g.

Strategi implementasi ERP yang tepat untuk suatu organisasi (boleh menggunakan organisasi yang
telah dibahas di atas)

Implementasi pada sebuah perusahaan dapat dilakukan dengan beberapa pendekatan. Pendekatan
yang digunakan disesuaikan dengan kondisi serta objektif yang ingin dicapai. Setelah dilakukan
implementasi biasanya proses roll out dilakukan baik pada bisnis unit maupun anak perusahaan. Saat ini
terdapat tiga jenis sistem implementasi software ERP yang sering digunakan oleh perusahaan dan
masing-masing perusahaan bisa menggunakan implementasi yang berbeda karena tergantung dengan
kebutuhan dan ukuran perusahaan itu sendiri, maka jenis implementasi software ERP juga harus
disesuaikan.

Berikut tiga jenis implementasi software ERP:

1. On-Premise ERP
Implementasi on-premise ERP merupakan sistem implementasi software ERP yang paling umum
dan merupakan jenis implementasi yang sering digunakan oleh perusahaan berskala besar
karena implementasi on-premise mengharuskan perusahaan untuk memiliki perangkat keras
seperti server sehingga untuk mengimplementasikannya, perusahaan membutuhkan
pemeliharaan yang lebih terkendali dan pengeluaran biaya yang lebih banyak.

2. Cloud ERP
implementasi software ERP berbasis cloud sedang mengalami kepopuleran di kalangan bisnis
berukuran kecil dan menegah karena jenis implementasi ini dapat menyimpan data perusahaan
di sistem cloud yang merupakan tempat penyimpanan pusat teraman sehingga untuk
mengimplementasikannya, perusahaan membutuhkan pengeluaran biaya, waktu, dan tenaga
yang lebih sedikit dibandingkan dengan implementasi software ERP tradisional.

3. Hybrid ERP
Sesuai dengan namanya, implementasi hybrid ERP dapat dijalankan oleh perusahaan dengan
menggunakan server dan juga bisa menyimpan sebagian data perusahaan di sistem cloud yang
membuat jenis implementasi ini favorit bagi perusahaan yang berskala kecil sampai besar.
Adopsi ERP juga dapat meningkatkan efisiensi operasional khususnya pada integrasi data yang
memberikan pemahaman data yang sama sehingga terjadi penurunan biaya produk pada perusahaan.
Terdapat faktor-faktor keberhasilan dan faktor-faktor kegagalan didalam implementasi sistem ERP
antara lain:

1. Kemampuan untuk mempersingkat bisnis proses atau operasi sehingga kustomisasi berkurang pada
perusahaan

2. Keberhasilan tim proyek yang didukung oleh manajemen, konsultan dan vendor

3. Adanya pelatihan yang berkelanjutan saat implementasi ERP pada perusahaan

4. Menyesuaikan budaya organisasi yang sama untuk menghindari cara-cara tersendiri dalam
mengerjakan hal-hal dan setiap fungsi/departemen beroperasi dengan prosedur berbeda dan
ketentuan bisnis berbeda, maka perlu dilakukan wadah untuk sharing knowledge ERP pada
perusahaan

5. Merencanakan biaya pada saat implementasi dan pengembangan ERP untuk menghindari pemakaian
biaya yang melebihi dari kemampuan perusahaan

6. Pengujian sistem yang terbukti untuk jadi unsur sukses bagi beberapa perusahaan dan penyebab
langsung kegagalan implementasi ERP pada perusahaan.

Karena itu, ada kualifikasi yang diperlukan untuk implementasi ERP agar dapat sukses dalam
implementasi-nya:

 Flexibility, untuk mendukung keunikan proses bisnis perusahaan, penting untuk memilih ERP yang
paling dekat dengan solusi yang dibutuhkan di perusahaan, namun juga tidak kehilangan fleksibilitas
untuk mengakomodasi kebutuhan perusahaan.
 Open System, jika perusahaan telah memiliki data pada sistem sebelumnya, dan menginginkan data
tersebut akan dimasukan ke dalam ERP yang baru, maka, ERP yang akan diimplementasikan
sebaiknya memiliki kemampuan untuk melakukan proses import data terse Semakin banyak
software pihak ketiga yang harus dibeli oleh perusahaan sebagai tambahan proses import tersebut,
maka ERP tersebut semakin tidak open dan akan berpotensi menyulitkan perusahaan kedepannya,
semisal perusahaan mengganti ERP, sementara ERP sebelumnya tidak memiliki kemampuan Export
data dari ERP lama.
 Best Business Practices, inti dari semua ERP adalah Best Practices yang dibawa sesuai dengan proses
bisnis dari jenis bisnis perusahaan, semakin banyak sertifikasi yang diterima dan diakui dunia,
semakin baik software tersebut.
 Standard & Minimum Customization, semakin “plug and play” sistem ERP perusahaan, semakin
standar jenis ERP tersebut, namun semakin banyak kustomisasi yang harus dilakukan untuk
mengakomodasi kebutuhan ERP perusahaan, sehingga semakin sulitlah ERP tersebut dan
mempunyai kemungkinan berhasil yang cepat.
 h. Kriteria pemilihan vendor terbaik menurut kelompok Anda, sertakan alasan dari perusahaan yang
Anda bahas di atas

Software sistem ERP mampu mengintegrasikan setiap bagian departemen yang terkait dalam proses
manajeman perusahaan Anda sehingga dapat membantu Anda memperbarui data secara real time dan
mengambil keputusan yang cepat. Manajemen dapat mengakses laporan dimana saja dan kapan waktu
dibutuhkan. Sistem Cloud ERP terbukti dapat meningkatkan efisiensi.

1. Berdasarkan kebutuhan

sistem ERP secara bertahap menerapkan sistem ERP sesuai case manajemen per departemen.
Mengingat juga faktor biaya yang relatif cukup besar. Jika tidak dimaksimalkan penggunaannya, sangat
disayangkan.

2. Berdasarkan Proses Bisnis

Untuk implementassi ERP yang di butuhkan sesuai dengan proses bisnis yang sedang jalan, kami memilih
paket khusus yang bisa dikustomisasi sesuai bisnis.Beberapa paket ERP dirancang hanya untuk beberapa
jenis bisnis tertentu dan tidak sesuai untuk industri lainnya. jadi cara terbaiknya adalah memilih paket
yang dirancang khusus untuk bisnis(customized software).

3. Berdasarkan Anggaran Perusahaan

Dalam panduan memilih vendor ERP terbaik, meski faktor harga menjadi pertimbangan penting, namun
dapat mensiasatinya dengan memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan dan cermat membuat
perencanaan untuk tahap peningkatan ERP selanjutnya. Dalam kondisi seperti itu, tidak disarankan
untuk membeli paket yang mahal. Alih-alih membuang-buang uang pada modul-modul yang tidak
diinginkan, sebaiknya pilih opsi yang ramah anggaran dan pilih modul-modul yang benar-benar di
butuhkan.
sumber :
https://prezi.com/abf6pnkcaolh/strategi-implementasi-erp/
https://keysoft.co.id/implementasi-software-erp-pengertian-dan-jenisnya/
https://farizhabib.wordpress.com/2016/08/13/strategi-implementasi-erp-roll-out/
https://chatrinesylvia.wordpress.com/2017/03/27/implementasi-erp-pada-organisasi-team-
assignment/
https://folarium.co.id/articles/panduan-memilih-vendor-erp