LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMK TARUNA FARMA
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
A. PENDAHULUAN
Kebutuhan masyarakat Indonesia yang semakin tinggi terhadap pendidikan yang
bermutu menunjukkan bahwa pendidikan telah menjadi salah satu pranata kehidupan
yang kuat dan berwibawa, serta memiliki peranan yang sangat strategis dalam
pembangunan peradaban bangsa indonesia. Pengalaman menunjukan bahwa pendidikan
banyak memberi manfaat yang luas bagi kehidupan bangsa.
Dengan pendidikan akan lahir masyarakat yang terpelajar dan berakhak mulia
yang menjadi pilar utama dalam membangun masyarakat sejahtera. Di sisi lain
pendidikan juga memberikan sumbangan nyata terhadap pertumbuhan ekonomi melalui
penyediaan tenaga kerja yang berkompeten, menguasai teknologi dan mempunyai etos
kerja yang tinggi. Tenaga kerja dengan kualifikasi pendidikan yang memadai kan
memberi kontribusi pada peningkatan produktifitas Nasional.
Dengan memperlihatkan kebutuhan tersebut, maka kami berusaha memberikan
pelayanan semaksimal mungkin terhadap anak didik yang sudah dipercaya
pendidikannya kepada SMK Taruna Farma. Sebagai langkah awal kami membuka
Penerimaan Siswa Baru di SMK Taruna Farma Tahun Pelajaran 2019/2020, tentunya
dengan berbagai persyaratan yang telah dibuat.
B. DASAR KEGIATAN
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2003 Tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No 3 Tahun 2013
Tentang Kriteria Kelulusan Peserta Didik dari Satuan Pendidikan dan
Penyelenggaraan Ujian Sekolah/Madrasah dan Ujian.
C. JENIS KEGIATAN
Kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka PPDB tahun pelajaran 2019/2020 ini
adalah membuka akses informasi dan komunikasi kepada masyarakat terutama wali
murid SMK Taruna Farma, dalam upaya untuk menjaring siswa sebanyak-banyaknya.
Pemberian cinderamata berupa kalendar kepada SMP yang menjadi sasaran sosialisasi
PPDB serta memfasilitasi proses pendaftaran calon peserta didik, sehingga wali murid
calon peserta didik tidak terbebani dengan rumitnya proses pendaftaran siswa baru.
D. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Di dalam Undnag – Undang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 1993 Pasal 4
dijelaskan bahwa Pendidikan Nasional bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa
dan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya : yaitu manusia yang beriman
dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki
pengetahuan dan keterampilan, kesehatan jsmani dan rohani, kepribadian yang
mantap dan mandiri serta rasa tanggung jawab kemasyarakat dan kebangsaan.
2. Tujuan Kusus
a) Membuka akses informasi dan komunikasi masyarakat luas tentang Yayasan
Mitra Taruna Mandiri khusunya tentang proses pendaftaran siswa baru di SMK
Taruna Farma tahun Pelajaran 2019/2020.
b) Menjaring siswa/calon peserta didik sebanyak-banyaknya melui strategi
promosi cinderamata dan penjaringan yang sehat.
c) Memberikan layanan proses PPDB secara cepat, ramah, dan menyenangkan.
G. SUSUNAN PANITIA
(terlampir)
H. SMP SASARAN
(terlampir)
K. EVALUASI
Evaluasi Pelaksanaan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru untuk Tahun
Ajaran 2019/2020 di SMK Taruna Farma Karanganyar ini, diantaranya :
1. Media Sosialisasi PPDB
Media yang digunakan dalam PPDB SMK Taruna Farma Tahun Ajaran 2019/2020
antara lain :
No. Media PPDB Jumlah
1 Brosur 13 rim
2 Pamflet 100 Buah
3 Kalender 300 Buah
4 MMT panjang ukuran 5x1m 8 Buah
a) Depan SMK
b) Halte Depan Kecamatan
c) Depan SMP N 4 Polokarto
d) Parkiran SMP N 3 Mojogedang
e) Parkiran MTsN Jumantono / MTsN 4
Karanganyar
f) Depan SMP PGRI Matesih
g) Depan SMP N 20 Surakarta
h) Parkiran MTs Muh. Jumantono
5 MMT Pohon 100 Buah
6 Stiker 600 Buah
7 Bolpoint SMK 100 Buah
Dari 46 siswa yang mendaftar ulang di SMK Taruna Farma, setelah dilakukan tanya
jawab lewat angket diperoleh bahwa 46 siswa tersebut mendaftarkan diri ke SMK
Taruna Farma memperoleh informasi dari :
No. Media Presentase
1 Brosur 91 %
2 Sosialisasi di Kelas /di Aula 76%
3 Kalender 37%
4 Stiker 20%
5 MMT Panjang 26%
6 MMT Pohon 15%
7 Alumni / Siswa – siswi / Tetangga / Kerabat 24%
8 Surat Diterima 9%
2. Kinerja Panitia
a. Petugas untuk sosialisasi belum berjalan sepenuhnya meskipun sudah
dibuatkan jadwal (tidak sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat).
b. Keanggotaan panitia yang terbatas sehingga dalam kegiatan sosialisasi PPDB
kurang maksimal.
3. Sistem penyampaian informasi
Penyampaian informasi belum maksimal, hal ini dapat disebabkan oleh :
a. Penyampaian informasi dari petugas itu sendiri, kemungkinan tidak dimengerti
oleh siswa dari sekolah yang dikunjungi.
b. Waktu penyampaian yang disediakan pihak sekolah sangat terbatas.
c. Tempat dan peralatan dari sekolah yang dikunjungi kurang memadai.
4. Respon dari sekolah yang dikunjungi
Untuk respon dari sekolah yang dikunjungi rata-rata ditanggapi dengan baik, dan
memberikan jadwal sosialisasi di sekolah mereka.
5. Pengiriman “Surat Tanda Diterima” kepada sekolah-sekolah
Pengiriman Surat Tanda Diterima kepada seluruh murid di SMP-SMP sasaran
mengalami beberapa kendala, seperti :
a. Hanya beberapa SMP saja yang bisa diminta data siswa kelas IX, sehingga
hanya SMP-SMP tertentu yang diberikan ”Surat Tanda Diterima”.
b. SMP yang menjadi sasaran penerima “Surat Tanda Diterima” hanya SMP-
SMP yang lokasinya dekat dari SMP Taruna Farma, sedangkan SMP yang
letaknya jauh belum terjangkau.
c. Hanya sedikit siswa/orang tua siswa yang merespon positif terhadap “Surat
Tanda Diterima”.
6. Penyebaran pamflet dan brosur
Penyebaran pamflet dan brosur, dirasakan cukup efektif dikarena tidak perlu
waktu yang lama. Penggunaan brosur saat presentasi PPDB sanggat membantu,
karena siswa dengan mudah membaca informasi tentang SMK Taruna farma.
Begitu juga dengan pemasangan Pamflet di kantin dan mading sekolah, warung
makan, tempat fotocopy sudah berjalan dengan baik.
7. Pemasangan spanduk/MMT
Evaluasi pemasangan spanduk/MMT SMK Taruna Farma :
a. Pemasangan spanduk sebagian sudah cukup baik karena spanduk dipasang di
titik yang potensial sehingga dapat dibaca dengan jelas.
b. Jumlah spanduk/MMT yang dipasang masih tergolong kurang karena dalam
tidak semua kecamatan dalam kabupaten karanganyar dipasangi spanduk.
c. Sebagian MMT dipasang pada saat akhir masa PPDB sehingga pengaruh yang
diberikan kurang maksimal.
d. Beberapa MMT terpasang dengan awet, tetapi masih ada MMT yang hanya
terpasang dalam jangka waktu sebentar, yaitu MMT di Matesih.
8. Melibatkan siswa/siswi SMK yg merupakan alumni dari masing-masing
SMP/MTs
Sosialisasi dengan melibatkan siswa/siswi hanya dilakukan pada event-event
tertentu karena pelibatan alumni terlalu sering dapat menggangu proses KBM.
Pelibatan siswa/siswi mengalami beberapa kendala dikarenakan SOP siswa yang
membawa siswa baru mengalami kerancuan, terjadinya perubahan SOP ditengah
proses PPDB dengan sosialisasi aturan yang minim, mengakibatkan terjadinya
miskomunikasi antara siswa dengan aturan yang baru.
9. Waktu sosialisasi
Waktu pelaksanaan sosialisasi perlu direncanakan lebih matang lagi sehingga
tidak mengganggu kegiatan siswa di sekolah yang dikunjungi dan lebih efektif.
10. Sosialisasi lewat Door To Door ke rumah siswa kelas IX
Pelaksanaan sosialisasi Door to door belum memberikan hasil PPDB dikarenakan
pelaksanaan sosialisasi Door to door yang terlambat, sehingga siswa sudah
menentukan sekolah tujuannya. Seharusnya pelaksanaan sosialisasi Door to door
dilaksanakan lebih awal.
11. Sosialisasi lewat Sosial Media dan Foto Profil Whatsapp
Sosialisasi PPDB yang dilaksanakan lewat Sosial Media dan Foto Profil Whatsapp
belum optimal dikarenakan website SMK Taruna Farma yang belum ada, akun
facebook yang belum diketahui paswordnya, serta penggunaan foto profil
whatsapp yang belum sepenuhnya digunakan oleh guru, karyawan dan siswa –
siswi. Diharapkan tahun depan, SMK Taruna Farma sudah aktif di facebook,
website, serta semakin aktif di instagram, dan penggunaan foto profil whatsapp
yang serempak.
J. PENUTUP
Laporan pertanggungjawaban ini telah selesai kami susun, meskipun tentunya
masih banyak kekurangan dalam penyusunan, baik dari sistematika penulisan
maupun isinya, kami sangat mengharapkan kritik dan saran untuk perbaikan di masa
yang akan datang.
Ada pepatah “tak ada gading yang tak retak” begitulah dalam penyusunan laporan
ini, dan pada kesempatan ini kami dari Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh rekan-rekan atas
partisipasi membantu kami dalam pelaksanaan seluruh rangkaia kami kegiatan ini.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini, semoga dapat menjadi manfaat untuk
kegiatan di masa yang akan datang.
Karanganyar, 19 September 2019
Ketua, Sekretaris,
Mengetahui,
Kepala SMK Taruna Farma
SUSUNAN PANITIA
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2019/2020
Penanggung jawab : dr. Ananta Nofan Zubaidi, M. Biomed
Penasihat : Drs. Alfan Zubaidi, M.Kes.
Ketua : Putri Mayang Sari, S.Pd.
Sekretaris : Mochammad Abror, S.PdI
Bendahara : Latifah Insya
Lila Pastikaratri, S.Pd
Anggota : Intan Elvandari, S.Pd.
Wiku Buono, S.Pd.
Diah Ardiantina, S.Pd.
Erni Pudjiastuti, S.Pd
Ricco Yulinda Pamungkas, S.Pd.
Lampiran 2
SMP SASARAN
Berikut ini adalah daftar Sekolah Menegah Pertama (SMP) yang akan menjadi sasaran untuk
kegiatan sosialisasi PPDB SMK Taruna Farma Tahun Pelajaran 2019/2020:
N
O NAMA SEKOLAH NO NAMA SEKOLAH
1 MTs Muhammadiyah Kerjo 29 SMP Negeri 1 Matesih
2 MTs Negeri Jumantono 30 SMP Negeri 2 Matesih
3 SMP 4 PGRI Matesih 31 SMP Negeri 1 Mojogedang
4 SMP Al-Hadi 32 SMP Negeri 2 Mojogedang
5 SMP Amal Mulya 33 SMP Negeri 3 Mojogedang
6 SMP Bhakti Karya Mojogedang 34 SMP Negeri 1 Mojolaban
7 SMP Bhayangkari Karangpandan 35 SMP Negeri 2 Mojolaban
8 SMP Muhammadiyah 10 Matesih 36 SMP Negeri 3 Mojolaban
9 SMP Muhammadiyah 3 Karangpandan 37 SMP Negeri 1 Ngargoyoso
10 SMP Muhammadiyah 5 Kerjo 38 SMP Negeri 2 Ngargoyoso
11 SMP Muhammadiyah 7 Karanganyar 39 SMP Negeri 3 Ngargoyoso
12 SMP Muhammadiyah 9 Karanganyar 40 SMP Negeri 1 Polokarto
13 SMP Muhammadiyah Blimbing Polokarto 41 SMP Negeri 2 Polokarto
14 SMP Muhammadiyah Kerjo 42 SMP Negeri 3 Polokarto
15 SMP Negeri 1 Jaten 43 SMP Negeri 8 Surakarta
16 SMP Negeri 2 Jaten 44 SMP Negeri 13 Surakarta
17 SMP Negeri 1 Jumantono 45 SMP Negeri 14 Surakarta
18 SMP Negeri 2 Jumantono 46 SMP Negeri 16 Surakarta
19 SMP Negeri 1 Jumapolo 47 SMP Negeri 20 Surakarta
20 SMP Negeri 2 Jumapolo 48 SMP Negeri 1 Tasikmadu
21 SMP Negeri 3 Karanganyar 49 SMP Negeri 2 Tasikmadu
22 SMP Negeri 4 Karanganyar 50 SMP Negeri 3 Tasikmadu
23 SMP Negeri 5 Karanganyar 51 SMP Negeri 1 Tawangmangu
24 SMP Negeri 1 Karangpandan 52 Mts Sudirman Ngargoyoso
25 SMP Negeri 2 Karangpandan 53 Mts N Karangmojo
26 SMP Negeri 1 Kebakkramat 54 Mts N Bekonang
27 SMP Negeri 2 Kebakkramat 55 SMP Negeri 1 Kerjo
28 SMP Negeri 3 Kebakkramat 56 SMP Negeri 2 Kerjo
DOKUMENTASI KEGIATAN PPDB TAHUN AJARAN 2019/2020
Kegiatan Pemasangan Pamflet dan Kalender di Kantin dan Papan Pengumuman Sekolah
Kegiatan Presentasi PPDB di Ruang Kelas dan Aula
Kegiatan Pemasangan MMT Pohon
Kegiatan Door To Door ke rumah siswa kelas IX
Penyebaran Brosur Saat Pengumuman Kelulusan IX
Kegiatan Stand di SMP Islam Al – Hadi