LATIHAN 4 - MSDM

ANALISIS JABATAN & DESAIN

NAMA: KHAIRUNNISA PANE - 030061554

UNIVERSITAS TERBUKA - MANAJEMEN
Nama : Khairunnisa Pane
Nim : 030061554
Mata kuliah : MSDM – Latihan 4

Modul 4
Kegiatan Belajar 1
Analisis Jabatan

1. Dalam proses analisis jabatan terdapat beberapa kegunaan informasi yang salah satunya
yaitu Kesehatan dan Keselamatan Kerja, coba jelaskan kegunaan informasi analisis
jabatan!
2. Sebutkanlah hasil analisis jabatan digunakan untuk penyusunan apa ssaja!
3. Sebutkanlah metode analisis jabatan!

JAWAB

1. Terkait dengan informasi analisis jabatan digunakan untuk mengidentifikasi kemungkinan

bahaya kerja dan kondisi kesehatan kerja. Manajer dalam hal ini dapat memanfaatkan
informasi analisis jabatan untuk menentukan fasilitas dan alat yang diperlukan, merinci
metode kerja dan melatih karyawan dalam kesehatan dan keselamatan kerja.
2. Analisis jabatan digunakan untuk penyusunan, sebagai berikut:
 Deskripsi jabatan (job description)
 Klarifikasi jabatan (Job classification)]
 Evaluasi jabatan (job evaluation)
 Desain jabatan (job design)
 Personnel requirements
 Penilaian prestasi kerja (performance appraisal)
 Pelatihan karyawan (worker training)
 Perencanaan SDM (HR Planning)

3. Metode analisi jabatan yang dapat dilakukan yaitu terdiri dari:

 Kuesioner;
 Menuliskan cerita singkat (written narrative);
 Pengamatan (observasi);
 Wawancara (interview)
Nama : Khairunnisa Pane
Nim : 030061554
Mata kuliah : MSDM – Latihan 4

Modul 4
Kegiatan Belajar 2
Deskripsi Jabatan

1. Jelaskan pengertian dari deksripsi jabatan!

2. Sebutkan komponen-komponen yang terdapat pada deskripsi jabatan!
3. Jelaskan pengertian tujuan jabatan, beserta contohnya!

JAWAB:
1. Deskripsi jabatan adalah suatu pernyataan tertulis tentang uraian pekerjaan yang dilakukan
oleh pemegang jabatan, bagaimana melakukannya dan dalam kondisi seperti apaa jabatan
tersebut dilaksanakan.
2. Menurut Dessler (2000) komponen dari deskripsi jabatan yaitu terdiri dari:
 Identifikasi Jabatan
 Ringkasan Jabatan
 Tanggung jawab dan kewajiban
 Wewenang pemegang jabatan
 Standar kinerja
 Kondisi kerja
 Spesifikasi jabatan

3. Tujuan jabatan yaitu menggambarkan fokus dan rasional dari suatu jabatan dan bagaimana
kontribusinya pada organisasinya dan terdiri dari satu kalimat. Contohnya: Tujuan
Manajer Pembelian. Membeli kebutuhan perusahaan atas barang dan jasa dengan biaya
rendah bermutu dan memadai, sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan penjualan,
mutu dan laba.
Nama : Khairunnisa Pane
Nim : 030061554
Mata kuliah : MSDM – Latihan 4

Modul 4
Kegiatan Belajar 3
Spesifikasi Jabatan dan Desain Jabatan

1. Jelaskan tujuan spesifikasi jabatan!

2. Sebutkan kegunaan spesifikasi jabatan!
3. Coba jelaskan bagaimana mendesain suatu pekerja!

JAWAB:

1. Dalam hal ini spesifikasi jabatan merupakan suatu pernyataan tentang kemampuan,
ketrampilan, pengetahuan dan sikap-sikap yang dibutuhkan agar dapat bekerja secara
efektif, lengkap dengan kualitas khusu, pengalaman atau hal-hal lain yang berhubungan
dengan pekerjaan yang harus dimiliki oleh seseorang sebelum menduduki jabatan tertentu,
maka dari itu sepesifikasi jabatan bertujuan untuk mencocokkan seseorang dengan posisi
atau jabatan tertentu, dan mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang dibutuhkan.

2. Kegunaan dari spesifikasi jabatan, yaitu terdiri dari:

a. Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi jabatan
b. Sebagai dasar untuk menentukan standar hasil kerja seseorang
c. Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan pegawai baru.
d. Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan latihan
e. Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi
f. Untuk merencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanaan kerja
g. Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja.

3. Byar dan Rue (1997), menyatakan proses merancang suatu pekerjaan ke dalam tiga tahap
yaitu,:
1) Menentukan spesifikasi tugas untuk masing-masing individu
2) Menentukan metode pelaksanaan masing-masing tugas tersebut
3) Mengelompokkan tugas-tugas yang berbeda membentuk suatu jabatan