Pertemuan-10

ASI & PROSES BISNIS

METODE ANALISIS PIECES (PERFORMANCE,

INFORMATION, ECONOMY, CONTROL, EFFICIENCY AND SERVICE)
Feasibility Study (Studi Kelayakan)

 Studi kelayakan adalah analisis tentang

bagaimana suatu usaha dapat diselesaikan
secara produktif, mewakili komponen yang
mempengaruhinya. Misalnya, faktor ekonomi,
teknologi, hukum, dan penjadwalan.
 Manajer proyek memanfaatkan kepraktisan untuk
memutuskan kemungkinan konsekuensi positif dan
negatif dari suatu usaha sebelum memanfaatkan
waktu dan uang dalam jumlah yang besar.
(Investopedia, 2016)
Feasibility Study Lanj…

 Sebuah studi kelayakan menguji kepraktisan suatu

ide, proyek atau bahkan bisnis baru.
 Tujuan dari studi kelayakan adalah untuk
memberikan penekanan pada isu-isu laten yang
dapat menimpa jika proyek dicari dan
memutuskan apakah, setelah setiap faktor
substansial diperhitungkan, proyek harus dikejar
atau tidak.
Feasibility Study Lanj…

 Memungkinkan organisasi untuk menentukan

semua perincian wajib untuk membuat bisnis
prospektif.
 Sebuah studi kelayakan membedakan masalah-
masalah strategis, dan hampir semua masalah
yang berkaitan dengan bisnis, di samping
memberikan jawaban untuk meringankannya.
 Aspek operasional (implementasi), Ekonomis (biaya
dan manfaat) dan teknis (dapatkah dibangun)
merupakan bagian dari studi ini.
Feasibility Study Lanj…

Aspek Kelayakan meliputi:

 Kelayakan Operasional
 Kelayakan Teknis
 Kelayakan Ekonomi
 Jadwal Kelayakan
Kelayakan Operasional

Kelayakan Operasional (PIECES Framework)

 Kelayakan operasional menyinggung ukuran
penyelesaian kesulitan dengan bantuan kerangka kerja
yang diusulkan baru.
 Evaluasi kelayakan operasional berkonsentrasi pada
seberapa besar kemajuan proyek yang diusulkan sesuai
dengan kondisi bisnis saat ini dan target mengenai
rencana perbaikan, data pengangkutan, budaya
perusahaan dan proses bisnis yang ada.
 Untuk menjamin pencapaian, hasil operasional yang
diinginkan harus disampaikan selama desain dan
pengembangan dengan menggabungkan parameter
seperti reliabilitas, rawatan, daya dukung, daya guna,
disposabilitas, keterjangkauan keberlanjutan, dan lainnya.
PIECES FRAMEWORK

 Kelayakan operasional terdiri dari kerangka

PIECES yang mewujudkan Performance (Kinerja),
Information (Informasi), Economics (Ekonomi),
Control (Kontrol), Efficiency (Efisiensi) dan
Services (Layanan).
 Kerangka kerja PIECES adalah garis besar yang
memecah elemen-elemen kunci dalam suatu
proyek dan membantu mengidentifikasi
tahapan dalam pembuatan dan pemeliharaan
proyek.
P (Performance)

 Kinerja digunakan untuk mengidentifikasi waktu

respons dan throughput sistem.
 Throughput adalah jumlah pekerjaan yang
dilakukan selama periode waktu tertentu
 Waktu respons adalah penundaan rata-rata
antara transaksi atau permintaan dan respons
terhadap transaksi atau permintaan itu.
P (Performance) Lanj…

 Kerangka yang diusulkan akan memiliki kapasitas

untuk menyimpan data pelajaran dan janji temu
dalam rute yang dapat dilihat secara elektronik.
 Kerangka kerja tersebut harus memiliki kapasitas
untuk mengirimkan formulir pemesanan setiap hari,
faktur kepada individu, dan mencetak jadwal
instruktur.
 Tugas secara elektronik dapat menyingkat waktu
reaksi. Selain itu, kerangka kerja harus memiliki
kapasitas untuk mengambil detail klien dengan
lancar saat diperlukan.
I (Information)

 'Informasi' mengidentifikasi apakah kerangka kerja

saat ini dapat membuat data berharga dan tepat
yang menguntungkan untuk pengguna atau klien.
 Karena kerangka kerja 'One Health Pacific Club'
saat ini masih menggunakan kerangka kerja
berbasis kertas seperti misalnya instruktur
menuliskan pemesanan di jurnal, baik pengguna
dan klien tidak dapat menerima atau membuat
data yang tepat karena ada kemungkinan
kesalahan manusia untuk terjadi.
I (Information) Lanj…

 Bila seorang anggota akan mengubah jadwal

kelas dengan pelatih pribadi, maka pelatih perlu
menemukan nama dalam jurnal yang dapat
memakan banyak waktu dan dapat menambah
biaya panggilan telepon yang dilakukan oleh klien
 Kerangka yang diusulkan akan memiliki kapasitas
untuk mengatasi masalah dengan menyimpan
semua informasi klien dalam basis data.
 Dengan membuat basis data klub, redundansi
data akan terhindarkan dan informasi klien dapat
diakses oleh instruktur hanya dengan menuliskan
nomor keanggotaan klien.
E (Economic)

 "Ekonomi" adalah pemeriksaan biaya dan

pendapatan proyek dengan tujuan akhir untuk
memutuskan apakah proyek tersebut masuk akal
dan dapat diselesaikan.
 Kerangka kerja baru tidak hanya akan
menghemat banyak waktu, tetapi juga akan
menghemat uang dengan tidak menggunakan
kertas dan membuat panggilan.
E (Economic) Lanj…

 Terlepas dari kenyataan bahwa biaya operasi

untuk kerangka kerja baru akan lebih mahal
dalam hal biaya pemeliharaan, namun sistem
baru ini akan memberikan lebih banyak manfaat
bagi organisasi karena akan menangani sebagian
besar masalah yang ada dalam kerangka kerja
saat ini.
 Biaya lembur akan ditanggung oleh pendapatan,
karena sebagian besar layanan akan dilakukan
oleh sistem.
C (Control)

 ‘Kontrol’ dalam kerangka P.I.E.C.E.S mengakui jika

metode operasi saat ini menawarkan kontrol yang
efektif untuk memastikan terhadap penipuan dan
untuk memastikan keakuratan dan keamanan
informasi dan data.
 Dengan sistem komputerisasi, semua data harus
diamankan. Misalnya, tidak ada yang dapat
mengakses detail akun organisasi kecuali personel
yang berwenang.
 Untuk mengakses basis data agar terhindar dari orang
dan peretas yang tidak sah, digunakan ‘Nama
Pengguna’, ‘Kata Sandi’, atau ‘deteksi Biometrik’.
C (Control) Lanj…

 Perlindungan terhadap pencurian data dan

keamanan terhadap spyware dan malware,
dapat dilakukan dengan menginstal antivirus
terbaru yang selalu diperbarui.
 Hanya administrator yang memiliki hak istimewa
tertinggi untuk melihat dan mengelola semua
data di dalam sistem.
 Tujuannya untuk menjaga agar detail anggota
tidak hilang.
E (Efficiency)

 Efisiensi berarti bagaimana agar metode operasi

saat ini, dapat memanfaatkan aset untuk dapat
diakses oleh individu maupun organisasi, terkait
dengan waktu, aliran formulir dan data tentang
anggota, pemesanan, jadwal, dan total uang
secara tepat dan tanpa ada kesalahan.
 Semua sumber daya organisasi harus dikonsumsi
secara efektif, karena jika tidak semua digunakan,
akan memperbesar biaya organisasi tanpa alasan
yang menguntungkan.
E (Efficiency) Lanj…

 Misalnya, jika dua individu melakukan

sesuatu yang dapat dilakukan oleh satu
individu, maka akan terjadi redundansi,
sehingga karyawan kedua sama sekali
tidak bermanfaat.
S (Service)

 'Layanan' dalam kerangka PIECES berarti apakah

metode operasi ini memberikan layanan yang
andal, dengan memeriksa apakah kerangka kerja
menciptakan hasil yang dapat diandalkan.
 Memastikan perwakilan dan semua orang yang
bekerja di asosiasi memanfaatkan layanan yang
sesuai.
 Jika karyawan dilatih untuk menggunakan sistem
sebagaimana seharusnya digunakan, maka mereka
dapat memecahkan lebih banyak masalah
daripada menciptakannya.
S (Service) Lanj..

 Kasus pada ‘One Health Pacific Club’ lebih

berfokus pada penyediaan pelatih
berpengalaman bagi para anggota.
 Dengan sistem yang baru, klub akan dapat
memberikan layanan yang lebih cepat,
terorganisir, dan lebih baik.
 Klub juga akan dapat memberikan semua
informasi di situs web resmi mereka sehingga para
anggota dapat mengakses jadwal mereka dan
melakukan pemesanan secara online.
Kelayakan Teknis

 Kelayakan teknis adalah prosedur menentukan

apakah organisasi memiliki aset inovasi untuk
membuat atau membeli, memperkenalkan, dan
mengoperasikan kerangka kerja.
 Sistem pada "One Health Pacific Club" saat ini tidak
memiliki teknologi penting yang akan diperlukan
untuk meningkatkan sistem ke sistem tingkat lanjut.
 Misalnya, anggota tidak dapat memesan kelas
mereka tanpa bertemu dengan instruktur terlebih
dahulu atau memanggil mereka.
Kelayakan Teknis Lanj…

 Untuk memenuhi persyaratan yang disebutkan,

beberapa teknologi modern telah disarankan agar
klub dapat berkembang dan memiliki layanan
yang lebih baik dengan memiliki sistem
pemesanan online dan sistem pendaftaran online.
 Perangkat keras berikutnya adalah teknologi
terbaru yang telah diusulkan untuk sistem baru.
3. Kelayakan Ekonomi

 Motivasi di balik kelayakan ekonomi adalah untuk

menunjukkan keuntungan bersih dari proyek yang
diusulkan untuk menerima atau mengeluarkan
dana / manfaat, dengan mempertimbangkan
manfaat dan biaya untuk agen, lembaga negara
lain, dan masyarakat umum secara keseluruhan.
 Secara ekonomi, ketika penggantian melebihi
pengeluaran, sistem memiliki signifikansi yang
menguntungkan bagi bisnis.
3. Kelayakan Ekonomi Lanj…

 Pengembangan sistem dan biaya kerja tahunan

adalah dua segmen penting yang digunakan untuk
memutus-kan pengukur biaya untuk sistem informasi
yang diusul-kan. Kedua bagian ini seperti biaya yang
terkait dengan pengaturan sistem elektronik lainnya.
Seluruh kerangka kerja memiliki biaya satu kali,
biasanya cukup tinggi.
 Misalnya, perangkat keras baru untuk mengatur
kerangka kerja baru di 'One Health Pacific Club' adalah
sekitar $ 40000. Setelah siap untuk ditempati dan
digunakan, biaya tambahan akan mencakup biaya
kerja, seperti listrik, pemeliharaan, dan biaya lainnya.
3.1 Klasifikasi Biaya

Klasifikasi biaya dapat dipisahkan menjadi 4 jenis

biaya, yaitu:
 Biaya Langsung / Tidak Langsung,
 Biaya Tetap / Variabel,
 Biaya Berwujud / Tidak Berwujud, dan
 Biaya Pengembangan / Operasional.
a. Biaya Langsung / Tidak Langsung

 Biaya langsung adalah pengeluaran yang dapat

dikaitkan dengan kemajuan kerangka kerja
tertentu. Misalnya, biaya perangkat lunak dan
perangkat keras seperti printer, desktop, dan
perangkat lunak Windows 10.
 Biaya tidak langsung menyerupai biaya overhead
yang tidak dapat dianggap berasal dari perbaikan
kerangka kerja tertentu. Seperti misalnya biaya
sewa mesin fotokopi, listrik, dan asuransi.
b. Biaya Tetap / Variabel

 Biaya tetap adalah biaya yang umumnya

konsisten dan tidak bergantung pada tingkat
kegiatan atau upaya. Seperti misalnya biaya,
pembayaran pinjaman, devaluasi, gaji administrasi,
dan publikasi.
 Tetapi di sisi lain, pengeluaran variabel bergantung
pada tingkat aktivitas seperti biaya telepon,
pemasok, kertas printer, dll.
c. Biaya Berwujud/Tidak Berwujud

 Manfaat nyata adalah yang dapat dinilai secara

adil terkait uang. Seperti misalnya gaji pekerja,
pembelian perangkat keras dan lunak, dan
perlengkapan kantor.
 Di sisi lain, biaya tidak berwujud adalah biaya yang
nilai uangnya tidak dapat dialokasikan atau
dihitung dengan mudah di mana moral instruktur
yang lebih rendah, aksesibilitas data yang
berkurang, ketidakpuasan anggota, dll. Berada di
bawah biaya tidak berwujud.
d. Biaya Pengembangan

 Biaya pengembangan adalah biaya yang hanya

ditopang sekali pada saat pengembangan sistem.
Contohnya termasuk, pembelian perangkat lunak
Windows 10, pelatihan awal karyawan dan
pembelian peralatan perangkat keras wajib.
 Tabel berikut menampilkan biaya pengembangan
dari 'One Health Pacific Club'
 Total biaya untuk pengembangan sebesar $ 40.079
 Tabel Biaya Pengembangan
'One Health Pacific Club'

Description Quantity Cost (Per unit) Total Cost

Scan 3XS SER-T25 2 $3896 $7792

Microsoft Surface Studio Workstation 10 $3074 $30740

Wireless Router Asus RT-AC88U 2 $269 $538

HP PageWide Pro 477dw 2 $396 $792

First Data FD130 Terminal with Wi-Fi 1 $217 $217

e. Biaya operasional

 Biaya yang dikeluarkan setelah kerangka kerja

diatur dan digunakan, dikenal sebagai biaya
operasional.
 Contohnya termasuk, pemeliharaan, pelatihan
berkelanjutan untuk karyawan baru, dan biaya
lisensi perangkat lunak tahunan dan biaya
komunikasi.
 Tabel berikut menampilkan biaya operasional
'One Health Pacific Club' dengan total biaya
operasional sebesar $ 9.400.
 Tabel Biaya Operasional
'One Health Pacific Club'

Number of Cost (Per

Description Quantity Total Cost
Months Month)
2 $500 1 $1000
Maintenance of equipment
Phone charges 12 $50 1 $600
Electricity 12 $300 1 $3600
Internet 12 $200 1 $2400
12 $150 1 $1800
Printer Cartridges
Total Cost - - - $9400
Referensi

 Sivanathan Chelliah. 2017. Systems Analysis & Design.

Asia Pacific University of Technology and Innovation.