a. Bagian umum dan kepegawaian memberikan surat pemberitauhan kepada
pegawai apa bila ada keperluan seperti , kenaikan pangkat, pensiun, mengikuti diklat kepemimpinan, dan lainnya agar dapat melengkapi berkas, b. Pegawai melengkapi berkas yang diminta dan memberikan kepada bagian umum dan kepegawaian, c. Bagian umum dan kepegawaian meneruskan berkas kepada kepala bagian umum dan kepegawaian untuk dilegalisir, d. Kepala bagian umum dan kepegawaian mengembalikan berkas yang sudah dilegalisir ke bagian umum dan kepegawaian, e. Bagian umum dan kepegawaian melanjutkan berkas Ke BKD dan BKN.
2. Analisa Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional
a. Fungsional Website ini hanya dapat digunakan oleh Pegawai Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Papua (DISORDA). Website dapat di gunakan oleh 2 kategori pengguna (user) dengan Hak Akses sebagai berikut: Staf Bagian Umum dan Kepegawaian: Memiliki Hak Akses sebagai super admin yang dapat mengakses semua berkas pegawai dan memberikan informasi. Pegawai Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Papua: Memiliki hak akses sebagai admin yang hanya dapat menginput dan melihat berkas mereka masing masing. Website bersifat dinamis Website dapat menampilkan info berkas pegawai yang telah di input Website akan memberikan pemberitahuan penginputan berkas yang belum di lengkapi. b. Non Fungsional Website dapat digunakan secara online menggunakan HP dan Laptop. Dibutuhkan akses internet yang baik untuk mengakses website. Dibutuhkan aplikasi Browser seperti google chrome,operamini,dll untuk mengakses website.
3. Perancangan Sistem: a. Diagram Konteks b. Diagram Berjenjang