DATA INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Data dan Informasi

Pegawai

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :
Eselon IV : Kepala Sub Bidang Data dan Informasi Pegawai
Eselon III : Kepala Bidang Pengembangan, Mutasi dan Inforasi
Pegawai
Eselon II : Badan Kepegawaian Daerah
Eselon I : Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Peta Jabatan)

K
B
l
a
p
e g
n
a
d
i
E
P
K
K
P
B
l
p
d
a
g
n
eL
Ag
a
d
i
,
n
P
m
g
n
e
b g
n
a
K
E
S
,
K
M
k
g
n
a
p
e
s
t
u
iE
Rd
n
t
a
A
d
n
a
R
A
T
o
I
f
n
m
r
s
aS
Ii
P
i
w
a
g
m
e
h
r
b a
i
t
n
e
D
A
B
nN
A

5. Ikhtisar Jabatan :
Tugasnya merencanakan, program kerja, membagi tuga, memberi petunjuk,
memeriksa pekerjaan bawahan dalam menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijakan
teknis informasi agar tugas pengolahan data dan pelaporan terselenggara dengan baik
sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan
6. Uraian Tugas :

a. Menyusun secara berkala daftar nominatif PNSD berdasarkan Daftar Urut

Kepangkatan (DUK);
b. Menyiapkan dan melaksanakan pengelolaan pemutakhiran data pegawai;
c. Mengumpulkan, menata, mengelola dan memelihara berkas, file, dokumen, dan
 tata naskah pegawai perorangan;
d. Melaksanakan pengelolaan data pegawai secara elektronik;
e. Menghimpun dan menyajikan data/dokumentasi berupa peraturan terbaru di
bidang kepegawaian;
f. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkup Sub Bidang Data dan Informasi
Pegawai, berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai untuk dipergunakan
sebagai bahan pertimbangan dalam meningkatkan karir dan penilaian Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP) Pegawai Negeri Sipil; dan
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan peraturan
yang berlaku.

7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi/Perintah atasan Petunjuk Kerja
2. Surat Masuk Petunjuk untuk melakukan
pekerjaan selanjutnya
3. Kertas Cetak Untuk mencetak konsep surat dan
4. Tinta/pena/pita lainnya
Untuk menulis atau mencetak
5. Alat Tulis Kantor konsep surat atau lainnya
Penunjang kebutuhan dalam
melaksanakan pekerjaan yang
akan dilakukan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Laptop Untuk menyelesaikan tugas-tugas
2. ATK Untuk menunjang pelaksanaan
3. Meja dan kursi tugas
4. Printer Untuk menunjang pelaksanaan
5. Ruang Kerja tugas
Untuk mencetak laporan dan lain-
lain
Untuk Menunjang Pelaksanaan
Kerja

9. Hasil Kerja :

No
Hasil Kerja Satuan Hasil
.
1 Menyusun secara berkala daftar nominatif PNSD Informasi
berdasarkan Daftar Urut Kepangkatan (DUK);
2 Menyiapkan dan melaksanakan pengelolaan Berkas
pemutakhiran data pegawai;
3 Mengumpulkan, menata, mengelola dan memelihara Berkas
berkas, file, dokumen, dan tata naskah pegawai
perorangan;
4 Melaksanakan pengelolaan data pegawai secara Informasi
elektronik;
5 Menghimpun dan menyajikan data/dokumentasi berupa Berkas
peraturan terbaru di bidang kepegawaian;
6 Menilai prestasi kerja bawahan di lingkup Sub Bidang Berkas
 Data dan Informasi Pegawai, berdasarkan hasil kerja
yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
pertimbangan dalam meningkatkan karir dan penilaian
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Pegawai Negeri Sipil;
dan
7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan Berkas
sesuai dengan peraturan yang berlaku.

10. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Bidang

Pengembangan, Mutasi dan Informasi Pegawai sesuai petunjuk
teknis yang berlaku.
b. Melakukan supervisi, monitoring, evaluasi, analisis data dan
informasi Pegawai Negeri Sipil

11. Wewenang :

1. Melakukan koordinasi pembinaan dan Pemberhentian Pegawai

Negeri Sipil
2. Menegur dan memberikan Motivasi kepada Bawahan
3. Menilai Hasil Kerja Bawahan

12. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja
No. Jabatan Dalam hal
/Instansi
1 Kepala Badan BKD Atasan langsung untuk
Kepegawaian Daerah menerima perintah/disposisi
dan melaporkan hasil
2 Sekretaris BKD BKD pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di
3 Kepala Bidang BKD unit kerja lain untuk
Pengembangan, koordinasi
Mutasi dan Informasi Pejabat yang setingkat
Pegawai untuk koordinasi dan
4 BKD kerjasama dalam
Kasubbid Mutasi pelaksanaan tugas
Pegawai dan Mutasi
Jabatan, Kasubbid Bawahan langsung untuk
Pendidikan dan menyelia, membimbing dan
Pelatihan serta mengarahkan pelaksanaan
Kasubbid Data tugas
Informasi Pegawai

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sejuk dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
 5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik/ mental Penyebab

1. Kejenuhan Karena Melakukan Pekerjaan yang sama
setiap hari
2. Kelelahan pada otot
mata Karena menatap layar komputer dalam
jangka waktu yang lama

15. SYARAT JABATAN :

Pangkat/Gol Ruang : Penata (III/c)

a. Pendidikan : Minimal (S-1/D-IV) Administrasi Negara,

Hukum dan Administrasi Publik,Ilmu
Komputer,
Manajemen, akutansi Ilmu Politi, Sistem
Informasi,
Sosiologi

b.Kursus/Diklat : Diklat Pim Tk.IV

c. Pengalaman Kerja : Pernah Bekerja dalam bidang

Ketatausahaan
Pegawai
d.Pengetahuan Kerja : Manajemen Pegawai, Pembinaan, dan
Pemberhentian Rakyat serta memahami
tentang
Peraturan Kepegawaian

e. Keterampilan Kerja :menkonsep surat, melakukan koordinasi,

keterampilan mengoperasikan komputer

f. Bakat Kerja :

G : Intelegensia

g.Tempramen Kerja :
- P (PMP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalian
(control) atau merencanakan (planning).
- K (Konti) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-
kegiatan yang berulang (repetitive), atau secara terus menerus
(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

h. Minat Kerja :
  C (Konvensional)

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain

:

o Administratif / tugas dasar organisasi

o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

i. Upaya Fisik :
1. Duduk 3. Membawa 6. Mendengar
2. Berdiri 4. Memegang
3. Berjalan 5. Berbicara

j. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : antara usia 30 s/d 56 tahun
3. Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
6. Penampilan : Rapih
7. Sehat Jasmani dan Rohani

k. Fungsi jabatan :

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan

Dengan Data :
o D0 = Memadukan Data
o D1 = Mengkoordinasikan Data
o D2 = Menganalisis Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan
Data
o D6 = Menyalin Data

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan

Dengan Orang :
o O0 = Menasehati
o O1 = Berunding
o O2 = Mengajar
o O3 = Menyelia
o O4 = Menghibur
o O5 = Mempengaruhi
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Waktu
No Hasil Kerja Satuan Jumlah Hasil
Penyelesaian
. Hasil (dalam 1 th)
(menit)
1 Menyusun secara berkala daftar Informasi 3 1980
nominatif PNSD berdasarkan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK);
2 Menyiapkan dan melaksanakan Berkas 2 1320
pengelolaan pemutakhiran data pegawai;
3 Mengumpulkan, menata, mengelola dan Berkas 12 990
memelihara berkas, file, dokumen, dan
tata naskah pegawai perorangan;
4 Melaksanakan pengelolaan data pegawai Informasi 26 720
secara elektronik;
5 Menghimpun dan menyajikan Berkas 2 660
data/dokumentasi berupa peraturan
terbaru di bidang kepegawaian;
6 Menilai prestasi kerja bawahan di Berkas 1 3300
lingkup Sub Bidang Data dan Informasi
Pegawai, berdasarkan hasil kerja yang
telah dicapai untuk dipergunakan sebagai
bahan pertimbangan dalam meningkatkan
karir dan penilaian Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP) Pegawai Negeri Sipil;
dan
7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Berkas 20 990
oleh atasan sesuai dengan peraturan yang
berlaku.

17. Butir Informasi Lain :

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………

Krui, 2017
Mengetahui Atasan
Langsung

YAHYA RAHMAN, S.IP

NIP.
197205252006041009