MATERI 7

PELAKSANAAN PBJ
MELALUI SWAKELOLA
Pelatihan Keahlian Tingkat Dasar PBJP
Perpres Nomor 16/2018 dan Perlem No. 8/2018

Versi 3 (rakor_051118)
 Tujuan Pelatihan
Tujuan Umum
Memahami pelaksanaan pengadaan barang/jasa
melalui swakelola

Tujuan Khusus
• Memahami tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui
swakelola
• Memahami Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe
swakelola
• Memahami Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam
pelaksanaan swakelola
• Memahami Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada
pelaksanaan swakelola

2
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui
swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan

swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola

3
 Kegiatan Swakelola
Tahapan Swakelola

Pengawasan Pertanggung
Perencanaan Persiapan Pelaksanaan
& Pelaporan jawaban

• Penetapan
• Pelaksanaan
sasaran • Pegawasan &
Rencana Kerja
• Penetapan • Penyelenggar- Pengendalian
• Pengadaan • Penyera-
tipe aan swakelola • Pelaporan
Bahan, han hasil
• Penyusunan • Rencana Kemajuan
Peralatan,Jasa peker-
Spek/KAK Kegiatan • Pelaporan
Lainnya, jaan
• Penyusunan • Jadwal Realisasi
Tenaga
RAB Pelaksanaan Pekerjaan
Ahli,dll
• RAB
• Pembayaran

4
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola

⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola

5
 Pelaksanaan Swakelola
Berdasarkan Tipe Swakelola

Tipe I Tipe II Tipe III Tipe IV

Direncanaka Direncanakan Direncanakan Direncanakan
n,dilaksanaka dan diawasi dan diawasi sendiri oleh K/L/PD
n dan diawasi oleh K/L oleh K/L/PD Penanggung Jawab
oleh K/L/PD Penanggung Penanggung dan/atau
Penanggun Jawab Jawab berdasarkan
g Jawab Anggaran dan Anggaran dan usulan Kelompok
dilaksanakan dilaksanakan Masyarakat dan
Anggaran oleh dilaksanakan serta
oleh K/L/PD
Pelaksana Organisasi diawasi oleh
Swakelola Kemasyara- Kelompok
katan Masyarakat

Pasal 47 ayat 1 - 4
6
Penetapan Penyelenggara Swakelola

Tipe Penetapan
Swakelola Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana
Tipe I PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran
Pimpinan K/L/PD
Tipe II
Pelaksana Swakelola
PA/KPA
Penanggung Jawab Anggaran Penanggung Jawab
Tipe III
Organisasi Masyarakat

Tipe IV Penanggung Jawab Kelompok Masyarakat

Pasal 23 ayat 3
7
 Pelaksanaan Swakelola Tipe I
PA/KPA

PENYELENGGARA
SWAKELOLA :
PjPHP/
- Tim Persiapan PPK UKPBJ/PP
- Tim Pelaksana PPHP
- Tim Pengawas
Ditetapkan oleh PA/KPA

a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD dan/atau tenaga ahli

b. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim pelaksana
c. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia,
pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres
d. PjPHP/PPHP melakukan pemeriksaan administratif terhadap hasil pekerjaan
Swakelola yang akan diserahterimakan

Pasal 47 ayat 1
8
 Pelaksanaan Swakelola Tipe II
KESEPAKATAN
PA/KPA KERJASAMA
K/L/PD
K/L/PD Penanggung
Pelaksana Swakelola
Jawab Anggaran

KONTRAK
PENYELENGGAR SWAKELOLA
UKPBJ/ A SWAKELOLA : PjPHP/ UKPBJ/
PPK TIM PELAKSANA
PP - Tim Persiapan PPHP PP
- Tim Pengawas

Ditetapkan
oleh PA/KPA

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya
dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres
2. Dalam hal pelaksana swakelola type II tidak mampu melaksanakan PBJ maka
dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

Pasal 47 ayat 2
9
 Pelaksanaan Swakelola Tipe III
KESEPAKATAN
PA/KPA KERJASAMA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran Pimpinan Ormas

KONTRAK
PENYELENGGAR SWAKELOLA
UKPBJ/ A SWAKELOLA : PiPHP
PP - Tim Persiapan PPK Pengurus Ormas (selaku
/PPHP
- Tim Pengawas Penerima Kuasa)
Ditetapkan
oleh PA/KPA

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya
dilaksanakan sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola type III tidak mampu melaksanakan PBJ maka
dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

Pasal 47 ayat 3
10
 Pelaksanaan Swakelola Tipe IV
PA/KPA KESEPAKATAN
K/L/PD Penanggung KERJASAMA Penanggungjawab
Jawab Anggaran Pokmas

KONTRAK
SWAKELOLA
UKPBJ/ PjPHP/PP Pimpinan Pokmas
PP HP PPK

TIM TIM TIM

PERSIAPAN PELAKSANA PENGAWAS

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya
dilaksanakan sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola type IV tidak mampu melaksanakan PBJ maka
dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

Pasal 47 ayat 4
11
 Pelaksanaan Swakelola

Untuk pelaksanaan Swakelola tipe II, tipe III

dan tipe IV nilai pekerjaan yang tercantum
dalam Kontrak sudah termasuk kebutuhan
barang/jasa yang diperoleh melalui Penyedia.

Pasal 47 ayat 5
12
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam

pelaksanaan swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola

13
Pembayaran Pelaksanaan Swakelola

Pembayaran Pembayara Pengadaan Pengadaan

Tenaga n Tenaga Peralatan/ Bahan/
Kerja Ahli Suku Material
Cadang

Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam

peraturan perundang-undangan.

Pasal 48
14
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola

⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada

pelaksanaan swakelola

15
 Pengawasan

• Mengecek dan mengukur kemajuan

pelaksanaan swakelola
• Menganalisa status perkembangan
swakelola
• Mengambil tindak lanjut terhadap kejadian,
isu-isu dan kesempatan dalam
menyelesaikan swakelola

16
 Pertanggungjawaban (1)

• Pelaporan secara berkala dibutuhkan

terutama terhadap kemajuan pelaksanaan
pekerjaan dan penggunaan keuangan

• Pelaporan dari pekerjaan dan biaya yang

direncanakan terhadap aktual realisasi fisik,
waktu dan penggunaan keuangan
swakelola

Lanjutan … >>

17
 Pertanggungjawaban (2)

• Penyerahan hasil pekerjaan dapat

dilaksanakan setelah seluruh
pekerjaan dalam kontrak telah selesai
dilakukan 100%.

• Tim Pelaksana menyerahkan hasil

pekerjaan Swakelola kepada PPK
dengan Berita Acara Serah Terima.

18
 Skema Pengawasan dan
Pertanggungjawaban

Kemajuan Pelaksanaan & Penggunaan Keuangan

Laporan
Tim Berkala
Pelaksana PPK

Hasil Pekerjaan Swakelola

BAST
Tim
PPK
Pelaksana

Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh Tim Pengawas secara berkala

Pasal 49 19
 Serah Terima Administrasi Hasil PBJ

Serah Terima Administrasi Hasil Pekerjaan Swakelola

BAST
PPK PA/KPA

PA/KPA menugaskan PjPHP/PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif

terhadap hasil pekerjaan Swakelola yang akan diserahterimakan

Pasal 58 20
Terimakasih
21