ADMINISTRASI

PENGELOLAAN HIBAH
Tata Cara Penyelesaian Hibah Barang/Jasa
KEMENTERIAN KEUANGAN RI Tahun Anggaran Yang Lalu (TAYL)
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

Direktorat Pelaksanaan Anggaran

Jakarta, September 2018
LATAR BELAKANG

2
LATAR BELAKANG

1
Masih terdapat pos Hibah Yang Belum
Disahkan pada neraca satker atas
hibah yang diterima pada Tahun
Anggaran Yang Lalu (TAYL) dan sudah
menjadi temuan BPK atas LKPP tahun
2015 dan terus terbawa pada tahun-
tahun berikutnya
Laporan
2 Keuangan yang Laporan
Adanya satker yang mengajukan Keuangan yang
KEBIJAKAN
akuntabel
permohonan registrasi atas hibah
langsung yang diterima pada TAYL dan
akuntabel
belum dicatat pada laporan keuangan

3
Belum adanya pengaturan
pencatatan/pengesahan atas Hibah
Langsung yang diterima pada TAYL

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 3

GAMBARAN UMUM HIBAH LANGSUNG BENTUK UANG/BARANG/JASA TAYL

HIBAH BARANG/JASA

a. Sudah di-register, belum disahkan

1 b. Belum di-register, belum disahkan

HIBAH UANG

a. Sudah di-register, belum disahkan

2 b. Belum di-register, belum disahkan

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 4

KONFIRMASI ATAS HIBAH LANGSUNG BENTUK UANG/BARANG/JASA TAYL

Barang Rp364,9 M
NILAI HIBAH
Jasa Rp0,2 M

• LKKL 2016 – Rp 1,046 T

Uang Rp48,5 M
• Terdapat pada 29 K/L
• 23 K/L telah konfirmasi

Kebijakan penyelesaian:
Hibah Barang/Jasa diselesaikan terlebih dahulu

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 5

Tata Cara Penyelesaian Hibah Barang/Jasa
Tahun Anggaran Yang Lalu (TAYL)

6
 HIBAH LANGSUNG BENTUK UANG/BARANG/JASA TAYL

KONSEP PENGESAHAN SECARA NORMAL

PENGESAHAN

B/J Uang

AKAN DISELESAIKAN LEBIH DULU

Hibah Barang/Jasa Dalam

TAYL 2017 dan Pembahasan
tahun-tahun
sebelumnya
Satker agar melakukan
inventarisasi hibah
uang TAYL
Pengajuan nomor
register hibah

Proses Inventarisasi Hibah Uang TAYL memperhatikan :

- Apakah sudah/belum diregister?;
- Apakah sudah/belum Revisi DIPA?;
- Apakah sudah/belum Persetujuan Rekening?;
Pengesahan hibah - Apakah sudah/belum Pengesahan pada KPPN?;
- Apakah terdapat sisa hibah uang yang belum disetor
ke Pemberi Hibah atau Rek Kas Negara

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 7

TAHAPAN PENYELESAIAN HIBAH LANGSUNG BENTUK BARANG/JASA TAYL

PERSIAPAN
PENGESAHAN Ruang Lingkup
penyelesaian hibah
barang/jasa TAYL

Pencatatan (Input dlm

Aplikasi SIMAK/BMN)
TAYL

Pengajuan Permohonan

Tahapan Nomor Register dilampiri

Reviu APIP atas hibah
barang/jasa TAYL

Pengajuan SP3HL BJS /

MPHL BJS oleh Satker dan
Pengesahan SP3HL BJS /
MPHL BJS oleh KPPN

Pencatatan Hibah oleh

Satker setelah
Persetujuan MPHL BJS

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 8

TATA CARA PENYELESAIAN HIBAH LANGSUNG BENTUK UANG/BARANG/JASA TAYL (1)

RUANG
LINGKUP
Ruang lingkup pengesahan Hibah Langsung Bentuk
Barang/Jasa/Surat Berharga TAYL adalah hibah langsung
yang diterima pada tahun 2017 dan/atau tahun-tahun
sebelumnya namun belum dilakukan pengajuan nomor
register dan/atau pengesahan hibah

Ruang
Lingkup Penerimaan Hibah Langsung mengikuti prinsip dan kriteria
Penyelesaian hibah yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 10
Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar
Hibah
Negeri dan Penerimaan Hibah dan Peraturan Menteri
Barang/Jasa Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017 tentang Administrasi
TAYL Pengelolaan Hibah

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 9

TATA CARA PENYELESAIAN HIBAH LANGSUNG BENTUK UANG/BARANG/JASA TAYL (2)

Satker Penerima Hibah Barang/Jasa TAYL melakukan :

Pencatatan barang (aset tetap/aset lainnya) yang diterima dari hibah ke

dalam Aplikasi SIMAK-BMN melalui menu Hibah Masuk dengan tahun
1 perolehan sesuai Berita Acara Serah Terima (BAST), sehingga akan
terbentuk jurnal sebagai berikut:
D Aset Tetap/Aset Lainnya Rp. xxx
K Aset Tetap/Aset Lainnya Yang Belum Diregister Rp. xxx
D Koreksi Nilai Aset Tetap/Aset Lainnya Non Revaluasi Rp. xxx
K Akumulasi Penyusutan/Amortisasi xxx Rp. xxx
D Beban Penyusutan/Amortisasi xxx Rp. xxx
K Akumulasi Penyusutan/Amortisasi xxx Rp. xxx

Melakukan Jurnal Penyesuaian pada Aplikasi SAIBA kategori 25 (hibah

Pencatatan 2 langsung) sebagai berikut:
Barang/Jasa D Aset Tetap/Aset Lainnya Yang Belum Diregister Rp. xxx
K Hibah Langsung Yang Belum Disahkan Rp. xxx

Untuk hibah langsung bentuk jasa TAYL, sebelum dilakukan pengesahan

3
satker mencatat pada Aplikasi SAIBA sebagai berikut:
D Koreksi Lainnya Rp. xxx
K Hibah Langsung Yang Belum Disahkan Rp. xxx

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 10

 TATA CARA PENYELESAIAN HIBAH LANGSUNG BENTUK UANG/BARANG/JASA TAYL (3)

Satker mengajukan permohonan nomor register hibah ke :

➢ Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk Hibah

yang berasal dari Dalam Negeri; atau
1
➢ Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko c.q.
Direktorat Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen untuk Hibah yang
berasal dari Luar Negeri.

Pengajuan Pengajuan permohonan nomor register hibah mengikuti ketentuan

Permohonan 2 dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017 dan
Nomor dilampiri dengan Hasil Reviu APIP Kementerian/Lembaga atas
Register penerimaan hibah langsung bentuk barang/jasa/surat berharga
(Jika belum
mendapatkan
Nomor Register Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan atau
Hibah) 3 Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko
menerbitkan surat penetapan nomor register hibah mengikuti
ketentuan pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor
99/PMK.05/2017.

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 11

 TATA CARA PENYELESAIAN HIBAH LANGSUNG BENTUK UANG/BARANG/JASA TAYL (4)

Satker melakukan:

❖ Menerbitkan Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung

Barang/Jasa/Surat Berharga (SP3HL-BJS)
❖ Menerbitkan Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat
Berharga (MPHL-BJS) (sesuai format) dan disebutkan pada uraian MPHL-
1
BJS: “Penerimaan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat
Berharga pada tahun 20xx)” serta memilih kode akun Pengesahan
Hibah Tahun Anggaran Yang Lalu (391133) pada kolom pendapatan pada
Aplikasi SAS. Penerbitan SP3HL-BJS dan MPHL-BJS agar diberi tanggal
aktual

2
❖ Mengajukan SP3HL-BJS dan MPHL-BJS secara bersamaan ke KPPN mitra
kerjanya dengan dilampiri:

Pengesahan a) surat penetapan nomor register Hibah;

b) BAST; dan
Hibah
a) SPTMHL

KPPN melakukan:

3 ✓ Penelitian dan pengujian SP3HL-BJS, MPHL-BJS beserta dokumen

lampirannya mengikuti ketentuan Peraturan Menteri Keuangan Nomor
99/PMK.05/2017.
✓ Pengesahan SP3HL-BJS dan penerbitan Persetujuan MPHL-BJS atau
pengembalian SP3HL-BJS dan MPHL-BJS tahun anggaran yang lalu.

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 12

 TATA CARA PENYELESAIAN HIBAH LANGSUNG BENTUK UANG/BARANG/JASA TAYL (5)

Satker melakukan:

Satker merekam dokumen Persetujuan MPHL-BJS pada

Aplikasi SAIBA melalui menu Transaksi > Daftar MPHL-BJS dan
Persetujuan MPHL-BJS sehingga secara otomatis akan
Pencatatan terbentuk jurnal sebagai berikut:
Hibah setelan
mendapatkan D 218211 Hibah Langsung Yang Belum Disahkan Rp. xxx

Persetujuan K 391133 Pengesahan Hibah Langsung Tahun Rp. xxx

Anggaran Yang Lalu
MPHL BJS

INTEGRITAS - PROFESIONALISME - SINERGI - PELAYANAN - KESEMPURNAAN 13