Anda di halaman 1dari 6

Administrasi Ketatausahaan Sekolah

Putri Astuti
Universitas Negeri Padang
Indonesia
astutiputri1806@gmail.com

Abstrak— administration is also interpreted as an pimpinan (Kepala Sekolah) dalam mengambil keputusan,
activity of determining everything that happens in sehingga dapat memperlancar dan meningkatkan efektivitas
dan efisiensi proses administrasi, dengan data yang
the organization, to be used as information
diperlukan.  Bila administrasi ketatausahaan berjalan
material by the leadership, which covers all dengan baik maka kegiatan yang menyangkut pembelajaran
activities ranging from making, processing, dan tujuan pembelajaran dapat berjalan dengan baik pula.
structuring to storing all the information needed Untuk itu, diperlukan staf tata usaha yang profesional dan
by the organization. kompeten dibidangnya. 

II. METODE PENELITIAN


Keywords—(administrasi ketatausahaan sekolah)
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif untuk
I. PENDAHULUAN mendeskripsikan permasalahan dan fokus penelitian.
            Dalam rangka menunjang kelancaran proses belajar Metode kualitatif adalah langkah-langkah penelitian sosial
mengajar di instansi sekolah diperlukan suatu bagian yang untuk mendapatkan data deskriptif berupa kata-kata. Hal
mendukung kegiatan tersebut yaitu Ketatausahaan. Tata tersebut sesuai dengan yang diungkapkan oleh Lexy J.
usaha adalah suatu bagian dari sekolah yang berfungsi Moleong bahwa data yang dikumpulkan dalam penelitian
sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar agar berjalan kualitatif adalah berupa kata-kata, gambar, dan bukan
lancar sesuai apa yang telah direncanakan dan bisa tercapai angka-angka.26 Metode yang dipakai dalam mengumpulkan
seperti apa yang diinginkan. Dengan berkembangnya zaman data adalah metode deskriptif yang dirancang untuk
yang sekarang lebih dikenal dengan era globalisasi, fungsi memperoleh informasi tentang manajemen pelayanan
tata usaha harus lebih dapat ditingkatkan kualitasnya administrasi ketatausahaan di
tentang teknologi terutama teknologi informasi ataupun
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
lebih dikenal dengan era komputerisasi. Hal ini dimaksud
untuk lebih mengefektifkan pekerjaan dan untuk   
memberikan pelayanan yang lebih baik. Oleh karena itu A. Pengertian Administrasi ketatausahaan
setiap staf tata usaha diharuskan menguasai teknologi sekolah 
tersebut. Keberadaan ketatausahaan disetiap instansi sangat Tata usaha, atau sering juga disebut tata laksana,
berperan penting untuk kelancaran kegiatan dan merupakan bagian dari keseluruhan proses administrasi.
perkembangan instansi yang bersangkutan dan dengan Dalam bahasa Inggris, ada yang menyebutnya sebagai
perkembangan zaman teknologi informasi dapat lebih “Clerical Work”atau “Reporting and Recording System”
mengefektifkan kinerja dari tata usaha itu sendiri. atau “Office Management”, yaitu semua mekanisme yang
dapat membantu, memperlancar, meningkatkan aktivitas
             Ketatausahaan menjadi penting karena dan efisiensi proses administrasi dengan menyediakan
ketatausahaan dapat membantu dan mempermudah segala data dan informasi yang diperlukan, sehingga
subsistem yang lain seperti bagian kesiswaan, kurikulum, administrasi tersebut berjalan lancar.  
administrasi personel, dan lainnya. Dalam hal ini ada istilah Di samping itu, tata usaha juga diartikan sebagai
yang disebut dengan mekanisme bantu artinya kegiatan kegiatan melakukan penentuan segala sesuatu yang terjadi
ketatausahaan sekolah dapat dipergunakan untuk membantu dalam organisasi, untuk digunakan sebagai bahan
keterangan oleh pimpinan, yang meliputi segenap kegiatan a. Kegiatan yang menyangkut manajemen
mulai dari pembuatan, pengolahan, penataan sampai dengan kurikulum. Manajemen kurikulum adalah segala
penyimpanan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh proses penyelenggaraan yang bertujuan
organisasi.  Sedangkan pengertian tata usaha menurut memperlancar pelaksanaan proses belajar
pedoman pelayanan tata usaha untuk perguruan tinggi mengajar agar efektif dan efisien. Penyusunan
adalah segenap kegiatan pengelolaan surat-menyurat yaitu jadwal, pembuatan kalender akademik dan
menghimpun (menerima), mencatat, mengolah, sebagainya biasa dilakukan oleh kepala sekolah
menggandakan, mengirim dan menyimpan semua bagian atau diserahkan kepada seorang/beberapa orang
keterangan yang diperlukan oleh organisasi.   guru. Mereka hanya mengerjakan penyusunannya
Dengan pengertian ini maka tata laksana atau tata tetapi pengerjaan penulisan ke papan tulis besar
usaha bukan hanya meliputi surat-surat saja tetapi semua diserahkan ke tata usaha. 
bahan keterangan atau informasi yang berwujud b. Kegiatan yang menyangkut manajemen siswa.
warkat. Pekerjaan tata usaha meliputi rangkaian aktivitas Pekerjaan tata usaha yang menunjang manajemen
menghimpun, mencatat, mengelola, menggandakan, siswa banyak berhubungan dengan hak dan
mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang kewajibannya sebagai pegawai negeri sipil antara
diperlukan dalam setiap usaha kerja sama. Menurut The lain: 
Liang Gie (2000:50).  1) Mendaftar calon siswa (mulai dari pengadaan
1. Menghimpun, yaitu: Kegiatan-kegiatan formulir). 
mencari data mengusahakan tersedianya 2) Mengisi buku induk dan buku klaper. 
segala keterangan yang tadinya belum 3) Mengurus dan mengatur warkat-warkat jika ada
ada, sehingga siap untuk dipergunakan pemindahan siswa. 
jika diperlukan.  4) Mengisi daftar presensi sampai menghitung
2. Mencatat, yaitu: Kegiatan membubuhkan prosentasenya. 
dengan berbagai alat tulis sehingga 5) Mengatur ruang kelas, ruang laboratorium dan
terwujud tulisan yang dapat dibaca, ruang kegiatan yang lain. 
dikirim dan disimpan.  6) Membuat laporan dan statistik mengenai keadaan
3. Mengolah yaitu bermacam-macam siswa setiap bulan dan setiap tahun.  
kegiatan mengerjakan keterangan- c. Kegiatan yang menyangkut manajemen personil.
keterangan dengan maksud menyajikan Pekerjaan tata usaha yang menunjang manajemen
dalam bentuk yang lebih berguna atau personil banyak berhubungan dengan hak dan
lebih jelas untuk dipakai.  kewajibannya sebagai pegawai sipil antara lain: 
4. Menggandakan, yaitu: Kegiatan 1) Melaksanakan pengetikan dan pengaturan warkat
memperbanyak dengan berbagai alat dan untuk pengangkatan sebagai pegawai negeri,
cara.   mengatur permintaan tanda tangan dari kepala
5. Mengirim, yaitu: Kegiatan menyampaikan sekolah dan mengirimkannya. 
dengan berbagai cara dan alat dari satu 2) Membantu memperbanyak salinan surat-surat
pihak ke pihak lain.  keputusan serta lampiran-lampiran yang
6. Menyimpan, yaitu: Kegiatan menaruh dibutuhkan untuk pengurusan kenaikan pangkat,
dengan berbagai cara dan alat di tempat penggunaan hak cuti atau pensiun. 
tertentu. 3) Menyiapkan, menyimpan, dan menisci kartu
pegawai. 
B.Proses administrasi ketataushaan 4) Menyiapkan blangko-blangko presensi pegawai. 
Pekerjaan ketatausahaan bukan monopoli petugas 5) Membantu kepala sekolah dalam membuat
administrasi saja, tetapi juga pegawai edukatif. Dalam laporan statistik keadaan pegawai edukatif dan
bagian ini akan disajikan kegiatan tata usaha khususnya administratif. 
yang dilakukan oleh tenaga administratif. Bagian d. Kegiatan yang mengenai penataan inventaris
ketatausahaan sekolah dimaksudkan untuk dapat sekolah. 
mempermudah proses penyelenggaraan di sekolah. Secara 1) Pekerjaan inventaris sebenarnya menyangkut
terperinci kegiatan yang dibantu kemudahannya adalah:  bagian manajemen sarana, yaitu mencatat keluar
masuknya barang, pemeliharaan dan
penyimpanannya. Pekerjaan ketatausahaan yang   
menyangkut penataan inventaris meliputi:   
Pencatatan masuknya barang-barang, member Cara-cara yang digunakan sebagai pedoman dalam
label dan nomor inventaris, mengklasifikasikan. penyimpanan arsip dilakukan: 
2) Pencatatan keluarnya barang-barang misalnya a) Menurut tanggal masuknya surat. 
digunakan, dipinjam, dihibahkan (diberikan b) Menurut pokok/surat. 
kepada lembaga lain atau perseorangan), c) Menurut daerah asal surat. 
disingkirkan.  d) Menurut abjad nama pengirim surat. Untuk lebih
e. Kegiatan yang menunjang penataan surat- mudahnya, biasanya warkat arsip tersebut
menyurat. Kegiatan yang dikerjakan dalam dimasukkan ke dalam odner. Agar bahan-bahan yang
penataan surat-menyurat dipisahkan menjadi: terbuat dari kertas ini tidak lekas rusak dimakan
pengurusan surat-menyurat masuk, pengurusan ngengat, maka sebaiknya diberi kapur barus. 
penyimpanan surat (kearsipan), dan pengurusan f. Kegiatan yang mengenai keuangan. Dalam
surat-surat keluar.  keuangan sekolah, ada bermacam-macam bendahara.
1) Pengurusan surat-surat masuk (agenda)  Bermacam-macam bendahara yang ada mengerjakan
a) Mencatat nomor dan tanggal surat dalam buku administrasi keuangan. Bendahara Negara yang
agenda surat masuk yang kolomnya terdiri dari: diangkat dan ditetapkan dengan surat keputusan yang
(tanggal diterimanya surat, nomor urut, kode, mempunyai tugas menerima, membagikan, dan
alamat surat, nomor surat, pokok mempertanggungjawabkan. Yang dimaksud adalah
surat/keterangan)  bendahara yang mengurusi gaji pegawai dan
b) Menyerahkan surat kepada alamat,  mengurusi uang otorisasi. Uang otorisasi atau uang
c) Surat dibaca oleh alamat yang dituju dan diberi yang dipertanggungjawabkan, proses pengajuan
disposisi.  permintaannya sampai dengan proses pengambilan
d) Surat dikembalikan kepada tata usaha untuk gaji. 
dibuatkan balasan (jika memang dikehendaki g. Kegiatan yang menunjang manajemen sarana.
demikian)  Kegiatan ketatausahaan yang menyangkut
e)Tata usaha melaksanakan disposisi.  administrasi sarana yang sebenarnya sebagian besar
f) Tata usaha menyerahkan kembali surat tersebut sebenarnya telah berhubungan dengan ketatausahaan
kepada bagian yang mengurus surat keluar.  yang mengenai inventarisasi. Di samping penataan
g) Pengarsipan surat tersebut.  inventaris, tata usaha yang lain adalah ketatausahaan
2) Pengurusan surat keluar (ekspedisi). Pengurusan mengenai perencanaan pengadaan yang dimulai dari
surat keluar dilakukan dengan urutan:  mendaftar alat/sarana, menyeleksi dan mendaftar
a) Surat yang sudah diketik diserahkan kepada kebutuhan. Selain kegiatan-kegiatan yang te;lah
kepala sekolah untuk disetujui dan dimintai tanda disebutkan yang berhubungan dengan bidang
tangan.  garapan administrasi sekolah, masih ada satu
b) Membubuhkan cap di sebelah kiti tanda tangan kegiatan lain yaitu kegiatan yang menunjang
pimpinan.  pengaturan tata ruang kantor, termasuk juga halaman
c) Memasukkan surat yang akan dikirim ke dalam dan ruang-ruang yang lain.
sampul dan megrsipkan surat tembusannya
menurut cara pengarsipan.  C. Tata Ruang Kantor dan sekolah  
d) Mencatat surat ke dalam akan dikirim ke dalam
a.Pekerjaan harus mengalir terus menerus sedapat
buku ekspedisi. 
mungkin dalam garis lurus. 
e) Mengirimkan surat tersebut ke alamat. 
b.Bagianseksi   yang   berfungsi   sama   dan   yang  
3) Pengaturan penyimpanan surat (pengarsipan).
berhubungan   harus ditempatkan secara berdekatan
Surat-surat yang sudah selesai diproses lalu
untuk mengurangi waktu bepergian. 
diarsipkan. Kegiatan kearsipan adalah
c.Aliran pekerjaan harus sederhana, sehingga dapat
menyimpan dan memelihara arsip tersebut ke
mengurangi hilir mudik pegawai dan penyampaian
dalam filing cabinet atau almari arsip agar tetap
surat-surat dalam jarak yang pendek. 
utuh dan mudah dicari kembali apabila
d.Meletakkan perlengkapan kantor harus dekat
diperlukan.  
dengan pegawai yang menggunakannya. 
e.Pergunakan meja dan kursi dengan ukuran yang b)Hubungan antar pegawai cepat dan mudah. 
sama dalam sebuah ruangan.  c)Memperlancar arus pekerjaan dari meja satu ke
f.Menyusun meja harus sedemikian rupa sehingga meja yang lain tanpa orangnya harus mondar-mandir
tidak ada pegawai yang terpaksa menghadap pada meninggalkan tempat kerja. 
sumber cahaya.  d)Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar. 
g.Kesatuan yang banyak berhubungan dengan e)Mudah merubah ruangan. 
masyarakat harus ditempatkan dibagian depan.  f)Perubahan organisasi menyebabkan perubahan tata
h.Satuan   yang   pekerjaan   bersifat   gaduh,   ruang dapat dilayani dengan cepat dan luwes. 
sebaiknya   ditempatkan   dekat   jendela   g)Apabila terjadi penambahan pegawai atau alat-alat
dan hendaknya dijauhkan dari satuan lainnya.  kantoragak sulit menampungnya, karena ruangan
i.Hendaknya tempat arsip-arsip kantor berada pada terbatas.
dinding atau susun tangga yang mudah  2)Kelemahannya: 
terjangkau oleh petugas.  a)Dapat merendahkan moral atau staf. Karena cara
hidup yang diawasi terus menerus. 
Bentuk-bentuk Tata Ruang Kantor  b)Akan mengurangi keamanan bagi pekerjaan
a.Tata Ruang Tertutup  rahasia. 
Suatu tata ruang dikatakan terpisah-pisah atau c)Pekerja akan kehilangan kepribadian. 
tertutup apabila susunan ruang untuk bekerja terbagi- d)Apabila   ada   pekerja   yang   ngobrol   dan  
bagi dalam beberapa bagian.  bermalas-malas   antar   teman   sekerja   dapat 
1)Keuntungannya:  menggangu yang lain. 
a)Moral pekerja atau staf tetap terjaga.  e)Peralatan kantor yang dapat menimbulkan suara
b)Pekerjaan yang sifatnya rahasia tetap terjaga.  gaduh akan menggangu pekerjaan lainnya yang
c)Menghindari gangguan dari pekerja satu ke yang membutuhkan ketenangan. 
lainnya.  f)Pimpinan lebih terganggu ketenangan kerjanya,
d)Pimpinan akan lebih tenang dalam mengerjakan jika dibandingkan dengan ruang tertutup. 
tugasnya karena tidak terganggu oleh  c.Tata Ruang Kantor Semi Tertutup Ruang kantor
kegiatan para karyawan.  semi tertutup adalah ruang yang disekat hanya
   setinggi 1,5 meter. 
2)Kelemahannya:  1)Keuntungan ruang kantor semi tertutup adalah
a)Pengawasan lebih sulit dilakukan karena terhalang untuk menjaga privasi kerja 
oleh penyekat.  2)Kerugian ruang kantor semi tertutup adalah
b)Cahaya sulit masuk dan udara sulit beredar perubahan tempat lebih sulit dilakukan. 
sehingga suasana lebih pengap dan gerah.    
c)Apabila diperlukan tukar tempat antara bagian   
yang satu dengan bagian yang lain sulit dilakukan Lingkungan Fisik Kantor 
dan sulit merubah ruangan.  Salah satu yang harus diperhatikan dalam
d)Apabila terjadi penambahan pegawai atau alat-alat perencanaan gedung atau fisik kantor adalah lokasi.
kantorataupun perubahan mengenai proses Disamping itu faktor penting yang harus mendapat
penyelesaian suatu pekerjaan agak sulit perhatian adalah faktorlingkungan,   apabila  
menampungnya.  kehadiran   suatu   kantor  tidak   dikehendaki   oleh  
b.Tata Ruang Terbuka  lingkungan masyarakat maka kantor tersebut tidak
Dalam susunan ini ruang yang dipergunakan untuk dapat bertahan lama dan akhirnya akan mati. 
ruang bekerja tidak dipisah-pisahkan atau tidak Karena itu pula faktor lain yang harus diperhatikan,
menggunakan penyekat, tetapi semua aktivitasnya diantaranya: 
dilaksanakan pada satu ruang besar terbuka sehingga a.Pengembangan kantor dimasa yang akan datang. 
semua yang bekerja tampak mudah diamati dari satu b.Gambaran perkembangan wilayah dimasa datang. 
sudut pandang.  c.Sumber tenaga kerja dan kebutuhan kantor. 
1)Keuntungannya:  d.Udara yang bersih dan segar. 
a)Pengawasan lebih mudah dan efektif terhadap e.Ongkos pemeliharaan yang rendah. 
segenap pegawai.  f.Fasilitas-fasilitas angkutan yang lebih mudah. 
   diantaranya: 
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Tata Ruang  a.Kenyamanan bekerja pegawai terjamin 
1.Perencanaan Cahaya  b.Produktivitas kerja yang lebih tinggi 
Penerangan cahaya yang baik akan diperoleh c.Kualitas pekerjaan yang lebih baik 
beberapa keuntungan, diantaranya:  d.Semangat kerja yang lebih tinggi 
a.Hasil pekerjaan atau produktivitas bertambah.  e.Kesehatan pegawai terpelihara dengan baik 
b. Kualitas pekerjaan lebih baik.  f.Kesan yang lebih baik dari para tamu 
c.Kesalahan-kesalahan berkurang.    
d.Semangat kerja pegawai lebih baik.  D.Perananan guru dalam administrasi 
e.Mengurangi ketegangan dan kelelahan.             
f.Prestise lebih baik untuk perusahaan. 
            Telah disebutkan pula bahwa tugas utama
2.Perencanaan Warna 
guru yaitu mengelola proses belajar mengajar di
Dengan   menggunakan   warna   yang   tepat   dan  
sekolah. Sekolah merupakan sub sistem pendidikan
baik   akan   diperoleh   keuntungan diantaranya: 
nasional dan di samping sekolah, system pendidikan
a. Kantor menjadi tampak menyenangkan dan
nasional itu juga mempunyai komponen, komponen
menarik pandangan 
lainya. Guru harus juga memahami apa yang terjadi
b.Mempunyai akibat yang tidak langsung terhadap
di lingkungan kerjanya. Di sekolah guru berada
efisiensi dan produktivitas 
dalam kegiatan administrasi sekolah, terutama ketata
pegawai. 
usahaan sekolah. Sekolah melaksanakan kegiatanya
c. Mencegah kesilauan akibat cahaya yang
untuk menghasilkan lulusan yang jumlah serta
berlebihan. 
mutunya telah ditetapkan. Dalam lingkup administrai
d. Memelihara kegembiraan, ketenangan dan
atau ketata usahaan sekolah itu peranan guru amat
semangat bekerja pegawai. 
penting, seperti penetapkan kebijaksanaan dan
e. Mengurangi rasa tertekan sehingga pegawai
melaksanakan prosesperencanaan,pengorganisasiaan,
merasa lega dan bebas. 
pengarahan,pengkoordinasianpembiayaan, danpenila
Para ahli membedakan tiga warna pokok, yaitu : 
ian  kegiatan 
a.Warna merahadalah warna yangmenggambarkan 
kurikulum, kesiswaan,saranaprasaranasekolah,person
panas  dan kegembiraan  dalam kegiatan kerja.
aliasekolah,   keuangan   dan   hubungan  
Warna merah dapat digunakan bagi alat untuk
sekolahmasyarakat   guru   harus  
merangsang panca indra dan jiwa agar semangat
memberikan sumbangan baik tenaga maupun
dalam melaksanakan suatu pekerjaan. 
pikiran. 
b. Warna kuning adalah warna yang menggambarkan
            Administrasi   sekolah   terutama   yang  
kehangatan matahari dan berfungsi untuk
berkaitan   dengan   ketata   usahaan  
merangsang mata dan syaraf, sehingga dapat
adalah pekerjaan yang bersifat kolaboratif, artinya
menimbulkan perasaan riang gembira dengan
pekerjaan yang didasarkan atas kerja sama, dan
melenyapkan perasaan tertekan. 
bukan bersifat individual. Oleh karena itu semua
c. Warna biru sebagai warna dari langit dan
personel sekolah terutama guru harus ikut terlibat. 
samudera yang menggambarkan ketentraman dan
Ada beberapa hal yang bisa dilakukan oleh seorang
keluwesan. Warna ini mempunyai pengaruh
guru dalam hal ke-tata usaha-an di sekolahnya. Di
mengurangi ketegangan otot-otot tubuh dan tekanan
antaranya ; 
darah. 
1. Pencatatan Murid 
Menurut Nadine Todd mengatakan bahwa warna
Pencatatan terhadap siswa ini terutama adalah
memberikan pengaruh terhadap tamu yang 
siswa baru-siswa perkelas-persemester- dan yang
datang, diantaranya: 
mengulang kelasnya, pindahan, serta jumlah siswa
a.Kepercayaan terhadap kantor 
yang keluar karena lulus atau bahkan karena drop
b.Efisiensi atau produktifitas 
out. Dengan pencatatan inilah maka dengan mudah
c.Moral 
diketahui 
3. Perencanaan Udara 
Dengan pengaturan udara yang tepat dan baik maka
diperoleh keuntungan-keuntungan, 
jumlah siswa dan perkembangannya pada setiap sekolah, terutama berkaitan dengan tata usaha
tahun ajaran. Di samping itu tugas lainnya adalah sekolah, Beberapa di antaranya ialah: 
pencatatan daftar hadir siswa, dalam rangka untuk  a.Merencanakan penggunaan ruang-ruang di sekolah 
menghitung keaktifan siswa dan partisipasinya dalam b.Merumuskan kebijakan tentang pembagian tugas
kerjasama dan sebagai alat kontrol dalam mengajar guru-guru 
menegakkan tata tertib sekolah. Dan yang terpenting c.Menyelidiki buku-buku sumber bagi guru dan
adalah data tentang prestasi muridnya. Untuk dapat buku-buku pelajaran bagi murid-murid 
melihat d.Berperan dalam hal surat-menyurat di lingkungan
kemajuan atau kemunduran dengan segera dapat sekolah 
dilihat dari dokumentasi siswa tersebut. Semua hasil   
pencatatan ini diperlukan sekali sebagai bahan
laporan yang nyata kepada atasannya. Oleh karena
itu tidak boleh hilang atau rusak. Dokumentasi ini IV. KESIMPULAN
bisa juga sebagai bahan laporan untuk orang tua Tata usaha yaitu semua mekanisme yang
siswa.  dapat membantu, memperlancar, meningkatkan
2. Pencatatan tentang Guru  aktivitas dan efisiensi proses administrasi dengan
Data tentang keadaan guru harus dicatat dengan menyediakan segala data dan informasi yang
baik, terutama tentang jumlah, data pribadi, masa diperlukan, sehingga administrasi tersebut berjalan
kerja, dan bahan untuk usulan kenaikan pangkatnya lancar
dan gaji berkala. Demikian pula kehadiran guru
melaksanakan tugas sebagai pegawai, terutama PNS, Daftar Pustaka
yang sangat berguna untuk pembinaan guru itu
selanjutnya. Pada gilirannya nanti semua data itu Erlangga.Lantip, Prasojo diat. 2011.Supervisi Pendidikan.
akan berguna sebagai bahan bimbingan, Yogyakarta : Gaya Media.
perencanaan, pengawasan, koordinasi Hendi,Haryadi.2009.Buku  Administrasi  Perkantoran Untu
dan pendidikannya. Data yang dicatat dengan rapi k   Manager  dan  Staf .Jakarta.
dan lengkap akan sangat menunjang untuk  Nur, Aedi. 2008.Metode dan Teknik Supervisi. Depdikbud :
mengatasi masalah yang dialami sekolah maupun Jakarta.
pribadi guru itu sendiri. Data yang lengkap akan Sedianingsih, dkk. 2014. Teori dan Praktik Administrasi
memberikan petunjuk untuk mengambil keputusan Kesekretariatan. Jakarta: Erlangga. 
bagi kepala sekolah. 
3. Pencatatan Proses Belajar Mengajar (PBM) 
Pengaturan proses belajar mengajar pun harus
dilakukan dengan tertib. Hal ini akan mempengaruhi
bagi kelancaran proses pendidikan di sekolahnya. 
4. Penertiban Buku-buku Tata Usaha 
Mengingat kegiatan komunikasi lembaga
pendidikan baik secara lisan maupun tertulis dengan
pihak luar dan dalam lembaga pendidikannya.
Komunikasi dalam bentuk tertulis dilaksanakan
melalui surat, telegram, nota, dan lain-lain. Sehingga
perlu penertiban surat-menyurat ini, baik surat masuk
maupun surat keluar. Buku-buku tata usaha di 
antaranya ; 
a. Buku agenda 
b. Buku arsip 
c. Buku ekspedisi 
Masih banyak kesempatan lain yang mengharuskan
guru ikut berperan atau terlibat dalan administrasi