TUGAS MID

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Oleh :

1. Erik Tandian 17 411 031 ( Kelas B )

2. Nofrianti Bahari 17 411 043 ( Kelas B )
3. Septi Yani Ranti 17 411 078 ( Kelas A )

TEKNIK INFORMATIKA STRATA – 1

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN MANAGEMEN
UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI JAYAPURA
2020
1. Sistem Berjalan

Keterangan :
1) Surat Masuk dari Instansi / Perusahaan / masyarakat masuk ke bagian Kasubag
Umum dan Kepegawaian.
2) Bagian Kasubag Umum dan Kepegawaian mencatat, mengendalikan dan memberi
lembar disposisi kemudian diserahkan ke Sekretaris Dinas.
3) Sekretaris Dinas menerima dan meneliti kelengkapan surat masuk yang diterima,
kemudian meminta petunjuk kepada kepala dinas.
4) Kepala dinas menerima dan mempelajari isi surat, kemudian selanjutnya menulis
disposisi kemana surat itu akan diarahkan kemudian disampaikan kepada Kasubag
Umum dan Kepegawaian untuk disampaikan kepada unit pengolah untuk ditindak
lanjuti.
5) Pengarsipan surat masuk.
6) Draft surat sesuai dengan perihal oleh bagian Kasubag Umum dan Kepegawaian
kemudian diserahkan kepada Sekretaris Dinas.
7) Sekretaris Dinas memberikan surat kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani.
8) Kepala Dinas memberikan surat ke bagian Kasubag Umum dan Kepegawaian untuk
dicatat pada buku agenda surat keluar.
 9) Pengarsipan surat keluar.
10) Pendistribusian surat keluar.

2. Analisa Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional

a. Analisa Fungsional
1) Aplikasi hanya bisa digunakan oleh Kepala Dinas dan Pegawai Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian.
2) Aplikasi dapat digunakan oleh 2 kategori pengguna (user) dengan hak akses
sebagai berikut :
a) Kepala Dinas : mendapatkan laporan tentang jumlah surat masuk dan surat
keluar
b) Pegawai Sub Bagian Umum dan Kepegawaian : menginput data unit, data
surat masuk dan surat keluar.
3) Aplikasi dapat memberikan informasi tentang surat masuk dan surat keluar
berdasarkan jenisnya.
4) Aplikasi menyediakan Laporan untuk Kepala Dinas.

b. Analisa Non Fungsional

1) Aplikasi hanya dapat digunakan di Sistem Operasi Windows.
2) Komputer yang digunakan harus mempunyai kapasitas penyimpanan (memori)
atau RAM minimal 2GB.
3) Kasubag Umum dan Kepegawaian harus memiliki sebuah scanner untuk
keperluan dokumentasi surat agar file dapat disimpan dalam bentuk format PDF.
4) Kasubah Umum dan Kepegawaian harus memiliki sebuah printer untuk
keperluan pencetakan dokumen yang disimpan di komputer jika sewaktu-waktu
surat diperlukan.
3. Perancangan sistem
Perancangan sistem merupakan tahapan untuk menggambarkan model baru atau
sistem yang akan dikembangkan. Untuk perancangan sistem kali ini dengan
penggambaran pemodelan sistem yaitu menggunakan metode terstruktur berupa DFD
(Data Flow Diagram).
a. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang mencakup masukan-masukan dasar, sistem
umum , dan keluaran.

b. Diagram Berjenjang