LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

“AKAR”
(Acara Keakraban Angkatan bersama Rhizophora stylosa)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PRODI PENDIDIKAN BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2018
 LEMBAR PENGESAHAN

Proposal ini telah diketahui dan disetujui oleh:

Ketua BEM Program Studi Pendidikan Biologi

Syafiq Alan Setyawan

NIM 3415162048

Ketua LLM Program Studi Pendidikan Biologi

Ivana Melda Anastasia

NIM 3415160485

Koordinator Program Studi Pendidikan Biologi

Dr. Diana Vivanti Sigit, M.Si.

NIP 196701291998032002
 BAB I

PENDAHULUAN

Memasuki dunia perkuliahan merupakan suatu fase transisi bagi mahasiswa baru yang
mana dalam fase tersebut banyak hal seputar perkuliahan dan lingkungan baru yang harus
dipelajari demi kelancaran perkuliahan dan pengembangan diri di dunia kampus. Dalam fase
tersebut, tentunya mahasiswa sangat perlu untuk lebih mengenal lingkungan dan keluarga
baru yang dimasukinya, dalam hal ini yaitu mengenal semua civitas akademika, seluruh
keluarga besar, dan stake-holder Rumpun Biologi. Hal ini menjadi penting sebagai bekal bagi
Mahasiswa baru dalam menjalankan tugas perkuliahan di tahun-tahun yang akan datang
untuk menumbuhkan rasa bangga dan saling memiliki antarsesama keluarga besar Biologi
FMIPA Universitas Negeri Jakarta.
Oleh karena itu, diperlukan suatu kegiatan yang dapat menjembatani setiap
mahasiswa Biologi agar terjalin rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan komunikasi yang lebih
harmonis antara keluarga besar Biologi Universitas Negeri Jakarta, yaitu mahasiswa baru,
kakak tingkat, serta alumni.
Maka dengan alasan tersebut, dibentuklah suatu kegiatan yaitu AKAR (Acara
Keakraban Angkatan bersama Rhizophora stylosa) yang merupakan bentuk mediasi yang
diselenggarakan oleh mahasiswa Prodi Pendidikan Biologi dan Prodi Biologi Universitas
Negeri Jakarta Angkatan 2018 demi tercapainya keakraban dan rasa saling mencintai
keluarga besar Biologi.
 BAB II

EVALUASI KEGIATAN

KETUA PELAKSANA

A. Pendahuluan

AKAR (Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora Stylosa), yang merupakan

bentuk mediasi yang diselenggarakan oleh Mahasiswa Prodi Biologi dan Pendidikan Biologi
angkatan 2018 demi tercapainya keakraban dan rasa saling mencintai keluarga besar Biologi
yang dapat mempertemukan kembalimahasiswa Biologi dari angkatan baru hingga angkatan
sebelumnya dalam sebuah acara sederhana, tetapi diharapkan mempunyai manfaat yang luar
biasa untuk Mahasiswa Prodi Biologi dan Pendidikan Biologi FMIPA UNJ.
AKAR merupakan sebuah kegiatan yang bertujuan utama untuk memperkuat tali
silaturahmi antara Mahasiswa Biologi dan Alumninya yang penuh dengan kesibukan luar
biasa. Diharapkan setelah terlaksananya acara ini tentunya komunikasi antara Mahasiswa
Biologi dengan para Alumnidapatterjalin kembali meskipun jarang bertatap muka secara
langsung. Dalam pelaksanaan acara ini tentunya perlu diadakan sebuah evaluasi kegiatan,
karena sejatinya dalam setiap kegiatan tidak ada yang namanya kesempurnaan.
Maka dari itu, kami selaku panitia pelaksana AKAR 2018 bermaksud untuk melaporkan
kegiatan yang telah dilaksanakan dalam bentuk Laporan Pertanggung Jawaban. Tentunya
kami berharap agar laporan ini dapat bermanfat bagi generasi penerus selanjutnya, khususnya
panitia SIMBIOSIS selanjutnya.
Deskripsi Kegiatan
Nama kegiatan : AKAR (Acara Keakraban Angkatan bersama Rhizophora stylosa).
Tema kegiatan : Berkumpul bersama, kuatkan silaturrahmi
Tujuan kegiatan :
1. Mewujudkan rasa kebersamaan, solidaritas, serta mempererat tali silaturahim dan
persaudaraan dengan keluarga besar Prodi Pendidikan Biologi dan Prodi Biologi
Universitas Negeri Jakarta.
2. Menambah wawasan dan pengalaman dari para alumni, terutama dalam
mengimplementasikan ilmunya setelah tamat dari almamater.
3. Bekerja sama dan membuka peluang untuk berkontribusi positif bagi kebaikan dan
kemajuan almamater.

Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan AKAR adalah acara silaturrahim yang dihadiri oleh seluruh
mahasiswa/i Prodi Pendidikan Biologi dan Prodi Biologi beserta alumni yang kemudian
dilanjutkan oleh makan siang bersama, forum diskusi, dan sharing.

Tempat dan Waktu Kegiatan

hari, tanggal : Sabtu, 20 November 2018
waktu : 08.00 -17.00 WIB
tempat : Ruang 306-308 Gedung Hasjim Asj’arie, Universitas Negeri Jakarta
Susunan Kepanitiaan

Penasehat : Dr. Iwan Sugihartono, M.Si

(Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerjasama FMIPA
UNJ)
Dr. Diana Vivanti Sigit, M.Si.
(Koordinator Prodi Pendidikan Biologi FMIPA UNJ)
Drs. Refirman D. J., M. Biomed.
(Pembina BEM Pendidikan Biologi FMIPA UNJ)

Penanggung Jawab : Syafiq Alan Setyawan

Steering Committee : Agung Mulya Darmawan

Gian Devara
Ihiya Aprisia Wanti
Fitria Kristanti Eka Putri
Rahma Salsabilla
Anisa Fitria

Ketua Pelaksana : Achmad Nabil

Sekretaris : Tiara Andria Putri

‘Aisyah Rizky

Bendahara : Samuel Yesaya

 Syifa Aulia

Sie Acara : Muhammad Ilyas* Julietta Angelina

Admiral Muhammad Lokanithia Mutiara Rahma
Ammar Zain Proborini Indah
Intan Salsabila Kholifah Nuraini
Anisa Damayanti Fakhira A.
Nailam Raatul Tiara Cahyaningtyas
Nurul Andini Nisa Akmadina
Rhanita Fauzyah Arinal Khusna
Novi Aryani Aniza Fitria
Wanda Khairina Roma Hotma
Aulia Ramandha Lintang Anindhitya
Siti Gautami Cantika

Sie Humas, Publikasi, : Nanda David* Rania Sulviani

Dokumenatasi Muhammad Saiful Dinda Nasifah
Mathias Bagas Amelia Putri Nariya
Danty Lulu Labiba
Verdiana Diva Rara
Herningtyas Tasya Tiurma
Ariella Azzahra Dila Cahya
Khansa Shafa Nadia Nisa

Sie Perlengkapan : Gempa Fi* Alifia Khoirunnisa

Rosarius Tebai Kiky Amalia
Nur Shofwah Almira Marvella
Sarah Fujita Tenri Alfiona
 Fransisca Axel Mareta
Kamilia Fadhilah Inge Oktavianti
Nur Alfi Anidya Annisa Khansa
Adelia Salwa Salsabila
Risa Aulia Daffa A.
Novita Sari Qonitah Hamidah
Aqila Haya

Sie Konsumsi : Raihan M.* Mentari Widya

Lammargo M. Hilda Arsyah
Ridho Fitri Ulfatun Nisa
Patimah Hannum Fawziyah Nur
Desty Sasziesta Dwena Nadiya
Hanifah Chaerunnisa Annisa Adha
Nuranisa Putri Ariani Fitri Andriyani
Dhea Ramadhanti Annisa Rhenadia
Nadya Kurnia Titis Melia Sanini
Resma Mailantasya Vierda Bella
Annisa Fitriana Ajeng Deva

Sie Dekorasi : Hudzaifah F.* Arischa

Muhammad Adlan Nuzulul Fara
Muhammad Fauzan Rizka Amalia
Halimah Syifa Febrina Novita Rahma
Amelia Ratna Aldira Putri
Amara Fitri Salmaida Dewi Sukmaya
Nada Syifa Azahra Rizka Malintan
Sie Keamanan : Daniel Ramadhan* Salsabila F.
Fabian Abdilla Shelma Chaira
Demas A. Safina Zahira
Hania Chusni Nurhazizah
Sekar Liyundzira Siti Ashilah
Sheilla Safitri Niken Purnamasari
Nurul Hidaya Shabrina Syifa
Haifa Murisa Dina Melasari
Hany Q. Nisa Hayati

Sie Dana Usaha : Dimas Bayu * Astri Maolani

Aga Haidar Laras A.
Hans Maruli Amelia Anjani
Siti Nur Afifah Intan Rachmawati
Melani Dian Fadla Maulida
Aisyah W. Ayyi Ayra
Aisha Amalia Reyhanah
Siti Aulia Nur Finda Budiman
Gabriellia Oktavian Novalia Widya
Gabrielle Cecillia Lintang W.
Nadya Avisya Elizabeth Paulina

(*) Koordinator
B. Evaluasi Job Description
Ketua:
Saya merasa masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan acara ini, karena saya kurang
bisa dalam memanajemen sebuah kelompok dalam jumlah orang yang cukup banyak. Selain
itu, saya merasa masih kurang tegas dalam memutuskan suatu keputusan, sehingga saya perlu
melakukan evaluasi terhadap hal ini untuk kegiatan selanjutnya.

Sekretaris :
Proposal berhasil disusun dengan baik, dengan satu kali revisi dari LLM. Surat
peminjaman tempat, surat peminjaman alat, dan surat untuk dosen berhasil diselesaikan tepat
waktu. Hanya saja surat untuk dosen baru diberikan H-2 oleh Sie Humas dikarenakan waktu
yang cukup sempit dan pengurusan surat yang mengalami kendala.

Bendahara :
Penyusunan anggaran dana untuk proposal sedikit terhambat karena beberapa divisi
sempat belum melakukan survey harga untuk kebutuhan masing-masing divisi. Namun
setelah berhasil menekan banyak pengeluaran, kinerja juga cukup bagus dalam pengelolaan
keuangan AKAR 2018 sehingga tidak ada defisit.

Sie. Acara :
Kinerja tim ini sudah cukup baik karena mampu untuk membuat sebuah acara lebih
menarik dan mengesankan. Hal yang perlu dievaluasi dari tim ini adalah waktu latihan
penampilan angkatan yang seharusnya tidak boleh bertepatan dengan jadwal rapat
koordinasi, karena dikhawatirkan akan terjadi miskomunikasi. Rundown acara juga sempat
mengalami masalah meskipun akhirnya bisa terselesaikan dengan baik. Perubahan
penampilan pada saat acara yang mendadak menjadikan banyak panitia yang bingung dengan
apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Sie. Humas, Publikasi, dan Dokumentasi
Kinerja tim ini sudah cukup baik. Sie Humas, Publikasi, dan Dokumentasi berhasil
menarik cukup banyak kakak tingkat dan kakak-kakak alumni dengan baik, sopan, dan
santun untuk menghadiri acara. Sudah cukup banyak upaya yang dilakukan untuk
menyebarkan informasi mengenai acara ini lewat bebagai platform media sosial. Pada
pelaksanaannya pun dokumentasi di photo booth berjalan cukup lancar. Hanya saja yang
perlu di evaluasi adalah kurang massifnya pemberitahuan mengenai acara yang akan
dilaksanakan kepada kakak tingkat dan kakak-kakak alumni.

Sie. Perlengkapan :
Kinerja tim ini sudah baik, karena mampu mempersiapkan perlengkapan acara dan
peminjaman alat yang tepat waktu. Hal yang perlu dievaluasi adalah koordinasi antar sesama
anggotanya lebih diperkuat dan tidak melaksanakan tugas secara mendadak yaitu H-7
sebelum pelaksanaan.

Sie. Konsumsi :
Kinerja tim ini sudah baik, koordinasi antar anggotanya pun sudah baik. Dalam
pengerjaan di lapangan sudah rapi dan cukup terorganisir. Hal yang perlu dievaluasi,
mungkin adalah koordinasi terhadap Sie. Perlengkapan untuk membantu kelancaran kerja.

Sie. Dana dan Usaha :

Kinerja tim ini sudah baik, mampu menempatkan diri sebagai pemanajemen keuangan
yang baik. Dana yang dihasilkan pun cukup besar dan sangat membantu jalannya acara ini.
Hal yang perlu dievaluasi yaitu lebih ditingkatkan koordinasi antar anggota, terutama
masalah pengambilan modal dan pengumpulan keuntungan harian.
Sie. K3
Kinerja tim ini sudah baik. Tim ini berhasil menyambut dan mengarahkan peserta
menuju tempat berlangsungnya acara. Peserta pun berhasil dikondisikan dengan baik selama
acara sehingga acara berjalan cukup kondusif. Hal yang perlu dievaluasi yaitu lebih
ditingkatkan lagi koordinasi antara seluruh anggota agar tidak terjadi miskomunikasi saat
anggota menyebar di berbagai titik kumpul selama acara berlangsung.

SEKRETARIS
A. Pendahuluan
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi rahmat dan karunia-Nya sehingga
acara AKAR 2018 berjalan dengan lancar dan baik. Shalawat serta salam semoga selalu
tercurah kepada Rasulullah SAW, keluarganya dan sahabat-sahabatnya, serta umatnya
yang Insya Allah senantiasa istiqamah dijalan-Nya.
Terima kasih kepada seluruh panitia AKAR 2018 yang telah berkontribusi dalam
kegiatan ini sehingga dapat terlaksana dengan baik. Tak lupa ucapan terima kasih kami
haturkan kepada kakak-kakak Steering Committee, LLM, dan seluruh pihak yang turut
membantu memberikan masukan terhadap segala bentuk adminstrasi AKAR 2018
Alhamdulillah kegiatan AKAR 2018 yang merupakan program kerja BEM Prodi
Pendidikan Biologi FMIPA UNJ periode 2017-2018 telah terlaksana dengan baik.
Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk mahasiswa
Prodi Biologi dan Pendidikan Biologi FMIPA UNJ.
Amanah sebagai sekretaris memang bukan pengalaman pertama kami dalam
kepanitiaan, tetapi menjadi sesuatu yang baru karena ini adalah pengalaman kepanitiaan
pertama di universitas. Kami mendapat begitu banyak pengalaman baru dalam hal
kesekretariatan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat menceritakan bagaimana
perjuangan panitia AKAR 2018 dalam mengemban amanah ini, sehingga membawa
manfaat bagi kepanitiaan SIMBIOSIS selanjutnya.
B. Evaluasi Kerja Bidang
Perencanaan
Kepanitiaan AKAR terbentuk pada tanggal 15 September 2017. Adapun acara AKAR
ini dilaksanakan pada hari Selasa, 20 November 2018. Alasan kami semua mengambil
waktu di tanggal tersebut karena bertepatan dengan tanggal merah dalam memperingati
hari Maulid Nabi.
Tugas sekretaris AKAR 2018 cukup banyak diantaranya : membuat proposal, surat
permohonan peminjaman tempat dan alat, surat undangan dosen, membuat presensi, serta
membuat laporan pertanggungjawaban setelah berakhirnya kegiatan.

Pelaksanaan
Segala puji syukur bagi Allah, atas pertolongan Allah, kami dimudahkan dalam
melaksanakan tugas sebagai sekretaris, walaupun kami sadar masih banyak kekurangan
yang kami lakukan. Pertama kami dapat menyelesaikan penyusunan proposal pada
tanggal 2 November 2018, dengan satu kali revisi dan mendapat persetujuan dari LLM
pada tanggal 8 November 2018 kemudian selesai ditandatangani birokrat pada tanggal 12
November 2018. Surat peminjaman tempat selesai dibuat pada tanggal 10 November
2017, dan selesai di tandatangani pada tanggal 16 November 2017. Surat peminjaman alat
selesai dibuat pada tanggal 15 November 2017 dan selesai ditandatangani pada tanggal 20
November 2017. Surat undangan Dosen selesai dibuat tanggal 19 November 2017 dan
langsung diberikan kepada Sie Humas. Minimnya koordinasi antar anggota di Sie Humas
membuat surat tersebut tertahan cukup lama dan baru diberikan kepada dosen pada
tanggal 19 November 2018. Walapun surat diberikan H-1 sebelum acara, atas izin Allah
terdapat 1 dosen yang berkenan hadir dan memberikan sambutan dalam acara AKAR
2018, yaitu bapak Drs. Refirman M. J., M. Biomed. Alhamdulillah acara berjalan dengan
baik dan kini laporan pertanggungjawaban tengah disusun. Semoga dapat bermanfaat
bagi kepanitiaan SIMBIOSIS selanjutnya.
 Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT
2. Ridho orang tua
3. Adanya koordinasi dengan Steering Committee dan LLM
4. Dukungan dan masukan dari Sekretaris BEM Prodi Biologi dan Pendidikan Biologi
5. Konsistensi panitia dalam menjalankan amanah ini.

Faktor Penghambat
1. Waktu persiapan yang cukup sempit.
2. Banyaknya panitia yang terlibat dalam kepanitiaan lain.
3. Sulitnya mengatur jadwal ketika rapat.
4. Tidak efisiennya berbagai fungsi setiap divisi.

C. Presensi kehadiran acara AKAR 2018

Terlampir

BENDAHARA
A. Pendahuluan
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa oleh karena
kerahiman-Nya acara AKAR 2018 dapat berjalan dengan baik.
Bendahara merupakan suatu peran yang penting dalam setiap kegiatan karena
bendahara bertugas untuk mengatur keuangan dalam suatu kegiatan, dalam hal ini adalah
kegiatan silaturahim AKAR 2018. Pada kegiatan AKAR 2018 ini saya selaku bendahara
memiliki tugas untuk merencanakan anggaran dana yang akan dibutuhkan oleh acara
tersebut. Selain itu, sebagai bendahara saya juga memiliki tugas untuk membuat laporan
keuangan dalam kegiatan AKAR 2018 ini yang telah terlaksana pada tanggal 20
November 2018. Setelah semua kewajiban itu saya dan rekan saya kerjakan dan
bertanggung jawab kepada ketua pelaksana atas jobdesk yang saya terima.
Dilihat dari bendahara sendiri, saya bersama rekan saya merasa bangga atas
kepercayaan yang telah saya dan rekan saya terima pada acara AKAR 2018 ini. Serta
merasa puas karena telah membantu rekan-rekan dari berbagai divisi dalam menyusun
anggaran. Ketika di lapangan kami kami tidak merasa sibuk dan tidak banyak beraktifitas
hal itu dikarenakan bendahara bekerja dibalik layar dalam merancang anggaran dana
yang diperlukan dalam acara, membuat SPJ serta laporan pertanggungjawaban di akhir
acara.
Bersyukur atas kemurahan Tuhan, saya merasa puas terhadap kinerja kami walau
terdapat banyak kekurangan. Setiap detil kejadian yang terjadi semoga dapat menjadi
bahan evaluasi demi perbaikan kinerja pada kepanitiaan berikutnya bagi saya pribadi
maupun orang lain yang berkesempatan mengemban amanah ini. Terima kasih atas segala
dukungan dan bantuan dari teman-teman serta mohon maaf atas segala kekurangan.
B. Evaluasi Keuangan
Pada kegiatan AKAR 2018 ini, anggaran dana yang telah kami buat tidak sesuai
dengan pelaksanaannya. Terdapat perbedaan jumlah antara rancangan anggaran dana yang
telah dibuat sebelumnya dengan realisasi dalam penggunaan dana tersebut dikarenakan
minimnya pengetahuan akan harga barang-barang di pasaran yang dibutuhkan dan
pengalaman saya sendiri selaku bendahara dalam kegiatan AKAR 2018.
Pada kegiatan AKAR 2018 ini berakhir dengan adanya surplus walaupun sempat
merasa kekurangan dana namun hal itu dapat dikendalikan dengan baik.

C. Evaluasi Kerja
Pada perencanaannya bendahara mampu membuat perencanaan tentang anggaran
dana yang akan dibutuhkan pada kegiatannya. Namun, dalam pelaksanaannya terdapat
perbedaan antara perencanaann anggaran dana dengan realisasinya.
Faktor Pendukung:
a. Kebaikan Tuhan Yang Maha Esa
b. Kerjasama yang baik antar bendahara dengan koordinator tiap divisi
c. Kerjasama yang baik antar bendahara 1 dan bendahara 2
d. Dukungan serta doa dari seluruh peserta.
Faktor Penghambat:
a. Kurangnya tekad panitia untuk melakukan pembayaran dana awal,
b. Kurangnya pengetahuan kami mengenai skema anggaran dengan kenyataan,

D. Laporan Keuangan
Terlampir

SIE. ACARA
Koordinator : Muhammad Ilyas
Anggota : Julietta Angelina Admiral Muhammad
Lokanithia Mutiara Rahma Siti Gautami Cantika
Ammar Zain Proborini Indah
Intan Salsabila Kholifah Nuraini
Anisa Damayanti Fakhira A.
Nailam Raatul Tiara Cahyaningtyas
Nurul Andini Nisa Akmadina
Rhanita Fauzyah Arinal Khusna
Novi Aryani Aniza Fitria
Wanda Khairina Roma Hotma
Aulia Ramandha Lintang Anindhitya

A. Pendahuluan

Dalam kesempatan ini kami melaporkan kegiatan kinerja kami dalam mengemban
amanah di kepanitiaan Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa (AKAR)
2018 . Laporan ini, kami buat berdasarkan perencanaan, hasil kinerja, dan evaluasi selama
kegiatan Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa (AKAR) 2018
berlangsung.
Selama pelaksanaan kegiatan tersebut, tentunya masih banyak hal yang harus
dievaluasi dan diperbaiki dalam rangka meningkatkan kualitas program-program
berikutnya. Karena itu berbagai saran, masukan, nasihat, dan kritikan kami terima dan siap
kami pertanggungjawabkan dalam laporan pertanggungjawaban ini. Semoga Allah SWT
bisa memaafkan seraya membenarkan apa yang telah kami lakukan selama ini.

B. Evaluasi Anggota
Sie. Acara merupakan sebuah tim yang bertugas dalam merancang agenda yang akan
di jalankan selama acara nanti dalam acara serta mengatur ketika acara sedang berjalan.
Selama kegiatan ini berlangsung, seluruh anggota Sie. Acara bekerjasama dan saling
membantu untuk menyusun rancangan acara serta mengawasi jalannya acara.
Kami melakukan perencanaan berdasarkan koordinasi dengan Sie lainnya. Adapun
Evaluasi dari Sie acara adalah :
1. Harus menjalin komunikasi yang baik kepada setiap divisi
2. Harus memastikan semua agenda pada acara sudah siap sebelum hari H
3. Harus mempersiapkan plan cadangan jika agenda tidak berjalan sesuai rundown
4. Memastikan semua alat berfungsi sebelum acara terlaksana
5. Memastikan semua PJ agar siap pada posisinya masing2
6. Memastikan semua panitia datang tepat pada waktu

C. Evaluasi Kerja Bidang

Perencanaan
Selama kegiatan kepanitiaan Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora
stylosa (AKAR) 2018 berlangsung, kami selaku Sie. Acara membuat perencanaan yang
berkaitan dengan pembuatan run down, tema acara, dan plan-plan cadangan :
 Untuk kegiatan kepanitian Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa
(AKAR) 2018, pada awalnya banyak sekali masukan untuk menentukan tema acara
yang akan dipakai. Namun pada akhirnya kami memilih tema yaitu Indonesia
Culture. Namun ketika sudah disahkan ternyata banyak divisi yang keberatan pada
tema tersebut. Pada akhirnya, setelah ada kerjasama antardivisi, tema tersebut dapat
dijalankan dengan baik. Dan untuk rundown sebelumnya sudah melakukan banyak
revisi pada rundown karena tidak rapinya penataan waktu dan acara serta kurang
jelasnya acara yang akan dijalankan. Namun setelah dilakukan banyak diskusi,
akhirnya rundown dapat terselesaikan.
Pelaksanaan
Berkat rahmat Allah, kami dimudahkan dalam menjalan kan rangkaian acara. Walau
 banyak kendala saat melakukan penetapan, tetapi pada pelaksanaannya semua berjalan
dengan baik. Pada acara juga ada beberapa agenda yang tidak sesuai dengan apa yang
sudah di jadwalkan pada rundown. Tapi berkat Rahmat Allah semua dapat diatasi dengan
baik.

Faktor Pendukung
1. Kemudahan dari Allah SWT.
2. Anggota yang bertanggung jawab pada amanahnya.
3. Bantuan dari teman-teman Sie. yang lain dan kakak-kakak tingkat.
4. Cukup tanggapnya anggota ketika dibutuhkan pada waktu tertentu.

Faktor Penghambat

1. Kurangnya koordinasi dengan Sie. yang lainnya

2. Adanya ketidak sesuaian dengan jadwal
3. Acara yang dilaksanakan ngaret dikarenakan kedatangan para tamu tidak sesuai dengan
yang telah di jadwalkan
4. Kurangnya kinerja PJ akan tugas yang diberikan
5. Tidak sesuai nya rangkaian acara dengan rundown akibat adanya agenda yang diluar
dugaan
6. Sedikitnya waktu yang di perlukan. Untuk melakukan persiapan

D. Rapat Divisi

Rapat ke Tanggal Keterangan

 1 9 November Membahas tentang struktur acara, rundown ,
2018 jobdesc
2 12 November Membahas penampilan2 pada acara nanti
2018
3 16 November Membuat juklak serta sistem acara
2018
4 19 November Merencanakan jam kedatangan untuk divisi lain
2018 pada Hari- H

SIE HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI

Koordinator : Nanda David Prasetyo
Anggota : Rania Sulviani Muhammad Saiful
Dinda Nasifah Mathias Bagas
Amelia Putri Nariya Danty
Lulu Labiba Verdiana Ramadhani
Diva Rara Herningtyas
Tasya Tiurma Ariella Azzahra
Dila Cahya Khansa Shafa
Nadia Nisa

A. Pendahuluan
Dalam kesempatan ini, Sie. HPD (Humas Publikasi dan Dokumentasi) ingin
melaporkan kegiatan kinerja kami dalam melaksanakan tugas di kepanitiaan Acara
Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa (AKAR) 2018 . Laporan ini kami buat
berdasarkan perencanaan, hasil kinerja, dan evaluasi selama kegiatan Acara Keakraban
Angkatan Bersama Rhizophora stylosa (AKAR) 2018 berlangsung.
Selama pelaksanaan kegiatan tersebut, tentunya masih banyak hal yang harus
dievaluasi dan diperbaiki dalam rangka meningkatkan kualitas program-program
berikutnya. Karena itu berbagai saran, masukan, nasihat, dan kritikan kami terima dan siap
kami pertanggungjawabkan dalam laporan pertanggungjawaban ini. Semoga Allah SWT
bisa memaafkan seraya membenarkan apa yang telah kami lakukan selama ini.

B. Evaluasi Anggota
Divisi HPD merupakan sebuah tim yang bertugas dalam menyiapkan kebutuhan desain
seperti poster atau souvenir, mengundang narasumber dan tamu undangan, dan
mempublikasikan kegiatan AKAR 2018 ini kepada masyarakat Biologi UNJ. Selama
kegiatan ini berlangsung, seluruh anggota dari divisi HPD bekerja sama dan saling
membantu untuk melaksanakan tugas untuk menyukseskan acara ini.
Kami melakukan perencanaan berdasarkan koordinasi dengan divisi lainnya. Adapun
Evaluasi dari divisi HPD adalah :
1. Harus menjalin komunikasi yang baik kepada setiap divisi.
2. Memastikan bahwa broadcast yang akan disebar kepada masyarakat Biologi UNJ
tersebar merata di tiap angkatan.
3. Memastikan surat undangan kepada dosen supaya tidak telat untuk diberikan kepada
dosen yang akan diundang.

C. Evaluasi Kerja Bidang

Perencanaan
Selama kegiatan kepanitiaan Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora
stylosa (AKAR) 2018 berlangsung, kami selaku divisi HPD membuat perencanaan yang
berkaitan dengan kegiatan ini. Perencanaan yang kami buat diantaranya :
 Untuk kegiatan kepanitian Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa
(AKAR) 2018, kami membuat deadline dari masing-masing jobdesk yang telah kami
bagikan untuk dilakukan dalam kegiatan AKAR. Kami membagi lagi menjadi dua
subdivisi dalam HPD yaitu Humas dan Publikasi Dokumentasi supaya tidak terjadi
penumpukan dan kerancuan tugas.

Pelaksanaan
Berkat rahmat Allah, kami dimudahkan dalam melaksanakan tugas dan menyiapkan
kebutuhan desain yang dibutuhkan untuk acara ini. Hal ini tidak lepas pula dari bantuan
teman-teman angkatan 2018 sehingga divisi HPD mendapat kemudahan dalam
mendapatkan alat-alat lain selama acara sehingga acara dapat berjalan dengan lancar.

Faktor Pendukung
 1. Kemudahan dari Allah SWT.
2. Anggota yang bertanggung jawab pada amanahnya.
3. Bantuan dari teman-teman divisi yang lain dan kakak-kakak tingkat.
4. Cukup tanggapnya anggota ketika dibutuhkan pada waktu tertentu.

Faktor Penghambat

1. Adanya keterlambatan pemberian surat undangan kepada dosen.

D. Rapat Divisi

Rapat ke Tanggal Keterangan

1 2 November 2018 Pembagian jobdesk
2 5 November 2018 Membahas I dan persiapan dari masing-masing tugas

SIE. PERLENGKAPAN
Koordinator : Gempa Fi Syahrurromadhan

Anggota : Kamilia Fadhilah Maryana Kiky Amalia Putri

Daffa Azalia
Qonitah Hamidah.
Anidya Annisa Khansa
Inge Oktavianti Fabian
Nur Shofwah Luthfiyani
Risa Aulia Maha’qi
Sarah Fujita Tenri
Rosarius Tebai
Nur Alfi Ramadhanty
Fransisca Endah P.
Alifia Khoirunnisa
Salwa Salsabila
Alfiona Darnanti

A. Pendahuluan
Dalam kesempatan ini kami melaporkan kegiatan kinerja kami dalam mengemban
amanah di kepanitiaan Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa (AKAR)
2018 . Laporan ini, kami buat berdasarkan perencanaan, hasil kinerja, dan evaluasi selama
kegiatan Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa (AKAR) 2018
berlangsung.
Selama pelaksanaan kegiatan tersebut, tentunya masih banyak hal yang harus
dievaluasi dan diperbaiki dalam rangka meningkatkan kualitas program-program
berikutnya. Karena itu berbagai saran, masukan, nasihat, dan kritikan kami terima dan siap
kami pertanggungjawabkan dalam laporan pertanggungjawaban ini. Semoga Allah SWT
bisa memaafkan seraya membenarkan apa yang telah kami lakukan selama ini.

B. Evaluasi Anggota
Sie. Perlengkapan merupakan sebuah tim yang bertugas dalam menyediakan segala
peralatan yang dibutuhkan dalam acara dan membantu sie yang lainnya. Selama kegiatan
ini berlangsung, seluruh anggota Sie. Perlengkapan bekerjasama dan saling membantu
untuk menyediakan berbagai perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan ini.
Kami melakukan perencanaan berdasarkan koordinasi dengan Sie lainnya. Adapun
Evaluasi dari Sie Perlengkapan adalah :
4. Harus menjalin komunikasi yang baik kepada setiap divisi
5. Harus memastikan semua barang telah tersedia di hari pelaksanaan acara
6. Masalah mic, yang diperbolehkan untuk meminjam ke luar, tidak hanya terfokus kepada
fakultas
7. Memastikan semua alat berfungsi sebelum acara terlaksana
8. Masalah tali nametag yang jumlahnya tidak mencukupi
9. Memperbanyak anggota laki laki

C. Evaluasi Kerja Bidang

Perencanaan
Selama kegiatan kepanitiaan Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora
stylosa (AKAR) 2018 berlangsung, kami selaku Sie. perlengkapan membuat
perencanaan yang berkaitan dengan penyediaan ruang dan alat penunjang kegiatan ini.
Selain itu, kami juga membuat perencanaan yang berkaitan dengan penyediaan
perlengkapan. Perencanaan yang kami buat diantaranya :
 Untuk kegiatan kepanitian Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa
(AKAR) 2018, pada awalnya banyak divisi lain yang menyarankan menggunakan
Aula Daksinapati atau Gedung Dewi Sartika sebagai tempatnya, namun pada saat
pengesahan surat Sie Perlengkapan memutuskan untuk menggunakan ruangan pararel
GHA dengan berbagai aspek pertimbangan. Sedangkan untuk perlengkapan
penunjang lain dipinjam dari BEM Biologi dan Masjid Ulul Albaab.

Pelaksanaan
Berkat rahmat Allah, kami dimudahkan dalam peminjaman tempat dan perlengkapan
lainnya yang dibutuhkan selama acara. Hal ini tidak lepas pula dari bantuan teman-teman
 angkatan 2018 sehingga Sie. Perlengkapan mendapat kemudahan dalam mendapatkan alat-
alat lain selama acara sehingga acara dapat berjalan dengan lancar.

Faktor Pendukung
5. Kemudahan dari Allah SWT.
6. Anggota yang bertanggung jawab pada amanahnya.
7. Bantuan dari teman-teman Sie. yang lain dan kakak-kakak tingkat.
8. Cukup tanggapnya anggota ketika dibutuhkan pada waktu tertentu.

Faktor Penghambat

2. Kurangnya koordinasi dengan Sie. Yang lainnya..

3. Ada kesalahan teknis ketika acara.

E. Rapat Divisi

Ra Tanggal Keterangan
pa
t
ke
1 9 November Membahas ruangan, peminjaman mic dan sound
2018 system
2 12 November Membahas peminjaman karpet dan perlengkapan
2018 lainnya
3 16 November Melist perlengkapan yang sudah siap dan
2018 membahas tentang nametag
4 19 November Merencanakan jam kedatangan untuk
2018 mempersiapkan perlengkapan dan membantu
divisi lain pada Hari- H
SIE. KONSUMSI
Koordinator : Raihan Muhammad Atallah Ribawa
Anggota : Mentari Widya Lammargo M. A. S
Hilda Arsyah Ridho
Fitri Ulfatun Nisa Patimah Hannum
Fawziyah Nur Desty Sasziesta
Dwena Nadiya Hanifah Chaerunnisa
Annisa Adha Nuranisa Putri Ariani
Fitri Andriyani Dhea Ramadhanti
Annisa Rhenadia Nadya Kurnia
Titis Melia Sanini Resma Mailantasya
Vierda Bella Annisa Fitriana
Ajeng Deva

A. Pendahuluan
Sie. konsumsi adalah sie yang bertugas untuk menyiapkan dan mengatur menu makanan
ringan dan berat; mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara; menyiapkan dan membereskan
alat-alat konsumsi yang dibutuhkan dengan bekerja sama dengan sie perlengkapan; mengurus
biaya konsumsi; berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan anggaran; dan
bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
Segala puji bagi Allah Yang Maha Esa, Sie. Konsumsi telah melaksanakan tugas-
tugasnya dengan baik. Terima kasih kami ucapkan kepada pihak yang telah membantu sie.
konsumsi dalam menjalankan amanahnya, semoga Allah memberi balasan yang setimpal.
Semoga apa yang telah sie. konsumsi lakukan dalam acara Acara Keakraban Angkatan
Bersama Rhizophora stylosa (AKAR) 2018 ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa biologi
yang ikut serta dalam acara ini. Segala kritik, saran, dan masukan yang bersifat membangun
sangat kami harapkan untuk perbaikan laporan agar dapat dijadikan sebagai acuan dan
evaluasi untuk kegiatan yang akan datang.

B. Evaluasi Anggota
Alhamdulillah anggota konsumsi telah melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik dan
penuh antusias. Walau butuh sedikit dorongan, tetapi para anggota tetap mau membantu satu
sama lain.

C. Evaluasi Kerja Bidang

Perencanaan
Dalam menjalankan amanah sebagai sie. konsumsi tentunya kami melakukan
perencanaan dengan kumpul bersama, namun kami kesulitan mencari waktu yang tepat untuk
berkumpul sehingga kami berdiskusi dalam grup WhatsApp. Kami berdiskusi menentukan
makanan berat, isi snack, dan minuman apa yang akan disediakan ketika acara nanti. Kami
juga berdiskusi mengenai dana yang akan dikeluarkan dari sie. konsumsi. Kami juga
membagi tugas dengan membagi PJ masing-masing. Ada yang bertanggung jawab mengurus
makanan berat, ada yang bertanggung jawab mengurus snack, dan ada yang bertanggung
jawab mengurus minuman. Untuk perlengkapan, kami meminjam dari para panitia konsumsi
dan panitia AKAR lainnya.

Pelaksanaan
Selama kegiatan, semua berjalan dengan baik. Semua peserta mendapatkan makanan
berat dan snack. Untuk makanan berat masing-masing untuk dosen dan mahasiswa
dibedakan. Untuk dosen makanan berat menggunakan box, sementara untuk tamu mahasiswa
menggunakan sterofoam. Snack untuk dosen menggunakan snack box, sementara untuk
peserta menggunakan mika. Untuk makanan berat yang dibagikan masih bersisa banyak
sehingga ada beberapa panitia yang membawa pulang sisa dari makan berat. Sie. konsumsi
telah melaksanakan tugas dengan pembagian tanggung jawab masing-masing secara baik.
Faktor Pendukung
1. Limpahan karunia Allah SWT
2. Koordinasi yang baik antar ketua dan sie. Konsumsi
3. Teman-teman yang membantu mempersiapkan konsumsi
4. Adanya transportasi untuk membeli makanan, minuman, dan perlengkapan lain-lain.

Faktor Penghambat
1. Anggaran dana konsumsi yang belum diberikan sehingga menggunakan dana dari anggota
konsumsi
2. Kurang koordinasi ke masing-masing anggota
3. Perkiraan dana yang kurang tepat sehingga dana yang dibutuhkan tidak sesuai dengan dana
yang dianggarkan.

D. Rapat Divisi
Rapat ke Tanggal
1 26 Oktober 2018
2 4 November 2018
3 13 November 2018
4 16 November 2018
Keterangan
Perencanaan konsep konsumsi
Membahas Makanan, minuman, snack serta
perlengkapan apa saja yang diperlukan.
Membahas anggaran dan perubahan untuk penyajian
makanan.
Membahas jumlah makanan, snack, dan minuman yang
disajikan serta mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan
dan teknis pembagian makanan saat hari-H
SIE. DANA USAHA

Koordinator : Dimas Bayu

Anggota : Astri Maolani Aga Haidar

Laras A. Hans Maruli
Amelia Anjani Siti Nur Afifah
Intan Rachmawati Melani Dian
Fadla Maulida Aisyah W.
Ayyi Ayra Aisha Amalia
Reyhanah Siti Aulia
Nur Finda Budiman Gabriellia Oktaviani
Novalia Widya Gabrielle Cecillia
Lintang W. Nadya Avisya
Elizabeth Paulina

Pendahuluan
Dana Usaha adalah sebuah kepanitian yang dibuat untuk membantu mencari dana
dalam sebuah kegiatan acara. Pencarian dana ini dilakukan dalam bentuk usaha misalnya
adalah menjual sebuah barang atau produk yang nantinya hasil berjualan tersebut akan
dialirkan ke dalam dana acara. Dalam hal ini tentunya Danus dibantu juga dengan
Bendahara yang nantinya akan mengelola keuangan tersebut. Tetapi karena keterbatasan
waktu kinerja Danus hanya sebatas untuk mengumpulkan infaq dan membantu Bendahara
dalam pengelolaan dana.
Alhamdulillah, amanah untuk kegiatan ini pun sudah tertunaikan meski dengan
beragam kekurangan. Setiap detil kejadian yang terjadi semoga dapat menjadi bahan
evaluasi demi perbaikan kinerja pada kepanitian berikutnya baik bagi saya pribadi maupun
orang lain yang mendapatkan amanah ini. Terima kasih atas segala dukungan dan bantuan
dari teman-teman serta mohon maaf atas segala kekurangan.
Evaluasi Staff
Kami kesulitan untuk rapat internal karena masing-masing pun mempunyai
kesibukan di luar acara ini, dan penyesuaian waktu jam kuliah tetapi walaupun begitu
komunikasi dari kami tetap terjaga, walaupun tidak bertemu secara langsung tapi kami
menyempatkan untuk membicarakannya menggunakan media sosial. Kami mengadakan
DANUS dengan menjual makanan ringan dan berbagai alat-alat penunjang kegiatan
perkuliahan di lingkungan kampus.

Evaluasi Kerja Bidang

Perencanaan
- Target minimal pendapatan sie danus adalah Rp. 3.500.000

Faktor Pendukung
- Allah SWT.
- Kerjasama antar Sie. Lain

Faktor penghambat
- Kurangnya persiapan diantara kami.
- Kurangnya waktu yang ada
- Kurangnya rapat internal dan pertemuan

SIE. K3
Koordinator : Daniel Ramadhan
Anggota : Hania Chusni F. Safina Z.
Siti Ashilah A. Nurhazizah
Sekar Liyundzira Sheilla Safitri
Salsabila F. M. Nurul Hidaya
Niken Purnamasari Shabrina Syifa
Shelma C. Haifa Murisa
Dina Melasari Hany Q. S.
Nisa Hayati

A.Pendahuluan
Sie. K3 merupakan salah satu Sie dalam kepanitian AKAR 2018 yang bertugas
untuk mengatur ketertiban dan keamanan dalam acara AKAR. Dalam laporan
pertanggungjawaban yang tertulis ini, kami melakukan beberapa evaluasi mengenai hasil
kerja dari sie K3. Pada acara yang telah berjalan, terdapat beberapa kekurangan yang
mungkin akan menjadi pelajaran bagi kepanitian mendatang, khususnya bagi Sie. K3.
Dalam Sie ini, sangat dipentingkan adanya kerja sama tim. Karena, jika tidak ada
kerja sama antar anggota tidak akan terjadi sebuah hasil. Selain itu, dibutuhkan
komunikasi antar anggota dalam hal penentuan kapan dilaksanakannya rapat dan
pengerjaan sehingga tidak bentrok dalam kegitan mata kuliah dan juga perlu penambahan
anggora laki-laki dalam keanggotaan sie K3 dalam menyukseskan acara sekaligus dalam
mengatur ketertiban acara.

B. Evaluasi Anggota
Dalam kegiatan AKAR 2018 ini, Sie K3 bertugas dalam mengatur dan menertibkan
jalannya acara. Di lain sisi, Sie K3 bekerja sama dengan Sie lainnya agar acara dapat
berlangsung dengan aman dan tertib. Kendala yang terjadi selama acara adalah kendala
dalam mengatur tempat duduk untuk para dosen dan mahasiswa tingkat atas. Pengaturan
tempat duduk ini masih belum maksimal, karena beberapa dosen dan mahasiswa enggan
untuk duduk di tempat yang telah disediakan.

Adapun evaluasi dari Sie K3 :

1. Kurangnya koordinasi dengan Sie lainnya didalam acara.
2. Belum maksimal dalam menjalankan tugasnya per- tiap anggota K3.
3. Kurang maksimalnya pengaturan mobilisasi terhadap tamu undangan.
4. Harus lebih maksimal dalam menjalankan tugas masing-masing.
5. Harus menjalin komunikasi terhadap sie lain agar tidak terjadi kesalahan.

C. Evaluasi Kerja Bidang

Perencanaan
Perencanaan awal dalam pembagian jobdesc kepada masing- masing anggota dari sie K3
sudah cukup matang. Tetapi dalam perencanaan dana yang dibutuhkan masih belum
maksimal dikarenakan kurangnya pengetahuan tentang apa saja yang dibutuhkan didalam Sie
K3.

Faktor Pendukung
- Tuhan YME
- Kerjasama antar Sie. lainnya
- Adanya bantuan dari orang tua, kerabat, teman, dan lain-lain.

Faktor Penghambat
1. Kurangnya pengalaman
2. Kurangnya informasi dalam penugasan sie K3
3. Minimnya waktu dan kurangnya rapat secara langsung
4. Kurangnya persiapan antar anggota
5. Kurangnya komunikasi terhadap anggota

D. Rapat Divisi

Rapat ke Tanggal Keterangan

1 16 Oktober 2018 Perencaan penugasan K3
2 19 November 2018 Perencanaan penugasan K3 dan pembagian pos penjagaan

BAB III

PENUTUP
 Alhamdulillah, laporan pertanggungjawaban ini telah sampai di akhirnya. Tak henti
kami memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT atas segala pertolongan dan kemudahan-
Nya dalam melaksanakan langkah awal perjuangan ini. Harapan dan doa selalu kami
panjatkan semoga kemudahan dan keridhoan Allah selalu menyertai dalam setiap langkah
kami berikutnya. Serta harapan dan doa kami agar semangat yang membara di hati para
pejuang ini selalu menyala di awal, di tengah, hingga akhir amanah ini.

1. Kesimpulan
Kegiatan AKAR (Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa) 2018
terlaksana dengan baik. Seluruh panitia dalam kegiatan ini telah berusaha sebaik mungkin
dalam penyelenggaran kegiatan ini, meskipun kekurangan dan kelemahan tentu tak pernah
dapat kami pungkiri. Karena sesungguhnya kesempurnaan hanyalah milik Allah SWT
semata. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk
mahasiswa Prodi Biologi dan Pendidikan Biologi.

2. Saran
Ketua Pelaksana
Rekomendasi untuk kepanitiaan mendatang :
1. Berharap agar ke depannya pembentukan seluruh kepanitiaan kegiatan dapat dilakukan
sesegera mungkin.
2. Berharap agar semua panitia dapat berkontribusi secara maksimal meskipun
mempunyai amanah yang berlimpah dalam kepanitiaan lainnya.

Sekretaris
Rekomendasi untuk kepanitiaan mendatang:
1. Memperhatikan pembuatan arsip, seperti proposal, surat-surat, dan lain-lain.
2. Lebih sigap dan cermat dalam pembuatan surat yang dibutuhkan.
3. Menentukan deadline pembuatan arsip agar meminimalisir ketidaktepatan waktu
penyerahan arsip.
4. Lebih memperhatikan pengisian presensi kehadiran.
5. Lebih bijak dalam pengarsipan (print out dan fotokopi).

Bendahara
1. Tingkatkan koordinasi dengan tiap tim.
2. Rencanakan pengeluaran secara rinci, baik dan bijak, agar tidak terjadi pembengkakan
pengeluaran.
3. Bijak dalam mengeluarkan dana serta teliti dalam proses pencatatan laporan keuangan.

Sie. Acara
1. Persiapkan kepanitiaan diawal-awal sehingga persiapan konsep dan lain-lain bisa
sesegara mungkin.
2. Hubungi dan informasikan ke kakak tingkat jauh sebelum acara
3. Matangkan konsep acara dan target peserta.
4. Tetap semangat untuk mengerjakan kebaikan, karena saat kita tidak mengerjakan
kebaikan, bisa dipastikan kita sedang mengerjakan kemungkaran.

Sie. Humas, Publikasi, dan Dokumentasi

1. Anggota Sie. Humas lebih banyak agar memudahkan penjarkoman kepada kakak
tingkat
2. Lebih terkonsep dalam pembagian tugas pada masing-masing anggotanya
3. Surat undangan dosen diberikan jauh sebelum hari-H
4. Tampilan serta poster yang menarik dapat membuat daya tarik sendiri terhadap peserta,
peserta merasa wajib hadir dalam acara ini dan tidak akan merugikan waktunya.
5. Lebih dimatangkan dalam pembagian dokumentasi di lapangan.
6. Berkoordinasi dengan baik dengan Sie. Perkap dan Dekorasi terkait ketersediaan alat.
Sie. Perlengkapan
1. Tetap selalu menjaga komunikasi antar sesama anggota dan anggota Sie. yang lain.
2. Mampu mempersiapkan segala suatu hal yang tidak dapat diprediksi saat kegiatan
berlangsung.
3. Peminjaman dan pengecekan barang sebaiknya jauh-jauh hari serta mendata barang
yang dipinjam.

Sie. Konsumsi
1. Memperbaiki komunikasi antar panitia agar saling bekerjasama dan mendukung
sesama.
2. Lebih memperhitungkan konsumsi yang diperlukan.
3. Memastikan pembagian tugas pada masing-masing anggotanya agar terlaksana dengan
baik.
4. Lebih bertanggung jawab dalam menjalankan amanahnya

Sie. Dana dan Usaha

1. Tetap selalu menjaga komunikasi antar sesama anggota dan anggota Sie. yang lain
agar tidak jadi miss communication.
2. Bergerak cepat, karena menghindari untuk kekurangan dana.
3. Perhitungan yang matang untuk menghindari hal-hal yang diluar dugaan.

Sie. Keamanan
1. Panitia harus lebih mempersiapkan pengetahuan dalam sie. Masing-masing.
2. Lebih melakukan pertemuan antar panitia (Rapat yang terkoordinir)
3. Jangan ragu untuk menanyakan hal yang kurang dipahami kepada kepanitian angkatan
sebelumnya.
 4. Bersatu dengan semua Sie. di kepanitiaan.

Sie. Dekorasi
1. Panitia harus lebih mempersiapkan pengetahuan dalam Sie. masing-masing.
2. Lebih melakukan pertemuan antar panitia (rapat yang terkoordinir)
3. Bersatu dengan semua Sie. di kepanitiaan.
4. Pastikan konsep dekorasi dan apa yang akan dibuat dari jauh jauh hari.
5. Membuat dekorasi dari yang lebih sulit terlebih dahulu.
6. Jangan segan meminta bantuan dari teman sekelas ataupun Steering Committee.

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan sebenar-benarnya.

Semoga dapat menjadi pembelajaran bagi kepanitiaan mendatang untuk perjuangan yang
lebih baik lagi.
Jakarta, 10 Desember 2018

Panitia Pelaksana,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Achmad Nabil Tiara Andria Putri

NIM 1308618025 NIM 1304618029

Lampiran 1

LAPORAN PRA PELAKSANAAN

AKAR (Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa) 2018
 Laporan kegiatan pra pelaksanaan serangkaian kegiatan AKAR 2018 ini dilaporkan
melalui rapat yang dilakukan oleh para panitia AKAR 2018. Berikut ini adalah rapat
tersebut :

1. Rapat Akbar 1
Hari/Tanggal : 26 Oktober 2018
Agenda Rapat :
a. Fiksasi kepanitiaan dan pembagian jobdesc tiap Sie.
b. Jaulah dengan kakak-kakak panitia BIOSFER 2017

2. Rapat Akbar 2
Hari, tanggal : 31 Oktober 2018
Agenda Rapat :
a. Laporan perkembangan masing-masing Sie.
b. Merancang anggaran.
c. Diskusi tentang acara dan pelaksanaan

3. Rapat Akbar 3
Hari, tanggal : 19 November 2018
Agenda Rapat :
a. Pemantapan konsep acara
b. Laporan perkembangan masing-masing Sie.
c. Pembahasan per divisi tentang kegiatan hari-H

Lampiran 2
LAPORAN KEUANGAN
AKAR (Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa) 2018
No. Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran Saldo
 29 Oktober Dana Awal Danus Rp 1.430.000 Rp 1.430.000
001
2018
9 November DAP Panitia Rp 5.640.000 Rp 5.640.000
002
2018
19 November Dana Usaha Rp 1.955.000 Rp 1.955.000
003
2018
17 Oktober Banner Rp 40.000 Rp 8.985.000
004
2018
2 November Fotocpy A4 Rp 1.000 Rp 8.984.000
005
2018 Map Rp 3.000 Rp 8.981.000

2 November Print colour Rp 2.000 Rp 8.979.000

006
2018 Print Bw Rp 7.000 Rp 8.972.000
007 2 November Print colour Rp 10.000 Rp 8.962.000
2018
008 8 November Mug Rp 60.000 Rp 8.902.000
2018
009 8 November Print warna Rp 56.000 Rp 8.846.000
2018
8 November Print colour Rp 6.000 Rp 8.840.000
010
2018 Map Rp 6.000 Rp 8.834.000
011 8 November Map Rp 3.000 Rp 8.831.000
2018
012 9 November Print warna Rp 31,500 Rp 8.799.500
2018
013 9 November Print Bw Rp. 18.000 Rp 8.781.500
2018
014 10 November Scaning A4 Rp 25.000 Rp 8.756.500
2018
015 11 November Print Rp 16.500 Rp 8.740.000
2018

016 17 November Garuda kacang kulit Rp 58.000 Rp 8.682.000

2018 400
17 November Kuda T Rp 10.000 Rp 8.672.000
017
2018 Thinner Rp 6.000 Rp 8.666.000
018 17 November Pylox Rp 27.000 Rp 8.639.000
2018
 Pipa 3/4 Rp 29.000 Rp 8.610.000
17 November Pipa 3/4 Rp 24.000 Rp 8.586.000
019
2018
Klem 3/4 Rp 3.000 Rp 8.583.000
020 18 November Jeruk 2kg Rp 50.000 Rp 8.533.000
2018
021 18 November Benang wol Rp 6.000 Rp 8.527.000
2018
022 18 November G. Aqua Rp 24.000 Rp 8.503.000
2018
023 18 November Mug logo Rp 140.000 Rp 8.363.000
2018
19 November Vit Air mineral Rp 40.800 Rp 8.322.200
024
2018 Prim-A air mineral Rp 159.600 Rp 8.162.600
Marjan syrup Rp 74.300 Rp 8.088.300
19 November Nutrijel Rp 9.180 Rp 8.079.120
025
2018
Teh Botol Sosro Rp 5.600 Rp 8.073.520

19 November Mika Rp 46.000 Rp 8.027.520

026
2018 Tissu Rp 3.500 Rp 8.024.020

19 November Plastik nametag Rp 184.500 Rp 7.839.520

027
2018 Tali kur Rp 24.000 Rp 7.815.520
028 19 November Dana Transportasi Rp 100.000 Rp 7.715.520
2018
029 19 November Tle 3/4 Rp 8.000 Rp 7.707.500
2018
030 19 November Triplex Rp 114.000 Rp 7.593.520
2018
031 19 November Fotocopy A4 Rp 18.000 Rp 7.575.520
2018
032 20 November Galon Rp 14.000 Rp 7.561.520
2018
033 20 November Air Rp 38.000 Rp 7.523.520
2018
034 20 November Kelapa Rp 50.000 Rp 7.473.520
2018
20 November Salak Pondoh Rp 13.867 Rp 7.459.653
035
2018 Pisang Barangan Rp 16.875 Rp 7.442.775
036 20 November Aqua 600ml Rp 6.000 Rp 7.436.778
2018

20 November Lidi ondel ondel Rp 30.000 Rp 7.406.778

037
2018 Ondel ondel 3D Rp 10.000 Rp 7.396.778

20 November Plastik name tag Rp 60.000 Rp 7.336.778

038
2018 Tali kur Rp 30.000 Rp 7.306.778
039 20 November Konsumsi AKAR Rp 4.032.000 Rp 3.274.778
2018 2018
040 21 November Uang Kebersihan Rp 450.000 Rp 2.824.778
2018
041 17 November Snack box Rp 440.000 Rp 1.944.778
2018
042 21 November Akomodasi kostum Rp 110.000 Rp 1.739.778
2018 saman

SALDO AKHIR Rp 1.739.778

No Gambar
001 -
002 -
003 -
004

005
006

007

008
011

009

011
012

013

014
015

016

017
018

019

020
021

022

023
024

025

026
027

028

029
030

031

032

033
034

035

36

37
38

039

40
41
42

Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
AKAR (Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa) 2018
Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

06.00 Kedatangan Panitia, Dekorasi Nabil

07.35 – 07.55 Briefing Acara Nabil
08.00 – 09.30 Kedatangan Undangan Intan
09.30 – 09.55 Pembukaan + Tilawah Ilyas
10.00 – 10.05 Sambutan Ketua Pelaksna Etta
10.07 - 10.12 Sambutan Ketua BEM Pend. Biologi Lintang
10.14 – 10.34 Sambutan Kaprodi Biologi/Dosen Aulia
10.36 – 10.56 Sambutan Kaprodi Pendidikan Biologi Novi
10.58 – 11.13 Perkusi ‘18 Roma
11.15 – 11.30 Bakat RS Adi
11.32 – 12.40 Shalat + Photobooth Siti
12.40 – 13.40 Makan, Penayangan Video Aniza

13.42 – 14.42 Talkshow, Sharing, dan Kesan Pesan Fida

14.44 – 14.59 Penampilan Rhizophora stylosa Ammar

15.01 – 15.11 Video Persembahan HPD

15.13 – 15.43 Foto-Foto, Ramah Tamah, Penutup Alviska

15.45 – 17.00 Operasi Semut, Evaluasi Nabil

Lampiran 4

REKAPITULASI SURAT
AKAR (Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa) 2018
 Tanggal Waktu PJ
Tanggal Tempat
No. Surat Pembuatan Perihal Kegiata Pembuat
Kegiatan Kegiatan
Surat n Surat

005/BEMP 12 Peminjaman 20 Ruang 08.00- ‘Aisyah

BIO.g/AK November Ruang November 306-308 17.00
AR/Pmj/XI 2018 2018 dan 313,
/2018 Gedung
Hasjim
Asj’arie,
UNJ
006/BEMP 9 November Peminjaman 20 Ruang 08.00- ‘Aisyah
BIO.g/AK 2018 Mic dan November 306-308 17.00
AR/Pmj/XI Speaker 2018 dan 313,
/2018 Gedung
Hasjim
Asj’arie,
UNJ
007/BEMP 14 Surat 20 Ruang 08.00- ‘Aisyah
BIO.g/AK November Undangan November 306-308 17.00
AR/Pmj/XI 2018 Pembina 2018 dan 313,
/2018 BEMP Gedung
Pendidikan Hasjim
Biologi Asj’arie,
UNJ
008/BEMP 13 Surat 20 Ruang 08.00- ‘Aisyah
BIO.g/AK November Undangan November 306-308 17.00
AR/Pmj/XI 2018 Dosen Prodi 2018 dan 313,
/2018 Pendidikan Gedung
 Biologi Hasjim
Asj’arie,
UNJ
009/BEMP 13 Surat 20 Ruang 08.00- ‘Aisyah
BIO.g/AK November Undangan November 306-308 17.00
AR/Pmj/XI 2018 Dosen Prodi 2018 dan 313,
/2018 Biologi Gedung
Hasjim
Asj’arie,
UNJ

Lampiran 5

DESIGN LOGO, BANNER, NAME TAG, DAN PAMFLET

AKAR (Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa) 2018

LOGO:
PAMFLET: NAME TAG:

Lampiran 6
DOKUMENTASI KEGIATAN
AKAR (Acara Keakraban Angkatan Bersama Rhizophora stylosa) 2018