KEPUTUSAN INSPEKTUR JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA Menimbang: Mengingat NOMOR6? TAHUN 2016 TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DAN PENOMORAN NASKAH DINAS. PADA INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA INSPEKTUR JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA, bahwa dalam rangka tertib administrasi tata persuratan, perlu menyusun Klasifikasi arsip dan penomoran naskah dinas pada Inspektorat Jenderal Kementerian Agama; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Inspektur Jenderal Kementerian Agama tentang Klasifikasi Arsip dan Penomoran Naskah Dinas pada Inspektorat Jenderal Kementerian Agama; . Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Peraturan Pemerintah Nomof 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 63, ‘Tambahan Lembaran Negara Republik indonesia Nomor 5286); 3. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang Kementerian ‘Agama (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 168); 4, Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 592) sebagaimana telah empat kali diubah dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 16 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 348); 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik indonesia Tahun 2013 Nomor 69); 6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 432); 7. Keputusan Menteri Agama Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Agama; 8. Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama;Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA. KEEMPAT MEMUTUSKAN: KEPUTUSAN INSPEKTUR JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DAN PENOMORAN NASKAH DINAS PADA INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA, Menetapkan Klasifikasi Arsip dan Penomoran Naskah Dinas pada Inspektorat Jenderal Kementerian Agama sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini Klasifikasi Arsip dan Penomoran Naskah Dinas pada Inspektorat Jenderal Kementerian Agama sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU merupakan petunjuk pelaksanaan Aparatur Sipil Negara pada Inspektorat Jenderal Kementerian Agama dalam melaksanakan Kiasifikasi Arsip dan Penomoran Naskah Dinas. Dengan beriakunya Keputusan ini, Keputusan Inspektur Jenderal Kementerian Agama Nomor 1J/157/2013 tentang Tata Naskah Dinas di lingkungan Inspektorat Jenderal Kementerian Agama dicabut dan dinyatakan tidak beriaku. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan Ditetapkan di JakartaLAMPIRAN KEPUTUSAN INSPEKTUR JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA, NOMOR € # TAHUN 2016 TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DAN PENOMORAN NASKAH DINAS PADA INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA A. KLASIFIKASI ARSIP 1. KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF (KU) KEUANGAN, 00 RENCANA DAN PENYUSUNAN ANGGARAN 1 00.4 00.2 00.3 RENCANA ANGGARAN ‘Surat-surat atau naskah yang berkenaan dengan rencana anggaran meliputi Rencana Anggaran Kerja Instansi Pemerintah (RAKIP), RKA-KL, dan RASKIP, Usulan RAPBN ke DPR RI termasuk usulan anggaran belanja unit organisasi PENYUSUNAN ANGGARAN ‘Surat-surat atau naskah yang berkenaan dengan anggaran belanja mulai dari pengumpulan bahan, pemprosesan, penetapan Pagu Indikatif, Pagu Definitif, Rencana Kerja Anggaran (RKA), DIPA, Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), Revisi Anggaran dan Target Penerimaan Bukan Pajak. NON BUDGETER Surat-surat yang berkenaan dengan penyusunan anggaran non budgeter meliputi: - NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk); ~ Biaya Petugas Haji; - BKM (Badan Kesejahteraan Masjid); -BP-4 (Badan Penasihatan Pembinaan dan Pelestarian Perkawinan); - MTQ (Musabagoh Tilawatil Qur'an). BELANJA (SPP/Surat Permintaan Pembayaran) 01.4 012 ‘SPJ 02.1 ‘SPP BEBAN TETAP DAN SEMENTARA RUTIN Surat-surat yang berkenaan dengan pengajuan dan pengeluaran. Surat Permintaan Pembayaran (SPP), termasuk gaji pegawai, Surat Pemyataan Pengajuan Tambahan Uang Persediaan, Surat Permohonan Tambahan Uang Persediaan, Surat Pernyataan Permintaan Dispensasi Tambahan Uang Persediaan, Penambahan Anggaran/Anggaran Pendapatan Belanja Negara Perubahan. SPP BEBAN TETAP DAN SEMENTARA PEMBANGUNAN Surat-surat yang berkenaan dengan pengajuan dan pengeluaran surat permintaan pembayaran (SPP) beban tetap dan sementara/UUDP (Uang Untuk ~—_Dipertanggungjawabkan Pembangunan). SPJ APBN Surat-surat yang berkenaan dengan _pertanggungjawaban keuangan belanja rutin, seperti: - Laporan Realisasi Keuangan; - Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja; - Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak; - Laporan Realisasi Anggaran.02.2 SPJNON BUDGETER Surat-surat_ yang berkenaan dengan _ pertanggungjawaban keuangan: ~ NTCR (Nikah Talak Cerai Rujuk); - Biaya Petugas Haji - BKM (Badan Kesejahteraan Masjid); -BP-4 (Badan Penasihatan Pembinaan dan Pelestarian Perkawinan); ~ MTQ (Musabaqoh Tilawatil Qur'an). 03 PENDAPATAN NEGARA 03.1 PAJAK Surat-surat yang berkenaan dengan pendapatan negara dari hasil pajak yang meliputi - MPO (Menghitung Pajak Orang): - PPN (Pajak Pendapatan Negara); ~ Pajak Jasa;, - PPH (Pajak Pendapatan Penghasilan), dan Pajak lainnya. 03.2 BUKAN PAJAK Surat-surat yang berkenaan dengan pendapatan Negara dan hasil bukan pajak (non-tax) yang meliputi penerimaan dari: - Biaya penelitian hasil penerimaan negara; - Biaya NR (Nikah-Rujuk); - Biaya perkara dan hasil penjualan barang-barang inventaris yang dihapuskan. 04 PERBANKAN 04.1 VALUTA ASING/TRANSFER Surat-surat yang berkenaan dengan pembelian Valuta Asing. 04.2 SURAT-SURAT YANG BERKENAAN DENGAN SALDO REKENING KORAN YANG ADA PADA BANK - Ralat Rekening; - Surat Pernyataan Rekening 05 SUMBANGAN/BANTUAN Surat-surat yang berkenaan dengan —_permintaan, _ pemberian sumbangan/bantuan khusus di luar tugas pokok Kementerian Agama, seperti: - Bencana alam; - Kebakaran; - Pekan Olah Raga dan lain sebagainya. (KP) KEPEGAWAIAN 00 PENGADAAN 00.1 FORMASI Surat-surat yang berkenaan dengan perencanaan pengadaan pegawai, nota usul, formasi sampai dengan persetujuan termasuk di dalamnya bezetting (persediaan pegawai) 00.2 PENERIMAAN Surat-surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai baru, mulai dari pengumuman penerimaan, panggilan ujian, psychotest, clearancetest, sampai pengumuman yang diterima, termasuk di dalamnya: - GAH (Guru Agama Honorarium); - GTT (Guru Tidak Tetap); - P3NR (Pegawai Pembantu Pencatat Nikah Rujuk)/Pembantu PPN dan Tenaga honorarium lainnya, termasuk pengangkatan dan pemberhentiannya.01 02 00.3 PENGANGKATAN Surat-surat yang berkenaan dengan seluruh proses pengangkatan calon pegawai dan penempatan calon pegawai sampai dengan menjadi pegawai negeri, mulai dari pemeriksaan kesehatan sampai dengan pengangkatan, termasuk pelimpahan/penempatan. TATA USAHA KEPEGAWAIAN O14 01.2 IZINIDISPENSASI Surat-surat yang berkenaan dengan izin tidak masuk kerja atas permintaan yang diajukan oleh pegawai yang bersangkutan, ‘maupun dispensasi yang diajukan oleh instansi ain termasuk tugas, pada instansi lain dan tugas ke luar negeri bagi pegawai Kementerian Agama serta tugas belajar yang diberikan oleh instansi Kementerian Agama atau atas permintaan pegawai yang bersangkutan. KETERANGAN Surat-surat yang berkenaan dengan keterangan pegawai dan keluarganya, termasuk surat-surat| mengenai_NIP/KARPEG penunjukan penghubung ke instansi lain dan data pegawai/pejabat DIKLAT DAN PELATIHAN 02.1 02.2 DIKLAT PRAJABATAN Surat-surat yang berkenaan dengan: - Diklat Prajabatan Golongan | sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan |; - Diklat Prajabatan Golongan II sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan Il; - Diklat Prajabatan Golongan Ill sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan il. Mulai dari perencanaan (training need survey, kurikulum, silabus, dan lainnya), pelaksanaan dan evaluasi. DIKLAT DALAM JABATAN Surat-surat yang berkenaan dengan a. Diklat Kepemimpinan Jabatan Struktural Diklatpim Tingkat IV adalah Diklatpim untuk Jabatan Struktural Eselon IV; Diklatpim’ Tingkat Ill adalah Diklatpim untuk Jabatan Struktural Eselon Ill Dikiatpim Tingkat ! adalah Diklatpim untuk Jabatan Struktural Eselon II; Diklatpim Tingkat | adalah Diklatpim untuk Jabatan Struktural Eselon | Diklat Pengembangan Kepemimpinan Diklat Manajemen Kepala Madrasah; Diklat Manajemen Kepala KUA; Diklat Bagi Pengolah Program Diklat; Diklat Instruktur Bidang Kepemimpinan dan Administrasi; Diklat Manajemen Strategi; Diklat Analisis Organisasi; Dikiat Pengembangan Stat. b. Diklat Fungsional Diklat Fungsional Administrasi Diklat Pustakawan; Diklat Arsiparis; Diklat Pranata Komputer; Dikiat Perencana; Diklat Auditor; Diklat Statistisi;03 04 02.3 Diklat Penganalis Organisasi; Dikiat Analisis Kepegawaian; Diklat Litkayasa; Diklat Widyaiswara Administrasi Diklat Fungsional Tenaga Teknis Keagamaan Diklat Guru; Diklat Dosen; Dikiat Penelit; Diklat Pengawas Pendidikan Agama; Diklat Widyaiswara Keagamaan, Diklat Penyuluh. c. Diklat Teknis Diklat Teknis Administrasi Diklat Perencanaan; Diklat Kepegawaian; Diklat Keuangan; Diklat Perlengkapan; Diklat Keprotokolan; Diklat Penelitian; Diklat Penyelenggara Program Diklat Administrasi Diklat Teknis Keagamaan Diklat Pengembangan Metodologi dan Bahan Ajar; Diklat Peningkatan Kemampuan Guru; Diklat Pegawai Pencatat Nikah; Diklat Pengelola ZIS dan Wakaf, Diklat Pembimbing Ibadah Haji; Diklat Keluarga Sakinah; Diklat Hisab dan Rukyat Mulai dari perencanaan (training need survey kurikulum, silabus, dan lainnya), persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi. LATIHAN/KURSUS Surat-surat yang berkenaan dengan kursus _baik yang diselenggarakan dalam negeri maupun luar negeri, misalnya: - LEMHANAS (Lembaga Pertahanan Nasional); - Workshop; - Lokakarya: - Orientasi, - Konsultasi; - Sosialisasi; - Seminar dan lain-lain Mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan evaluasi KORPRI Surat-surat yang berkenaan dengan organisasi KORPRI termasuk di dalamnya: - Dharma Wanita; = PEMILU dan lain-lain yang sejenis. PENILAIAN DAN HUKUMAN 04.1 04.2 PENILAIAN Surat-surat yang berkenaan dengan penilaian_pelaksanaan pekerjaan, disiplin pegawai, pemalsuan administrasi kepegawaian, rehabilitasi, dan pemutihan HUKUMAN Surat-surat yang berkenaan dengan hukuman pegawai yang meliputi - Teguran tertulis;- Pernyataan tidak puas secara tertulis; - Penundaan kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun; - Penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun; - Penurunan pangkat pada pangkat yang setingkat lebih rendah untuk paling lama 1 (satu) tahun; - Pembebasan dari jabatan; - Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil; - Pemberhentian tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil 05 SCREENING Surat-surat yang berhubungan dengan screening bagi pegawai dalam hal kegiatan politik PEMBINAAN MENTAL Surat-surat yang berkenaan dengan pembinaan mental pegawai termasuk di dalamnya kerohanian dan P4. MUTASI 06 07 08 07.1 07.2 07.3 07.4 07.6 07.6 KEPANGKATAN Surat-surat_ yang berkenaan dengan kenaikan pangkat/golongan termasuk di dalamnya ujian dinas, penyesuaian ijazah, dan daftar unit kepangkatan. KENAIKAN GAJI BERKALA, Surat-surat yang berkenaan dengan kenaikan gaji berkala PENYESUAIAN MASA KERJA Surat-surat yang berkenaan dengan penyesuaian masa kerja untuk perubahan ruang gaji dan inpassing. PENYESUAIAN TUNJANGAN KELUARGA Surat-surat yang berkenaan dengan penyesuaian tunjangan keluarga, ALIH TUGAS Surat-surat yang berkenaan dengan alih tugas bagi para pelaksana/staf, perpindahan dalam rangka pemantapan tugas pekerjaan termasuk mengenai fasilitasnya. JABATAN STRUKTURAL/FUNGSIONAL Surat-surat | yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural/fungsional termasuk tunjangan jabatan sewaktu penugasan atau pemberian kuasa untuk menjabat sementara, termasuk fasilitasnya. KESEJAHTERAAN 08.1 08.2 08.3 KESEHATAN Surat-surat yang berkenaan dengan penyelenggaraan kesehatan bagi pegawai meliputi: - Asuransi kesehatan; - General chek up pejabat; - General chek up pegawai. cut! Surat-surat yang berkenaan dengan cuti pegawai meliputi - Cuti tahunan; - Cuti besar - Cuti karena alasan penting; - Cuti sakit; - Cuti bersalin/hamil; dan, ~ Cuti di luar tanggungan negara. REKREASI ‘Surat-surat yang berkenaan dengan rekreasi dan olahraga09 10 (OT) 00 01 08.4 BANTUAN/SANTUNAN SOSIAL Surat-surat yang berkenaan pemberian bantuan/tunjangan sosial kepada pegawai dan keluarga yang mengalami musibah, termasuk ucapan duka cita. 08.5 KOPERASI Surat-surat yang berkenaan dengan organisasi koperasi termasuk di dalamnya masalah pengurusan kebutuhan bahan pokok 08.6 © PERUMAHAN Surat-surat yang berkenaan dengan perumahan pegawai 08.7 ANTAR JEMPUT/TRANSPORTASI ‘Surat-surat yang berkenaan dengan transportasi pegawai. 08.8 PENGHARGAAN Surat-surat yang berkenaan dengan penghargaan, Tanda Jasa, Piagam, Satya Lencana, Penghargaan Anumerta dan sebagainya. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) Surat-surat yang berkenaan pemberian dengan pensiun pegawai, termasuk jaminan-jaminan asuransi karena berhenti atas permintaan sendiri, berhenti dengan hormat bukan karena hukuman, pindah ke luar dari Kementerian/Lembaga dan meninggal dunia. PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU 10.1. PENGUSULAN ANGKA KREDIT 10.2 PENILAIAN ANGKA KREDIT 10.3 PENETAPAN ANGKA KREDIT ORGANISASI TATA LAKSANA ORGANISASI TATA LAKSANA 01.1 PERENCANAAN Surat-surat yang berhubungan dengan pembentukan dan pengembangan organisasi serta analisis jabatan 01.2 LAPORAN Surat-surat yang berhubungan dengan monitoring, evaluasi, dan - AKIP (Akuntabilitas Instansi Pemerintah); - Kinerja Menteri: = Mingguan; ~ Triwulan; - Semesteran. 01.3 PENYUSUNAN PROSEDUR KERJA Surat-surat yang berhubungan dengan penyusunan_ sistem, pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis, dan pembakuan sarana kerja 01.4 PELAYANAN MASYARAKAT Surat-surat yang berhubungan dengan peningkatan pelayanan masyarakat antara lain : ~ Penilaian kinerja unit pelayanan masyarakat, - Penilaian kinerja Sumber Daya Manusia; - Indeks kepuasan masyarakat; - Standar Pelayanan minimal (SPM); - Standar Pelayanan Prosedur (SPP); - Standar Operasional Prosedur (SOP). (HK) HUKUM 00 PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN Surat-surat yang berkenaan dengan pemrosesan suatu peraturan perundang-undangan produk Kementerian Agama dan konsep/draf sampai01 02 03 04 selesai, maupun produk peraturan-peraturan perundang-undangan yang diterima baik intern Kementerian maupun dari instansi lain, 00.1 UNDANG-UNDANG TERMASUK PERPPU 00.2 PERATURAN PEMERINTAH 00.3 KEPPRES/INPRES 00.4 PERMEN/INMEN 00.5 KEPMEN, PIMPINAN UNIT ESELON {/Ii 00.6 SKB MENTERI/PIMPINAN UNIT ESELON Ith 00.7 EDARAN MENTERI/PIMPINAN UNIT ESELON Will 00.8 PERATURAN KANWIL/KANKEMENAG 00.9 PERATURAN PEMDA TK. VPEMDA TK. II PIDANA 01.1 PENCURIAN Surat-surat yang berkenaan dengan pencurian yang terjadi di dalam lingkungan Kantor Kementerian Agama baik pusat maupun daerah. 01.2 KORUPSI Surat-surat yang berkenaan dengan korupsi, penyelewengan, dan penyalahgunaan wewenang/jabatan PERDATA 02.1. PERIKATAN ‘Surat-surat yang berhubungan dengan perikatan yang meliputi: - Hak pakai; - Peminjaman; - Sewa menyewa dan lain-lain sejenisnya. HUKUM AGAMA 03.1 FATWA Surat-surat yang berkenaan dengan pendapat hukum dan penetapan status hukum mengenai suatu hal yang belum jelas hukumnya seperti: - Bedah mayat; - Masalah waris (di Jawa dan Madura); - Masalah hibahiShodagoh (di Jawa dan Madura) dan lain-lain sejenisnya. 03.2. RUKYAT/HISAB Surat-surat yang berkenaan dengan penentuan: - Arah kibiat; - Awal/akhir Ramadhan; - Hari besar Islam; - Jadwal waktu sholat; - Kalender. 03.3 HARI BESAR AGAMA Surat-surat yang berhubungan dengan hari besar agama: - Islam; - Kristen: - Katholi > Hindu; - Buddha; dan - Kong Hu Cu (imlek). BANTUAN HUKUM 04.1. KASUS HUKUM PIDANA Surat-surat yang berkenaan dengan bantuan hukum kepada pejabat/pegawai Kementerian Agama dalam kasus pidana yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas.04.2 KASUS HUKUM PERDATA Surat-surat_ yang meliputifberhubungan dengan bantuan hukum. kepada pejabat pegawai Kementerian Agama dalam kasus perdata yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas. 04.3 KASUS HUKUM TATA USAHA NEGARA (TUN) Surat-surat yang berkenaan dengan pemberian bantuan hukum kepada Menteri Agama atau pejabat Kementerian Agama dalam kasus Tata Usaha Negara (TUN). 04.4 PENELAAHAN HUKUM Surat-surat yang meliputi/berhubungan dengan penelaahan hukum yang berkaitan dengan masalah agama, selain agama Islam. (HM)_KEHUMASAN 00 PENERANGAN Surat-surat yang berhubungan dengan kegiatan yang berkenaan dengan penerangan terhadap masyarakat, antara lain’ - Konferensi pers; - Pameran; ~ Wawaneara dan penerangan dalam media massa lainnya 01 HUBUNGAN Surat-surat yang berhubungan dengan kerja sama dalam dan luar negeri dan koordinasi intern dan ekstern antar pemerintahan umum antara fain: - Bakohumas (Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat); ~ Rapat dengan DPR; - Instansi lain, kelompok kerja (POKJA) dan organisasi-organisasi media massa termasuk di dalamnya pengarahan/sambutan yang bersifat umum. 02 DOKUMENTASI DAN KEPUSTAKAAN 02.1 DOKUMEN Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan yang berhubungan dengan penyediaan/pengumpulan bahan/dokumentasi termasuk penyebarannya. 02.2 KEPUSTAKAAN Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan yang berhubungan dengan penyediaan pengumpulan bahan-bahan kepustakaan. 03 KEPROTOKOLAN Surat-surat yang berkenaan dengan masalah keprotokolan, seperti - Tamu-tamu pimpinan Kementerian (dalam maupun luar negeri); - Kunjungan kerja; - Upacara hari nasional dan HUT Kementerian Agama (KS) KESEKRETARIATAN 00 ~KERUMAHTANGGAAN Surat-surat yang berkenaan dengan: - Penggunaan fasilitas; - Keamanan dan ketertiban; - Konsumsi; - Pakaian dinas kerja - Papan nama; - Lambang: - Alamat pejabat dan telekomunikasivlistri/air (langganan). 01 PERLENGKAPAN 01.1. GEDUNG Surat-surat yang berkenaan dengan: - Asrama; - Bangunan Kantor; - Gedung Sekolah; - Pos Penjagaan;01.2 01.3 014 01.5 016 017 - Rumah Dinas, termasuk tanah, mulai dan perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusannya. ALAT KANTOR Surat-surat yang berkenaan dengan alat kantor seperti: - ATK (Alat Tulis Kantor); - Formulirfaktur mulai dan perencanaan, pengadaan dan pendistribusian. MESIN KANTOR/ALAT-ALAT ELEKTRONIK Surat-surat yang berkenaan dengan mesin kantor (barang-barang mekanis)/alat-alat elektronik meliput - AC; - Amplifier; - Kipas angin; - Foto copy; - Kamera; - Mesin ketil/hitung; - Proyektor, - Proyektor film; - Radio; - Roneo; - Slide; - Mesin stensil; - Tape recorder, - Teleks; - Video tape dan lain-lain yang sejenis mulai dan perencanaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusan. PERABOT KANTOR Surat-surat yang berkenaan dengan pengelolaan perabot kantor, meliput ~ Kursi; - Meja; - Lemari; - Filing cabinel/card rak,dan yang sejenis mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusannya KENDARAAN Surat-surat yang berkenaan dengan masalah kendaraan mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian, dan pemelinaraan sampai dengan penghapusannya. INVENTARIS PERLENGKAPAN Surat-surat yang berkenaan dengan inventaris perlengkapan, laporan inventaris perlengkapan pusat dan daerah. PENAWARAN UMUM Surat-surat yang berkenaan dengan penyelenggaraan prakualifikasi calon rekanan dan penawaran umum termasuk persyaratannya. 02 KETATAUSAHAAN Surat-surat yang berkenaan dengan korespondensi dan kearsipan, penandatanganan surat dan wewenangnya serta cap dinas. (TL) PENELITIAN 00 PENELITIAN PENDIDIKAN Surat-surat yang berhubungan dengan penelitian pendidikan, sejak dari perizinan, pelaksanaan sampai laporan hasilnya.01 02 03, PENELITIAN KEAGAMAAN Surat-surat yang berhubungan dengan penelitian keagamaan, sejak dari perizinan, pelaksanaan sampai laporan hasilnya PENELITIAN LEKTUR AGAMA 02.1 PENELITIAN KITAB SUCI Surat-surat yang berhubungan dengan penelitian atas penerbitan, impor dan penyebaran kitab-kitab suci agama. 02.2. PENELITIAN BUKU-BUKU AGAMA Surat-surat yang bethubungan dengan penelitian buku-buku keagamaan yang diterbitkan, diimpor, dan penyebaran buku-buku agama. PENGEMBANGAN PENELITIAN Surat-surat yang berhubungan dengan masalah-masalah pengembangan penelitian sejak dari perencanaan, pelaksanaannya sampai dengan laporannya. (PS) PENGAWASAN 00 PROGRAM KERJA AUDIT TAHUNAN (PKAT) 00.1 AUDIT KINERJA Surat-surat yang berkenaan dengan usulan program, penetapan, sampai dengan penerbitan surat tugas 00.2 AUDIT TUJUAN TERTENTU - Audit Kasus/Khusus; - Audit Investigasi. Surat-surat yang berkenaan dengan telaahan, usulan program, penetapan, sampai dengan penerbitan surat tugas 00.3 REVIU Laporan Keuangan; - RKAKIL; - Laporan Kinerja (LKj). Surat-surat yang berkenaan dengan usulan program, penetapan, sampai dengan penerbitan surat tugas 00.4 — EVALUASI Zona Integritas (Z!); - Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP). Surat-surat yang berkenaan dengan usulan program, penetapan, sampai dengan penerbitan surat tugas Surat-surat yang berkenaan dengan pemantauan/non audit, monitoring, reviu meeting, reviu laporan keuangan, monitoring asset tanah dan bangunan. 00.5 + PEMANTAUAN Pemantauan Pelayanan KUA = Pemantauan BOS dan BSM/KIP; - Pemantauan Tes Petugas Haji; - Pemantauan Embarkasi dan Debarkasi; - Pemantauan Penyelenggaraan Haji di Arab Saudi, - Pemantauan Pengadaan Sarana Akomodasi, Transportasi, dan Katering di Arab Saudi; - Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (TLHP); - Pemantauan Pengaduan Masyarakat; - Pemantaan Bantuan Pemerintah di Bidang Sarana Prasarana Pendidikan dan Ibadah; = Pemantauan Sidak Kehadiran Hari Raya; Pemantauan Penataan Aset BMIN. Surat-surat yang berkenaan dengan usulan program, penetapan, sampai dengan penerbitan surat tugas00.6 KEGIATAN PENGAWASAN LAINNYA, - Pengawasan dengan Pendekatan Agama (PPA); ~ Sosialisasi tentang Korupsi, Gratifikasi, LHKPN, LHKASN dan Peraturan Perundang-undangan di Bidang Pengawasan. Surat-surat yang berkenaan dengan usulan program, penetapan, ‘sampai dengan penerbitan surat tugas 01 LAPORAN HASIL AUDIT (LHA) 01.1 LAPORAN HASIL AUDIT (LHA) KINERJA 01.2 LAPORAN HASIL AUDIT (LHA) KHUSUS/KASUS. 01.3. LAPORAN HASIL AUDIT (LHA) INVESTIGASI 01.4 LAPORAN HASIL REVIU 01.5 LAPORAN HASIL PEMANTAUAN 01.6 LAPORAN HASIL PENGAWASAN LAINNYA 02 SARAN TINDAK LANJUT 02.1 SARAN TINDAK LANJUT HASIL AUDIT KINERJA 02.2 SARAN TINDAK LANJUT HASIL AUDIT KHUSUS/KASUS 02.3. SARAN TINDAK LANJUT HASIL AUDIT INVESTIGAS! 02.4 SARAN TINDAK LANJUT HASIL REVIU LAPORAN KEUANGAN 03 PENGAWASAN EKSTERNAL 03.1 BADAN PEMERIKSA KEUANGAN (BPK) Surat-surat yang berkenaan dengan pengawasan BPK RI termasuk laporan hasil pemeriksaan semester (HAPSEM) maupun tindak lanjut hasil pemeriksaan (TLHP) nya. 03.2 BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (BPKP) Surat-surat yang berkenaan dengan pengawasan BPKP, termasuk laporan hasil audit (LHA) maupun tindak lanjut hasil pemeriksaan (TLHP) nya. 03.3 PENGADUAN MASYARAKAT (TP 5000) Surat-surat yang berkenaan dengan pengaduan masyarakat atau pengawasan dari masyarakat yang disampaikan melalui Tromol Pos 5000 (TP 5000) termasuk tindak lanjutnya. 03.4 PENGADUAN MASYARAKAT (NON TP 5000) Surat-surat yang berkenaan dengan pengaduan masyarakat atau pengawasan yang disampaikan secara langsung oleh masyarakat (non TP 5000), termasuk tindak lanjutnya 03.5 PENGADUAN MASYARAKAT (KOTAK POS 3146) Surat-surat yang berkenaan dengan pengaduan masyarakat atau pengawasan yang disampaikan secara langsung oleh masyarakat (KOTAK POS 3146), termasuk tindak lanjutnya. 03.6 PENGAWASAN LEGISLATIF - DPRRI; - DPDRI; - _DPRD PROVINSI, KABUPATEN, dan KOTA. 03.7 PENGADUAN MASYARAKAT (MELALUI WHISTLE BLOWING SYSTEM atau LAINNYA) Surat-surat yang berkenaan dengan pengaduan masyarakat atau pengawasan yang disampaikan secara langsung oleh masyarakat (Melalui Whistle Blowing System atau Lainnya), termasuk tindak lanjutnya 04 BERITA ACARA PEMERIKSAAN 04.1 BERITA ACARA DISIPLIN PEGAWAI 04.2 BERITA ACARA KERUGIAN NEGARA 2. KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF (PW) PERKAWINAN 00 PENYULUHAN Surat-surat yang berkenaan dengan: ~ Penyuluhan perkawinan;ot 02 - KB (Keluarga Berencana) dan KKB (Keluarga Kecil Bahagia); - BP 4 (Badan Penasehatan Pembinaan Pelestarian Perkawinan); ~ PKK (Pendidikan Kesejahteraan Keluarga); - UPGK (Usaha Peningkatan Gizi Keluarga). PERKAWINAN Surat-surat yang berkenaan dengan seluruh proses: ~ Nikah, - Talak, - Cerai, = Rujuk, Termasuk akte dan sarananya CAMPURAN Surat-surat yang berkenaan dengan seluruh proses perkawinan campuran antar agama dan bangsa. (HJ) HAJL 00 01 02 03 04 CALON HAJI Surat-surat yang berkenaan dengan pendaftaran calon haji, termasuk kelengkapan dokumen, seperti - Daftar Nominatif, STPH (Surat Tanda Pergi Haji), Paspor, Paskim (buku kesehatan), - Visa dan lain-lain yang sehubungan. BIMBINGAN Surat-surat yang berkenaan dengan bimbingan jamaah haji dan petugas haji, termasuk: - Pameran, - Penataran, - Peragaan. PETUGAS HAI Surat-surat yang berkenaan dengan petugas haji - TPHI (Tim Petugas Haji Indonesia); - TKHI (Tim Kesehatan Haji Indonesia); - PPIH (Panitia Penyelenggara Haji) Pusat; - PPIH (Panitia Penyelenggara Haji) Embarkasi; ~ PPIH (Panitia Penyelenggara Haji) Arab Saudi; - Tenaga Musiman; ~ P3H (Panitia Pemberangkatan dan Pemulangan Haji); - Sekretariat Boyongan; - Amirul Haj dan Naib Amirul Haj, - PPIH non kioter termasuk laporan kegiatan. ONGKOS NAIK HAJI Surat-surat yang berkenaan dengan - Penentuan besamya ONH; - Restitusi dan asuransi; ~ Living Cost. JAMAAH HAM! Surat-surat yang berkenaan dengan jamaab hi - Syeikh/Muzawwir, - Sakit; Meninggal; Melahirkan; Hilang05 06 o7 08 09 ANGKUTAN Surat-surat yang berkenaan dengan transportasi haji dalam dan luar negeri, jadwal pemberangkatan dan pemulangan jemaah haji dan daftar jamaah (manifest) PENGASRAMAAN Surat-surat yang berkenaan dengan pengasramaan calon haji di dalam/luar negeri, pengembalian biaya perumahaan di Arab Saudi dan Qurah (pengundian Maktab). PERBEKALAN Surat-surat yang berhubungan dengan pembekalan jamaah haji termasuk pengadaan, penyimpanan, dan pendistribusian, antara lain: - Kemas Hai - Katering; - Obat-Obatan; ~ Buku Manasik Haji; - Buku Kesehatan Jamaah Haji; ~ Petunjuk Perjatanan Haji ~ Barang-barang bawaan dari dalam/luar negeri serta kelengkapan lainnya yang sehubungan. DISPENSASI/REKOMENDAS! KHUSUS Surat-surat yang berkenaan dengan dispensasi dan rekomendasi masuk Arab Saudi pada masa-masa musim haji baik bagi Warga Negara Indonesia dalam maupun luar negeri UMRAH Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah umrah, termasuk perizinan, pelaksanaan penyelenggaraan organisasi-organisasi, yayasan- yayasan, travel biro dan pengawasan penyelenggaraannnya. (BA) PEMBINAAN AGAMA 00 01 PENYULUHAN Surat-surat yang berkenaan dengan seluruh proses yang berhubungan dengan penerangan agama kepada masyarakat dan lingkungan khusus (transmigrasi, suku terasing inrehab dan narapidana), termasuk sarananya seperti: ~ Film; - Drama: - MTQ (Musabaqoh Tilawatil Quran); - Pagelaran Seni Budaya; ~ Perayaan Hari-Hari Besar Agama; - Sekaten; - Pesparawi; - Utsawa Dharma Gita; - Orientasi Seni Buday: - Siaran Televisi/Radio, BIMBINGAN 01.1 LEMBAGA KEAGAMAAN Surat-surat yang berkenaan dengan bimbingan: kepada lembaga- lembaga keagamaan yang ada dalam masyarakat, meliputi: - Da'i/jJuru Penerang Agama; - Organisasi-organisasi Keagamaan; - Kepengurusan rumah ibadah; - Organisasi remaja keagamaan dan sarana bimbingannya; = Rekomendasi DPKK (Dana Pengembangan Keahlian dan Ketrampitan); - Rekomendasi izin impor terhadap barang bantuan/hibah dari tuar negeri;02 03 05, - Rekomendasi pembebasan pajak pertambahan nilai terhadap buku kitab suci, buku pelajaran agama 01.2. ALIRAN KEROHANIAN/KEAGAMAAN Surat-surat yang berkenaan dengan aliran kerohanian/keagamaan yang timbul dalam masyarakat. KERUKUNAN HIDUP BERAGAMA Surat-surat yang berkenaan dengan bimbingan kerukunan hidup beragama, termasuk surat-surat yang berkenaan dengan hal-hal yang menyinggung perasaan umat beragama IBADAH DAN IBADAH SOSIAL 03.1 IBADAH Surat-surat_ yang berkenaan dengan seluruh proses kegiatan pembinaan ibadah seperti - Shalat led; - Eka Dhasa Rudra; - Kebaktian; - Natal; + Galungan; - Waisak; - Nyepi. 03.2 IBADAH SOSIAL Surat-surat yang berkenaan dengan seluruh proses kegiatan ibadah sosial, seperti: - Baitul Maal termasuk Zakat, Hibah, Infak, Wakaf, dan Bondo Masjid; - Dana Punia; - Dana Paramita; - Kolekta; ~ Diskonia dan lain-lain termasuk bantuan rumah ibadah. PENGEMBANGAN KEAGAMAAN ‘Surat-surat yang berkenaan dengan pengembangan keagamaan, meliputi data: ~ Statistik Keagamaan; ~ Pemeluk Agama; - Tokoh Agama; - Rumah tbadab, ROHANIAWAN Surat-surat yang berkenaan dengan rohaniawan, termasuk: - Urusan Perizinan; - Naturalisasi; ~ Paskim (Buku Kesehatan); ~ Visa; - Perpanjangan Izin; - Pengambilan Sumpah. (PP) PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN 00 KURIKULUM, TENAGA EDUKATIF, DAN SARANA 00.1 SEKOLAH UMUM TINGKAT TK DAN SD Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada TK dan SD serta masalah-masalah yang menyangkut siswa. 00.2 SEKOLAH UMUM TINGKAT SMP Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk01 00.3 00.4 00.5 00.8 00.10 00.11 subsidi dan bantuan pada tingkat SMP serta masalah-masalah yang menyangkut siswa. SEKOLAH UMUM TINGKAT SMA. Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada tingkat SMA serta masalah-masalah yang menyangkut siswa. RAUDHATUL ATHFAL DAN IBTIDATYAH Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut siswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada perguruan agama tingkat RA dan Madrasah lbtidaiyah (prasekolah dan pratama). MADRASAH TSANAWIYAH ‘Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut siswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada perguruan agama tingkat Madrasah Tsanawiyah (menengah pertama). MADRASAH ALIYAH Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut siswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada perguruan agama tingkat Madrasah Aliyah. PONDOK PESANTREN Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut santri, kurikuium, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada pondok pesantren. MADRASAH DINIYAH Surat-surat_ yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut mahasiswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran, termasuk subsidi dan bantuan pada madrasah diniyah. PERGURUAN TINGG! AGAMA Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut mahasiswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada perguruan tinggi agama termasuk program pasca sarjana PERGURUAN TINGG! UMUM Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut mahasiswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran, termasuk subsidi dan bantuan pada perguruan tinggi umum termasuk program pasca sarjana. PENGEMBANGAN PENDIDIKAN Surat-surat yang — berkenaan dengan _—_masalah-masalah pengembangan kurikulum, tenaga edukatif dan sarana pendidikan di lingkungan Kementerian Agama. Ruang ini juga untuk menampung masalah PP 00.1 s/d PP 00.1 1 yang termuat secara kolektif dalam satu surat EVALUASI AZAH 01.1 PENDIDIKAN AGAMA Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut soal evaluasi/yjian dan ijazah dari tingkat TK/RA, Ml,02 03 05 06 07 MTs, MA, Diniyah, Pondok Pesantren sampai Perguruan Tinggi Agama. 01.2 PENDIDIKAN UMUM Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut soal evaluasi/ujian dan ijazah tingkat TK, SD, SMP, SMA, dan perguruan tinggi umum KEPENILIKAN, KEPENGAWASAN, DAN PEMBINAAN 02.1. KEPENILIKAN Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan kepenilikan pada TK/RA, SDilbtidaiyah, dan Diniyah Awaliyah 02.2 KEPENGAWASAN Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan kepengawasan pada SMP/Tsanawiyah, SMA/Aliyah, Pondok Pesantren dan Diniyah Wustho. 02.3. PEMBINAAN Surat-surat_ yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan pada perguruan tinggi agama dan perguruan tinggi umum keagamaan. KELEMBAGAAN 03.1 ORGANISAS! Surat-surat yang menyangkut masalah organisasi intra maupun ekstra sekolah/siswa/ mahasiswa/guru maupun orang tua murid, Conteh: OSIS, MENWA, POMD, PGRI, Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP), PAK, Kelompok Kerja Guru (KKG) dan sebagainya. 03.2 PENGEMBANGAN Surat-surat_ yang menyangkut masalah pengembangan relokasi, fisia/kelas jauh, perubahan/persamaan/penyesuaian status swasta negeri pada perguruan agama. BEASISWA Surat-surat yang berkenaan dengan pemberian beasiswa baik dari pemerintah, swasta maupun dan luar negeri, termasuk anak asuh. SUMBANGAN Surat-surat yang berkenaan dengan: - Uang Sekolah, = Uang Ujian dan lain-lain yang sejenis. PENGABDIAN Surat-surat yang berkenaan dengan pengabdian terhadap masyarakat ‘seperti: ~ KKN (Kuliah Kerja Nyata), -Butsi (Badan Unit Tenaga Sukarela Indonesia) dan kegiatan-kegiatan ekstra kurikuler lainnya PERIZINAN Surat-surat yang menyangkut masalah perizinan belajar/mengajar bagi lembaga/instansi/orang Indonesia luar negeriB. PENOMORAN NASKAH DINAS 1 Penomoran Naskah Dinas a. Keputusan inspektur Jenderal Susunan penomoran keputusan yang dikeluarkan oleh Inspektur Jenderal untuk keperluan kepegawaian maupun kebijakan Contoh penomoran Keputusan Inspektur Jenderal NOMOR 1 TAHUN 2016 1 Nomor Urut Keputusan 2016 =: Tahun 2016 b. Susunan penomoran Naskah Dinas Khusus (Perjanjian Dalam Negeri, Perjanjian Internasional, Surat Kuasa, Berita Acara, Surat Keterangan, Surat Pengantar, dan Pengumuman) sebagai berikut: 1) Nomor Naskah Dinas Khusus (nomor urut dalam satu tahun takwim); 2) Kode Jabatan; 3) Bulan (ditulis dalam dua digit); dan 4) Tahun Terbit. Contoh nomor Naskah Dinas Khusus NOMOR 08/14/04/2016 05 : Nomor urut dalam satu tahun takwim kalender W : Kode Jabatan Inspektur Jenderal 04 Bulan ke-4 (April) 2016 Tahun 2016 ¢. Susunan penomoran Surat Dinas sebagai berikut 1) Kode derajat pengamanan surat dinas; 2) Nomor Surat Dinas (nomor urut dalam satu tahun takwim); 3) Kode Jabatan; 4) Kode Klasifikasi Arsip (KKA); 5) Bulan (ditulis dalam dua digit); dan 6) Tahun Terbit. Contoh nomor Surat Dinas yang ditandatangani oleh Inspektur Jenderal: R-OG/UKP.07.6/04/2016 Kode derajat pengamanan Surat Dinas bersifat Rahasia Nomor Surat Dinas Kode Jabatan Inspektur Jenderal Kode Klasifikasi Arsip Bulan ke-4 (April) Tahun terbit 2016 LITT | Contoh nomor Surat Dinas yang ditandatangani oleh Sekretaris atas nama Inspektur Jenderal: B-100/U/Set.OT.00/04/2016 l -+ Kode derajat pengamanan surat dinas bersifat Biasa Nomor surat dinas Kode Jabatan Inspektur Jenderal Kode Jabatan Sekretaris Kode Klasifikasi Arsip (KKA) Bulan ke-4 (April) Tahun Terbit 2016 LT]d, Susunan penomoran Naskah Dinas Korespondensi Internal (Nota Dinas, Memorandum dan Surat Ijin) terdiri atas: 1) Nomor Nota Dinas, Memorandum dan Surat Ijin (nomor urut dalam satu tahun takwim), 2) Kode Jabatan; 3) Kode Klasifikasi Arsip (KKA); 4) Bulan (ditulis dalam dua digit); dan 5) Tahun terbit. Contoh nomor Naskah Dinas Korespodensi Intemal yang ditandatangani oleh inspektur Jenderal: NOMOR 25/1J/OT.01/04/2016 25 :Nomor urut Naskah Dinas Korespodensi Internal satu tahun takwim kalender W : Kode Jabatan Inspektur Jenderal OT.01 : Kode Klasifikasi Arsip 04 : Bulan ke-4 (April) 2016 : Tahun 2016 e. Susunan penomoran Surat Tugas Contoh nomor Surat Tugas yang ditandatangani oleh Inspektur Jenderal: NOMOR 25/1J/04/2016 25 : Nomor urut Surat Tugas dalam satu tahun takwim kalender WJ : Kode Jabatan Inspektur Jenderal 04 : Bulan ke-4 (April) 2016 Tahun 2016 Contoh nomor Surat Tugas yang ditandatangani oleh Sekretaris atas nama Inspektur Jenderal: NOMOR 25/lJ/Set.1J/04/2016 25 : Nomor urut Surat Tugas dalam satu tahun takwim Kalender W : Kode Jabatan Inspektur Jenderal Set. : Kode Jabatan Sekretaris Inspektorat Jenderal 04 : Bulan ke-4 (April) 2016 : Tahun 2016 f, Susunan penomoran Surat Perintah Contoh nomor Surat Perintah yang ditandatangani oleh Inspektur Jenderal: NOMOR 25/1J/04/2016 25 : Nomor Surat Perintah dalam satu tahun takwim kalender iJ : Kode Jabatan inspektur Jenderal 04 : Bulan ke-4 (April) 2016 : Tahun 2016 g. Standar Operasional Prosedur (SOP) Contoh Penomoran SOP pada Inspektorat Jenderal Kementerian Agama. NOMOR 25/1J/OT.01.4/04/2016 25 : Nomor urut SOP satu tahun takwim kalender W Kode Jabatan Inspektur Jenderal OT.01.4 —_: Kode Klasifikasi Arsip (SOP) 04 : Bulan ke-4 (April) 2016 : Tahun 2016Tabel penomoran Naskah Dinas A. _Keputusan Inspektur Jenderal No | Keputusan Penomoran 1 Keputusan Inspektur Jenderal NOMOR 1 TAHUN 2016 B. Surat Dinas No | Jenis Surat Dinas Kode Surat 1 ‘Surat ditandatangani oleh Inspektur Jenderal atas nama Menteri Agama Derajat Pengamanan (SR/R.B)- Nomor Surat/Kode Menteri Agama/Kode Inspektur Jenderal/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: B.... MA/NJIPS.01.1/03/2016 2 ‘| Surat ditandatangani oleh Inspektur Derajat Pengamanan (SR,R,B)- Jenderal atas nama Inspektur Jenderal__| Nomor Surat/Kode Inspektur Jenderal/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misa: B-..MMJ/PS.01.1/03/2016 3 | Surat ditandatangani oleh Sekretaris atas | Derajat Pengamanan (SR.R.B)- nama Inspektur Jenderal Nomor Surat/Kode Inspektur Jenderal/Kode Sekretaris/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: B.,..lJ/Set.1J/PS.01.1/03/2016 4 | Surat ditandatangani oleh Inspektur Derajat Pengamanan (SR,R,B)- Wilayah atas nama Inspektur Jenderal:. _ Nomor Surat/Kode Inspektur Jenderal/Kode Inspektur Wilayat/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Mi a. Inspektur Wilayah | JJ/lJ.MPS.01.4103/2016 b. Inspektur Wilayah I! \J/lJ.IM PS.01.1/03/2016 c. Inspektur Wilayah III JJ/J.INY PS.01.1/03/2016 d. Inspektur Wilayah IV JJ/J.IV/ PS.01.1103/2016 e. Inspektur Investigasi ASIII PS.01.1/03/2016 5 | Surat ditandatangani oleh Kepala Bagian _| Derajat Pengamanan (SR,R,B)- Untuk Beliau (u.b) Sekretaris atas nama | Nomor Surat/Kode Inspektur Inspektur Jenderal: Jenderal/Kode Kepala Bagian/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misa: a. Bagian Perencanaan dan Keuangan _| B-.../ld/Set.1J.4/ PS.01.1/03/2016 b. Bagian Ortala dan Kepegawaian B..../l/Sot.lJ.2/ PS.01.1/03/2016 c. Bagian Pengolahan Hasi! Pengawasan JJ/Set.1J.3./PS.01.1/03/2016 d. Bagian Umum B..../l/Set1J.4./PS.01.1/03/2016 6 | Surat ditandatangani oleh PPK (Pejabat | Derajat Pengamanan (SR.R.B)- Pembuat Komitmen) atas nama PPK: Nomor Surat/Kode Jabatan/Kode Pengadaan/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: a. Surat terkait pengadaan barang | B...JSet.1J.4/PBJ.1/ KS.01.2/03/2016 b. Surat terkait pengadaan jasa B...Set.lJ.4/PBJ.2/ KS.04.1/03/2016 . Surat terkait konsultansi B...JSet.1J.4/PBJ.3/ KS.01.1/03/2016 7 | Surat ditandatangani oleh Pejabat Derajat Pengamanan (SR.R.B)- Pengadaan atas nama Pejabat Pengadaan’ Nomor Surat/Kode Jabatan/Kode Pengadaan/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahuna, Surat terkait pengadaan barang b. Surat terkait pengadaan jasa Misal: B..../Set.lJ.4c/PBJ.1/KS.01.2/03/2016 B....JSet.lJ.4c/PBJ.2/KS.01.2/03/2016 8 | Surat yang ditandatangani oleh DPA: Derajat Pengamanan (SR.R.B)- Nomor Surat/Kode Jabatan/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal a. Surat yang ditandatangani oleh Ketua DPA B-.. JDPAIPS.01.1/03/2016 b. Surat yang ditandatangani oleh Sekretaris DPA B..../Set. DPAIPS.01.1/03/2016 | C. Nota Dinas BE EERE No Jenis Nota Dinas Kode Surat 1 | Nota Dinas ditandatangani: Nomor Nota dinas/Kode Inspektur a. Inspektur Jenderal Jenderal/Kiasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: NOMOR .../IJ/PS.01.1/03/2016 b. Sekretaris atas nama Inspektur Nomor Nota dinas/Kode Inspektur Jenderal Jenderal/Kode Sekretaris/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: NOMOR .../ld/Set.1J/PS.01.1/03/2016 c. Sekretaris atas nama Inspektur Nomor Nota dinas/Kode Inspektur Jenderal untuk beliau (u.b) Sekretaris | Jenderal/Kode Kepala oleh Bagian/Klasifikasi Arsio/Bulan/Tahun Misa: 1) Bagian Perencanaan dan Keuangan | NOMOR...lJ/Set.WJ.1/PS.01.1/03/2016 2) Bagian Ortala dan Kepegawaian —_| NOMOR.../IJ/Set1J.2/PS.01.1/03/2016 3) Bagian Pengolahan Hasil Penga- wasan NOMOR.../NJ/Set.J.3/PS.01.1/03/2016 4) Bagian Umum NOMOR .../lJ/Set.lJ.3/PS.01.1/03/2016 d. Inspektur Wilayah/Investigasi atas Nomor Nota dinas/Kode Inspektur nama Inspektur Jenderal Jenderal/Kode Inspektur/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: 1) Inspektur Wilayah | atas nama Inspektur Jenderal NOMOR. ..JIJ/IJ.IIPS.01.1/03/2016 2) Inspektur Wilayah Il atas nama Inspektur Jenderal NOMOR...flU/J.INPS.01.1/03/2016 3) Inspektur Wilayah III atas nama Inspektur Jenderal NOMOR.../lu/lJ.IN/PS.01.1103/2016 4) Inspektur Wilayah IV atas nama Inspektur Jenderal NOMOR.. /lJ/IJ.IV/PS.01.1/03/2016 5) Inspektur Insvestigasi atas nama Inspektur Jenderal NOMOR.../lU/IJ.VIPS.01.1/03/2016 2 |a. Nota Dinas Ditandatangani Kepala Nomor Nota dinas/Kode Kepala Bagian atas nama Kepala Bagian: 1. Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan 2. Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian 3. Kepala Bagian Pengolahan Hasil Pengawasan Bagian/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: NOMOR.../Set.1J.1/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../Set.1J.2/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../Set1J.3/PS.01.1/03/2016_|4. Kepala Bagian Umum Nota Dinas Ditandatangani Kepala Subbagian atas nama Kepala Bagian oleh: 1. Bagian Perencanaan dan Keuangan 1. Kepala Subbagian Perencanaan dan Anggaran 2. Kepala Subbagian Keuangan 3. Kepala Subbagian Verifikasi, Evaluasi, dan Pelaporan 2. Bagian Ortala dan Kepegawaian a) Kepala Subbagian Organisasi dan Tatalaksana b) Kepala Subbagian Kepegawaian c) Kepala Subbagian Hukum dan Peraturan Perundang-Undangan 3. Bagian Pengolahan Hasil Pengawasan a) Kepala Subbagian Pengelolaan Hasil Pengawasan internal Kepala Subbagian Pengelolaan Hasil Pengawasan Eksternal dan Pengaduan Masyarakat Kepala Subbagian Sistem Informasi Pengawasan 4, Bagian Umum a) Kepala Subbagian Tata Usaha b) Kepala Subbagian Rumah Tangga ©) Kepala Subbagian Perlengkapan dan Barang Milik Negara b) °) NOMOR..../Set.1J.4/PS.01.1/03/2016 Nomor Nota dinas/Kode Kepala Bagian/KodeKepala Subbagian/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: NOMOR... NOMOR... iSet.lJ.4/alPS.01.1/03/2016 Set.1J.4/b/PS.01.1/03/2016 NOMOR. ../Set.lJ.1/c/PS,01.1/03/2016 NOMOR. NOMOR. JSet.1J.2alPS.01.1/03/2016 JSet.J.2/b/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../Set.lJ.2/c/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../Set.1J.3/alPS,01.1/03/2016 NOMOR. ...Set.1J.3/b/PS.01.1/03/2016 NOMOR. ../Set.lJ,3/c/PS.01,1/03/2016 NOMOR.../Set.lJ.4/a/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../Set.1J.4/b/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../Set.1J.4/c/PS.01.1/03/2016 Nota Dinas Ditandatangani Kepala Subbagian Nama Kepala Subbagian: a, Bagian Perencanaan dan Keuangan 1. Kepala Subbagian Perencanaan dan Anggaran 2. Kepala Subbagian Keuangan 3. Kepala Subbagian Verifikasi, Evaluasi, dan Pelaporan b. Bagian Ortala dan Kepegawaian 1, Kepala Subbagian Organisasi dan Tatalaksana 2. Kepala Subbagian Kepegawaian 3. Kepala Subbagian Hukum dan Peraturan Perundang-Undangan ¢. Bagian Pengolahan Hasil Pengawasan 1. Kepala Subbagian Pengelolaan Hasil Pengawasan internal 2. Kepala Subbagian Pengelolaan Hasil Pengawasan Ekstemal dan Pengaduan Masyarakat 3. Kepala Subbagian Sistem Informasi Pengawasan d. Bagian Umum 1. Kepala Subbagian Tata Usaha 2._Kepala Subbagian Rumah Tangga Nomor Nota dinas/ KodeKepala Subbagian/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal Set.1J.1.a/PS.01.1103/2016 ASet.1J.1.b/PS.01.1/03/2016 ISet.1J.1.c/PS.01.1/03/2016 ASet.1J.2.alPS.01.1103/2016 - [Set.1J.2.b/PS.01.1/03/2016 ++» ISetLJ.2.cIPS.01.1/03/2016 Set.1J.3.afPS.01.1/03/2016 --fSet.lJ.3.b/PS.01.1/03/2016 . ISetlJ.3.c/PS.01.1/03/2016 ISet.1J.4,a/PS.01.1/03/2016 ASetlJ.4.b/PS.01.1/03/20163. Kepala Subbagian Periengkapan dan Barang Milik Negara e, Kasubbag Tata Usaha Wilayah/ Investigasi atas nama Kasubbag Tata Usaha Wilayahy Investigasi 1. Kepala Subbagian Tata Usaha wilayah | atas nama Kepala Subbagian Tata Usaha Wilayah | 2. Kepala Subbagian Tata Usaha wilayah II atas nama Kepala Subbagian Tata Usaha Wilayah Il 3. Kepala Subbagian Tata Usaha wilayah Ill atas nama Kepala Subbagian Tata Usaha Wilayah It 4. Kepala Subbagian Tata Usaha wilayah IV atas nama Kepala Subbagian Tata Usaha Wilayah IV 5. Kepala Subbagian Tata Usaha Investigasi atas nama Kepala Subbagian Tata Usaha Investigasi NOMOR. ../Set.1J.4.c/PS.01.1/03/2016 Nomor Nota dinas/Kode Kasubbag TU /Kiasifikasi Arsip/Bulan/Tahun NOMOR.../1J.J.a/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../IJ.II.a/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../1J.lIla/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../IJ.IV.a/PS.01.1/03/2016 NOMOR .../IJ.V.a/PS.01.1/03/2016 Nota Dinas ditandatangani oleh Ketua Tim: a, terkait pelaporan dengan Auditi berada pada wilayah | ». terkait pelaporan dengan Auditi berada pada wilayah Il ¢. terkait pelaporan dengan Auditi berada pada wilayah Ill d, terkait pelaporan dengan Auditi berada pada wilayah IV Nomor Nota dinas/Kode Ketua Tim/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: NOMOR.../KT.1J.1/PS.01.1/03/2016 NOMOR.../KT.1J.IIPS.01.1/03/2016 NOMOR.../KT.IJ.lIVPS.01.1/03/2016 NOMOR.../KT.1J.IV/PS.01.1/03/2016 Nota Dinas ditandatangani oleh PPK (Pejabat pembuat Komnitmen) atas nama PPK (Pejabat pembuat Komitmen} a. Nota Dinas terkait pengadaan barang b. Nota Dinas terkait pengadaan jasa c. Nota Dinas terkait konsultansi Nomor Nota dinas/Kode Pejabat/Klarifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: Nomor A SetlJ.4/PBU.1/KS.01 2/03/2016 Nomor =f Set.lJ.4/PBJ.2/KS.01.1/03/2016 Nomor --ASet.1J.4/PBJ.3/KS.01.1/03/2016 Nota Dinas ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan atas nama Pejabat Pengadaan a, Nota Dinas terkait pengadaan barang b, Nota Dinas terkait pengadaan jasa Nomor Nota dinas/Kode Pejabat/Klasifikasi Arsip/Bulan/Tahun Misal: NOMOR... Sot.lJ.4c/PBJ.1/KS,01.2/03/2016 NOMOR... Set.1J.4b/PBJ.2/KS.01.2/03/2016 NOMOR... Set.lJ.4c/PBJ.2/KS.01.2/03/2016 SOP. ‘a. SOP Yang ditandatangani oleh: Inspektur Jenderal Nomor SOP/Kode Inspektur Jenderal/Kode Klasifikasi Arsip (SOP)/Bulan/ Tahun Misal -. JISIOT.01.4/04/2016b. SOP Yang ditandatangani__ oleh Sekretaris/Inspektur. atas_=snama Inpektur Jenderal: Sekretaris Inspektorat Jenderal Inspektur Witayah | Inspektur Wilayah I Inspektur Wilayah Il Inspektur Wilayah IV Inspektur Investigasi Da rkona Nomor SOP/Kode Inspektur Jenderal/Kode Sekretaris atau Inspektur/Kode Kiasifikasi Arsip (SOP)/Bulan/ Tahun Misal: AJ/Set.1\JIOT.04.4/04/2016 = AlJNJ.MOT.04.4104/2016 «-AldNNJ.210T.01.4104/2016 «-dLJMJ.310T.01.4/04/2016 « AJAJ.410T.01.4/04/2016 =fldflJ.510T.01.4/04/2016 Ditetapkan di Jakarta padatanggal 30 Mei 2016 'URJENDERAL,