Anda di halaman 1dari 5

Manajer proyek suatu proyek umumnya bertanggung jawab untuk

mengelola beberapa proyek pada saat yang sama, seringkali sulit baginya untuk
memberikan perhatian yang dibutuhkan untuk setiap proyek, yang memperumit
penjadwalan dan kontrol sumber daya. Dalam hal ini, keterampilan manajer
proyek untuk bermanuver melalui berbagai departemen dalam organisasinya
untuk membuat orang melakukan pekerjaan pada proyek sangat penting dalam
menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.
BEKERJA DENGAN TIM GANDA
Ketika sebuah proyek berkembang melalui desain menjadi konstruksi,
pekerjaan tim pemilik, desainer, dan kontraktor harus bergabung dalam upaya
kolektif. Meskipun setiap tim melakukan fungsi yang berbeda, masing-masing tim
harus mengembangkan sikap kepemilikan bersama dalam proyek. Manajer proyek
dari masing-masing organisasi harus menciptakan dan membina lingkungan di
mana anggota tim berkontribusi untuk memecahkan masalah dan melakukan
pekerjaan mereka dengan baik, daripada mencoba melakukan apa yang mereka
rasa perlu untuk dapatkan. Manajer proyek pemilik memiliki tanggung jawab
keseluruhan dan otoritas final untuk total proyek. Seperti diilustrasikan dalam
Gambar 2-1, ada manajer proyek untuk desain in-house, manajer proyek untuk
setiap kontraktor desain, dan manajer proyek untuk setiap kontraktor konstruksi.
Masing-masing manajer proyek ini memimpin tim untuk organisasinya.
TIM DESAIN
Tim ini terdiri dari individu-individu dengan beragam latar belakang,
termasuk disiplin ilmu desain [arsitektur, sipil, mekanik, listrik, struktural, desain
dan penyusunan berbantuan komputer (CADD), dll.]. Individu ini harus
berkomunikasi dengan tim proyek mengenai kebijakan perusahaan dan batas
pendanaan organisasi sponsor. Ia harus memiliki tanggung jawab dan wewenang
untuk bertindak atas nama organisasi sponsor.
Sebagai anggota tim, perwakilan sponsor menyetujui segala perubahan
dalam ruang lingkup, anggaran, dan jadwal sebelum komitmen dibuat. Individu
ini harus menjadi peserta aktif dalam tim desain, menjawab pertanyaan dan
memberikan informasi yang dibutuhkan oleh tim untuk menyelesaikan pekerjaan.
Keterlibatan awal dari perwakilan sponsor dapat mencegah masalah di masa
depan.
TIM KONSTRUKSI
Proyek konstruksi tipikal terdiri dari kelompok orang, biasanya dari
beberapa organisasi, yang dipekerjakan dan ditugaskan ke proyek untuk
membangun fasilitas. Pengorganisasian upaya mereka rumit, bahkan jika mereka
semua bekerja untuk organisasi yang sama. Sumber informasi, lokasi, waktu, dan
kompleksitas masalah berubah ketika orang memasuki proyek, melakukan tugas
yang ditugaskan, dan pergi.
Dengan semua keragaman yang terlibat dalam proyek konstruksi, orang
harus dikelola sehingga mereka bekerja bersama secara efisien untuk mencapai
tujuan. Ini membutuhkan orang-orang terampil yang bersedia mengorbankan
kepuasan jangka pendek untuk kepuasan jangka panjang untuk mencapai tujuan
yang lebih besar.
Jumlah tim konstruksi untuk suatu proyek tergantung pada jumlah kontrak
yang diberikan oleh pemilik. Untuk setiap kontraktor konstruksi, dan tingkatan
subkontraktor berikutnya, tim konstruksi dibentuk untuk melakukan pekerjaan
sesuai dengan dokumen kontrak yang dikeluarkan oleh pemilik.
MANAJEMEN TIM
Sebuah tim harus memiliki misi yang jelas dengan tujuan, sasaran, dan
strategi yang sama. Peran setiap anggota tim harus didefinisikan dengan jelas.
Manajer proyek harus mempelajari kebutuhan anggota tim dan mendorong
partisipasi tim. Anggota tim akan melakukan upaya ekstra dalam menyelesaikan
pekerjaan ketika mereka tahu manajer proyek peduli dengan mereka dan karier
mereka. Ini dapat dicapai hanya dengan komunikasi dan umpan balik yang efektif
di seluruh proyek. Kepercayaan ditanamkan di antara anggota tim dan manajer
proyek dengan menciptakan lingkungan pemahaman dan kerja tim. Komunikasi
yang terbuka dan jujur diperlukan untuk menanamkan integritas dan dukungan
satu sama lain. Kepercayaan sangat penting untuk tim yang efektif dan sukses.
TIM DAN TANGGUNG JAWAB MANAJER PROYEK
Manajer proyek harus menggabungkan pengetahuan administrasi dan
perilaku untuk bekerja dengan baik dengan orang-orang. Keterampilan orang
sangat penting untuk manajemen anggota tim yang efektif. Manajer proyek harus
menciptakan lingkungan yang ramah yang memungkinkan tim untuk bekerja
bersama sehingga anggota akan memotivasi diri mereka sendiri untuk mencapai
kinerja puncak.
Manajer proyek bertanggung jawab untuk menyelesaikan konflik di antara
anggota tim selain mengatur, mengoordinasikan, dan mengarahkan proyek.
Manajer proyek adalah pemimpin tim yang bertanggung jawab untuk
mengembangkan persyaratan proyek. Ini dilakukan dengan komunikasi yang
efektif.
Tanggung jawab penting dari manajer proyek adalah pengambilan
keputusan. Selama pertemuan tim, banyak keputusan harus dibuat. Proses yang
digunakan dalam pengambilan keputusan dapat berdampak langsung pada kinerja
tim. Namun, ada situasi lain ketika pengambilan keputusan harus melibatkan
seluruh tim. Manajer proyek harus menetapkan proses pengambilan keputusan
yang cocok dengan keputusan yang akan dibuat.
FAKTOR-FAKTOR KUNCI DALAM KEPEMIMPINAN TIM
Perilaku dan gaya kepemimpinan manajer proyek memiliki pengaruh
signifikan terhadap tim. Manajer proyek harus memiliki etika tinggi dan rasa
keadilan dan kejujuran saat berurusan dengan anggota tim serta orang lain yang
tidak ada dalam tim. Dalam banyak hal manajer proyek adalah panutan bagi tim.
Sulit bagi orang untuk bermotivasi tinggi dan produktif ketika mereka tidak
memiliki rasa hormat dari pemimpin mereka. Manajer proyek harus
mengkomunikasikan tujuan, sasaran, nilai, dan hasil yang diinginkan dari proyek.
Komunikasi tim sangat penting bagi tim yang sukses karena pekerja yang
bermotivasi tinggi dan berdedikasi ingin, dan perlu, diberi informasi. Pertemuan
tim terjadwal secara teratur sangat penting. Ruang lingkup yang didefinisikan
dengan baik untuk tim memandu kemajuan pekerjaan dan memberikan tujuan
yang jelas yang dapat digunakan sebagai pedoman untuk pengambilan keputusan.
Manajer proyek harus memastikan ruang lingkup didefinisikan dan dipahami oleh
setiap anggota tim sebelum pekerjaan dimulai. Ruang lingkup perusahaan yang
dipahami dengan jelas memberikan pemberdayaan kepada anggota tim. Hal ini
juga memungkinkan lebih banyak kemandirian dan otonomi anggota tim individu
untuk melakukan pekerjaan mereka dengan cara yang paling efisien dan cepat
karena pekerjaan yang ditugaskan dan hasil yang diinginkan diketahui.
BANGUNAN TIM
Kerja tim yang efektif adalah elemen kunci dalam setiap proyek yang
berhasil. Komunikasi yang efektif sangat penting untuk membangun tim. Pemberi
informasi harus mendapatkan umpan balik dari penerima untuk memastikan
komunikasi yang efektif. Tim proyek tidak dapat berfungsi ketika ada gangguan
dalam komunikasi. Informasi yang salah atau informasi yang tidak lengkap adalah
penghalang utama untuk membangun tim. Komunikasi yang efektif memastikan
bahwa semua orang tahu apa yang diharapkan dan kapan itu diharapkan.
Pembangunan tim dimulai dengan organisasi sponsor, dengan piagam
proyek dan pernyataan misi. Sponsor proyek harus diberitahu tentang tujuan yang
telah ditetapkan, dan dia harus jelas dalam komitmen mereka.