Análisis de adquisición de Data Center.

Situación:

Debido al retraso en el ciclo académico 2010-II, el cual culminará el 23 de Diciembre del año en
curso y teniendo en cuenta que el personal que apoya al departamento de Soporte Técnico para
estas actividades (Audiovisuales) saldrán de vacaciones a partir del día 20 de Diciembre, motivo
por el cual nos es imposible culminar a tiempo el mantenimiento Preventivo de los Equipos de
Cómputo que dan servicio al área académica, ya que deben estar operativos para el día 10 de
Enero del 2011; fecha en la que se inicia el Semestre 2011-0.

Esto motiva a solicitar el servicio de proveedores externos para que realicen dicho mantenimiento
en todas nuestras sedes (UPN-TX, UPN-CX, UPN-LIMA, ITN).

El servicio que se está solicitando es: El Mantenimiento Preventivo de Equipos de Computo para
todas las sedes.

Con esto lograremos tener los equipos de cómputo listos y operativos para iniciar el Semestre
2011-0 en la fecha esperada.
Detalle de la cantidad de Equipos por Sede:

UPN-TX

LABORATORIO 3 UPNT DELL OPTIPLEX 330 20

LABORATORIO 3 UPNT DELL OPTIPLEX 780 1

LABORATORIO 4 UPNT DELL OPTIPLEX 330 31

LABORATORIO 5 UPNT DELL OPTIPLEX 330 20

LABORATORIO 6 UPNT DELL OPTIPLEX 780 31

LABORATORIO 6 UPNT DELL OPTIPLEX 330 1

LABORATORIO 8 UPNT DELL OPTIPLEX 330 31

LABORATORIO 9 UPNT DELL OPTIPLEX 760 31

LABORATORIO 10 UPNT DELL OPTIPLEX 780 21

LABORATORIO INTERNET UPNT DELL OPTIPLEX 780 11

LABORATORIO INTERNET UPNT DELL OPTIPLEX 330 10

LABORATORIO INTERNET UPNT COMPATIBLE 8

LABORATORIO ELECTRONICA UPNT DELL OPTIPLEX 780 5

LABORATORIO CIENCIAS UPNT DELL OPTIPLEX 760 4

EDIFICIO B UPNT HP DC5800 7

EDIFICIO B UPNT DELL OPTIPLEX 330 3

EDIFICIO B UPNT DELL OPTIPLEX 760 1

EDIFICIO C UPNT DELL OPTIPLEX 760 13

EDIFICIO C UPNT COMPATIBLES 2

EDIFICIO D UPNT DELL OPTIPLEX 330 15

EDIFICIO H UPNT COMPATIBLE 18

TOTAL 284

ITN
 LABORATORIO 1 ITN DELL OPTIPLEX 760 21

LABORATORIO 2 ITN DELL OPTIPLEX 760 21

LABORATORIO 3 ITN DELL OPTIPLEX 760 21

LABORATORIO 4 ITN DELL OPTIPLEX 330 21

LABORATORIO 5 ITN DELL OPTIPLEX 760 21

LABORATORIO 6 ITN DELL TURIO T1500 21

AULAS ITN ITN COMPATIBLE 12

AULAS DH ITN DELL OPTIPLEX 760 8

AULAS DH ITN COMPATIBLE 2

TOTAL 148

UPN-CAX

LABORATORIO 1 UPN C DELL OPTIPLEX 330 21

LABORATORIO 2 UPN C DELL OPTIPLEX 330 21

LABORATORIO 3 UPN C DELL OPTIPLEX 780 31

LABORATORIO 4 UPN C DELL OPTIPLEX 760 30

LABORATORIO 4 UPN C DELL OPTIPLEX 330 1

LABORATORIO ELECT. UPN C COMPATIBLE 5

EDIFICIO A UPN C DELL OPTIPLEX 330 8

TALLER DIBUJO UPN C DELL OPTIPLEX 330 1

TALLER DIBUJO UPN C COMPATIBLE  

EDIFICIO B UPN C COMPATIBLE 1

EDIFICIO B UPN C COMPATIBLE 8

EDIFICIO C UPN C COMPATIBLE 4

TALLER ARQUITEC.1 UPN C COMPATIBLE 1

TALLER ARQUITEC.2 UPN C COMPATIBLE 1

EDIFICIO D UPN C DELL OPTIPLEX 330 2

BIBLIOTECA UPN C DELL OPTIPLEX 330 9

BIBLIOTECA UPN C COMPATIBLE 9

 TOTAL 153

UPN-LIMA

UPN LIMA DELL PRECISION T1500 29

UPN LIMA DELL OPTIPLEX 780 35

TOTAL 64

Análisis de proveedores

Se realizo un análisis de los siguientes proveedores (TECHNET – BUSINES DATA).

En la parte técnica se evaluó la trayectoria de las empresas en el medio, el nivel de conocimiento
de sus técnicos, el tiempo de garantía del servicio y el costo.

La empresa TECHDATA

 tiene 1 año en el mercado local, teniendo en su cartera de clientes xxxxxx, las cuales dan
xxxxxx referencias.
 No cuenta con ninguna certificación ni capacitación.
 Nos ofrece xxxx de garantía por el servicio brindado.
 En la parte económica nos presenta el siguiente cuadro:

SEDE DESCRIPCIÓN P/U CANTIDAD PRECIO S/.

ITN Mantenimiento de Computadoras S/. 22.00 148 S/. 3,256.00

UPN-TX Mantenimiento de Computadoras S/. 22.00 284 S/. 6,248.00

UPN-CX Mantenimiento de Computadoras S/. 32.00 153 S/. 4,896.00

UPN-LIMA Mantenimiento de Computadoras S/. 32.00 64 S/. 2,048.00

649 S/. 16,448.00

La empresa BUSINES DATA

 tiene XX años en el mercado local, teniendo en su cartera de clientes xxxxxx, las cuales dan
xxxxxx referencias.
 Cuenta con certificaciones como: Training Guide: IdeaPad Y650 (PCW100-R1), First Look:
ThinkCentre A58(LA Spanish) (PDW100L00SL-R1), Training Guide: IdeaPad U330 (PCW120-
R1), etc.
 Nos ofrece xxxx de garantía por el servicio brindado.
 En la parte económica nos presenta el siguiente cuadro:

SEDE DESCRIPCIÓN P/U CANTIDAD PRECIO S/.

ITN Mantenimiento de Computadoras S/. 18.50 148 S/. 2,738.00

UPN-TX Mantenimiento de Computadoras S/. 18.50 284 S/. 5,254.00

UPN-CX Mantenimiento de Computadoras S/. 18.50 153 S/. 2,830.50

UPN-LIMA Mantenimiento de Computadoras S/. 18.50 64 S/. 1,184.00

649 S/. 12,006.50

Conclusión final:

En el caso de contar con el servicio de BUSINES DATA, tendremos mayor seguridad en el servicio y
su propuesta económica es mejor que la de TECHNET.