SLIDE 2

Dengan ini dapat disimpulkan bahwa sim merupakan system mengolah serta
mengorganisasikan data informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan
tugas dalam suatu organisasi
Jadi perusahaan harus memiliki komitmen untuk menjalankan Sistem Informasi
Manajemen, supaya berbagai proses pada perusahaan termasuk proses produksi
dapat berjalan dengan baik dan tentunya dapat memberikan keuntungan juga.
SLIDE 3
Seperti pada prosedur perencanaan,pengawasan, dan pengambilan keputusan
Misalnya berupa laporan yang berguna bagi manajemen untuk pengambilan suatu
keputusan ( keputusan yang di ambil hasil dari pertimbangan dan analisis laporan)

a. Perencanaan
Merupakan rumusan mengenai metode kegiatan secara rinci, untuk mencapai
tujuan atau target akhir dari suatu organisasi. Jadi perencanaan merupakan
langkah-langkah yang rinci untuk mencapai suatu tujuan organisasi.
b. Pengendalian
Jika perencanaan telah dibuat dan dilaksanakan atau di terapkan oleh anggota-
anggota suatu organisasi, maka manajer harus mengawasi pelaksanaan dari
perencanaan tersebut supaya dapat berjalan dengan baik dan tidak menyimpang
dari jalur yang sudah ditetapkan.
c. Pengambilan keputusan
Merupakan pemilihan keputusan diantara berbagai macam alternatif yang ada,
proses ini merupakan hasil dari perencanaan dan pengendalian. Jadi manajer harus
memilih diantara berbagai macam keputusan yang ada supaya tujuan perusahaan
atau organisasi dapat tercapai.

SLIDE 4
a. Sistem informasi personalia
Menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan anggota,
pegawai, pengumuman dan lain-lain.
b. Sistem informasi akuntansi
Menyediakan berbagai macam informasi dari transaksi keuangan pada suatu
organisasi atau perusahaan.
c. Sistem informasi pemasaran
Menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan penjualan,
promosi dan kegiatan pemasaran lainnya.
d. Sistem informasi manajemen persediaan
Menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan persiapan,
persediaan, cadangan dan lain-lain.
e. Sistem informasi distribusi
Menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan
penyaluran dan pengiriman barang atau jasa ke berbagai tempat.
f. Sistem informasi pembelian
Menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan
permintaan barang dari konsumen dan lain-lain.
g. Sistem informasi kekayaan
Menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan investasi,
aset perusahaan dan lain-lain.
h. Sistem informasi penelitian & pengembangan
Menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan analisis
data, penyajian data dan lain-lain untuk memecahkan masalah yang ada demi
kemajuan dan perkembangan organisasi.
i. Sistem informasi analisis kredit
Menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan
permohonan kredit dari berbagai aspek yang ada pada organisasi .
j. Sistem informasi teknik
Menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan sistem-
sistem yang ada pada organisasi.
SLIDE 5
a. Manusia
Setiap SIM yang berbasis komputer harus memperhatikan unsure manusia supaya
Sistem yang diciptakan bermanfaat. Hendaknya diingat bahwa manusia merupakan
penentu keberhasilan suatu SIM dan hanya manusia yang akan memanfaatkan
informasi yang dihasilkan oleh SIM. Sistem Informasi Manajemen Berbasis
Komputer
Jadi dapat dikatakan manusia adalah para staff komputer professional dan para
pemakai (komputer used).
b. Perangkat keras (hardware)
Istilah perangkat keras menunjuk kepada perkakas mesin. Perangkat keras tersebut
terdiri dari Central Processing Unit (CPU), perkakas pendukung (output devices),
perkakas penyimpan (memori), dan perkakas komunikasi.
c. Perangkat lunak (software)
Istilah perangkat lunak merujuk kepada program-program komputer beserta
petunjuk-petunjuk (manual) pendukungnya. Program komputer adalah instruksi-
instruksi yang dibaca oleh mesin yang memerintahkan bagian-bagian dari
perangkat keras SIM berbasis komputer untuk berfungsi sedemikian rupa sehingga
menghasilkan informasi yang bermanfaat dari data yang tersedia.
d. Data
Data dalah fakta-fakta yang akan dibuat menjadi informasi yang bermanfaat. Data
tersebut yang akan dipilah, dimodifikasi, atau diperbaharui oleh program-program
supaya menjadi informasi.
e. Prosedur
Prosedur adalah peraturan-peraturan yang menentukan operasi Sistem komputer.
Misalnya setiap akses operator komputer kepada pengelola induk harus dilaporkan
waktu dan otoritasnya

Pelaksanaan SIM Berbasis Komputer

Secara teknis pelaksanaan SIM Berbasis Komputer meliputi empat tahapan yaitu:
a)      Input. Perkakas input berfungsi menyediakan data mentah ke komputer
sistem.
b)      Pengolahan. Data yang telah diinput kemudian diolah tau diproses oleh CPU
sesuai dengan instruksi-instruksi yang diberikan oleh perangkat lunaknya.
c)      Penyimpanan. Pada saat komputer menjalankan fungsinya, ia mengalirkan
dan menyimpan data dalam ruang elektronik yang disebut memori.
d)     Output. Setelah informasi diperoleh, informasi tersebut diberikan kepada
perangkat output.

SLIDE 6
 Peranan komputer saat ini sangat penting, salah satunya pada perusahaan atau
instansi dalam kaitannya untuk memperoleh informasi dengan cepat. Sebagai
sarana untuk memberikan informasi, komputer memberikan pengaruh yang cukup
besar dalam penghematan dan efisiensi waktu. Dengan semakin kompleknya
masalah yang ada di perusahaan, salah satunya berkaitan dengan sistem penjualan.
Peranan komputer semakin nyata manfaatnya dan memberikan banyak kemudahan
terutama bagi penggunanya.

               Persaingan yang ketat dalam dunia usaha memaksa setiap perusahaan
harus memaksimalkan kemampuan yang mereka miliki, sehingga mampu bersaing
dengan perusahaan lain tanpa melupakan tujuan yang telah direncanakan. Untuk
itu sistem penjualan merupakan salah satu faktor yang mempunyai andil yang tidak
kalah penting dengan bagian lain yang ada pada perusahaan.

               Tidaklah efisien dan tidak mungkin jika pengelolaan penjualan dilakukan
secara manual, oleh karena itu diperlukan suatu aplikasi yang dapat membantu
menyelesaikan masalah tersebut yang berbantuan komputer. Dengan demikian
pengelolaan penjualan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan informasi yang
dihasilkanpun cepat dan akurat. Sebesar apapun perusahaan dan sebanyak apapun
pesanan pelanggan, tidak akan menjadi masalah besar dalam pengelolaannya jika
memanfaatkan suatu aplikasi perangkat lunak yang dapat memenuhi kebutuhan
system
SLIDE 7
Pengisian jabatan ini betujuan untuk agar semua jabatan ada pejabatnya yang akan
melaksanakan tugas – tugas pada setiap jabatan tersebut, sehingga sasaran
perusahaan dapat tercapai

SLIDE 8
Analisis jabatan, adalah menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus
dilakukan pada suatu jabatan, mengapa pekerjaan itu dilakukan dan bagaimana
melakukannya. Hasil analisis jabatan ini adalah uraian pekerjaan dan spesifikasi
pekerjaan.
Uraian pekerjaan adalah uraian mengenai tugas-tugas dan tanggung jawab seorang
pejabat pada suatu jabatan atau apa hak dan kewajibannya.
Spesifikasi pekerjaan adalah uraian syarat-syarat orang yang dapat memangku
suatu jabatan tertentu, agar ia dapat bekerja secara efektif. Misalnya, pendidikan,
jenis kelamin, usia, dan lain-lainnya.
SLIDE 9

Sumber Internal
Sumber internal adalah karyawan ya ng akan mengisi lowongan kerja diambil dari
dalam perusahaan tersebut, yakni dengan cara memutasikan atau pemindahan
karyawan yang memenuhi spesifikasi pekerjaan jabatan itu. Pemindahan karyawan
itu baik yang bersifat vertikal (promosi ataupun demosi) maupun bersifat
horizontal. Jika masih ada karyawan yang memenuhi spesifikasi pekerjaan,
sebaiknya pengisian jabatan tersebut diamb il dari dalam perusahaan, khususnya
untuk jabatan manajerial. Hal ini sangat penting untuk memberikan kesempatan
promosi bagi karyawan yang ada. Kebaikan dari rekrutmen intenal adalah:

1. Meningkatkan moral kerja & kedisiplinan karyawan, karena ada kesempatan

promosi.
2. Perilaku dan loyalitas karyawan se makin besar terhadap perusahaan.
3. Biaya perekrutan relatif kecil, karena tidak perlu memasang iklan.
4. Waktu perekrutan relatif singkat.
5. Orientasi dan induksi tid ak diperlukan lagi.
6. Kestabilan karyawan semakin baik.

Kelemahan dari rekrutmen internal adalah:

1. Kewibawaan karyawan yang dipromosikan itu kurang.
2. Kurang membuka kesempatan sistem kerja baru dalam perusahaan.

b. Sumber Eksternal
Sumber Eksternal adalah karyawan ya ng akan mengisi jabatan yang lowong
dilakukan perekrutan dari sumber-sumber tenaga kerja diluar perusahaan, yaitu:
1. Kantor penempatan tenaga kerja.
2. Lembaga-lembaga pendidikan.
3. Referensi karyawan atau rekanan.
4. Serikat-serikat buruh.
5. Pencangkokan dari perusahaan lain.
6. Nepotisme dan leasing.
7. Pasar tenaga kerja dengan memasang iklan pada media massa.
8. Sumber-sumber lainnya.
Kebaikan- kebaikan dari sumber eksternal:
1. Kewibawaan pejabat relatif baik.
2. Kemungkinan membawa sistem kerja baru yang lebih baik.

Kelemahan – kelemahan sumber eksternal:

1. Prestasi karyawan lama cenderung tu run, karena tidak ada kesempatan
untuk promosi.
2. Biaya perekrutan besar, karena iklan dan seleksi.
3. Waktu perekrutan relatif lama.
4. Orientasi dan induksi harus dilakukan.
5. Turnover cenderung akan meningkat.
6. Perilaku dan loyalitasnya belum diketahui.

SLIDE 10
Metode seleksi dikenal atas: “metode nonilmiah dan metode ilmiah”.
Metode nonilmiah, yaitu seleksi yang dilaksanakan tidak didasarkan kepada
kriteria/standar atau spesifikasi kebutuhan nyata pekerjaan atau jabatan, tetapi
hanya didasarkan kepada perkiraan dan pengalaman saja.
Metode ilmiah, adalah seleksi yang didasarkan kepada ilmu pengetahuan dan
kebutuhan nyata jabatan yang akan diisi serta berpedoman kepada kriteria
spesifikasi dan standar-standar tertentu.

Sistem seleksi dikenal atas: Successive-Hurdles dan Compensatory-Approach.

Successive-Hurdles adalah sistem seleksi yang dilaksanakan berdasarkan urutan
testing yakni jika peserta tidak lulus pada suatu testing maka ia tidak boleh
mengikuti testing berikutnya dan pelamar tersebut dinyatakan gugur.
Compensatory-Approach adalah sistem seleksi yang dilakukan dimana peserta
mengikuti seluruh testing, kemudian dihitung nilai rata-rata hasil tesnya apakah
mencapai standar atau tidak.
SLIDE 11
Orientasi, artinya memberitahukan kepada karyawan baru tentang hak dan
kewajibannya, tugas dan tanggung jawabnya, peraturan-peraturan perusahaan,
sejarah dan struktur organisasi perusahaan serta memperkenalkannya kepada
karyawan lama.
Induksi, adalah kegiatan untuk mempengaruhi tingkah laku karyawan baru yang
telah ditempatkan, agar ia menaati peraturan perusahaan dan norma-norma sosial
yang berlaku.