KEME

ENTERIA
AN RISET, TEKNOL
LOGI DAN N PENDID
DIKAN TIN
NGGI
LEMBBAGA LAAYANAN PENDIDIIKAN TIN NGGI
WILAYAAH VIII
Jalan Trengguli
T I, Tembau
T - Peenatih, Denppasar Timur 80238
Teelepon: (0361) 462964; Faksimile:
F (00361) 4617338
Laman:: www.lldiktti8.ristekdiktti.go.id
SURA
AT EDARAN N
NOMOR 0086/L8/TI//2019

TE
ENTANG

USULAN PEMBUKA
AAN PERIOD
DE PELAPO
ORAN

Yth. Rektor/Ketuua/Direktur P
Perguruan Tinggi
di linggkungan LLD
Dikti Wilayaah VIII

Dengaan terbitnyaa Keputusann Sekretariss Jenderal Kementerian

K n Riset, Teeknologi, daan
Pendiddikan Tingggi nomor 85/A/KPT/22018 tangggal 24 Juli 2018 tenttang Standaar
Pengeelolaan Panggkalan Data Pendidikan Tinggi, sertta memperhaatikan surat Kepala Pusat
Data ddan Informasi IPTEK Dikti Kemenrristekdikti noomor 05/P1.44/PDDIKTI/2016 tanggal
4 Febbruari 20166 perihal Usulan
U Pembbukaan Perriode Pelapooran, bersam ma ini kammi
sampaaikan bahwa terhitung mulai tahun 2019, setiap s perguuruan tingggi yang akaan
mengaajukan usulaan pembukaaan periode pelaporan, agar mempeerhatikan haal-hal sebagai
berikuut:

1. Perguruan tinnggi hanya dapat

d menyaampaikan peelaporan pennyelenggaraaan pendidikaan
tinnggi melaluui PDDikti Feeder selaama periodee pelaporan semester berjalan
b yanng
diibuka akses sinkronisasiinya;

2. Pembukaan akses
a sinkronnisasi pelapooran periodee lampau haanya dapat dilakukan
d ataas
peersetujuan PUSDATIN
P K
Kemenristek kdikti;

3. B
Berkas yang harus
h dilenggkapi adalah::
a.. Surat usulaan pembukaaan pelaporann periode lam mpau melaluui laman Forrlap;
b.. Surat pernyyataan berm materai Rp 6.000,-
c.. Melampirkkan file scann/pindaian dookumen:
1) Formuulir penerimaaan mahasiswa baru (perr mahasiswaa);
2) Bukti pembayarann kuliah (perr mahasiswa));
3) Absennsi dosen dann mahasiswaa;
4) KRS perp mahasisw wa;
5) KHS per p mahasisw wa;
6) Beritaa Acara Ujiann Tugas Akhhir/Skripsi/T Tesis/Disertaasi;
7) Ijazahh asli (bagi mahasiswa
m teelah lulus);
8) Transk krip nilai aslli (bagi mahaasiswa telahh lulus);
9) SK Koonversi/Penyyetaraan (baggi mahasisw wa pindahan//alih jenjang));

Setelah pengeelola PDDikkti perguruaan tinggi meenyelesaikann unggah/upload ajuan di d

m
menu Pelaporran > Pengaajuan Perbaiikan Pelaporran PDDiktii pada lamaan Forlap, file
beerkas huruf a sampai denngan c dikiriimkan melallui surat elekktronik (emaail) ke alamaat:
siikerjasama.L
LLDIKTIVIIII@ristekdikkti.go.id;
4. Pengelola PD DDikti LLD Dikti Wilayaah VIII akann melakukann verifikasi dan validaasi
beerkas usulann pembukaaan periode pelaporan,
p p
paling lambaat 14 (empaat belas) haari
seetelah dispossisi diterima, untuk diajuukan ke PUS
SDATIN Kem menristekdikkti;

5. Jiika diperluk
kan, LLDiktii Wilayah VIIIV dapat melakukan
m vvisit ke pergguruan tingggi
unntuk melakuukan verifikaasi dan validdasi lebih lannjut;

6. K
Kepala PUSD DATIN Keemenristekdikkti memberri persetujuaan dan membuka aksees
siinkronisasi PDDikti
P Feedder untuk peelaporan periiode lampauu yang diusullkan;

Berdaasarkan usulaan-usulan peembukaan peeriode sebeluumya, perguuruan tinggi:

1. AAgar melakukkan pemetaaan data mahhasiswa yangg belum terlaporkan, dann melengkappi
dookumen per mahasiswa, sebelum meengajukan usulan pembuukaan period de pelaporann;
2. MMengajukan usulan
u pembbukaan perioode pelaporaan jauh-jauh hari sebelum
m wisuda.

LLDikkti Wilayah VIII akan teerus melakukkan langkah--langkah unttuk meminim malisir jumlaah
usulann pembukaann periode, seeperti: disemminasi kebijaakan, pendam
mpingan, monitoring
m daan
evaluaasi terhadap pelaporan trri dharma peerguruan tingggi.

Demikkian disampaikan, atas perhatian

p dann kerjasamannya kami ucapkan terimaa kasih.

11 Jaanuari 2019
Kepaala LLDikti Wilayah
W VIIII

Tembuusan: I Nenngah Dasi Astawa

A
Kepalla Pusdatin IPTEK Diktii Kemenristeekdikti NIP 1960020919987031002