian akir semester pada mata
kuliah analisa dan perancangan sistem informasi jurusan sistem informasi,
Universitas Islam Negri Sumatera Utara. Kami menulis makalah ini untuk
membantu siswa/i supaya lebih memahami mata kuliah khususnya mengenai
analisa dan perancangan sistem informasi.
Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak termasuk teman-teman
yang telah berpartisipasi dalam mencari bahan-bahan untuk menyusun tugas ini
sehingga memungkinkan terselesaikan makalah ini, meskipun banyak terdapat
kekurangan.
Akhir kata, kami berharap mudah-mudahan makalah ini dapat
memberikan sumbangan pikiran dan bermanfaat khususnya bagi kami dan
umumnya bagi pembaca. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari
sempurna, mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan kami. Oleh
karena itu dengan senang hati kami menerima kritik dan saran dari semua pihak.
Kelompok 1
i
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
DAFTAR TABEL iv
B. Rumusan Masalah 1
C. Batasan Masalah 1
D. Tujuan 2
E. Manfaat 2
BAB II ANALISA
D. Objek Penelitian 9
E. Jadwal Penelitian 9
ii
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN
F. Hippo Chart 22
G. Rancangan Dialog 27
BAB VI PENUTUP
A. Kesimpulan 32
B. Saran 33
iii
DAFTAR GAMBAR
iv
DAFTAR TABEL
v
BAB I
PENDAHULUAN
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana system informasi bisa meningkatkan keamanan ?
2. Bagaimana system informasi bisa meningkatkan pelayanan ?
3. Bagaimana system informasi ini dapat meningkatkan kinerja ?
C. Batasan Masalah
Dalam system informasi koperasi pada SD No.101808 Candirejo Deli
Serdang, kami membatasi masalah dalam proses peminjaman yang meliputi data
guru, laporan anggota, data uang saham, laporan peminjaman, data peminjaman,
dan sisitem yang akan di operasikan hanya sebatas peminjaman saja.
1
D. Tujuan
A. Untuk memberikan sebuah system informasi koperasi yang
terkomputerisasi.
B. Untuk mengubah system manual menjadi sitem yang terkomputerisasi.
C. Miningkatkan kinerja yang lebih baik dan tertata.
D. Tentunya meningkatkan kreaktivitas mahasiswa dan mahasiswi dalam
pembuatan sistem, mengembangkan serta membangun sisitem yang
belum ada (manualisasi).
E. Manfaat
A. Memudahkan user dalam proses peminjaman.
B. Mempercepat kinerja stackholder.
C. Meningkatkan kinerja stackholder dalam proses laporan data.
D. Stackholder lebih mahir dalam pengguna IT.
E. Mendapatkan data lebih baik.
2
BAB II
ANALISA
b. Waktu Tanggap
Pada koperasi SDN Candirejo, dalam proses peminjaman sampai saat ini
belum pernah terjadi keterlambatan sehingga tidak terlalua ada masalah yang
serius pada koperasi ini. Proses iuran setiap bulan juga cukup mudah dengan
proses pembayaran diambil dari gaji per bulan. Hal ini dilakukan untuk
mempermudah guru-guru sebab ruang lingkup koperasi yang masih kecil.
b. Kekakuan Data
Pada koperasi ini masih menggunakan tenaga manual sehingga
memungkinkan bendahara cukup sulit pada pemberkasan data yang harus diproses
satu per satu baik dalam proses simpan pinjam, iuran bulanan serta pengembalian
3
uang. Oleh sebab harus adanya sistem terkomputerisasi untuk mempermudah
koperasi tersebut.
4
1.6 Analisa Keamanan
Sejauh ini proses masuk dan keluarnya uang masih terkontrol dengan baik,
dalam penyimpanan uang bendahara memasukkan semua uang ke bank, hal ini
dilakukan untuk tidak adanya kehilangan uang dan kecurigaan dari guru lainnya.
Namun dari segi pemberkasan mungkin masih cukup ribet dalam segala proses
pada koperasi ini. Dengan itu adanya sistem database akan sangat membantu
dalam proses pemberkasan data.
5
BAB III
METODE PENELITIAN
a. perencanaan
Perencanaan
Pengumpulan Data
Analisa
Desain
Uji Coba
6
b. Pengumpulan Data
c. Analisa
d. Desain
7
CONTEX DIAGRAM
ER DIAGRAM
HIPOCHART
e. Uji Coba
8
Pada kesempatn kali ini kami akan mengusulkan sistem yang nantinya dapat
berguna untuk SD candirejo, khususnya pada peminjaman kopeasi, sehingga
tidak terjadinya penumpukan berkas dan lebih efisien serta efektif dalam segi
pekerjaan dan waktu.
b. Interview
c. Analisa Dokumen
kami meminta beberapa foto copy berkas data koperasi yang ada pada
SDN Candirejo untuk bahan referensi kami memahami proposal yang kami buat.
D. Objek penelitian
Koperasi SDN 101808 Candirejo di Jl.Pasar VIII Kecamatan Biru-biru
kami jadikan sebagai objek penelitian kami karena sd tersebut masih
9
menggunakan tenaga manual dalam proses pemberkasan data sehingga kami
mengusulkan sistem database pemberkasan data pada koperasi SDN Candirejo.
E. Jadwal penelitian
Minggu 1 Minggu 2
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
Perencanaan
Pengumpulan Data
Analisa
Desain
Uji Coba
Minggu 3 Minggu 4
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
Perencanaan
Pengumpulan Data
Analisa
Desain
Uji Coba
10
BAB IV
11
D. Perencananaan Sistem Baru
-Konteks Diagram
17. Pencairan dana peminjaman uang
13. Rekapitulasi usulan peminjaman uang
9. Rekap jumlah saham (uang)
5. form saham awal(uang)
3. Laporan anggota
Petugas
19. Laporan pencairan dana
11. Usulan peminjaman uang
7. Pengisian saham awal(uang)
1. Data calon anggota
Bendahara
15. Persetujuan usulan pinjam uang
12
-Data Flow Diagram
1.0
1. Data calon anggota Pengisian 2. Data calon anggota
Calon Anggota Petugas
Form Anggota
Baru
Rekap hasil
laporan
anggota baru
3.0
4. Laporan anggota baru
Bendahara
Acc data
anggota
4.0
6. Rekap laporan saham awal
5. Meminta uang pangkal
Kelola saham
awal
5.0
Menerima
saham awal 8. Menerima uang saham
6.0
9. Menginput Jumlah uang
File uang
Input jumlah
uang
7.0
10. Tunai saham
Jumlah saham
uang 11. Laporan saham
8.0
11. Transaksi peminjaman Pengisian form .
peminjaman
uang
9.0
File 12. Jumlah peminjaman
peminjaman Input jumlah
uang
10.0
13. Laporan peminjaman
Rekap nilai
uang
11.0
15. Cash pinjam
Konfirmasi 14. Persetujuan peminjaman uang
peminjaman
13
-Normalisasi
14
Gambar 3.3 Normalisasi Sistem Koperasi
15
Gambar 3.3 Normalisasi Sistem Koperasi
16
-Entity Relationship Diagram
SISTEMINFORMASI
PEMINJAMAN BUKU
Uang_P
NamaA Alamat Uang_I
nggota angkal
Nama_A uran
nggota
Total_Pi
njaman Tgl
Pinjaman
Kode.Anggota(PK)
*Kd_Uang
Saham
Peminjaman
Lama_A Kd_Uang
ngsuran Saham
Kode Anggota
No Pinjam (PK)
(FK)
Hasil
Detail
Peminjaman
Kd_Uang
No.Pinjam (FK) Saham(FK)
17
E. Perencanaan Database
Tabel anggota
18
Tabel Uang Saham
19
Tabel Peminjaman
20
Tabel 4.3 Laporan Peminjaman Uang Koperasi
Detil Peminjaman
21
F. Hipo Chart / Struktur Program
1. Diagram Isi Visual
Konfirmasi
Data anggota Kelola saham Data
peminjaman
Baru awal peminjaman
uang
Jumah
Form anggota Form Rakap
Jumlah saham peminjaman
baru peminjaman peminjaman
Uang
3.2.1
Rekap nilai
Uang
22
2. Diagram Ringkas
DIAGRAM RINGKAS
Acc. Anggota
baru
Diagram Ringkas 2
23
Diagram Ringkas 3
Data peminjaman
Uang
Laporan
3.2 peminjaman
Jumlah pinjam
Uang
Diagram Ringkas 4
4.1
Konfirmasi pinjam Rekap Cash tunai
Uang peminjama uang
n
24
Diagram Rinci Hipo
· Diagram Rinci 1
Rekap laporan anggota
baru
Pengisian form · Dari pengisian form
anggota baru menghasilkan
Data Anggota laporan anggota
Baru · Jika seorang
yang ingin baru.
Terdiri ; · No anggota
menjadi anggota
· Nama · Kode anggota
wajib mengisi
· Alamat · No pinjam
form pendaftaran
· T,tgl lahir File data anggota
yang telah
Nip · - berisi semua data
tersedia
data anggota baru
Acc. Anggota baru
- persetujuan permintaan
menjadi anggota
· Diagram Rinci 2
25
· Diagram Rinci 3
File transaksi
pinjaman
Kumpulan data
Data peminajam uang data anggota yang
Form peminjaman
Terdiri ingin meminjam
- Mengisi form form
· No pinjam uang
yang ada pada sistem
· Tanggl pinjam Laporan
peminjaman
· Kode anggota peminajam
Jumlah uang pinjaman
· Alamat Laporan
-Menginpuitkan jumlah
· Total pinjaman peminjaman dari
tunai uang yang ingin di
· Lama angsuran petugas ke
pinjam setiap anggota
Jumlah angsuran bendahara
· Diagram Rinci 4
Rekap transaksi
peminjaman
Tabel terdiri dari
· Nama
· Tanggal pinjam
Konfirmasi peminjaman
· No pinjam
uang
· Kode anggota
Setiap anggot yang telah
· Jumlah pinjam
melakukan transaksi
peminjaman maka harus
Rekap tersebut yang
mendapatkan persetujuan
hasus di bawa di saat
dari bendahara
saat inggin mengambil
cash uang
26
G. Rancangan Dialog (Interface)
-Rancangan input
27
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM
Spesifikasi
1. Processor minimal Pentium 4
2. Memori minimal 512 Mb
28
3. Harddisk minimal 80 Gb
4. VGA minimal 64 Mb
5. Monitor 15”
6. Keyboard dan Mouse
Tabel 6.2 Hardware
BRAINWARE
Pada implementasi ini dibutuhkan seorang user yang mampu
menjalankan atau mengoperasikan komputer dan menjalankan sistem yang
telah dibuat sehingga penerapan implementasi sistem dapat berjalan dengan
lancar. Dalam sistem informasi koperasi ini brainware yang terlibat adalah
guru-guru PNS di SD CANDIREJO sebanyak 11 orang.
29
Gambar 8.2 Menu Home Sistem Koperasi
From Input
30
Gambar 8.5 Laporan Seluruh Data Anggota Koperasi
31
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari hasil uraian di atas dalam pembahasan tersebut dapat ditarik kesimpulan
sebagai berikut:
Ø Perancangan database
32
untuk mengolah data sistem simpan pinjam yang selama ini belum bisa
berjalan dengan efektif karena kurang adanya pengorganisasian database.
B. Saran
33
DAFTAR PUSTAKA
Tim Politeknik Telkom Bandung, 2009, Analisis dan Desain Sistem Informasi,
Politeknik Telkom, Bandung
34