Anda di halaman 1dari 23

MAKALAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN YAYASAN DANA SOSIAL AL-


FALAH JAWA TIMUR

Oleh:
Desen Franelius 2016050772
Dita Aulia Putri 2016050544
Hilda Riani Sani 2016053842
Indah Pratiwi 2016053048
Muhammad Riva’i 2016053321
Novrizal Zuhri Pramudya 2016053993

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS PAMULANG
2018
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
senantiasa melimpahkan rahmat dan kasih-Nya sehingga kami dapat
menyelesaikan penulisan makalah yang berjudul SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN YAYASAN DANA SOSIAL AL-FALAH JAWA TIMUR.
Penulisan ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian mata
kuliah Sistem Informasi Manajemen pada Program Sarjana Manajemen
Universitas Pamulang.
Kami berharap makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan kami
sendiri dalam menambah pengetahuan dan wawasan yang berkaitan dengan
pemahaman dari Sistem Informasi Manajemen yang ada di suatu perusahaan yang
bergerak di Bindang Sosial. Selain itu, kami juga berharap makalah ini dapat
memberikan kontribusi pada perkembangan ilmu di bidang ekonomi dan makalah
ini dapat dijadikan referensi bagi penelitian dalam bidang ekonomi
Kami menyadari bahwa penulisan makalah ini masih jauh dari sempurna
dan tidak lepas dari bimbingan dan bantuan dari dosen. Oleh karena itu, kami
berterima kasih pada Bapak Dede, selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen yang telah memberikan tugas ini. Selain itu, kami berharap para
pembaca dapat memberikan kritik, saran, dan komentar yang bersifat membangun
demi perbaikan penulisan makalah di masa yang akan datang.

Tangerang Selatan, 18 Oktober 2018

Penyusun

ii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH..........................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH..........................................................................2
1.3 TUJUAN PENULISAN............................................................................3
BAB II PEMBAHASAN.........................................................................................4
2.1 STRUKTUR ORGANISASI.....................................................................4
2.2 DESKRIPSI TUGAS................................................................................4
2.3 ANALISIS SISTEM..................................................................................6
BAB III DESAIN DAN IMPLEMENTASI............................................................7
3.1 PERANCANGAN SISTEM......................................................................7
3.2 SYSTEM FLOW.......................................................................................7
3.3 CONTEXT DIAGRAM............................................................................8
3.4 DATA FLOW DIAGRAM.......................................................................8
3.5 ENTITIY RELATION DIAGRAM........................................................10
3.6 DESAIN INPUT DAN OUTPUT...........................................................10
3.7 IMPLEMENTASI SISTEM....................................................................12
3.8 INSTALASI PROGRAM........................................................................13
3.9 PENJELASAN PEMAKAIAN...............................................................13
BAB IV KESIMPULAN.......................................................................................17
4.1 KESIMPULAN.......................................................................................17
4.2 SARAN...................................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................19

iii
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH


Dengan semakin maju dan berkembangnya teknologi, manusia dituntut untuk
selalu berpikir bagaimana cara yang tepat dan cepat dalam menciptakan suatu
sarana yang nantinya akan membantu proses kerja manusia. Salah satu
diantaranya adalah teknologi komputer, yang sampai sekarang mengalami
kemajuan yang sangat pesat. Mengetahui tentang teknologi komputer, walaupun
hanya sistem komputernya saja. Yayasan Dana Sosial Al-Falah yang dikukuhkan
menjadi Lembaga Amil Zakat Nasional oleh Menteri Agama Republik Indonesia
dengan SK No.523 tanggal 10 Desember 2001 menjadi entitas yang menaruh
perhatian mendalam pada kemanusiaan yang universal. Melalui Divisi Penyaluran
Yayasan Dana Sosial Al-Falah semakin meneguhkan pendayagunaan dana Anda
secara syar’i, efisien, efektif & produktif. Sebagai lembaga pengelola dana ZIS
yang makin terasa manfaatnya, Insya Allah Yayasan Dana Sosial Al-Falah akan
menjadi mitra terpercaya Anda.
Pelayanan donatur di Yayasan Dana Sosial Al-Falah banyak yang
memandang sebelah mata, oleh karena itu pelayanan ini sangat jarang digunakan
oleh banyak orang dan meragukan dengan pelayanannya, hal ini dikarenakan
adanya pelayanan yang tidak memenuhi standar pelayanan donatur. sehingga
program kami bekerja sama dengan pemerintah majelis ulama Indonesia dengan
adanya kerjasama ini masyarakat dapat menilai bahwa program aplikasi donatur
ini sudah terbukti atas kualitas dan pelayanannya dapat dijamin. Dengan beramal
masyarakat dapat menikmati hasilnya kelak dikemudian hari bahwa diharapkan
masyarakat bisa beramal dengan pelayanan yang baik dan tidak menyalahi
aturan–aturan yang ada yang sudah dituliskan dalam syariat agama islam.
Transparansi dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan pelayanan donatur.
pelayanan ini harus dilaksanakan secara transparan dan akuntabel oleh setiap

1
pelayanan Yayasan Donatur Al-Falah karena kualitas kinerja pelayanan donator
memiliki implikasi yang luas dalam kegiatan amal masyarakat. Hal ini dapat
dilihat antara lain banyaknya kegiatan beramal secara kumulatif, baik seperti
prosedur dan mekanisme kerja pelayanan yang berbelit-belit, tidak konsisten,
terbatasnya fasilitas, sarana dan prasarana pelayanan, sehingga tidak menjamin
kepastian (hukum, waktu dan biaya) serta masih banyak dijumpai praktek
pungutan liar dan tindakan-tindakan yang berindikasikan penyimpangan.
Dengan kata lain, penyelenggaraan pelayanan donatur yang dilaksanakan oleh
yayasan dalam berbagai sektor pelayanan kegiatan amal, seperti pada kenyataanya
kinerjanya masih belum seperti yang diharapkan. Sistem aplikasi manajemen
donatur ini sebagai sarana mempermudah pengguna untuk melakukan transaksi
donatur dan meningkatkan fasilitas aplikasi yang praktis dan cepat diakses oleh
pengguna, sehingga dapat memudahkan pengguna untuk mengakses donasi
dimana saja dan kapan saja.
Aplikasi Manajemen Pengelolaan Donatur (AMPD) berbasis web ini di buat
bertujuan untuk manajemen donatur pelayanan masyarakat amal, untuk
menampung kegiatan amal melalu aplikasi manajemen pengelolaan donatur.
Aplikasi Manajemen Pengelolaan Donatur Berbasis Web Guna Pelayanan donatur
di Propinsi Jawa Timur” ini dibuat agar dapat menerima Manajemen Donatur
yang dapat diakses di internet dengan menggunakan layanan publik di seluruh
provinsi di indonesia, dengan sistem yang terintegrasi. Aplikasi ini dapat
memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh pihak Yayasan Donatur
Al-Falah.

1.2 RUMUSAN MASALAH


Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah diuraikan di atas, maka
perumusan permasalahan adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang dapat memberikan
pelayanan pengelolaan donator atas kinerja satuan kerja dalam
memberikan layanan informasi.

2
2. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang mampu
menyelesaikan berbagai kegiatan amal diberbagai daerah tertentu.
3. Bagaimana merancang integrasi transaksi sistem yang dapat melakukan
donasi yang cepat dan efisien.
4. Bagaimana membangun sistem yang telah ada menjadi tolak ukur kinerja
karyawan atau petugas dalam melaksanakan tugas dilapangan maupun
dalam perusahaan.
5. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang dapat pendonasi
nyaman dalam melakukan transaksi secara langsung atau tidak langsung.

1.3 TUJUAN PENULISAN


Tujian penulisan ini adalah melihat sistem informasi manajemen donatur pada
yayasan dana sosial al–falah Surabaya secara terkomputerisasi. Adapun detail
tujuan sebagai berikut:
1. Mengelola pendaftaran donatur baru secara terkomputerisasi dan hanya
melibatkan petugas ataupun admin sebagai pemakai untuk melakukan
transaksi donasi.
2. Mengelola pendonatur secara detail.
3. Meningkatkan jadwal pelaksanaan kegiatan kerja karyawan atau petugas
lapangan
4. Mengelola data laporan donasi secara tepat dan akurat sebagai tolak ukur
kinerja karyawan atau petugas lapangan dalam mewujudkan target donasi
yang telah ditentukan oleh setiap divisi tertentu.
5. Bagian manajemen dapat memperoleh data–data pendonatur maupun dana
donasi pendonatur secara benar dan tepat.

3
BAB II
PEMBAHASAN

2.1 STRUKTUR ORGANISASI


Di dalam Yayasan Dana Sosial Al-Falah ini terdapat beberapa bagian atau
departemen yang menangani semua kegiatan yang ada di organisasi ini. Semua
bagian bertanggung jawab langsung kepada pimpinan seperti pada Gambar 1.1

4
Gambar 1.1

Direktur Pelaksana

Satuan Pengawas
Internal

Kepala Kantor Cabang Kepala Kantor Cabang


Gresik Yogyakarta

Kepala Divisi Kepala Divisi Umum


Penghimpunan

Manajer Marketing Manajer Layanan Manajer IT


Donatur

2.2 DESKRIPSI TUGAS


Struktur organisasi di atas, dapat dijelaskan bahwa deskripsi tugas yang ada pada
Yayasan Dana Sosial Al - Falah Surabaya adalah sebagai berikut:
1. Direktur Pelaksana
5
Direktur pelaksana berperan sebagai mengoordinir organisasi pada
lembaga yayasan yang bertugas sebagai berikut:
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan
dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan
peralatan perlengkapan.
2. Manajer Marketing
Manajer Marketing berperan sebagai pendistribusian kegiatan amal
donatur pada lembaga yayasan yang bertugas membuat program kerja
distriusi ZIS Melaksanakan pendistribusian ZIS Melakukan pandataan
mustahik dan menyimpannya dalam database mustahik Membuat laporan
pendistribusian ZIS dan laporan kinerja program.
3. Manajer Layanan Donatur
Manajer Layanan Donatur berperan sebagai konsultan kegiatan donatur
organisasi pada lembaga yayasan yang bertugas untuk melayani keluhan,
layanan donatur harus cermat dalam mendata keluhan dari donatur,
keluhan ini harus disusun, dikompilasi, dan dianalisa, follow up keluhan,
mengatakan akan ditangani oleh yang berwenang sebagai jawaban atas
keluhan merupakan jawaban yang professional,namun bila hanya sekedar
jawaban tanpa follow up ini merupakan kebohongan publik. pendonatur
dan menerima donasi dari amal pendonatur.
4. Manajer IT
Manajer IT berperan sebagai Mengelola IT dan sitem computer pada
lembaga yayasan yang bertugas untuk mengelola Teknologi informasi dan
sistem komputerbertanggung jawab pada kesiapan dan ketersediaan sistem
komputer/aplikasi dalam lingkungan perusahaan Membuat dan/atau
implementasi semua sistem dan aplikasi dan merancang, mengelola dan
mengawasi serta menevaluasi operasional dari sistem informasi (software
dan aplikasi) dan pendukungnya (hardware, infrastruktur,
telekomunikasi).
5. Kepala Cabang Gresik
6
Kepala Cabang Gresik berperan sebagai memimpin organisasi pada
lembaga yayasan yang bertugas sebagai berikut:
a. Memimpin dan mengelola kegiatan usaha/bisnis perusahaan di
cabang.
b. Mendapatkan marketshare sesuai target cabang yang ditetapkan
(goal).
c. Mengelola AR dengan baik agar resiko bisnis dapat ditekan sekecil
mungkin.
d. Membangun nama baik kantor cabang dengan image yang positif.
e. Mengupayakan pertumbuhan dan perkembangan cabang dari
waktu ke waktu baik secara volume maupun kualitas.
6. Kepala Cabang Yogyakarya
Kepala Cabang Yogyakarta berperan sebagai memimpin organisasi pada
lembaga yayasan yang bertugas sebagai berikut:
a. Memimpin dan mengelola kegiatan usaha/bisnis perusahaan di
cabang.
b. Mendapatkan marketshare sesuai target cabang yang ditetapkan
(goal).
c. Mengelola AR dengan baik agar resiko bisnis dapat ditekan sekecil
mungkin.
d. Membangun nama baik kantor cabang dengan image yang positif.
e. Mengupayakan pertumbuhan dan perkembangan cabang dari
waktu ke waktu baik secara volume maupun kualitas.

2.3 ANALISIS SISTEM


Document flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survei ke
Yayasan Dana Sosial Al-Falah Surabaya:

1. Document Flow Pendotur

7
BAB III
DESAIN DAN IMPLEMENTASI

3.1 PERANCANGAN SISTEM


Langkah–langkah yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah:

1. System Flow

2. Context Diagram

3. Data Flow Diagram (DFD)

4. CDM & PDM

5. DBMS

6. Desain Input Output

3.2 SYSTEM FLOW


Menyerahkan dokumen donasi dan kelengkapan berkas pendaftaran kepada
petugas. Kemudian petugas mengecek kelengkapan data dan pencocokan data
donatur sudah lengkap atau belum, jika persyaratan sudah lengkap petugas akan
mengolah berkas pendonasi, jika persyaratan pendonatur belum lengkap akan
dikembalikan, data yang akan dimasukkan adalah donasi dan data data lengkap
lainnya kepada petugas. Kemudian bagi pendonatur yang persyaratan pendaftaran
donatur baru sudah lengkap akan menyerahkan pendaftaran daftar ulang kepada
bagian pihak lembaga ydsf untuk dilakukan validasi ulang sebagai validasi data
pendonasi dan kelengkapan data jika data ada maka proses tidak dapat dilakukan,
dikarena adanya data yang sama untuk itu petugas harus merollback data ulang
kepada pendonatur agar memeriksa kembali data yang sudah didaftarkan tidak
dapat di daftarkan ulang jika proses tidak valid dalam data lembaga maka proses
akan dilakukan pembuatan bukti kwitansi kepada donatur sebagai tanda bukti
pembayaran donasi donatur telah di verifikasi dan dapat melakukan kembali jika
ingin mendonasi dikemudian hari oleh pihak donatur baru.

Bagian lembaga memverifikasi data donatur baru apakah sama dengan


data sebelumnya ada pada petugas dan melengkapi persyaratan donasi donatur
baru, Jika verifikasi dan kelengkapan terpenuhi oleh petugas akan mengolah erkas
donatur baru, membuat bukti pendonatur rangkap 2 yang akan di serahkan kepada

8
bagian lembaga ydsf dan akan disimpan oleh bagian lembaga sebagai validasi
donatur baru yang akan di verifikasi dan pencocokan data, jika verifikasi dan
persyaratan data donatur belum lengkap akan dikembalikan ke pada petugas untuk
melakukan registrasi ulang.

3.3 CONTEXT DIAGRAM


Context Diagram adalah gambaran keseluruhan dari DFD (Data Flow Diagram).
Di dalam context diagram pemesanan ini terdapat entity, pihak luar sistem yang
terlibat dalam proses, yang terdiri atas konsumen, desainer, dan pemilik. Ketiga
eksternal entity itu dipilih karena bukan bagian dari sistem pemesanan ini. Internal
entity pada aplikasi pemesanan ini adalah aplikasi itu sendiri, staf bagian
pemesanan, staf bagian produksi, dan admin.

Pertama-tama sistem pemesanan dipicu oleh entitas konsumen dengan


inputan memesan. Setelah menerima masukkan memesan, sistem akan
menawarkan jasa desain gambar bagi pendonatur yang belum memiliki file yang
akan dicetak. Setelah itu, terdapat validasi kuantitas program amal akan melebihi
batas normal atau tidak, jika melebihi batas normal terdapat minimal uang muka
yang harus dibayar oleh pendonatur. Jika proses tersebut deal / selesai, masuk ke
proses berikutnya yaitu proses konfirmasi. Proses tersebut divalidasi oleh bagian
office ydsf.

Setelah itu, sistem dapat memproses data pendonatur dan menghasilkan


keluaran, Bukti Pembayaran Donasi. Selain menghasilkan keluaran berupa Bukti
mendaftar pada petugas tertentu. Setelah semua proses selesai, sistem akan
menghasilkan laporan yang diberikan kepada pihak office ydsf.

3.4 DATA FLOW DIAGRAM


DFD yang merupakan gambaran pengaplikasian system yang akan dibuat.
Memiliki struktur penggambaran yang sama dengan context diagram namun DFD
lebih detail. Di dalam DFD ini nantinya akan lebih menjabarkan kegiatan amal
dari awal sampai akhir.

Sama seperti halnya penjelasan pada context diagram, proses yang dapat
berjalan adalah masukkan donasi dari pendonatur. Proses pada DFD yang
menerima masukkan ini adalah proses pertama yaitu, proses menerima donasi.
Menerima masukkan ini, proses akan memberikan masukkan kepada petugas
untuk membuatkan desain (opsional). Setalah itu, proses tersebut akan
menginputkan data baru pada tabel master donaturbaru dan tabel donatur_item.
Dan proses menerima donasi akan mencetak bukti pembayaran donasi yang
nantinya akan diberikan ke pendonatur.Setelah menerima donasi dari pendonatur,

9
proses kedua adalah, menerima pembayaran. Yang akan membuat donatur baru
dan melakukan proses pencocokan data donatur. Proses ini mencocokan jika data
tersebut ada pada database maka akan dilakukan sistem update pada data donatur
lama, Apakah donatur dapat melakukan proses transaksi penambahan program
atau tidak. Proses selanjutnya adalah proses membuat laporan. Proses ini akan
mengambil data dari beberapa tabel untuk menghasilkan laporan. Data-data dari
tabel menjual akan menghasilkan laporan keuangan kegiatan sosial, sedangkan
data-data dari tabel item detail akan menghasilkan laporan keuangan donatur.
Pada DFD level 0 ini terdapat empat proses, yaitu proses pendaftaran donatur
baru, proses pembuatan donatur baru, proses validasi data donatur baru, lalu
proses membuat laporan pembayaran detail donasi. Proses pertama, proses
menerima donasi. Proses pertama dimulai dari saat konsumen memberikan
masukkan donasi ke proses pertama di DFD level 1 ini, yaitu proses menerima
donasi dari pendonatur. Setelah itu akan ada percabangan, apakah pendonatur
sudah melakukan transaksi sebelumnya atau tidak.

Apabila pendonatur sudah pernah melakukan transaksi sebelumnya, maka


sistem otomatis melakukan perubahan data transaksi yang sebelumnya sudah
pernah dilakukan oleh pendonatur, Jika belum pernah melakukan transaksi maka
akan ditambahkan sebagai donatur baru pada database dan semua perubahan akan
disimpan pada tabel donaturbaru.

Setelah itu masuk ke proses pembuatan donatur baru. Proses pembuatan


donatur baru tidak menggunakan perincian detail data pendaftaran awal atau data
pemakaian normal yang ada di tabel donaturbaru, tetapi menggunakan metode
save as new masukkan dari pembuatan data pada donatur baru. Setelah itu ke
proses berikutnya, proses penyimpanan status akan dirubah menjadi aktif jika
proses pendaftaran awal akan di update secata otomatis ketika pendoantur telah
melakukan transaksi, jika pendonatur telah melakukan penonaktifan akun makan
akan merubah menjadi pasif dan bisa diaktifkan kembali apabila pendonatur ingin
melanjutkan kembali beramal pada lembaga Yayasan Dana Sosial Al-Falah
Surabaya.

Setelah melakukan pembuatan donatur baru, pendonatur menyerahkan


pelunasan. Proses selanjutnya adalah proses validasi donasi dan input tabel
donatur_item. Pada proses ini, sistem akan mengupdate status pendonatur serta
menginputkan data-data donatur item. Setelah itu, proses berikutnya adalah proses
validasi data. Proses ini, sistem akan mengecek apakah program sudah ada atau
tidak yang sebelumnya telah disimpan di tabel donaturbaru. Keluaran dari proses
ini adalah info donatur baru yang diberikan ke Office yang akan di rekap kembali
sebagai data yang valid pada database pusat.

10
1. Proses Membuat Laporan Pembayaran Donasi Donatur

Proses pertama dimulai dari proses validasi data rekaptulasi donatur. Pada
proses ini akan memvalidasi data baru kemudian proses tersebut
emberikan input berupa file validasi data laporan cetak. Proses Pembuatan
aporan Donasi Donatur akan mengeluarkan informasi Laporan Donasi
kepada Office, Kemudian tahap akhir. Sistem ini akan membuatkan nota
bukti pembayaran donasi donatur kepada pendonatur sebagai informasi
pendonatur telah melakukan transaksi kegiatan amal pada lembaga
yayasan dana sosial al–falah.

2. Proses Validasi Donatur

Sistem ini memproses Input data donatur baru yang sebelumnya telah
disimpan pada tabel donaturbaru. Sistem ini akan memverifikasi data yang
sama, Jika data sama makan akan menampikan data sudah ada.
Selanjutnya sistem akan mengubah seluruh perubahan pada donatur lama
maupun baru kedalam database dan akan tersimpan.

3.5 ENTITIY RELATION DIAGRAM


Entity Relation Diagram (ERD) menggambarkan hubungan data dari satu tabel ke
tabel lainnya. Berikut ini adalah ERD dari sistem pemesanan Yayasan Dana
Sosial Al–Falah Surabaya.

1. Conceptual Data Model, yang merupakan model dari sistem yang ada di
Yayasan Dana Sosial Al–Falah Surabaya memiliki beberapa entitas.

2. Physical Data Model, yang merupakan model representasi fisik dari


database adalah hasil generate CDM.

3.6 DESAIN INPUT DAN OUTPUT


Desain input/output merupakan rancangan berupa form yang didalamnya terdapat
rancangan masukkan yang kemudian akan diolah dan setelah itu akan
menghasilkan keluaran. Desain ini, input/output, akan menjadi acuan dalam
pembuatan aplikasi dalam merancangan tampilan masukkan (interface) dan
keluaran (laporan).

1. Menu Utama

Pada menu utama ini, terdapat panel utama di sebelah kiri dan kanan.
Panel sebelah kiri adalah tombol untuk ke sub menu master, sedangkan
panel sebelah kanan adalah tombol untuk ke sub menu transaksi dan
laporan. Sub menu master terdiri atas tiga sub menu; master donatur,
11
master program. Sub menu transaksi terdiri atas tiga transaksi; transaksi
donatur, transaksi pengelolaan acara, dan transaksi donasi. Tombol
terakhir adalah tombol laporan. Kesemua sub menu ini akan dibahas lebih
lanjut pada pembahasan berikutnya. Mencari data donatur maupun data
pendonasi. Pada panel ini terdapat fitur yang memiliki fungsi mencari data
pendonasi, tabel form yang berfungsi menampilkan data hasil pencarian,
lalu panel sebelah kanan adalah menampilkan detail dari pendonasi yang
dipilih.

2. Login

Bagian utama dari desain login adalah masukkan username dan password.
Dengan menggunakan masukkan ini, aplikasi akan menentukan apakah
petugas tersebut memiliki hak mengakses aplikasi. Jika memiliki hak
mengakses aplikasi, fungsi/fitur mana saja yang bisa dijalankan oleh user
tersebut. Dalam aplikasi ini, terdapat empat jenis user yang memiliki hak
akses pada aplikasi yang berbeda-beda. Hal ini bertujuan mencegah
terjadinya penipuan dan bisa mempermudah pengawasan internal. tiga
macam user itu yaitu admin pusat, petugas (jungut) dan admin

3. Master Donatur

Terdapat panel utama yaitu panel masukkan, yang terdiri atas ID pegawai,
nama, jabatan, password, dan alamat. ID user akan secara otomatis
terdeteksi oleh sistem. Dibawah panel masukkan, ada textbox pencarian
data pegawai. Seperti yang telah diuraikan pada penjelasan sebelumnya
bahwa fitur ini hanya user dengan jabatan admin dan pemilik. Ketika
admin/pemilik melakukan pencarian, data–data pegawai akan tampil
kecuali password. Sama halnya ketika akan mengubah data petugas, semua
data bisa diubah, kecuali ID pegawai dan password

4. Master Program

Fungsi master program Form transaksi donator ini berfungsi


menginputkan data donatur dan menyimpan kedalam Database. Form ini
terletak pada menu transaksi pada form utama dan login sebagai user
admin. Langkah melakukan menginputkan data donatur memilih program,
lalu mengisi jumlah donasi program dengan menekan tombol simpan.

5. Master User

Terdapat panel utama yaitu panel masukkan, yang terdiri atas ID,
password, Nama, email, active, id cabang, id pusat, kode jungut (kode

12
transaksi wilayah khuisu). ID user akan secara otomatis terdeteksi oleh
sistem. Dibawah panel masukkan, ada textbox pencarian data pegawai.
Seperti yang telah diuraikan pada penjelasan sebelumnya bahwa fitur ini
hanya untuk user dengan jabatan admin dan user. Ketika admin/pemilik
melakukan pencarian, data–data pegawai akan tampil kecuali password.
Sama halnya ketika akan mengubah data petugas, semua data bisa diubah,
kecuali ID pegawai dan password.

6. Transaksi Pengelolaan Donasi

Fungsi pengelolaan donasi ini memiliki tabel pengelolaan donasi. yang


dapat mengelola donasi secara dinamis ketika memasukkan pemakai ingin
melakukan pengeluaran untuk kegiatan acara tertentu, user admin pusat
dan admin cabang saja yang dapat mengajukan acara dengan persetujuan
prosedur yang telah ditentukan oleh sistem manajemen.

7. Laporan Donatur

Fitur laporan adalah fitur yang berfungsi sebagai melihat laporan detail
maupun secara statistik data yang diperoleh oleh pendonatur serta total
jumlah pada setiap donasi yang teridentifikasi ke setiap donatur–donatur
yang ada dalam database, dengan memasukkan tanggal perperiode secara
statistik maupun secara dinamis.

3.7 IMPLEMENTASI SISTEM


Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan
program Aplikasi Pemesanan untuk Jasa Amal pada Yayasan Dana Sosial Al-
Falah Surabaya yaitu:

1. Software Pendukung

a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 Ultimate Version 2009.

b. Framework Sublime atau sejenisnya sesuai kebutuhan.

c. XAMPP APPS 2015 atau lebih baru.

2. Hardware Pendukung

a. Komputer dengan processor Core i3 M 370@ 2.40 GHz atau lebih


tinggi.

b. Graphic Intel 32-bit dengan resolusi 1366 x 768 atau lebih tinggi.
13
c. Memori RAM 2.00 GB atau lebih tinggi.

3.8 INSTALASI PROGRAM


Dalam tahap ini, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap
penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan:

1. Install XAMPP APPS pada komputer yang akan digunakan.

2. Extract File Database pada MYSQLI dari XAMPP pada program


penggajian di komputer.

3. Aplikasi sudah terinstal dengan baik, dan dapat digunakan

3.9 PENJELASAN PEMAKAIAN


Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian Sistem Informasi
Manajemen Donatur. Berikut pembahasan pemakaian dari Sistem Informasi
Manajemen Donatur di Yayasan Dana Sosial Al–Falah.

1. Menu Utama

Pada menu utama ini, terdapat panel utama di sebelah kiri dan kanan.
Panel sebelah kiri adalah tombol untuk ke sub menu master, sedangkan
panel sebelah kanan adalah tombol untuk ke sub menu transaksi dan
laporan. Sub menu master terdiri atas tiga sub menu; master donatur,
master program. Sub menu transaksi terdiri atas tiga transaksi; transaksi
donatur, transaksi pengelolaan donasi, dan transaksi pendonasi. Tombol
terakhir adalah tombol laporan. Kesemua sub menu ini akan dibahas lebih
lanjut pada pembahasan berikutnya. Sedangkan panel paling atas adalah
panel untuk menampilkan status user yang sedangkan login. dengan ikon
perusahaan. Panel yang terletak ditengah menu utama adalah panel untuk
mengakses data-data transaksi. Panel ini untuk membantu mempercepat
kerja staf bagian pelayanan donasi dan admin untuk melayani pendonasi.
Penggunaan panel ini akan dibahas pada pembahasan selanjutnya. Masih
di panel yang sama, dibagian bawah, terdapat tiga tombol, refresh, detail,
dan bayar. Tombol refresh mengfungsi untuk mengambil data dari
database untuk dijadikan data aplikasi level local. Tombol detail untuk
melihat atau mengubah data detail pendonatur yang dipilih, sedangkan
tombol simpan digunakan untuk melihat atau melayani donatur atas
pendonasi.

2. Login
14
Bagian utama dari desain login adalah masukkan username dan password.
Dengan menggunakan masukkan ini, aplikasi akan menentukan apakah
pegawai tersebut memiliki hak untuk mengakses aplikasi. Jika memiliki
hak untuk mengakses aplikasi, fungsi/fitur mana saja yang bisa dijalankan
oleh user tersebut. Bagian lain dari aplikasi ini adalah, panel sebelah kiri
yang membuat gambar ikon perusahaan.

3. Master Donatur

User dengan level pemilik pada master donatur, adalah satu-satunya tipe
user yang dapat menambah, mengubah (kecuali password) dan menghapus
data pegawai. User admin, hanya bisa mengubah data pegawai (kecuali
password). Dibawah panel masukkan, ada textbox untuk mencari data
pegawai. Seperti yang telah diuraikan pada penjelasan sebelumnya bahwa
fitur ini hanya untuk user dengan jabatan admin cabang dan admin pusat.
Ketika admin/pemilik melakukan pencarian, data–data pegawai akan
tampil kecuali password. Sama halnya ketika akan mengubah data petugas,
semua data bisa diubah, kecuali ID petugas dan password.

4. Master Program

Masukan yang ada di panel master program adalah nama program, harga,
dan kelompok. ID program akan mengenerate secara otomatis ketika
membuat data baru. Tombol yang ada pada panel master adalah tombol
tambah program, ubah, hapus dan detail. Tombol detail digunakan untuk
mengakses panel detail yang ada di sebelah kanan. Di bawah panel
masukan ada field yang berfungsi untuk mencari data program. Parameter
yang digunakan untuk mencari adalah ID program, nama program. Data
program yang sesuai dengan parameter yang diketik oleh user, akan
ditampilkan di tabel di bawahnya. Ketika tabel pada panel master barang
diklik, maka data-data detail yang sesuai dengan barang yang diklik akan
ditampilkan di panel detail sebelah kanan. Saat mengubah data detail,
tombol detail perlu ditekan untuk mengaktifkan panel detail. Untuk
mengubah data detail, pertama-tama tabel data detail pada panel detail
diklik, setelah itu tekan tomboh ubah detail. Untuk tombol hapus,
menggunakan cara yang sama, yaitu data detail terlebih dahulu diklik lalu
tekan tombol hapus detail.

5. Transaksi Pengelolaan Donasi

Ketiga masukan yang perlu diisi adalah nama acara, dana acara, serta
tanggal acara yang paling penting. Setelah mengisi masukan pada panel

15
master, langkah atau alur selanjutnya adalah mengisi data pada panel
detail. Pada panel detail, terdapat total delapan masukan, tetapi user hanya
perlu memasukkan lima masukkan karena ketiga masukkan yang lain akan
diisi secara otomatis. beberapa masukan yang perlu diisi oleh user adalah
nama acara, tanggal acara, dana acara yang dibutuhkan.

Setelah mengisi kesemua data tersebut, langkah selanjutnya adalah klik


tombol tambah detail. Data-data yang telah ditambah akan tampil di tabel
yang terletak di bawah panel detail. Untuk mengganti atau menghapus data
detail yang telah dimasukkan, user cukup pilih data yang diproses lalu klik
data tersebut pada tabel. Aplikasi akan secara otomatis menampilkan
secara mendetail detail donasi yang diklik. Langkah berikutnya adalah klik
tombol hapus detail bila menghapus detail tersebut atau klik ubah detail
untuk mengubah data pada detail donatur. Setelah memasukkan semua
data donasi pada transaksi ini, langkah berikutnya adalah klik tombol
simpan. Maka aplikasi akan menyimpan data donasi ini, baik data master
maupun data detail, di database. Untuk mencetak donasi ini, user hanya
perlu klik tombol cetak nota. Jika donasi sudah disimpan, maka data
transaksi ini tidak dapat diubah lagi atau dihapus. Hal tersebut dengan
mempertimbangkan bahwa data ini adalah data transaksi yang mana jika
bisa dihapus dapat mengurangi pengawasan internal pada proses
pemesanan ini.

6. Master User

Setelah mengisi kesemua data tersebut, langkah selanjutnya adalah klik


Simpan. Data-data yang telah ditambah akan tampil di tabel yang terletak
di bawah panel detail. Untuk mengganti atau menghapus data detail yang
telah dimasukkan, user cukup pilih data yang diproses lalu klik data
tersebut pada tabel. Aplikasi akan secara otomatis menampilkan secara
mendetail detail data yang diklik. Langkah berikutnya adalah klik tombol
hapus detail bila menghapus detail tersebut atau klik ubah detail untuk
mengubah data pada detail user. Setelah memasukkan semua data
karyawan pada master ini, langkah berikutnya adalah klik tombol simpan.
Maka aplikasi akan menyimpan data karyawan ini, baik data master
maupun data detail, di database.

7. Transaksi Donasi

Memiliki struktur interface yang hampir sama dengan transaksi donatur,


yaitu panel master terletak di atas sedangkan panel detail terletak di
bawahnya. Dalam menjalankan fungsi ini, user tidak perlu untuk mengisi
16
masukan pada panel master donasi, program, nominal, keterangan
pembayaran donasi, karena sudah diisi oleh aplikasi. User cukup focus
pada panel detail. Langkah pertama adalah memilih item donasi yang
sudah diproduksi, setelah itu memilih pemesan dari donasi yang telah
dipilih, setelah itu mengetik nominal yang akan disumbangkan. Langkah
selanjutnya adalah klik tombol simpan, untuk menambahkan donasi pada
program ini ke daftar pendonatur yang telah disumbangkan/didonasikan.
Untuk menonaktifkan user hanya memerlukan fitur pasif dan aktif
kemudian simpan. Ketika tombol add diklik, aplikasi akan secara otomatis
menampilkan informasi donatur dalam donasi apa saja yang sudah yang
dilakukan dalam transaksi tersebut, setelah itu secara otomatis akan
mengitung kuantitas yang diinputkan oleh user dengan pemakaian normal
suatu program. Langkah berikutnya adalah menginputkan aktualisasi
program amal apa yang dibutuhkan untuk transaksi ini. Langkah terakhir
adalah klik tombol simpan dimana terdapat beberapa proses dalam tombol
tombol ini. Proses pertama akan membuat data pada tabel transaksi donasi
program. Proses kedua adalah mengupdate program amal dengan nominal
yang didonasikan oleh pendonatur. Proses ketiga adalah mengupdate
status pendonatur pada tabel detail program dengan proses donasi atas
detail donatur yang disumbangkan.

8. Laporan Donasi Donatur

Pada aplikasi ini, terdapat 2 macam laporan donatur, laporan pengelolan


donasi. Terdapat dua tipe filter yang tersedia untuk menampilkan /
mengolah laporan yang diinginkan yaitu semua data dan periode tertentu.
Semua laporan dapat menggunakan kedua filter data ini. Aplikasi donatur
ini menyediakan dua macam tampilan untuk laporan donasi. Langkah
terakhir adalah klik tombol generate laporan untuk menampilkan laporan
yang diinginkan. Untuk mencetak laporan cukup klik ikon print yang ada
di pojok kiri atas pada panel tampilan laporan.

17
BAB IV
KESIMPULAN

4.1 KESIMPULAN
Implementasi Sistem Informasi Manajemen Donatur untuk Jasa AMAL pada
Yayasan Dana Sosial Al–Falah Surabaya, maka dapat diperoleh kesimpulan
sebagai berikut:
1. Aplikasi yang dibuat pada saat Kerja Praktek ini pada bagian Manajemen,
terutama dalam hal transaksi donatur, pembayaran donasi serta transaksi
pengelolaan acara. Aplikasi ini dapat melakukan transaksi sehingga dalam
melakukan kegiatan amal donator mudah dan cepat.
2. Aplikasi dalam sistem ini, menghasilkan laporan-laporan seperti laporan
program acara, donatur baru yang dapat melakukan keputusan managerial
dan transparasi arus uang masuk dan keluar.
3. Aplikasi ini dapat meningkatkan jadwal kegiatan sosial pada pengelolaan
program.
4. Aplikasi ini dapat memanajemen data donatur baru dan menyimpan
dokumen secara berkala.
5. Aplikasi ini dapat memonitoring pelaksanaan petugas dalam melayani
donatur pada waktu kerja.
4.2 SARAN
Saran penerapan pengembangan aplikasi adalah sebagai berikut:

1. Pengembangan selanjutnya dapat ditambahkan master reward pada form


input data donatur, dan sistem broadcast melalui sms dengan
menggunakan sistem sms gateway agar informasi lebih ideal dan
signifikan pada kegiatan amal di yayasan dana sosial Al–Falah.

2. Aplikasi dalam jangka panjang mengenai server layanan pada pangkalan


data yaitu database yang sangat bersifat khusus dengan menggunakan
System Enksripsi dengan tingkat keamanan yang sangat terjamin di

18
sarankanmenggunakan bertipe md5 enksripsi, dengan adanya sistem
keamanan ini dapat mengurangi terjadinya pengacakan data oleh pihak
yang tidak bertanggung jawab, dengan demikian database tersebut dapat
memaksimalkan daya kerja kualitas dan kuantitas data secara akurat dan
efisien.

3. Aplikasi server cloud diharapkan dapat meningkatkan daya kerja


penyimpanan data secara sementara dengan menggunakan metode VPS
cloud sistem yang berperan menjaga stabilitas infrastruktur database
secara akurat dan dapat di realisasikan sesuai kebutuhan pemakai,
demikian juga pemakai diharapkan pemakai dapat mengintegrasikan
sumber data mentah ke dalam sistem VPS cloud sistem ini secara cepat
dan tepat sesuai dengan ketentuan tertentu.

4. Aplikasi berbasis android kedepannya diharapkan menjadi sistem aplikasi


integralitaskan pendonasi tanpa ada batasan waktu dan tempat sesuai
ketentuan yang berlaku pada aplikasi ini, dengan kriteria struktur
penggunaan aplikasi dapat di realisasikan kepada masyarakat luas
khususnya di jawa timur.

19
DAFTAR PUSTAKA

Brotodiharjo, Santoso. 2005. Donasi Sumbangan Masyarakat. Yogyakarta: Andi


offset.

Herek, French, 2005, The Dictionary of Management, London: Pans Book.

Hartono, Jogiyanto, HM. 2008. Sistem Informasi: Kebutuhan Pengolahan


Kegiatan Organisasi.

Hartono, Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi Offest.

Kendall, K.E., dan J.E. Kendall., 2007, Analisis dan Perancangan Sistem. PT.
Prenhallindo, Jakarta.

Marlinda, Linda. 2009. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi Offest.

Sutabri, Tata. 2005. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi offest.

Wawan dan Munir., 2009. Database Administrator, PT. Prenhallindo, Jakarta.

20