Program Undergraduate (GAKUBU) 2019

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi
lulusan SMA/K dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan jenjang
S-1 di universitas di Jepang.

Sebelum berkuliah di universitas, penerima beasiswa akan belajar

bahasa Jepang, matematika, bahasa Inggris, dan ilmu sosial (bagi
yang memilih bidang studi IPS), dan fisika, kimia, biologi (bagi yang
memilih bidang studi IPA) di sekolah persiapan selama 1 tahun di
Jepang. Total masa belajar yaitu 5 tahun (bagi yang memilih bidang
studi kedokteran, total masa belajar yaitu 7 tahun). 

JADWAL PENYELEKSIAN :
● Masa Pendaftaran Tahap I: 20 April – 2 Mei 2018
Bagi pelamar lulusan tahun 2017 dan
tahun sebelumnya (tidak untuk lulusan
tahun 2018).

Tahap II: 11 – 25 Mei 2018

Bagi pelamar lulusan tahun 2018 saja
(tidak untuk lulusan tahun 2017 dan
tahun sebelumnya).

● Pengumuman Hasil
: 14 Juni 2018 (klik di sini [pdf])
Seleksi Dokumen

● Ujian Tulis : 3 – 5 Juli 2018*

● Pengumuman Hasil
: 31 Juli 2018*
Ujian Tulis

● Ujian Wawancara : 7 – 9 Agustus 2018*

● Pengumuman Hasil
: 13 Agustus 2018*
Ujian Wawancara

● Pengumuman Final
: Januari 2019
dari MEXT

● Berangkat ke
: Awal April 2019
Jepang

*Jadwal ujian dapat

berubah

FASILITAS :
1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah
persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Lulusan SMA atau SMK dan sederajat

2. Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1
April 2019 (Pelamar yang lahir antara 2 April 1994 – 1 April
2002).
3. Nilai rata-rata Ujian Nasional murni minimal 84

Bagi pelamar yang memilih bidang studi dalam kategori IPS,

dan nilai rata-rata Ujian Nasional kurang dari 84, tetap bisa
mendaftar bila memiliki sertifikat Japanese Language
Proficiency Test (JLPT) minimal level N3.
Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA tidak
bisa mendaftar apabila nilai Ujian Nasional-nya kurang dari 84,
meskipun memiliki sertifikat JLPT.

4. Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPS-A dan

IPS-B diutamakan bisa berbahasa Jepang minimal kemampuan
dasar.
5. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut,
tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan
membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

PILIHAN BIDANG STUDI

1. Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)

o IPS-A  : 1. Law, 2. Politics, 3. Pedagogy, 4. Sociology, 5. Literature,
6. History, 7. Japanese language, 8. others.

o IPS-B  : 1. Economics, 2. Business Administration

 2. Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
o IPA-A : Science (1. Mathematics, 2. Physics, 3. Chemistry), Electric
and Electronic Studies (4. Electronics, 5. Electrical Engineering, 6.
Information Engineering), Mechanical Studies (7. Mechanical Engineering,
8. Naval Architecture), Civil Engineering and Architecture (9. Civil
Engineering, 10. Architecture, 11. Environmental Engineering), Chemical
Studies (12. Applied Chemistry, 13. Chemical Engineering, 14. Industrial
Chemistry, 15. Textile Engineering), other fields (16. Metallurgical
Engineering, 17. Mining Engineering, 18. Maritime Engineering, 19.
Biotechnology)

o IPA-B : Agricultural studies (1. Agriculture, 2. Agricultural

Chemistry, 3. Agricultural Engineering, 4. Animal Science, 5. Veterinary
Medicine, 6. Forestry, 7. Food Science, 8. Fisheries), Hygienic studies (9.
Pharmacy, 10. Hygienics, 11. Nursing), and Science (12. Biology).

o IPA-C : 1. Medicine, and 2. Dentistry

Catatan

1. Pelamar lulusan SMA jurusan IPA bisa memilih bidang studi

pada kategori IPA maupun IPS.
Pelamar lulusan SMA jurusan IPS/ Bahasa hanya bisa memilih
bidang studi pada kategori IPS
2. Pelamar lulusan SMK yang jurusannya berada pada ranah
IPA bisa memilih bidang studi pada kategori IPA maupun IPS.
Pelamar lulusan SMK yang jurusannya berada pada ranah
IPS hanya bisa memilih bidang studi pada kategori IPS.
3. Semua bidang studi yang berhubungan dengan “Economics”
dan “Business Administration” tergolong dalam “IPS-B”, bukan
“others”.
4. Pelamar yang memilih “others”, ada kemungkinan kesulitan
menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.
5. Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang
studi.
6. Apabila pilihan pertama IPA-A, maka pilihan kedua dan ketiga
harus IPA-A.
Apabila pilihan pertama IPA-B, maka pilihan kedua dan ketiga
harus IPA-B.
Apabila pilihan pertama IPA-C, pilihan kedua dan ketiga boleh
IPA-B maupun IPA-C.
Apabila pilihan pertama IPS-A atau IPS-B, pilihan kedua dan
ketiga boleh IPS-A maupun IPS-B.
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang

berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR
PENDAFTARAN poin 1-3).
2. Application Form 2019 (download di sini) 
Isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang
● Pasfoto berwarna
    Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar
bebas.
    Diambil 6 bulan terakhir.     Tempel pasfoto pada kotak
foto yang tersedia pada setiap application form, bukan di-print
atau fotokopi.
3. Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun 2017 dan tahun
sebelumnya) / fotokopi SHUN sementara (bagi lulusan 2018).
Fotokopi SHUN/SHUN sementara harus dilegalisasi/dicap
basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah)*wajib*
4. Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun 2017 dan tahun
sebelumnya) / fotokopi Ijazah sementara (bagi lulusan 2018).
Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara harus dilegalisasi/dicap
basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah) *wajib* 

**catatan
Bagi lulusan 2018, apabila sekolah Anda hanya mengeluarkan 1 buah surat saja (misal: Surat
Keterangan Lulus saja), namun dalam surat tersebut sudah terdapat informasi yang
menyebutkan bahwa siswa yang bersangkutan telah LULUS dan tercantum hasil nilai UN,
maka cukup melampirkan fotokopi surat tersebut saja (tidak perlu dokumen poin 3 & 4). 
Surat tersebut harus dilegalisasi/ cap basah asli oleh sekolah.

5.

6. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru (salah

satu saja) di SMA/ SMK dan sederajat.
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis
dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format bebas atau
gunakan form yang telah tersedia (download di sini -word). 
Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh
sekolah.
 7. Fotokopi sertifikat/ hasil nilai JLPT* bagi yang sudah memiliki
saja *

CATATAN

1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak

memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi
seukuran A4.
2. Dokumen dibuat sebanyak 4 bundel (1 bundel asli dan 3 bundel
fotokopi) yang disusun sesuai urutan (poin 1 sampai 6).
3. Khusus untuk Ijazah dan SHUN, yang dimaksud dengan asli
yaitu fotokopi ijazah dan SHUN yang telah dilegalisasi/dicap
basah asli oleh sekolah. Ijazah dan SHUN belum harus
diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.
4. Pasfoto harus ditempel pada setiap formulir dan bukan
difotokopi
5. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi,
cukup di-klip agar tidak tercecer.
6. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi.
Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh

mendaftar. Pelamar melakukan registrasi online terlebih
dahulu melalui website
berikut: http://register.beasiswamext.or.id/
2. Khusus lulusan sebelum tahun 2017 yang mengikuti 6 mata
pelajaran Ujian Nasional :
Silakan pilih salah satu dari 3 mata pelajaran pilihan yang ada
pada kolom "Mata Pelajaran Pilihan" di form registrasi online.
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-
mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap
menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima.
Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi,
silakan cek kotak spam pada e-mail Anda.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen
dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
 5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai
urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas).
Silakan tulis kode “Gakubu 2019” pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

Bagian Informasi dan

Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta
10350

7.
8. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa
pengiriman ojek online.
9. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di
Jakarta paling lambat:
  ● 2 Mei 2018 bagi pelamar Tahap I
  ● 25 Mei 2018 bagi pelamar Tahap II
10. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima
tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen
yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat
dikembalikan dengan alasan apapun.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap

penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I. Tahap Primary Screening
1 Seleksi Dokumen.
. Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan

menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 14 Juni 2018. Bagi yang lulus seleksi
dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2 Ujian Tulis
. Materi ujian tulis yaitu sebagai berikut:
IPA-A : Bahasa Inggris, Matematika, Kimia, Fisika
IPA-B, C     : Bahasa Inggris, Matematika, Kimia, Biologi
IPS-A, B : Bahasa Inggris, Matematika, Bahasa Jepang

Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.

3 Ujian Wawancara
. Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di
 Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh
Kedutaan Besar Jepang. 
Pada hari ujian wawancara, peserta yang memilih bidang studi IPA juga akan menghadapi
ujian tulis bahasa Jepang.

II Tahap Secondary Screening

. 1 Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke
.
Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain
pada tahap ini.
2 Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan
.
menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Januari 2019.

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan

Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program
Undergraduate (Gakubu). Silakan pelajari dengan baik di sini. 

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan

Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021)
3192-4308 atau e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1 
Program College of Technology (KOSEN) 2019

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi
lulusan SMA/K dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan ke
College of Technology (Koto Senmon Gakko).

College of Technology adalah sekolah yang berfokus pada studi

teknik yang sebagian besar terdiri dari eksperimen dan latihan-
latihan praktik. Lulusannya diharapkan dapat menjadi ahli teknik
(insinyur). College of Technology memiliki program belajar yang
dirancang selama 5 tahun bagi lulusan SMP di Jepang. Namun
khusus bagi penerima beasiswa Monbukagakusho, akan masuk ke
College of Technology sebagai siswa tahun ketiga. Setelah lulus dari
college, siswa dapat melanjutkan ke jenjang Undergraduate (S-1)
sebagai mahasiswa tahun ketiga. Periode penerimaan beasiswa
juga dapat diperpanjang tergantung dari prestasi selama di college
dan hasil seleksi.

Sebelum berkuliah di sini, penerima beasiswa akan belajar bahasa

Jepang di sekolah persiapan selama 1 tahun di Jepang. Total masa
belajar yaitu 4 tahun. 

JADWAL PENYELEKSIAN :
● Masa Pendaftaran Tahap I: 20 April – 2 Mei 2018
Bagi pelamar lulusan tahun 2017 dan
tahun sebelumnya (tidak untuk lulusan
tahun 2018).

Tahap II: 11 – 25 Mei 2018

Bagi pelamar lulusan tahun 2018 saja
(tidak untuk lulusan tahun 2017 dan
tahun sebelumnya).

● Pengumuman Hasil
: 14 Juni 2018 (klik di sini [pdf])
Seleksi Dokumen

● Ujian Tulis : 3 – 5 Juli 2018*

● Pengumuman Hasil
: 31 Juli 2018*
Ujian Tulis

● Ujian Wawancara : 7 – 9 Agustus 2018*

● Pengumuman Hasil : 15 Agustus 2018*

 Ujian Wawancara

● Pengumuman Final
: Januari 2019
dari MEXT

● Berangkat ke
: Awal April 2019
Jepang

*Jadwal ujian dapat

berubah

FASILITAS :
1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah
persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Lulusan SMA/K dan sederajat jurusan IPA.

2. Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1
April 2019 (Pelamar yang lahir antara 2 April 1994 – 1 April
2002).
3. Nilai rata-rata Ujian Nasional murni minimal 80.
Bagi pelamar yang nilai rata-rata Ujian Nasional murni kurang
dari 80, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini.
4. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut,
tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan
membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

PILIHAN BIDANG STUDI

Pelamar dapat memilih maksimal 3 bidang studi yang sesuai dengan

kategorinya (Kimia/Fisika). Untuk pemilihan kategori, peserta hanya
bisa memilih satu jenis kategori saja.

Kimia   : Materials Engineering.

Fisika   : Mechanical Engineering; Electrical and Electronic
Engineering; Information, Communication and Network
 Engineering; Architecture; Civil Engineering; Maritime
Engineering; Other Fields.

Catatan

1. Untuk informasi detail mengenai bidang studi, silakan

pelajari ANNEX KOSEN (download).
2. Pelamar yang memilih “Other Fields” (International
Communication, Management Information Engineering, dsb)
ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang
dapat menerima pelamar.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online,

yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari
bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 1-3).
2. Application Form 2019 (di sini) 
Isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang
● Pasfoto berwarna
    Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar
bebas.
    Diambil 6 bulan terakhir.     Tempel pasfoto pada
kotak foto yang tersedia pada setiap application form.
Pasfoto bukan di-print atau fotokopi.
3. Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun 2017 dan tahun
sebelumnya) / fotokopi SHUN sementara (bagi lulusan
2018).
Fotokopi SHUN/SHUN sementara harus
dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah)*wajib*
4. Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun 2017 dan tahun
sebelumnya) / fotokopi Ijazah sementara (bagi lulusan
2018).
Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara harus
dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah) *wajib* 
 **catatan
Bagi lulusan 2018, apabila sekolah Anda hanya mengeluarkan 1
buah surat saja (misal: Surat Keterangan Lulus saja), namun dalam
surat tersebut sudah terdapat informasi yang menyebutkan bahwa
siswa yang bersangkutan telah LULUS dan tercantum hasil nilai
UN, maka cukup melampirkan fotokopi surat tersebut saja (tidak
perlu dokumen poin 3 & 4). 
Surat tersebut harus dilegalisasi/ cap basah asli oleh sekolah.

5.

6. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru di

SMA/ SMK dan sederajat (salah satu saja).
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan
ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia
(download di sini -word). 
Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli
oleh sekolah.
7. Fotokopi sertifikat/ hasil nilai JLPT * bagi yang sudah
memiliki saja *

CATATAN

8. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak

memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi
seukuran A4.
9. Dokumen dibuat sebanyak 4 bundel (1 bundel asli dan 3
bundel fotokopi) yang disusun sesuai urutan (poin 1
sampai 6).
10. Khusus untuk Ijazah dan SHUN, yang dimaksud
dengan asli yaitu fotokopi ijazah dan SHUN yang
telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah. Ijazah
dan SHUN belum harus diterjemahkan ke dalam bahasa
Inggris.
11. Pasfoto harus ditempel pada setiap formulir dan
bukan difotokopi
12. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan
dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer.
 13. Lengkapi seluruh dokumen yang
diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai
instruksi tidak akan diproses.

PROSEDUR PENDAFTARAN

14. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang

boleh mendaftar. Pelamar melakukan registrasi online
terlebih dahulu melalui website
berikut: http://register.beasiswamext.or.id/
15. Khusus lulusan sebelum tahun 2017 yang
mengikuti 6 mata pelajaran Ujian Nasional :
Silakan pilih salah satu dari 3 mata pelajaran pilihan
yang ada pada kolom "Mata Pelajaran Pilihan" di form
registrasi online.
16. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan
menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail
tersebut dan harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian”
yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak
menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam
pada e-mail Anda.
17. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan.
Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan
sebelumnya.
18. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan
disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop
besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode “Kosen 2019”
pada kanan atas amplop.
19. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

Bagian Informasi dan

Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24.
Jakarta 10350

20.
21. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui
jasa pengiriman ojek online.
 22. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar
Jepang di Jakarta paling lambat:
  ● 2 Mei 2018 bagi pelamar Tahap I
  ● 25 Mei 2018 bagi pelamar Tahap II
23. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan
diterima tidak melewati batas waktu yang akan
diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan
Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan
apapun.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur.

Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I.  Tahap Primary Screening
1. Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs
Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian”
pelamar pada tanggal 14 Juni 2018. Bagi yang lulus seleksi
dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2. Ujian Tulis
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian Matematika,
Kimia/Fisika (tergantung pilihan kategori) dan bahasa Inggris.
(untuk mata ujian Matematika dan Fisika/Kimia, soal ujian dalam
bahasa Inggris). Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya,
Medan, Denpasar, dan Makassar.
3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti
ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya
transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan
Besar Jepang. 
Pada hari ujian wawancara, peserta juga akan menghadapi ujian
tulis bahasa Jepang.
II Tahap Secondary Screening
. 1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang
rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan
bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di
Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa.
 Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Desember 2018.

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke

Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho
program College of Technology (Kosen). Silakan pelajari
dengan baik di sini. 

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan

Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor
(021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1 
Program Specialized Training College (Senshu)
2019

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi (Monbukagakusho/ MEXT) menawarkan beasiswa bagi
lulusan SMA/K dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan ke
Specialized Training College (Senshu Gakko).

Specialized Training College adalah sekolah yang memberikan

keahlian khusus di bidang tertentu. Lulusannya diharapkan dapat
mendukung beragam industri yang memiliki potensi berkembang
tinggi di pasar dunia. Specialized Training College berlangsung
selama 2 tahun. Setelah lulus dari college, siswa dapat melanjutkan
ke jenjang Undergraduate (S-1) sebagai mahasiswa tahun ketiga.
Periode penerimaan beasiswa juga dapat diperpanjang tergantung
dari prestasi selama di college dan hasil seleksi.

Sebelum berkuliah di Specialized Training College, penerima

beasiswa akan belajar bahasa Jepang di sekolah persiapan selama
1 tahun di Jepang. Total masa belajar yaitu 3 tahun. 

JADWAL PENYELEKSIAN :
● Masa Pendaftaran Tahap I: 20 April – 2 Mei 2018
Bagi pelamar lulusan tahun 2017 dan
tahun sebelumnya (tidak untuk lulusan
tahun 2018).

Tahap II: 11 – 25 Mei 2018

Bagi pelamar lulusan tahun 2018 saja
(tidak untuk lulusan tahun 2017 dan
tahun sebelumnya).

● Pengumuman Hasil
: 14 Juni 2018 (Klik si sini! [pdf])
Seleksi Dokumen

● Ujian Tulis : 3 – 5 Juli 2018*

● Pengumuman Hasil
: 31 Juli 2018*
Ujian Tulis

● Ujian Wawancara : 7 – 9 Agustus 2018*

● Pengumuman Hasil
: 13 Agustus 2018*
Ujian Wawancara
● Pengumuman Final
: Januari 2019
dari MEXT

● Berangkat ke
: Awal April 2019
Jepang

*Jadwal ujian dapat

berubah

FASILITAS :
1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah
persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Lulusan SMA atau SMK dan sederajat.

2. Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1
April 2019 (Pelamar yang lahir antara 2 April 1994 – 1 April
2002).
3. Nilai rata-rata Ujian Nasional murni minimal 80.
Bagi pelamar yang nilai rata-rata Ujian Nasional murni kurang
dari 80, tetap dapat mendaftar beasiswa program ini jika
memiliki sertifikat Japanese Language Proficiency Test (JLPT)
minimal level 4/ N4.
4. Diutamakan bisa berbahasa Jepang minimal kemampuan
dasar
5. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut,
tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan
membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

PILIHAN BIDANG STUDI

Pelamar dapat memilih maksimal 2 Subjects dalam 1 Field of Study

yang sama. Silakan download pilihan bidang studi di sini.
Pelamar yang memilih “Other Fields/Subjects” wajib menuliskan
dengan jelas apa yang ingin mereka pelajari di formulir aplikasi.
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang

berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR
PENDAFTARAN poin 1-3).
2. Application Form 2019 (download di sini) 
Isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang
● Pasfoto berwarna
    Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar
bebas.
    Diambil 6 bulan terakhir.
    Tempel pasfoto pada kotak foto yang tersedia pada setiap
application form, bukan di-print atau fotokopi.
3. Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun 2017 dan tahun
sebelumnya) / fotokopi SHUN sementara (bagi lulusan 2018).
Fotokopi SHUN/SHUN sementara harus dilegalisasi/dicap
basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah)*wajib*
4. Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun 2017 dan tahun
sebelumnya) / fotokopi Ijazah sementara (bagi lulusan 2018).
Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara harus dilegalisasi/dicap
basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah) *wajib* 

**catatan
Bagi lulusan 2018, apabila sekolah Anda hanya mengeluarkan 1 buah
surat saja (misal: Surat Keterangan Lulus saja), namun dalam surat
tersebut sudah terdapat informasi yang menyebutkan bahwa siswa yang
bersangkutan telah LULUS dan tercantum hasil nilai UN, maka cukup
melampirkan fotokopi surat tersebut saja (tidak perlu dokumen poin 3 &
4). 
Surat tersebut harus dilegalisasi/ cap basah asli oleh sekolah.

5.

6. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru (salah

satu saja) di SMA/ SMK dan sederajat.
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis
dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format bebas atau
 gunakan form yang telah tersedia (-word). 
Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh
sekolah.
7. Fotokopi sertifikat/hasil nilai JLPT* bagi yang sudah memiliki
saja *

CATATAN

1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak

memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi
seukuran A4.
2. Dokumen dibuat sebanyak 4 bundel (1 bundel asli dan 3 bundel
fotokopi) yang disusun sesuai urutan (poin 1 sampai 6).
3. Khusus untuk Ijazah dan SHUN, yang dimaksud dengan asli
yaitu fotokopi ijazah dan SHUN yang telah dilegalisasi/dicap
basah asli oleh sekolah. Ijazah dan SHUN belum harus
diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.
4. Pasfoto harus ditempel pada setiap formulir dan bukan
difotokopi
5. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi,
cukup di-klip agar tidak tercecer.
6. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi.
Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh

mendaftar. Pelamar melakukan registrasi online terlebih
dahulu melalui website
berikut: http://register.beasiswamext.or.id/
2. Khusus lulusan sebelum tahun 2017 yang mengikuti 6 mata
pelajaran Ujian Nasional :
Silakan pilih salah satu dari 3 mata pelajaran pilihan yang ada
pada kolom "Mata Pelajaran Pilihan" di form registrasi online.
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-
mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap
menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima.
 Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi,
silakan cek kotak spam pada e-mail Anda.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen
dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai
urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas).
Silakan tulis kode “Senshu 2019” pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

Bagian Informasi dan

Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24.
Jakarta 10350

7.
8. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa
pengiriman ojek online.
9. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di
Jakarta paling lambat:
  ● 2 Mei 2018 bagi pelamar Tahap I
  ● 25 Mei 2018 bagi pelamar Tahap II
10. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima
tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen
yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat
dikembalikan dengan alasan apapun.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap

penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I. Tahap Primary Screening
1. Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan
Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal
14 Juni 2018. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk
mengikuti seleksi ujian tulis.
2. Ujian Tulis
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian Matematika, bahasa
Inggris, dan bahasa Jepang (untuk mata ujian Matematika, soal ujian
 dalam bahasa Inggris). Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya,
Medan, Denpasar, dan Makassar.
3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian
wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan
akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
II Tahap Secondary Screening
. 1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang
rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan
bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di
Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman
final akan diumumkan pada bulan Januari 2019.

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan

Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program
Specialized Training College (Senshu). Silakan pelajari dengan
baik di sini. 

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan

Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021)
3192-4308 atau e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1